উৎপাদনশীলতা বাড়াতে 10টি দ্রুত Gmail টিপস এবং কৌশল৷

সারা বিশ্বে প্রতি সাতজনের মধ্যে একজন জিমেইল ব্যবহার করেন কিন্তু তারাও জিমেইলের দেওয়া বিভিন্ন বিকল্প সম্পর্কে জানেন না। জিমেইল ব্যবহার করে, আপনি শুধু মেইল ​​চেক করতে পারবেন না, বরং গুরুত্বপূর্ণগুলো হাইলাইট করতে পারবেন, আবর্জনা ফিল্টার করতে পারবেন, ব্যবহারকারীকে ব্লক করতে পারবেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।

জিমেইল বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অফার করে কিন্তু তাদের বেশিরভাগ লুকানো থাকায় ব্যবহারকারীরা সেগুলির সুবিধা নিতে অক্ষম। এখানে এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে এই আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যগুলি এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে জানাব। এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র আপনাকে আপনার Gmail সংগঠিত করতে, পরিচালনা করতে সাহায্য করবে না বরং মজাদার এবং সহজ উপায়ে Gmail অভিজ্ঞতাকেও উন্নত করবে৷

1. একটি প্রেরিত বার্তা ফেরত পাঠাতে সীমা সেট করুন

কখনও নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে পেয়েছেন যেখানে আপনি একটি বার্তা পাঠানোর পরে অনুশোচনা করেছেন? যদি হ্যাঁ, এই পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি Gmail সেটিংস> সাধারণ ট্যাব> প্রেরণ পূর্বাবস্থায় পাওয়া যাবে৷

ডিফল্টরূপে, এটি Gmail এর নতুন সংস্করণে সক্রিয় থাকে এবং বাতিলকরণের সময়কাল 05 সেকেন্ডে সেট করা হয়। কিন্তু আপনি যদি এই সময়সীমা বাড়াতে চান তাহলে আপনি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করে সময় ফ্রেম নির্বাচন করে তা করতে পারেন। একটি প্রেরিত বার্তা পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনি সর্বোচ্চ সময়সীমা 30 সেকেন্ড সেট করতে পারেন৷

মনে রাখবেন:আপনাকে সময় ফ্রেমের মধ্যে প্রেরিত বার্তা পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হবে। একবার আপনি হলুদ ব্যানারের নীচে ইমেলটি পাঠালে আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরার বিকল্পটি দেখতে পাবেন৷

2. ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ এবং লুকানো Gmail টিপ এবং কৌশল হল একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে ব্লক করা। আপনাকে আর মেইলটিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করতে বা মুছতে হবে না। আপনি কেবল ব্যবহারকারীকে ব্লক করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে ইমেল পাওয়া বন্ধ করতে পারেন। এর জন্য আপনি যে প্রেরককে ব্লক করতে চান তার কাছ থেকে প্রাপ্ত ইমেলটি খুলুন। এখানে ডান পাশে উত্তর বাটনের পাশে আপনি তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং ব্লক নির্বাচন করুন৷

3. আপনার Gmail ঠিকানা কে শেয়ার করছে তা পরীক্ষা করুন

এই নিবন্ধে আলোচনা করা Gmail টিপস এবং কৌশলগুলি কেবল জিনিসগুলিকে সহজ করে তুলবে না তবে আপনাকে আপনার ইমেল ঠিকানা বিক্রি করে সাইট ট্র্যাক করতে দেবে৷ এটি খুঁজে পেতে আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ বলুন আপনার Gmail ইমেল ঠিকানা হল [email protected] ছায়াময় ওয়েবসাইট ট্র্যাক করতে, আপনাকে ঠিকানায় সময়কাল (.) যোগ করতে হবে। একবার এটি ইমেল ঠিকানায় যোগ করা হলে এটি [email protected] এর মত দেখাবে। সন্দেহজনক সাইটে এই সম্পাদিত ইমেল ঠিকানা জমা দিন. আপনি যদি পরিবর্তিত অ্যাকাউন্টে ইমেল পান তবে আপনি খুব ভালভাবে জানতে পারবেন সাইটটি ছায়াময়। যেহেতু ইমেলটি [email protected] এ পাঠানো হবে।

মনে রাখবেন:একটি সময়কাল যোগ করা আপনার ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করে না। এটি ছায়াময় সাইটগুলি সনাক্ত করার একটি উপায় যা আপনার স্প্যাম ইমেল পাঠায়৷

4. একটি ত্রুটি মুক্ত ইমেল পাঠান

আপনার ইমেল দিয়ে ব্যক্তির উপর একটি ছাপ রেখে যেতে চান? যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার পাঠানো ইমেলে কোনো বানান ত্রুটি নেই। এটির জন্য একবার আপনি ইমেলটি টাইপ করলে নীচের ডান কোণায় উপস্থিত তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং বানান পরীক্ষা করুন এ ক্লিক করুন। এই Gmail টিপ এবং কৌশলটি আপনাকে একটি ত্রুটিমুক্ত ইমেল খসড়া এবং পাঠাতে সাহায্য করবে৷

মনে রাখবেন:একটি ত্রুটি মুক্ত ইমেল একটি ছাপ রেখে যাওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷

5. ইমোজি যোগ করুন

আপনি শুধুমাত্র হোয়াটসঅ্যাপ বা iMessage-এ ইমোজি যোগ করতে পারবেন না এমনকি Gmail মেসেজেও যোগ করতে পারবেন। এর জন্য আপনাকে কম্পোজ বা উত্তর উইন্ডোর নীচে পাওয়া ইমোজি টুলগুলিতে ক্লিক করতে হবে৷

