Microsoft OneDrive উইন্ডোজের ডিফল্ট অনলাইন স্টোরেজ এবং সিঙ্কিং সার্ভিস। এর অত্যন্ত ব্যাপক ফিচার देखकर বলা যায় এই অ্যাপটি প্রায় সকল প্রতিযোগীর চেয়ে ভালো।
OneDrive আপনাকে ডকুমেন্ট অনলাইনে সংরক্ষণ করতে দেয় এবং Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে অ্যাক্সেস দেয়। এছাড়া, এটি আপনাকে আপনার সংস্থার বাইরের লোকদের (পার্টনার, সাপ্লায়ার, ক্লায়েন্ট, কাস্টমার) সাথে সুরক্ষিতভাবে কলাবোরেট করতে দেয়, তারা Microsoft 365 সাবস্ক্রাইব করে কিনা সেটা বিবেচনা না করে।
OneDrive-এ অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করা খুব সহজ কিন্তু আপনি যদি OneDrive ব্যবহার করায় নতুন হন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই গাইডে, আমরা OneDrive ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করার ধাপগুলো বিস্তারিত দেখাব।
- Part 1. OneDrive-এ অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি।
- Part 2. OneDrive ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ারিং বন্ধ করার পদ্ধতি বা পারমিশন পরিবর্তন।
Part 1. OneDrive-এ অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি
পদ্ধতি ১: OneDrive-এ ইমেইল দিয়ে লোকেদের আমন্ত্রণ জানান
১. আপনার OneDrive ফাইল/ফোল্ডার সিলেক্ট করুন যা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান এবং স্ক্রিনের উপরে OneDrive টুলবারের থেকে Share বাটনে ক্লিক করুন। *
* নোট: আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে চান, তবে সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Share বেছে নিন।
২. Invite People box-এ, সেই ব্যক্তির ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন যার সাথে আপনি ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করবেন। (আপনি মেসেজও যোগ করতে পারেন।)
৩ক. প্রাপকদের যোগ করা শেষ হলে, "Anyone with the link can edit"-এ ক্লিক করুন শেয়ার করা ফাইলের অ্যাক্সেস পারমিশন স্পেসিফাই করার জন্য।
৩খ. স্পেসিফাই করুন আপনি जिन لوگوں সাথে ফাইল/ফোল্ডার শেয়ার করছেন তারা ফাইলটি এডিট করতে পারবে কিনা এবং অপশনালি অ্যাক্সেসের জন্য পাসওয়ার্ড এবং এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করুন। হলে, Apply ক্লিক করুন।
৪. অবশেষে, Send button-এ ক্লিক করুন ফাইলগুলো শেয়ার করার জন্য।
পদ্ধতি ২: শেয়ার করা ফাইলগুলোর লিংক অন্য প্ল্যাটফর্মে (ইমেইল, মেসেঞ্জার, ভাইবার, স্কাইপ, ইত্যাদি) পাঠান
১. আপনি যে ফাইলগুলো অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন এবং উপরে Share বাটনে ক্লিক করুন।
২. এখন Copy link ক্লিক করুন শেয়ার করা ফাইলগুলোর লিংক পেতে।
৩ক. Anyone with the link can edit ক্লিক করুন শেয়ার করা ফাইল(গুলোর) অ্যাক্সেস প্রিভিলেজ মডিফাই করার জন্য।
৩খ. "Link Settings"-এ স্পেসিফাই করুন লিংক পাওয়া ইউজাররা ফাইল(গুলো) এডিট করতে পারবে কিনা বা শুধু ভিউ করতে পারবে, এবং অপশনালি পাসওয়ার্ড এবং এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করুন। হলে, Apply ক্লিক করুন।
৪. অবশেষে Copy ক্লিক করুন আপনার OneDrive শেয়ার করা ফাইলগুলোর লিংক ক্লিপবোর্ডে কপি করতে এবং তারপর যেকোনো প্রোগ্রাম/প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে লিংকটি পেস্ট ও পাঠান আপনার পার্টনারদের কাছে।
Part 2. OneDrive ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ারিং বন্ধ করার পদ্ধতি বা পারমিশন পরিবর্তন
OneDrive-এ আপনার সব শেয়ার করা ফাইল দেখতে, এবং শেয়ারিং বন্ধ করা বা শেয়ার করা ফাইলগুলোর পারমিশন মডিফাই করতে:
১. বাম পাশ থেকে Shared ক্লিক করুন।
২. আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ারিং বন্ধ করতে চান বা শেয়ারিং পারমিশন মডিফাই করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
৩. উপরের ডান কোণে Information 
আইকনে ক্লিক করুন "Details" পেইন খোলার জন্য এবং Manage access ক্লিক করুন।
নোট: Information আইকন আপনার প্রোফাইল ছবির নিচে থাকে। আপনি যদি এটা না দেখেন, নিশ্চিত করুন আপনি শুধু একটি ফাইল বা ফোল্ডার সিলেক্ট করেছেন - একাধিক আইটেম সিলেক্ট করলে এটি見せません।
৪. Manage access অপশনগুলোতে:
ক. Add People ক্লিক করুন আপনি যদি নতুন ইউজারদের সাথে ফাইল/ফোল্ডার শেয়ার করতে চান।
খ. X (Remove link) ক্লিক করুন OneDrive ফাইল/ফোল্ডার শেয়ারিং বন্ধ* করার জন্য, এবং…
* নোট: আপনি Can Edit লিংক দিয়েও শেয়ারিং বন্ধ করতে পারেন (নিচে দেখুন)।
…Remove link সিলেক্ট করুন আপনার ডিসিশন কনফার্ম করার জন্য।
গ. Can Edit মেনুতে ক্লিক করুন, OneDrive শেয়ার করা ফাইল/ফোল্ডারের অ্যাক্সেস পারমিশন পরিবর্তন করতে, বা নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করতে।
এটি ছিল পুরো গাইড! এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা কমেন্টে জানান। অন্যদের সাহায্যের জন্য লাইক এবং শেয়ার করুন।
