প্রায় সব ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে ডকুমেন্টের শব্দ ও পেজ গণনার ফিচার থাকে। লেখক যখন প্যারাগ্রাফ বা ডকুমেন্ট নির্দিষ্ট শব্দ সীমার মধ্যে রাখতে চায় তখন ওয়ার্ড কাউন্ট প্রয়োজন হয়। পেজ নম্বরের জন্যও একই কথা। তবে অন্য অ্যাপ্লিকেশনদের মতো Google Docs ডিফল্টভাবে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখায় না, কিন্তু শব্দ গণনার টুল প্রদান করে। এই আর্টিকেলে Google Docs-এ শব্দ ও পেজ কাউন্ট করার পদ্ধতি শিখবেন।
Windows-এ Google Docs-এ শব্দ ও পেজ গণনা
অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের মতো Google Docs-এও শব্দ ও পেজ গণনার ফিচার রয়েছে। লেখকরা প্যারাগ্রাফ/ডকুমেন্ট শব্দ সীমার মধ্যে রাখতে চাইলে ওয়ার্ড কাউন্ট গুরুত্বপূর্ণ। Google Docs-এ Word Count টুলে ক্লিক করলেই সহজে শব্দ ও পেজ সংখ্যা জানা যায়। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- ব্রাউজারে Google Docs পেজ খুলুন এবং প্রয়োজনে অ্যাকাউন্টে Sign in করুন।
- যে ডকুমেন্ট-এর শব্দ ও পেজ চেক করতে চান সেটি খুলুন।
- ডকুমেন্ট খোলার পর মেনুবারের Tools মেনু > Word Count অপশন বেছে নিন।
নোট: শর্টকাট কি Ctrl+Shift+C দিয়েও ওয়ার্ড ও পেজ কাউন্ট পেতে পারেন।
- খোলা ডকুমেন্টের মোট শব্দ ও পেজ সংখ্যা দেখাবে।
- শুধু প্যারাগ্রাফ/সেন্টেন্সের শব্দ চেক করতে চাইলে টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং Tools মেনুর Word Count ক্লিক করুন।
- সিলেক্টেড টেক্সটের শব্দ কাউন্ট ও পেজ নম্বর দেখাবে, পুরো টেক্সটের নয়।
- ব্যবহারকারী Word Count-এ Display word count while typing অপশন বেছে নিতে পারেন। টাইপ করার সময় শব্দ কাউন্ট দেখাবে।
Android/iOS-এ Google Docs-এ শব্দ গণনা
এই মেথডও উইন্ডোজ ভার্সনের মতো, Word Count বাটনে ক্লিক করলেই শব্দ গণনা হয়। তবে মোবাইল অ্যাপে পেজ কাউন্ট ফিচার নেই। এটি এখনো অ্যাড হয়নি, ভবিষ্যতে হয়তো যোগ হবে। ব্যবহারকারী প্রিন্ট অপশন দিয়ে পেজ সংখ্যা জানতে পারেন। Google Docs অ্যাপে ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করার ধাপ:
- ফোনে Google Docs অ্যাপ আছে নিশ্চিত করুন, নাই থাকলে App Store থেকে ডাউনলোড করুন। অ্যাপ খুলুন এবং যে ডকুমেন্ট-এর ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Three dots menu আইকনে ট্যাপ করুন এবং Word Count অপশন বেছে নিন। ডকুমেন্টের ওয়ার্ড কাউন্ট দেখাবে।
- সিলেক্টেড টেক্সটের ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করার জন্যও একই পদ্ধতি কাজ করে।
