যখন এটি সম্পাদনা/লেখা বা নথি তৈরি করার বিষয়ে আসে, তখন আমরা অনেকেই Microsoft Word পছন্দ করি অন্যান্য সম্পাদনা সফ্টওয়্যারের উপর এবং কারণটি অন্যদের তুলনায় দীর্ঘ সময় এক্সপোজার বা পছন্দ হতে পারে। আমরা আমাদের জীবনে বিভিন্ন নিবন্ধে এসেছি যা আমাদেরকে আরও বেশি করে অ্যাপ্লিকেশন বুঝতে সাহায্য করে। আমরা হয়তো জানি না যে Microsoft Word-এ আমাদের নথিগুলি সম্পাদনা করার সময় আমরা যে সমস্ত সমস্যার মোকাবিলা করি তার একটি সমাধান আছে। এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে দ্রুত একাধিক অনুচ্ছেদ মুছে ফেলতে হয় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে।
আপনি যদি ডকুমেন্টেশনের সাথে পরিচিত হন তবে আপনি জানেন যে একটি নথি সম্পাদনা করার সময় এটি কতটা বেদনাদায়ক হতে পারে যখন আপনাকে পুরো নথিতে অনুরূপ আইটেম সম্পাদনা করতে হবে। এই পরিবর্তনগুলি তাদের শিরোনামের জন্য ফন্টের আকার পরিবর্তন না করে বা পুরো নথির জন্য ডিফল্ট টেমপ্লেট পরিবর্তন না করে একাধিক অনুচ্ছেদের জন্য ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে পারে। আজ আমরা শিখব কিভাবে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে একই ধরণের একাধিক অনুচ্ছেদ মুছে ফেলা যায়। আপনি বিস্মিত হতে পারেন কিভাবে বিভিন্ন স্টাইলিং পদ্ধতি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
শব্দে একাধিক অনুচ্ছেদ মুছুন
আমরা এই পদ্ধতিগুলি দিয়ে শুরু করার আগে একটি জিনিস আমাদের বুঝতে হবে যে আমাদের এমন একটি নথি দরকার যা অনুচ্ছেদ এবং শিরোনামগুলির একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ স্টাইলিং অনুসরণ করে৷ এটি প্রয়োজনীয় কারণ আমরা যখন কোনো নিবন্ধ বা নথি পড়ি, আমরা প্রথমে শিরোনামগুলি সন্ধান করি এবং তারপরে এটির নীচে অনুচ্ছেদটি চালিয়ে যাই। এর জন্য, আমাদের প্রতিটি নতুন বিভাগের শুরুতে টীকা ব্যবহার করতে হবে। মূল ধারণাটি হল টীকাগুলির জন্য সূক্ষ্ম জোর এবং নথির অবশিষ্ট অংশের জন্য একটি সাধারণ শৈলী ব্যবহার করা৷
নীচে উল্লিখিত উভয় পদ্ধতি Microsoft Word এর ব্রাউজার সংস্করণে কাজ নাও করতে পারে।
ওয়ার্ডে স্টাইল প্যান ব্যবহার করে অনুচ্ছেদ সরান
স্টাইল প্যানে শৈলীর গ্যালারি বিভিন্ন অনুচ্ছেদের শৈলীর সাথে আসে। একাধিক অনুচ্ছেদ মুছে ফেলার জন্য এটি ব্যবহার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যেখান থেকে পরিবর্তনগুলি করতে হবে সেই লাইনের সামনে কার্সার রাখুন৷
- সূক্ষ্ম জোর শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন।
- সব দৃষ্টান্ত নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন।
- একবার সব অনুরূপ উদাহরণ নির্বাচন করা হলে, আপনার কীবোর্ডের মুছুন বোতামে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি উপযোগী এবং ব্যবহার করা সহজ, একটি জিনিস যা আমাদের মনে রাখতে হবে তা হল অনুচ্ছেদগুলি অনুরূপ শৈলীর হওয়া উচিত এবং যথাযথ টীকা প্রয়োগ করা উচিত৷
শব্দে প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে অনুচ্ছেদগুলি সরান
স্টাইল গ্যালারিতে টীকা শৈলীর অনুপলব্ধতার খুব কম সম্ভাবনা রয়েছে। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে আপনি একই উদ্দেশ্যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
- Ctrl+H টিপুন, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি খুলবে।
- আরো বোতামে ক্লিক করুন।
- যদি এমন হয় যে আপনি একটি ভিন্ন ধরনের স্টাইলিং তৈরি করেছেন বা কোনো ব্যবহার করেছেন তাহলে নো ফরম্যাটিং-এ ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান বিকল্প বিভাগে, অনুসন্ধান ড্রপডাউনে সমস্ত নির্বাচন করুন।
- এখন ফরম্যাটে ক্লিক করুন এবং স্টাইল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- শৈলীর তালিকায়, নিচে স্ক্রোল করুন এবং সূক্ষ্ম জোর অনুসন্ধান করুন। এটি নির্বাচন করুন এবং Ok এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে কি খুঁজুন এবং এন্ট্রি দিয়ে প্রতিস্থাপন খালি আছে।
- Replace All-এ ক্লিক করুন।
একবার আপনি সমস্ত প্রতিস্থাপনে ক্লিক করলে, সমস্ত অনুরূপ অনুচ্ছেদগুলি নথি থেকে সরানো হবে৷
৷এইগুলি চেষ্টা করা এবং পরীক্ষিত পদ্ধতি, দয়া করে নীচের মন্তব্যগুলিতে এই পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন তা আমাদের জানান৷
এখন পড়ুন: পরিবর্তন বা মন্তব্য ট্র্যাক করার জন্য Word-এ পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন।
