মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে শব্দের সংখ্যা ট্র্যাক রাখতে সক্ষম। কিন্তু আপনি কি জানেন ডকুমেন্টের ভিতরেই ওয়ার্ড কাউন্ট যোগ করা যায়? আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে। কাজটি করা খুব সহজ। আপনি অবাক হবেন দেখে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়ার্ড কাউন্ট ইনসার্ট করা কতটা সহজ, এবং আপনি চিন্তা করবেন আপনি এতদিন কেন এটা ভাবেননি।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়ার্ড কাউন্ট ইনসার্ট করুন
চলুন শুরু করি।
প্রথমে, মাউস কার্সরটি ডকুমেন্টের সেই অংশে রাখুন যেখানে আপনি ওয়ার্ড কাউন্ট দেখাতে চান। তারপর, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের উপরে "Insert" ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং "Text" সেকশনে "Quick Parts" খুঁজে বের করে ক্লিক করুন।
এখন, যদি কোনো কারণে "Quick Parts" অপশনটি না দেখায় কারণ আপনার রিবন বার পর্যাপ্ত চওড়া নেই, তবে এই সহজ টিপ অনুসরণ করুন। "Text Box" অপশনটি খুঁজুন, এবং তার পাশে উপরে প্রথম বাটনটি হওয়া উচিত যেটিতে ক্লিক করলে "Quick Parts" কাজ করতে পারবে।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Field"-এ ক্লিক করুন এবং তারপর "Categories" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Document Information" বেছে নিন।
হে, আমরা প্রায় শেষে পৌঁছেছি তাই যাবেন না।
"Field Names" সেকশন থেকে বাম পাশে "NumWords"-এ ক্লিক করুন। আপনাকে এখন "Format" এবং "Numeric Formats" নামের অপশনগুলো দেখতে मिलবে। সব শব্দ এবং সংখ্যা দেখে ভয় পাবেন না, আমরা আপনাকে পসিনা ছাড়াই পার করিয়ে দেব।
এই অপশনগুলো ডকুমেন্টে ইনসার্ট হওয়া ফিল্ডের ফরম্যাট নির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, যেহেতু আমরা কোনো রেগুলার ফিল্ড যোগ করছি না, তাই এই অপশনগুলোর সাথে ঘামাটা করার প্রয়োজন নেই। শুধু "OK"-এ ক্লিক করুন এবং কাজ শেষ।
এখন, আপনি যখন আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে শব্দ যোগ বা ডিলিট করবেন, স্বাভাবিকভাবে সংখ্যাটি পরিবর্তন হওয়া উচিত। কিন্তু মনে রাখবেন এটি অটোমেটিক নয়, এবং আমরা নিশ্চিত নই যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার কোনো অপশন আছে কিনা।
এটি মানে আপনাকে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে ওয়ার্ড কাউন্টের ওপর রাইট-ক্লিক করে এবং "Update Field" সিলেক্ট করে।
আমরা ইচ্ছা করি মাইক্রোসফট এটি আরো সহজ করে দিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এই ফিল্ড যোগ করার জন্য যাতে这么多 ক্লিক করতে না হয়। কিন্তু হে, অন্তত এটি সম্ভব, এবং আপনি আজ কিছু নতুন শিখলেন।
র্যান্ডম পড়ুন: ফটোকে পেইন্টিং-এ কনভার্ট করার উপায়?
