Outlook আপনার দিয়ে যেসব ইমেইল পাঠানো হয়েছে সেগুলোর এন্ট্রির একটি লিস্ট বানায় যা আপনি To এবং Cc বক্সে ইমেইল আইডি লিখতে সময় দেখেন। To এবং Cc বক্সে এন্ট্রি লিখতে সময় একটি লিস্ট পপ ডাউন করে কারণ আপনি যখনই একটি ইমেইল ঠিকানা লিখেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক থেকে সেভ হয় – আপনাকে বক্সে পুরো টাইপ করতে হয় না, এবং আপনি পপ আপ লিস্ট থেকে ইমেইল সিলেক্ট করতে পারেন।
কিছু সেটিংস আছে যা এই এন্ট্রিগুলো ক্লিয়ার করতে দেয়। আউটলুকে এই ফিচারগুলো কনফিগার করতে, Mail পেজের Send Messages সেকশনে মেসেজ প্রোপার্টি এবং সেন্ডিং মেসেজ সেট করার অপশন থাকে।
Auto-complete list হলো আউটলুকে একটি ক্যাশে যা ইমেইল ঠিকানা সংরক্ষণ করে। এই ফিচার আপনার সময় বাঁচায়, যেখানে রিসিপিয়েন্ট বক্সে বারবার ইমেইল ঠিকানা লিখতে হয় না, বরং সাজেশন থেকে সিলেক্ট করলেই হয়। অটো-কমপ্লিট ফিচার আউটলুকের সবচেয়ে অন্ডাররেটেড ফিচারগুলোর একটি, এবং আমরা প্রায় প্রতিদিন সকলের কাছে মেসেজ পাঠাতে এটি ব্যবহার করি।
অটোকমপ্লিট লিস্ট ডিসেবল করা যায়, এবং লিস্ট থেকে এক বা সব এন্ট্রি ডিলিট করা যায়।
এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে অটো-কমপ্লিট লিস্ট পুরোপুরি ক্লিয়ার করতে হয় এবং কিভাবে অটো-কমপ্লিট লিস্ট থেকে একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রি ডিলিট করতে হয়।
আউটলুকে অটো-কমপ্লিট লিস্ট ক্লিয়ার করার পদ্ধতি
- Outlook খুলুন।
- File ক্লিক করুন।
- Backstage View-এ Options ক্লিক করুন।
- একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- Mail পেজে, Send Messages সেকশনের নিচে Empty Auto-complete list button ক্লিক করুন।
- একটি Message Box পপ আপ হবে যা জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি অটো-কমপ্লিট লিস্ট ডিলিট করতে চান, Yes ক্লিক করুন।
লিস্টের প্রতিটি এন্ট্রি ডিলিট হয়ে যাবে।
আউটলুকে অটো-কমপ্লিট লিস্ট থেকে একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রি ডিলিট করুন
New Email উইন্ডোতে, To বা Cc বক্সে একটি ইমেইল লিখুন; আপনি ইমেইল ঠিকানার একটি লিস্ট দেখবেন।
আপনি যেটি ডিলিট করতে চান সেটির ওপর কার্সর ঘুরিয়ে x চিহ্নে ক্লিক করুন।
ইমেইল ঠিকানাটি লিস্ট থেকে ডিলিট হয়ে যাবে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে অটো-কমপ্লিট লিস্ট ক্লিয়ার করা বুঝতে সাহায্য করবে।
আপনার টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
এখন পড়ুন: আউটলুককে মিটিং রিকোয়েস্টের পর সিএক্টিভলি ডিলিট করার থেকে বাধা দিন।