6. অন্য কেউ আপনার Gmail অ্যাক্সেস করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন

Gmail শুধুমাত্র একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী নয় এটি এমনকি অন্য কেউ আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট এবং কোন অবস্থানে অ্যাক্সেস করছে কিনা তা আপনাকে জানাতে দেয়। এটি জানতে, আপনাকে Gmail ইনবক্সের নীচে স্ক্রোল করতে হবে এবং এই Gmail টিপ এবং কৌশলটি ব্যবহার করতে হবে। এখানে আপনি নীচের ডানদিকে একটি দেখতে পাবেন যেখানে লেখা আছে "শেষ অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপ"। এখানে, সমস্ত তথ্য পেতে Details এ ক্লিক করুন। শুধু তাই নয় যদি আপনি কোনো জিমেইল ওয়েব সেশনকে সন্দেহজনক মনে করেন তবে আপনি অন্য সকল জিমেইল ওয়েব সেশন থেকে সাইন আউট করতে পারেন এবং সুরক্ষিত থাকার জন্য আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন।

7. একসাথে পাঠান এবং আর্কাইভ করুন

কিছু নির্দিষ্ট ইমেল আছে যা আমরা উত্তর দেওয়ার পরে সংরক্ষণাগার করতে চাই। কিন্তু Gmail এর সাথে আমাদের এই 2-পদক্ষেপ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে না কারণ Gmail মেইল ​​পাঠানোর সংরক্ষণাগারের অনুমতি দেয়। এই Gmail টিপ এবং কৌশলটি সক্ষম করতে, আপনাকে Gmail সেটিংস> পাঠান এবং সংরক্ষণাগারে যেতে হবে। এখানে, রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন উত্তরে "পাঠান এবং সংরক্ষণাগার" বোতামটি দেখান৷

8. ইমেল চেক করতে Gmail পূর্বরূপ ফলক

এটি সবচেয়ে দরকারী জিমেইল টিপ। যেহেতু এটি আপনাকে ইনবক্স ছাড়াই ইমেলগুলি দেখতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে দেবে৷ পূর্বরূপ ফলক হল Gmail ল্যাব বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে উত্তর দিতে এবং আপনার ইনবক্স নেভিগেট করার অনুমতি দেবে। এটি সক্ষম করতে Gmail সেটিংস> ল্যাবগুলিতে যান৷ এখানে প্রিভিউ ফলক দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং এটি সক্রিয় করুন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন, এখন আপনি আপনার ইনবক্স নেভিগেট করার সময় ইমেলগুলির পূর্বরূপ দেখতে সক্ষম হবেন৷ এই পূর্বরূপ ফলক উল্লম্ব, অনুভূমিক সেট করতে পারে। এর জন্য আপনার ইনবক্সের উপরের ডানদিকে প্রদর্শিত টগল বোতামে ক্লিক করুন৷

9. Gmail এ একটি কথোপকথন নিঃশব্দ করুন

যদি একটি Gmail কথোপকথন বিরক্তিকর হয়, আপনি Gmail টিপ ব্যবহার করে এটিকে নিঃশব্দ করতে পারেন৷ কথোপকথনটি নিঃশব্দ হয়ে গেলে এটি সরাসরি আর্কাইভে চলে যাবে। একটি কথোপকথন নিঃশব্দ করতে এটিকে টিক চিহ্ন দিন> কথোপকথনের ঠিক উপরে তিনটি উল্লম্ব লাইনে ক্লিক করুন৷ ইনবক্সে এটি দেখা বন্ধ করতে এখানে নিঃশব্দ নির্বাচন করুন। আপনি যদি ইনবক্সে এটি গ্রহণ করা শুরু করতে চান তবে একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনি যেকোনো সময় এটিকে আনমিউট করতে পারেন৷

10. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অন্য কাউকে অ্যাক্সেস দিন

এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে আপনি অন্য কাউকে আপনার হয়ে বার্তা পড়তে, পাঠাতে বা মুছতে পারবেন। আপনি যখন কোনো অভ্যর্থনা জোনে থাকেন এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মিস করতে চান না তখন এই বৈশিষ্ট্যটি উপকারী৷

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে আপনার লগইন আইডি বা পাসওয়ার্ড ভাগ করতে হবে না, আপনার যা প্রয়োজন তা হল অন্য ব্যক্তিদের ইমেল ঠিকানা প্রদান করা যাকে আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান৷

এই জন্য জিমেইল সেটিংস> অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি> আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন। এটি ছাড়াও অন্যদের দ্বারা খোলার সময় কথোপকথনটি অপঠিত হিসাবে ছেড়ে দিন সক্রিয় করতে পারে৷

এই 10টি আশ্চর্যজনক Gmail টিপস ব্যবহার করে আপনি Gmail ব্যবহারে একজন পেশাদার হতে পারেন। এই Gmail টিপস আপনাকে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী Gmail থেকে সেরা পেতে সাহায্য করবে৷ আশা করি এই Gmail টিপসগুলি জানার পরে আপনি এখন সম্মত হন যে Gmail শুধুমাত্র একটি বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী নয়। এটা তার চেয়ে বেশি। এটি ছাড়াও, আপনি থিম যোগ করতে পারেন, সময়সূচী করতে পারেন, একটি উত্তর স্নুজ করতে পারেন, সময় বাঁচাতে ক্যানড উত্তর সেট করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু। আপনি যদি এই বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে সমস্যার সম্মুখীন হন তবে আমাদের জানান। উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আমরা আরও Gmail টিপস এবং কৌশল শেয়ার করব।