যদি আপনার কাছে অনেক টাস্ক থাকে এবং আপনি সেগুলো মনে রাখতে পারেন না, বা অনেক ফ্ল্যাগড আইটেম থাকার임에도 불구하고 একটি গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক মিস হয়ে যায়, অথবা আপনি কোনো কাজ সময়মতো করতে চান বা মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে চান কিন্তু সেটি মনে রাখতে একটি রিমাইন্ডার দরকার। মাইক্রোসফট আউটলുക്കে এমন একটি ফিচার রয়েছে যা আপনাকে যে টাস্কটি করতে হবে বা দেখতে হবে সেটি মনে করিয়ে দেয়।
আউটলুক টাস্ক রিমাইন্ডার কী?
টাস্ক রিমাইন্ডার হলো আউটলুক মেসেজ যা পপ আপ হয়ে আপনাকে কোনো বিষয়ে মনে করিয়ে দেয়। আপনি টাস্ক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং-এর জন্য টাস্ক রিমাইন্ডার ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।
এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব, কিভাবে টাস্ক রিমাইন্ডার সেট করতে হয়, কিভাবে টাস্ক রিমাইন্ডার মুছে ফেলতে হয় এবং কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্ক রিমাইন্ডার সেট করতে হয়।
আউটলുക്കে টাস্ক রিমাইন্ডার সেট করার পদ্ধতি
আউটলুক খুলুন।
Home পেজে Tags গ্রুপে Follow Up বোতামের ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Add Reminder ক্লিক করুন।
একটি Custom ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে আপনি রিমাইন্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন।
Flag To বিভাগে আপনি যে বিষয়ে মনে করাতে চান সেটি লিখুন।
Start Date বিভাগে একটি তারিখ লিখুন।
Due Date বিভাগে একটি তারিখ লিখুন।
Reminder বক্সটি ইতিমধ্যে চেক করা আছে।
Reminder চেক বক্সের নিচে, টাস্ক রিমাইন্ডার মেসেজ পপ আপ হওয়ার তারিখ ও সময় লিখুন।
বাম পাশে একটি Sound বোতাম রয়েছে।
যদি Sound বোতামটি নির্বাচিত থাকে, তবে একটি Reminder Sound ডায়ালগ বক্স দেখাবে। আপনি ডিফল্ট সাউন্ড ব্যবহার করতে পারেন বা Browse ক্লিক করে আপনার ফাইল থেকে একটি সাউন্ড বেছে নিতে পারেন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
Custom dialog বক্সে OK ক্লিক করুন।
রিমাইন্ডার সেট হয়ে গেল।
আউটলുക്കে টাস্ক রিমাইন্ডার মুছে ফেলার পদ্ধতি
যে মেসেজে ফ্ল্যাগ আছে অর্থাৎ রিমাইন্ডারটি সেট আছে, সেটিতে ক্লিক করুন।
Home পেজে Tags গ্রুপে Follow Up বোতামের ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Clear Flag ক্লিক করুন।
আউটলുക്കে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্ক রিমাইন্ডার সেট করার পদ্ধতি
File ক্লিক করুন।
Backstage View-এ Options ক্লিক করুন।
একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
Outlook Options ডায়ালগ বক্সের বাম প্যানেলে Task ক্লিক করুন।
Task Options বিভাগে, টাস্ক পেজে Set reminder on tasks with due dates চেকবক্সে ক্লিক করুন।
যেখানে Default remainder time লেখা আছে, সেখানে একটি সময় সেট করুন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলുക്കে টাস্ক রিমাইন্ডার সেট করা বুঝতে সাহায্য করবে।
টিপ: আউটলുക്കে ইমেইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলা না হলে এই পোস্টটি দেখুন।
