Microsoft Teams আপনার সহকর্মীদের সাথে মেসেজ করার এবং বাড়ি থেকে কাজ করার সময় প্রজেক্টের ওপর ইনস্ট্যান্ট ফিডব্যাক পাওয়ার একটি চমৎকার উপায়। Microsoft Teams আপনাকে ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট, এবং এমনকি আপনার পুরো ডেস্কটপ আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার Teams চ্যানেলের মধ্যে শেয়ার করতে দেয়।
চিন্তা করুন আপনি কীভাবে একটি ইমেইল আপনার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করেন, আপনি কি সাধারণত শুধু ইমেইল ফরওয়ার্ড করেন? নাকি আপনি অন্যান্য মিডিয়া কন্টেন্টের মতো সরাসরি Teams-এ কপি-পেস্ট করেন? Teams-এ ইমেইল শেয়ার করার একটি ভালো উপায় আছে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কাউকে থেকে একটি ইমেইল আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরের লোকেদের সাথে শেয়ার করার চেষ্টা করছেন।
এখন, আপনি একটি ইমেইল সরাসরি Teams-এ একটি চ্যানেলে পাঠাতে পারেন, আপনার ওয়ার্কগ্রুপের সবার কাছে ইমেইল ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন ছাড়া। যে Microsoft Teams চ্যানেলে আপনি ইমেইল পাঠাতে চান, সেখানে উপরের ডান হাতের কোণে তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "Get email address" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
যখন "Get email address" মেনু পপ আপ হবে, "Copy"-এ ক্লিক করুন নির্দিষ্ট টিম চ্যানেল ইমেইল অ্যাড্রেসটি আপনার ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করতে।
এখন আপনার প্রিয় ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ইমেইল অ্যাড্রেসটি পেস্ট করুন এবং আপনার প্রিয় চ্যানেলে Microsoft Teams-এ ইমেইল পাঠান। Microsoft Teams অ্যাডমিনদের জন্য উন্নত সেটিংসও আছে। Microsoft Team অ্যাডমিনরা আপনার Teams চ্যানেল ইমেইল দেখার সময় "Advanced settings" ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন।
Advanced settings ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি এই তিনটি অপশন থেকে একটা বেছে নিতে পারেন।
- Anyone can send emails to this address
- Only members of this team
- Only emails sent from these domains (e.g. microsoft.com, gmail.com, outlook.com,
.com)
আপনি যে ইমেইল অপশনটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার পর, Microsoft Teams-এ আপনার চ্যানেল ইমেইল অ্যাড্রেসের এডভান্সড সেটিংস সংরক্ষণ করতে "Save"-এ ক্লিক করুন। আপনার Microsoft Teams চ্যানেলে ইমেইল পাঠানোর ক্ষমতা বিশেষভাবে সহায়ক যে আপনার টিমের সবাই গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল দেখে Microsoft Teams অ্যাপ ছাড়া ছাড়ার প্রয়োজন না হয়।
আপনি যদি আপনার Teams চ্যানেলের কেউ ইমেইল শেয়ার করতে না চান, তবে আপনি সবসময় "remove email address" অপশন ব্যবহার করে চ্যানেলের ইমেইল অ্যাড্রেস রিমুভ করতে পারেন।
আপনার Teams চ্যানেলের ইমেইল অ্যাড্রেস রিমুভ করলে শুধু এক্সিস্টিং ইমেইল অ্যাড্রেস রিমুভ হবে। আপনি এখনও "Get email address" অপশনটি রিপিট করে আপনার Teams চ্যানেলের জন্য একটি নতুন ইমেইল অ্যাড্রেস জেনারেট করতে পারেন। ইচ্ছা করলে নতুন ইমেইল অ্যাড্রেস জেনারেট করার ক্ষমতা আপনার টিম চ্যানেল ইমেইল অ্যাড্রেসকে স্প্যাম হতে বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।
তাই, আগামীবার আপনি চাইবেন আপনার টিম মেম্বাররা আপনার কাস্টমার আপনার প্রোডাক্ট থেকে কী আশা করে সেটা দেখানো ইমেইলটি দেখে, আপনি সরাসরি আপনার পুরো Microsoft Teams চ্যানেলে ইমেইলটি শেয়ার করতে পারেন। ইমেইল সরাসরি আপনার Microsoft Teams চ্যানেলে পাঠিয়ে, আপনি আপনার টিম মেম্বারদের সাথে কোঅর্ডিনেট ও আলোচনা করতে পারেন কিভাবে আপনার কাস্টমারদের দরকারগুলো পুরা করার জন্য সেরা পদ্ধতি अपনানো যাবে।
আপনি কীভাবে Microsoft Teams চ্যানেলে সরাসরি ইমেইল পাঠানোর ক্ষমতা পছন্দ করেছেন কমেন্টে জানান। আমাদের নিবেদিত নিউজ হাবে বাকি Microsoft Teams কভারেজ চেক আউট করতে ভুলবেন না।
