OneDrive ব্যবহার করে SharePoint ডকুমেন্ট আপনার PC-এ সিঙ্ক করুন - ধাপে ধাপে গাইড

আপনি জানেন, SharePoint Online আপনাকে OneDrive for Business অ্যাপ ব্যবহার করে SharePoint Document লাইব্রেরি আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করার অপশন দেয়। এটি আপনাকে ইন্টারনেট কানেকশন উপলব্ধ থাকলে আপনার সকল লোকাল ফাইল SharePoint-এ সিঙ্ক রাখতে দেয়।

এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার SharePoint সাইট থেকে ফোল্ডার ও ফাইল আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করবেন। আপনি যদি আপনার PC বা নেটওয়ার্কের অন্যান্য ফোল্ডার (Network Shares) SharePoint Online-এ সিঙ্ক করতে চান, বা একাধিক ফোল্ডার/ফাইল সহজে SharePoint Online-এ আপলোড করতে চান, তবে এই টিউটোরিয়াল পড়ুন: লোকাল ফোল্ডার বা শেয়ারকে SharePoint Online-এ সিঙ্ক করার পদ্ধতি।

SharePoint ফাইল আপনার PC-এ সিঙ্ক করার পদ্ধতি

আপনার SharePoint ডকুমেন্ট লাইব্রেরি আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে:

1. আপনার Microsoft একাউন্ট দিয়ে SharePoint সাইটে সাইন-ইন করুন।
   ২. যে লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে চান সেটি খুলুন।
   ৩. Sync বাটনে ক্লিক করুন।

4. Sync বাটনে ক্লিক করার পর, Internet Explorer উইন্ডোতে Allow-এ ক্লিক করুন SharePoint সাইটকে File Explorer-এ খোলার অনুমতি দিতে। *

* নোট: OneDrive আপনার সিস্টেমে ইনস্টল না থাকলে, আপনাকে সেটি ইনস্টল করার জন্য বলবে। ইনস্টলেশন হলে আবার Sync বাটনে ক্লিক করুন।

5. পরবর্তী উইন্ডোতে Start sync-এ ক্লিক করুন SharePoint ফাইল আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করার জন্য।

6. ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পূর্ণ হলে, আপনি একটি নতুন OneDrive ফোল্ডার দেখবেন (আপনার পারসোনাল OneDrive ফোল্ডারের নিচে, যদি থাকে), যেটিতে SharePoint Document লাইব্রেরির সাথে সিঙ্ক করা ফাইলগুলো থাকে। এই ফোল্ডার আপনার ডিস্কে এই লোকেশনে থাকে:

• C:\Users\%Your Username%\%SharePoint-Library-Name%

7. আপনি যদি চান কোন SharePoint ফোল্ডারগুলো আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক হবে, বা সিঙ্ক্রোনাইজেশন বন্ধ করতে চান:

   ক. নোটিফিকেশন বারে OneDrive আইকনে রাইট ক্লিক করুন এবং Settings নির্বাচন করুন।

7. খ. 'Account' ট্যাবে, SharePoint একাউন্টের পাশে Choose folders-এ ক্লিক করুন। *

   * নোট: সিঙ্ক্রোনাইজেশন বন্ধ করতে Stop sync-এ ক্লিক করুন। (এই অ্যাকশনটি আপনার PC এবং SharePoint Online-এর মধ্যে SharePoint ফাইল সিঙ্কিং সম্পূর্ণ বন্ধ করবে, এবং আপনার একাউন্ট OneDrive অ্যাপ থেকে আনলিংক করবে। এই ফাইলগুলোর একটি কপি এই PC-এ থাকবে।)

গ. আপনার PC-এ সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চাওয়া পৃথক শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার বা ফাইল সিলেক্ট করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।

এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।