মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একসাথে একাধিক প্যারাগ্রাফ ডিলিট করার পদ্ধতি

এডিটিং/রাইটিং বা ডকুমেন্ট তৈরি করার বিষয়ে আসলে, আমাদের অনেকেই অন্য এডিটিং সফ্টওয়্যারের চেয়ে Microsoft Word-কে পছন্দ করি এবং এর কারণ হতে দীর্ঘদিনের এক্সপোজার বা অন্যদের চেয়ে পছন্দ। আমাদের জীবনে আমরা 다양한 আর্টিকেলের সম্মুখীন হয়েছি যা অ্যাপ্লিকেশনটি আরও ভালোভাবে বুঝতে সাহায্য করেছে। আমরা হয়তো না জানি যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট এডিট করার সময় আমরা যেসব সমস্যায় পড়ি, তার প্রত্যেকের জন্য একটি সমাধান রয়েছে। এই আর্টিকেলে আমরা শিখব কীভাবে দ্রুত একাধিক প্যারাগ্রাফ ডিলিট করা যায় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে।

আপনি যদি ডকুমেন্টেশনের সাথে পরিচিত হন, তবে আপনি জানেন কতটা কষ্টদায়ক হতে পারে যখন আপনাকে পুরো ডকুমেন্টে অনুরূপ আইটেমগুলো বারবার এডিট করতে হয়। এই পরিবর্তনগুলো হতে পারে একাধিক প্যারাগ্রাফের ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করা হেডিংয়ের ফন্ট সাইজ পরিবর্তন না করে, অথবা পুরো ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট টেমপ্লেট পরিবর্তন করা। আজ আমরা শিখব কীভাবে একই স্টাইলের একাধিক প্যারাগ্রাফ ডিলিট করতে হয় দুটি মেথড ব্যবহার করে। আপনি আশ্চর্য হবেন কিভাবে ভিন্ন স্টাইলিং মেথডগুলো ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায়।

ওয়ার্ডে একাধিক প্যারাগ্রাফ ডিলিট করুন

এই মেথডগুলো শুরু করার আগে একটি বিষয় বুঝতে হবে যে আমাদের একটি এমন ডকুমেন্ট প্রয়োজন যা প্যারাগ্রাফ এবং হেডিং-এর একটি কনসিস্টেন্ট স্টাইলিং মেনে চলে। এটি প্রয়োজন কারণ আমরা যেকোনো আর্টিকেল বা ডকুমেন্ট পড়ার সময়, প্রথমে হেডিংগুলো খুঁজি এবং তারপর তার নিচের প্যারাগ্রাফ পড়ি। এর জন্য, আমাদের প্রতিটি নতুন সেকশনের শুরুতে অ্যানোটেশন ব্যবহার করতে হবে। বেসিক আইডিয়া হচ্ছে অ্যানোটেশনের জন্য Subtle Emphasis এবং ডকুমেন্টের বাকি বডির জন্য নরমাল স্টাইল ব্যবহার করা।

নিচে উল্লেখিত দুটি মেথড হয়তো Microsoft Word-এর ব্রাউজার এডিশনে কাজ নাও করতে পারে।

Styles pane ব্যবহার করে ওয়ার্ডে প্যারাগ্রাফ রিমুভ করুন

Styles Pane-এ স্টাইলসের গ্যালেরিতে অনেক প্যারাগ্রাফ স্টাইল রয়েছে। একাধিক প্যারাগ্রাফ ডিলিট করতে এটি ব্যবহার করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. কার্সরটি সেট লাইনের সামনে রাখুন যেখান থেকে পরিবর্তন শুরু করতে হবে।
2. Subtle Emphasis স্টাইলে রাইট-ক্লিক করুন।
3. Select all instances-এ ক্লিক করুন।
4. একবার সব মিলতুল্য ইনস্ট্যান্স সিলেক্ট হলে, আপনার কীবোর্ডের Delete বাটন চাপুন।

এই মেথডটি উপকারী এবং সহজ ব্যবহার করা যায়, একটি বিষয় মনে রাখতে হবে যে প্যারাগ্রাফগুলো একই স্টাইলের হওয়া উচিত এবং সঠিক অ্যানোটেশন প্রয়োগ করা উচিত।

Replace ব্যবহার করে ওয়ার্ডে প্যারাগ্রাফ রিমুভ করুন

স্টাইল গ্যালেরিতে অ্যানোটেশন স্টাইলের অনুপলব্ধ থাকার সম্ভাবনা খুব কম। আপনার ক্ষেত্রে যদি সেটি হয়, তবে আপনি একই উদ্দেশ্যে এই মেথডটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. Ctrl+H চাপুন, Find and Replace উইন্ডো খুলবে।
2. More বাটনে ক্লিক করুন।
3. যদি আপনি ভিন্ন ধরনের স্টাইলিং তৈরি করে থাকেন বা ব্যবহার করছেন, তবে No Formatting-এ ক্লিক করুন।
4. Search Options সেকশনে, Search ড্রপ-ডাউন থেকে All সিলেক্ট করুন।
5. এখন Format-এ ক্লিক করুন এবং Style অপশনটি সিলেক্ট করুন।
6. Styles লিস্টে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং Subtle Emphasis খুঁজুন। সেটি সিলেক্ট করুন এবং OK ক্লিক করুন।
7. নিশ্চিত করুন যে Find what এবং Replace with এন্ট্রিগুলো খালি।
8. Replace All-এ ক্লিক করুন।

Replace All-এ ক্লিক করলে, সব মিলতুল্য প্যারাগ্রাফ ডকুমেন্ট থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।

এই টেস্টেড মেথডগুলো, অনুগ্রহ করে কমেন্টে আপনার মতামত জানান।

এখন পড়ুন: ওয়ার্ডে Changes ফিচার ব্যবহার করে ট্র্যাক চেঞ্জেস বা কমেন্টস করার পদ্ধতি।