কীভাবে একটি Microsoft টিম চ্যানেলে একটি ইমেল পাঠাবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার সহকর্মীদের সাথে বার্তা দেওয়ার এবং আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার প্রকল্পগুলিতে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পাওয়ার দুর্দান্ত উপায়৷ Microsoft টিম আপনাকে আপনার টিম চ্যানেলের মধ্যে আপনার সহকর্মীদের সাথে ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট এবং এমনকি আপনার সম্পূর্ণ ডেস্কটপ শেয়ার করতে দেয়।

আপনি কিভাবে আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি ইমেল শেয়ার করেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন, আপনি কি সাধারণত শুধু ইমেল ফরোয়ার্ড করেন? অথবা আপনি কি অন্য সব মিডিয়া কন্টেন্টের মতো করে সরাসরি টিমগুলিতে কপি করে পেস্ট করেন? টিমগুলিতে ইমেলগুলি ভাগ করার আরও ভাল উপায় রয়েছে, বিশেষত যখন আপনি বাইরে কারও ইমেল ভাগ করার চেষ্টা করছেন আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে লোকেদের কাছে আপনার প্রতিষ্ঠান।

এখন, আপনি আপনার ওয়ার্কগ্রুপের সবাইকে ইমেল ফরোয়ার্ড করার প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি টিমের একটি চ্যানেলে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমস চ্যানেলে যেটিতে আপনি ইমেলটি পাঠাতে চান, উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "ইমেল ঠিকানা পান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

যখন "ইমেল ঠিকানা পান" মেনু পপ আপ হয়, তখন নির্দিষ্ট টিম চ্যানেলের ইমেল ঠিকানাটি আপনার ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করতে "কপি করুন" এ ক্লিক করুন৷

এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার পছন্দের ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ইমেল ঠিকানাটি পেস্ট করুন যাতে Microsoft টিমগুলিতে আপনার পছন্দের চ্যানেলে ইমেল পাঠানো যায়। এছাড়াও Microsoft টিম অ্যাডমিনদের জন্য অন্যান্য উন্নত সেটিংস রয়েছে। আপনার টিম চ্যানেল ইমেল দেখার সময় Microsoft টিম অ্যাডমিনরা "উন্নত সেটিংস" ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন।

উন্নত সেটিংস ড্রপডাউন মেনু থেকে, আপনি এই তিনটি বিকল্পের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।

1. যে কেউ এই ঠিকানায় ইমেল পাঠাতে পারেন
2. শুধুমাত্র এই দলের সদস্যরা
3. শুধুমাত্র এই ডোমেনগুলি থেকে পাঠানো ইমেলগুলি (যেমন microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

একবার আপনি কোন ইমেল বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করার পরে, Microsoft টিমগুলিতে আপনার ইমেল ঠিকানা উন্নত সেটিংস সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷ আপনার Microsoft টিম চ্যানেলে ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা বিশেষ করে আপনার দলের প্রত্যেকে Microsoft টিম অ্যাপ ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ ইমেল দেখতে পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়ক।

আপনি যদি চান না যে আপনার টিম চ্যানেলের কেউ ইমেল শেয়ার করুক, তাহলে চ্যানেলের ইমেল ঠিকানা সরাতে আপনি সর্বদা "ইমেল ঠিকানা সরান" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনার টিম চ্যানেলের ইমেল ঠিকানা সরানো হলে শুধুমাত্র বিদ্যমান মুছে যাবে ইমেল ঠিকানা আপনি এখনও আপনার টিম চ্যানেলের জন্য একটি নতুন ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে "ইমেল ঠিকানা পান" বিকল্পটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷ ইচ্ছামত একটি নতুন ইমেল ঠিকানা তৈরি করার ক্ষমতা আপনার টিম চ্যানেলের ইমেল ঠিকানাটিকে স্প্যাম হওয়া থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে৷

সুতরাং, পরের বার যখন আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার দলের সদস্যরা সেই ইমেলটি দেখতে পাচ্ছেন যা দেখায় যে আপনার গ্রাহক আপনার পণ্য থেকে কী আশা করেন, আপনি সরাসরি আপনার সমগ্র Microsoft টিম চ্যানেলে ইমেলটি ভাগ করতে পারেন। আপনার Microsoft টিম চ্যানেলে সরাসরি একটি ইমেল পাঠানোর মাধ্যমে, আপনি কীভাবে আপনার গ্রাহকদের চাহিদার সাথে সর্বোত্তমভাবে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে আপনার দলের সদস্যদের সাথে সমন্বয় করতে এবং আলোচনা করতে পারেন৷

মন্তব্যে আপনার Microsoft টিম চ্যানেলে সরাসরি ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা আপনি কীভাবে পছন্দ করেন তা আমাদের জানান। আমাদের ডেডিকেটেড নিউজ হাব-এ আমাদের মাইক্রোসফ্ট টিমের বাকি কভারেজগুলি পরীক্ষা করে দেখতে ভুলবেন না৷