Office 365 নিঃসন্দেহে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় ব্যবহারের জন্য সেরা অফিস টুল, এবং লক্ষ লক্ষ মানুষ নিয়মিতভাবে এটি ব্যবহার করছেন। Office 365-র একটি চমৎকার দিক হলো, সাবস্ক্রিপশন অনুযায়ী ব্যবহারকারীরা বন্ধু বা পরিবারের সাথে এটি শেয়ার করতে পারেন।
অনেকেই জানতে চেয়েছেন এটি কীভাবে করা যায় এবং কতজন ব্যবহারকারী সাপোর্ট করা হয়। সাপোর্টের বিষয়ে বললে, এটি আপনার ব্যবহৃত সংস্করণের উপর নির্ভর করে। বছরে ৯৯ ডলারের वाला প্ল্যানে ৫ জন পর্যন্ত শেয়ার করার সুযোগ থাকে, যা খুব খারাপ না।
নিশ্চিত করুন আপনার কম্পিউটারে Office 365-এর সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে। এছাড়া, প্রতিটি ব্যক্তি ১ টিবি OneDrive স্টোরেজ, আটটি দেশের যেকোনো মোবাইল নম্বরে এবং ৬০টিরও বেশি দেশের ল্যান্ডলাইন নম্বরে ৬০ মিনিট বিনামূল্যে Skype কল, এবং Outlook-এর জন্য উন্নত ইমেইল সিকিউরিটি পাবে। এছাড়া, প্রতিটি ব্যক্তি এই সেবাগুলো উপভোগ করতে পারবে।
Office 365 Home সাবস্ক্রিপশনের সুবিধাগুলো শেয়ার করুন
আপনার Office 365 সাবস্ক্রিপশন বন্ধু ও পরিবারের সাথে শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১] শেয়ারিং পেজে যান
আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে > Sharing পেজে যেতে হবে। মনে রাখবেন, আপনাকে অবশ্যই Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে লিংক করা একই লগ-ইন তথ্য ব্যবহার করতে হবে, অন্যথায় এটি কাজ করবে না। এখন আপনি Sharing ট্যাব দেখতে পাবেন, সেখানে ক্লিক করুন।
২] শেয়ার করার একাধিক উপায়
লিংক বা ইমেইল মাধ্যমে শেয়ার করার অপশন আছে, যেটা উপযুক্ত সেটা বেছে নিন। ইমেইল ঠিকানা দিয়ে শেয়ার করতে চাইলে, ঠিকানাটি লিখে Enter চাপুন, এতটুকু। লিংকের জন্য, Invite via Link সিলেক্ট করুন, কপি করুন, তারপর অন্য ব্যক্তিটিকে পাঠান।
৩] Microsoft Family ব্যবহার করে শেয়ার করুন
আপনি জানতেন না হতে পারে, কিন্তু Microsoft-এ একটি Family ফিচার আছে যা ব্যবহারকারীকে পরিবারের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, Office 365 সাবস্ক্রিপশন শেয়ার করতে, স্ক্রিন টাইম সীমাবদ্ধ করতে, এবং ওয়েবে নিরাপদ ব্রাউজিং সক্ষম করতে দেয়।
আপনার Microsoft Family অ্যাকাউন্টে কাউকে যোগ করতে চাইলে, Microsoft অ্যাকাউন্টের Family পেজে যান এবং নিচ থেকে Add a family member সিলেক্ট করুন। এখন আপনার ফ্যামিলি লিস্টে সর্বোচ্চ ২০ জন থাকতে পারে, কিন্তু Office সাবস্ক্রিপশন শেয়ার করতে পারবেন সর্বোচ্চ ৫ জনের সাথে।
৪] Office শেয়ার করা লোকদের ম্যানেজ করুন
অনেক লোকের সাথে শেয়ার করা একটা ব্যাপার, কিন্তু তাদের ম্যানেজ করা? এটি খুব সহজ। একটি সময় আসতে পারে যখন আপনি অন্য কারো সাথে শেয়ার করতে চাবেন, অর্থাৎ লিস্ট থেকে কাউকে মুছে দিতে হবে।
এটি করতে Microsoft অ্যাকাউন্ট > Sharing পেজে যান, এবং Other People-এর অধীনে লিস্টে থাকা সবাইকে ম্যানেজ ও দেখতে পারবেন। এখান থেকে আপনি শেয়ারিং বন্ধ করতে, নতুন ব্যক্তি যোগ করতে, এবং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।
শেয়ারিং হলো যত্ন!
