নতুন অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর একটি সিম্পল ইন্টারফেস থাকা সত্ত্বেও, কিছু ব্যবহারকারী এখনও ইউজার গাইডের প্রয়োজন মনে করতে পারে। মাইক্রোসফট Microsoft 365 এবং Microsoft Office 2021-এর জন্য কুইক স্টার্ট গাইডস রিলিজ করেছে। ওয়ার্ড, এক্সেল ও পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেস, টিমস, ওয়ানড্রাইভ, শেয়ারপয়েন্ট, یامر, স্কাইপ, To Do, Planner, Delve, ইত্যাদির কুইক স্টার্ট গাইডস ফ্রি ডাউনলোড হিসেবে উপলব্ধ।
মাইক্রোসফট অফিস কুইক স্টার্ট গাইডস
অফিসের লেটেস্ট ভার্সন রিলিজ করার তাত্ক্ষণিক পর, কোম্পানিটি কিছু মাইক্রোসফট অফিস কুইক স্টার্ট গাইডস পোস্ট করেছে তার প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের বেসিক্সের একটি পরিচিতি হিসেবে যার মধ্যে রয়েছে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক, এবং ওয়াননোট আপনার উইন্ডোজ পিসির জন্য। গাইডগুলো অনলাইন পড়ার জন্য এবং PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোডের জন্য উভয়ই উপলব্ধ। আপনি হয় এই গাইডগুলো আপনার পিসিতে ডাউনলোড করতে পারেন বা অনলাইনে চেক করতে পারেন।
এক্সেল কুইক স্টার্ট গাইড
প্রতিটি উইন্ডোজ ব্যবহারকারী এমএস এক্সেল এবং এর ফিচারদের সাথে পরিচিত নন এবং এই এক্সেল কুইক স্টার্ট গাইড বিশেষত তাদের জন্য। গাইডটি এমএস এক্সেলের প্রতিটি ফিচার অন্তর্ভুক্ত করে যার মধ্যে রয়েছে এক্সেলে ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন, সাম্প্রতিক ফাইলগুলো দেখুন, ফাংশন ইনসার্ট করুন, ফর্মুলা বিল্ড করুন এবং আরও অনেক কিছু। এই গাইড ব্যবহারকারীদের লেটেস্ট এমএস এক্সেল এবং এর উন্নত ফিচারগুলো থেকে সর্বোত্তম আউটপুট পেতে সাহায্য করে।
ওয়ার্ড কুইক গাইড
কোম্পানিটি দ্বারা পোস্ট করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড গাইডে প্রতিটি ছোট ডিটেইল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা, সাম্প্রতিক ফাইল খুঁজে বের করা, ওয়ার্ড কাস্টমাইজ করা, ডকুমেন্ট ফরম্যাট এবং স্টাইল পরিবর্তন করা, আপনার ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলো রিভিউ এবং ট্র্যাক করা এবং আরও অনেক কিছু। গাইডগুলো ওয়ার্ডের প্রতিটি দিক অন্তর্ভুক্ত করে, যেটি হোক বেসিক ফিচারগুলো বা কম ব্যবহৃত ফিচারগুলো। প্রতিটি ফিচারের জন্য উপযুক্ত স্ক্রিনশটসহ, এই কুইক গাইড ওয়ার্ডের নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সহায়ক।
OneNote কুইক স্টার্ট গাইড
এই কুইক গাইড OneNote 2016 এবং এর ফিচারগুলোর ওপর ফোকাস করে। এটি OneNote কীভাবে ব্যবহার করবেন, নোট তৈরি করবেন, যেকোনো ডিভাইসে যেকোনো জায়গা থেকে সেগুলো অ্যাক্সেস করবেন, নির্বাচিত নোটগুলো ট্যাগ করবেন, হাইপারলিংক তৈরি করবেন, টেবিলে নোটগুলো সংগঠিত করবেন, নোটগুলো আটোমেটিক্যালি সংরক্ষণ করবেন এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করবেন, এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে ডিটেইল্ড ইনস্ট্রাকশন দেয়। গাইডটি ব্যবহারকারীদের জানায় কীভাবে OneNote-এ колাবরেটিভলি কাজ করতে হয়।
পাওয়ারপয়েন্ট কুইক ইউজার গাইড
লেটেস্ট ভার্সন পাওয়ারপয়েন্টের ডিটেইল্ড ইউজার ম্যানুয়াল এবং ইনস্ট্রাকশন এই কুইক ইউজার গাইড থেকে পান। পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কীভাবে তৈরি করবেন থেকে লেআউট পরিবর্তন, স্লাইড নোটস হ্যান্ডি রাখা, প্রিসিশনের সাথে শেপ ফরম্যাট করা, অন্যদের সাথে আপনার কাজ শেয়ার করা, সব কিছু এখানে এই কুইক ইউজার গাইডে উল্লেখ করা আছে।
এই সকল গাইড খুব ইলাবোরেটেড এবং রিয়েল হেল্পফুল স্ক্রিনশটসহ আসে, প্রতিটি ফিচার ডিটেইলসে দেখাচ্ছে। মাইক্রোসফট দ্বারা এই কুইক ইউজার গাইডগুলো PDF ফাইল ফরম্যাটে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ বা Sway ভার্সনেও উপলব্ধ। এছাড়া, কোম্পানিটি Mac-এর জন্য Office Quick Start Guides এবং Office Mobile Quick Start Guides রিলিজ করেছে।
আপনি ডেস্কটপ সংস্করণের ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক, OneNote, ইত্যাদির জন্য এই মাইক্রোসফট অফিস কুইক স্টার্ট গাইডগুলো এখানে পেতে পারেন।
