মাইক্রোসফট টিমসে ফাইল পিন করার সহজ ধাপে ধাপে গাইড

কোভিড-১৯ মহামারির শুরু থেকেই, অনলাইন টিম সহযোগিতা প্রদানকারী অ্যাপগুলো—বিশেষ করে মাইক্রোসফট টিমস—বেশিরাগ সাদা কলারের পেশাদারদের জন্য কাজের অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। মাইক্রোসফট ইকোসিস্টেমে থাকা আমরা বুঝতে পারি, যদি আপনার কাজে যেকোনো ধরনের যোগাযোগ জড়িত থাকে, তবে টিমস আর এমন একটি টুল নয় যার ব্যতীত আপনি কাজ চালাতে পারবেন। নানান উপকারী ফিচারের পাশাপাশি, টিমস অ্যাপ আপনাকে সহকর্মীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল শেয়ার করতে দেয়।

যদি কিছু ফাইল নিয়মিত অ্যাক্সেস করতে হয়, তবে সেগুলো টিমস অ্যাপে পিন করে রাখা ভালো, যাতে অতিমহত্বপূর্ণ ফাইলগুলোতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস পাওয়া যায়; এছাড়া এটা বিষয়গুলো সুন্দরভাবে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে।

মাইক্রোসফট টিমসে ফাইল পিন করার পদ্ধতি

আপনি সহজেই টিমস অ্যাপের শীর্ষে একটি ফাইল পিন করে রাখতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ চালু করার পর, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ফাইল ট্যাবে যান। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ডকুমেন্ট বেছে নিন এবং তার বামপাশের সার্কেলে ক্লিক করুন।
2. বেশ কিছু অপশন পপ আপ হবে; টুলবারে থেকে Pin to top বেছে নিন।

হয়েছে! আপনি সফলভাবে টিমসে একটি ফাইল পিন করেছেন। আবার আনপিন করতে চাইলে, ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং শীর্ষ থেকে Edit এ ক্লিক করুন। তারপর Unpin এ ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, আপনি একসাথে সর্বোচ্চ তিনটি ফাইল পিন করতে পারেন।

এছাড়া, একসাথে একাধিক ফাইল পিন করলে সেগুলো সহজেই ঘুরে ফেরাতে পারবেন। শুধু Edit Pin এ ক্লিক করুন এবং Move Left বা Move Right বেছে নিয়ে সাজান।

টিমসে ফাইল পিন করার সুবিধা

এটাই ছিল সব। যদি আপনি কিছু ফাইল ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তবে সেগুলো টিমস অ্যাপের শীর্ষে পিন করলে ওয়ার্কফ্লো সুন্দরভাবে সংগঠিত রাখা যায়। আশা করি উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি কোনো ব্যাধা ছাড়াই টিমসে ফাইল পিন করতে পেরেছেন। কিন্তু এটাই শেষ নয়; মাইক্রোসফট টিমসে আরও অনেক কিছু আছে, তাই নিশ্চিত করুন আপনি এর সর্বোচ্চ ব্যবহার করছেন।