আপনি যদি ফ্রিল্যান্সার বা ছোট ব্যবসায়ী হন, তবে আপনি ঘন ঘন ইনভয়েস পাঠাতে পারেন। আপনি যদি hagyományos কালো-সাদা ইনভয়েসের বদলে একটি অনন্য ইনভয়েস তৈরি করতে চান, যেটিতে শুধু পণ্য তালিকা ও দাম নয়, তবে আপনি Word Online-এ এই ইনভয়েস টেমপ্লেটগুলো চেক আউট করতে পারেন। সেরা বিষয় হলো আপনি এগুলো ডাউনলোড ও ব্যবহার করতে পারেন বিনামূল্যে।
Word Online হলো সেরা অনলাইন Microsoft Word বিকল্পlerden একটি যা আপনি টাকা খরচ ছাড়া ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন এক বা দুই ডকুমেন্ট এডিট করতে চান, তবে Microsoft 365-এ টাকা খরচ করার বদলে Word Online বেছে নিতে পারেন।
মান লক্ষ করুন যে আপনি ঘন ঘন আপনার পেশাদার সেবার জন্য কোনো ফার্ম বা কোম্পানিতে ইনভয়েস পাঠাতে থাকেন। যদিও অনলাইন ইনভয়েস জেনারেটর প্রচুর রয়েছে, Word Online ব্যবহার করলে আপনি প্রতি মাসে বেশি সময় বাঁচাতে পারেন কারণ আপনি কাস্টমাইজড ইনভয়েস OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে পারেন।
Word Online-এ বিনামূল্যে ব্যবসায়িক ইনভয়েস তৈরির সেরা টেমপ্লেট
Word Online-এ বিনামূল্যে ব্যবসায়িক ইনভয়েস তৈরির সেরা কিছু Invoice টেমপ্লেট হলো:
- Invoice
- Business invoice (Red and Black)
- Service Invoice with Microsoft Invoicing
- Invoice (Timeless design)
- Service invoice
এই টেমপ্লেটগুলো সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।
১] Invoice
নামটা সাধারণ হলেও, এই টেমপ্লেটের ব্যবহার সংখ্যা অন্যদের চেয়ে বেশি। এটি আপনাকে সেলসপার্সন নাম, রিকুইজিশনার, শিপিং কোম্পানির বিবরণ ইত্যাদি যোগ করতে দেয়। তার পাশাপাশি, আপনি সব বেসিক জিনিস যেমন পণ্যের নাম, পরিমাণ, দাম, ট্যাক্স তথ্য ইত্যাদি কোনো সমস্যা ছাড়া যোগ করতে পারেন। templates.office.com থেকে Invoice টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
২] Business invoice (Red and Black)
নামে রেড অ্যান্ড ব্ল্যাক বলা হয়েছে কারণ এই ইনভয়েস টেমপ্লেটে লাল ও কালো রঙের কম্বিনেশন রয়েছে। এটি একটি ফ্রিল্যান্সারের জন্য যথেষ্ট যিনি পেশাদার সেবা দেন এবং কোনো অতিরিক্ত শিপিং তথ্য নেই। আপনি সার্ভিস নাম, দাম, পেয়ার নাম ইত্যাদি এক পৃষ্ঠায় যোগ করতে পারেন। একমাত্র সমস্যা হলো আপনি দুটি কালো স্পট পাবেন যা ইনভয়েস ডেট লিখতে মুছে ফেলতে হবে। templates.office.com থেকে Business Invoice টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
৩] Service Invoice with Microsoft Invoicing
আপনি যদি আপনার সার্ভিসের জন্য খুব পেশাদার দৃষ্টিয়মান ইনভয়েস চান, তবে এইটি চেক আউট করতে পারেন, যেটিতে কিছু গ্রাফিক্স রয়েছে যেটি সামগ্রিক চেহারা সমৃদ্ধ করে। এটি আপনাকে একাধিক পণ্য/সার্ভিস নাম তাদের দামসহ যোগ করতে দেয়। যাইহোক, এই টেমপ্লেটের একমাত্র সমস্যা হলো আপনি ট্যাক্স ইনফরমেশন যোগ করতে পারবেন না, যা ইনভয়েসিং-এ অপরিহার্য। templates.office.com থেকে Service Invoice টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
৪] Invoice (Timeless design)
যদিও এই ইনভয়েস দেখতে ক্লিন, আপনি অনেক তথ্য যোগ করতে পারেন যেমন আপনার কোম্পানির লোগো, আপনার বিবরণ, পেয়ার নাম, শিপিং ডিটেইলস, অপশনাল ইনস্ট্রাকশন, পণ্যের নাম, ট্যাক্স ইনফরমেশন, ডিউ ডেট, ইত্যাদি। টেমপ্লেটটি খুব ভালোভাবে সংগঠিত, তাই আপনি वो সব জিনিস এক Word Online পৃষ্ঠায় গোলমাল ছাড়া যোগ করতে পারেন। templates.office.com থেকে Invoice টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
৫] Service Invoice
আপনি যদি ইনভয়েসে কম রঙ চান, তবে এই টেমপ্লেট আপনার পছন্দ হতে পারে। যোগ করার বিষয়গুলো নিয়ে কথা বললে, এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির নাম, ইনভয়েস নম্বর, ইনভয়েস ডেট, ডিউ ডেট, আপনার ও পেয়ারের বিবরণ, পণ্যের বিবরণ, দাম ইত্যাদি যোগ করতে দেয়। তৃতীয় টেমপ্লেটের মতো, এটিও আলাদাভাবে ট্যাক্স ইনফরমেশন লিখতে দেয় না। তাই আপনাকে মূল দামের পাশাপাশি সেগুলো যোগ করতে হবে। templates.office.com থেকে Service Invoice টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
Word Online-এ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, আপনি সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস ডাউনলোড পেজে গিয়ে Open in browser বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
এটি Word Online উইন্ডো খুলবে। তারপর, আপনি আপনার ইনভয়েস আপনার প্রয়োজনীয় সব বিবরণের সাথে এডিট করতে পারেন।
শেষে, আপনি ইনভয়েস ডাউনলোড করতে পারেন File > Save As > Download a Copy-এ যেতে।
এতটুকুই! আশা করি এই বিনামূল্য ইনভয়েস টেমপ্লেটগুলো আপনাকে Word Online ব্যবহার করে সুন্দর ইনভয়েস তৈরি করতে সাহায্য করবে।
