Microsoft OneDrive হল উইন্ডোজের জন্য ডিফল্ট অনলাইন স্টোরেজ এবং সিঙ্কিং পরিষেবা। এটির সাথে আসা বৈশিষ্ট্যগুলির অবিশ্বাস্যভাবে বিস্তৃত অ্যারের সাথে, আমরা বলতে আপত্তি করি না যে এই অ্যাপটি প্রায় সমস্ত প্রতিযোগীদের থেকে ভাল৷
OneDrive আপনাকে অনলাইনে নথি সংরক্ষণ করতে দেয় এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে আপনাকে Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) অ্যাক্সেস দেয়। উপরন্তু, এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে নিরাপদে সহযোগিতা করতে দেয়, যেমন অংশীদার, সরবরাহকারী, ক্লায়েন্ট, বা গ্রাহকরা, তারা Microsoft 365-এ সদস্যতা গ্রহণ করুক না কেন।
OneDrive এর সাথে অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করা বেশ সহজ কিন্তু আপনি যদি OneDrive ব্যবহার করার জন্য নতুন হয়ে থাকেন তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে OneDrive ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করার ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে তুলে ধরব।
- প্রথম অংশ। OneDrive-এ কিভাবে অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করবেন।
- অংশ 2। কিভাবে OneDrive ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করা বন্ধ করবেন, বা অনুমতি পরিবর্তন করবেন।
পার্ট 1. OneDrive-এ অন্যদের সাথে ফাইল কিভাবে শেয়ার করবেন।
পদ্ধতি 1. OneDrive-এ ইমেলের মাধ্যমে লোকেদের আমন্ত্রণ জানান।
1। আপনার OneDrive ফাইল/ফোল্ডার নির্বাচন করুন যা আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন স্ক্রিনের শীর্ষে OneDrive টুলবার থেকে বোতাম। *
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি একটি পৃথক ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করতে চান, তাহলে এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ভাগ নির্বাচন করুন৷
2। লোকেদের আমন্ত্রণ বক্সে , যার সাথে আপনি ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করবেন তার ইমেল ঠিকানা লিখুন। (একটি বার্তা যোগ করতে নির্দ্বিধায়ও।)
3a. প্রাপকদের যোগ করা শেষ হলে, শেয়ার করা ফাইলে অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি নির্দিষ্ট করতে "লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন" এ ক্লিক করুন৷
3b. আপনি যাদের সাথে ফাইল/ফোল্ডার ভাগ করেন তারা ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারে এবং ঐচ্ছিকভাবে এটি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। হয়ে গেলে, প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন .
4. অবশেষে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন ফাইল শেয়ার করতে।
পদ্ধতি 2. অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে শেয়ার করা ফাইলগুলির একটি লিঙ্ক পাঠান (ইমেল, মেসেঞ্জার, ভাইবার, স্কাইপ, ইত্যাদি)
1। আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান এমন ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ উপরের বোতাম।
2। এখন লিঙ্ক অনুলিপি করুন ক্লিক করুন৷ শেয়ার করা ফাইলগুলির একটি লিঙ্ক পেতে,
3a। লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন ক্লিক করুন৷ ভাগ করা ফাইল(গুলি)
-এ অ্যাক্সেসের সুবিধাগুলি পরিবর্তন করতে৷ 
3b. "লিঙ্ক সেটিংস"-এ উল্লেখ করুন যে আপনি শেয়ার করা ফাইলগুলির লিঙ্ক সহ ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ফাইল (গুলি) সম্পাদনা করতে বা দেখতে সক্ষম হতে চান কিনা এবং ঐচ্ছিকভাবে একটি পাসওয়ার্ড এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে চান৷ হয়ে গেলে, প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন .
4. অবশেষে কপি করুন ক্লিক করুন ক্লিপবোর্ডে আপনার OneDrive শেয়ার করা ফাইলগুলির লিঙ্কটি অনুলিপি করতে এবং তারপর আপনার অংশীদারদের লিঙ্কটি পেস্ট করতে এবং পাঠাতে যেকোনো প্রোগ্রাম/প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন৷
অংশ 2। কিভাবে OneDrive ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করা বন্ধ করবেন, বা অনুমতি পরিবর্তন করবেন।
OneDrive-এ আপনার শেয়ার করা সমস্ত ফাইল দেখতে, এবং শেয়ার করা ফাইলে শেয়ার করা বন্ধ করতে বা অনুমতি পরিবর্তন করতে:
1। শেয়ার করা ক্লিক করুন৷ বাম দিকে।
2। আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি শেয়ার করা বন্ধ করতে চান বা শেয়ার করার অনুমতি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
3. তথ্য ক্লিক করুন 
"বিশদ বিবরণ" ফলকটি খুলতে এবং অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন ক্লিক করতে উপরের-ডান কোণায় আইকন৷
দ্রষ্টব্য:তথ্য আইকনটি আপনার প্রোফাইল ছবির নীচে রয়েছে৷ যদি আপনি এটি দেখতে না পান, নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র একটি ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করেছেন – আপনার একাধিক আইটেম নির্বাচন করা থাকলে এটি প্রদর্শিত হবে না৷
4. অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন এ বিকল্প:
ক। লোকে যোগ করুন ক্লিক করুন৷ আপনি যদি নতুন ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার ফাইল/ফোল্ডার ভাগ করতে চান।
বি. X ক্লিক করুন (লিঙ্ক সরান) শেয়ার করা বন্ধ করুন* OneDrive ফাইল/ফোল্ডার, এবং…
* দ্রষ্টব্য:আপনি সম্পাদনা করতে পারেন এর মাধ্যমেও শেয়ার করা বন্ধ করতে পারেন৷ লিঙ্ক (নীচে দেখুন)।
…লিঙ্ক সরান নির্বাচন করুন৷ আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করতে।
গ. সম্পাদনা করতে পারেন ক্লিক করুন৷ মেনু, অ্যাক্সেস অনুমতি পরিবর্তন করতে OneDrive শেয়ার করা ফাইল/ফোল্ডারে, অথবা শেয়ার করা বন্ধ করতে নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ফাইল।
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
