Windows-এ ফাইল অকস্মাতে ডিলিট হওয়া খুব সাধারণ। হঠাৎ শাটডাউন, সাইবার আক্রমণ, বা অন্য যেকোনো কারণ — আপনি যেকোনো মুহূর্তে আপনার সকল ডেটা হারাতে পারেন। আশ্চর্যजनকভাবে, এটি আপনার Outlook অ্যাকাউন্টের সাথে হওয়াতেও পারে।
তবে, আপনার প্রতিষ্ঠান এবং প্রক্রিয়া যদি বিশাল ডেটা হ্যান্ডলিং-এর ওপর নির্ভরশীল থাকে, তবে আপনার ডেটা নিঃশ্বাসে হারানো খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। তাই সর্বোত্তমের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া সবচেয়ে ভালো এবং তাই আমরা সবসময় Outlook ইমেইল আগে থেকেই ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দিই। কিন্তু আপনার যদি এখন ব্যাকআপ না থাকে? সেক্ষেত্রে আপনাকে একটি সশক্ত ডেটা রিকভারি প্রক্রিয়ার ওপর নির্ভর করতে হবে। এই আর্টিকেলে আমরা বলব Outlook-এ ডিলিট করা ফোল্ডার কীভাবে রিকভার করবেন। শুরু করা যাক।
Outlook-এ ডিলিট করা ফোল্ডার রিকভার করার পদ্ধতি
প্রথমে দেখি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে ডিলিট করা ফোল্ডার কীভাবে রিকভার করবেন। সেটার জন্য, আপনার Outlook অ্যাপে Deleted Items বা Trash folder-এ যান। আপনার সকল ডিলিট করা ফোল্ডার ও ইমেইল এই ট্যাবে পাবেন।
আপনি যদি কোনো ডিলিট করা আইটেম বা ফোল্ডার রিকভার করতে চান, তবে সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Move সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে Other Folder-এ ক্লিক করুন।
এখন, আপনি যদি Deleted Items ফোল্ডারে কোনো ফোল্ডার না পান, তবে আপনাকে Recoverable Items ফোল্ডারে যেতে হবে। এটি একটি হিডেন ফোল্ডার, কিন্তু আপনি যখন পারম্যানেন্টলি ফাইলগুলো ডিলিট করেন, তখন সেগুলো এখানে চলে আসে। তাই ফাইল রিকভারি শুরু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Outlook-এ, ইমেইল ফোল্ডার থেকে Deleted Items সিলেক্ট করুন।
- ফোল্ডার মেনু থেকে Recover Deleted Items বেছে নিন।
- আপনি যে ফোল্ডার রিকভার করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন, Restore Selected Items চেকবক্সে টিক দিন, এবং তারপর OK চাপুন।
আপনার ফোল্ডারগুলো রিকভার হলে, সেগুলো সরাসরি Deleted Items ফোল্ডারে চলে যাবে। সেখান থেকে আপনি ফোল্ডারগুলো রিস্টোর করতে পারবেন।
Outlook Web-এ ডিলিট করা ফোল্ডার রিকভার করা
Outlook Web-এ, আপনার ডিলিট করা আইটেম রিস্টোর করার প্রক্রিয়া প্রায় একই।
শুরু করতে, Deleted Items ফোল্ডারে যান, এবং এক্সপ্যান্ড করুন। সেখান থেকে আপনি যে ফোল্ডার রিকভার করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন। তারপর Move সিলেক্ট করুন এবং আপনি যেখানে ফাইলটি সরাতে চান সেটা বেছে নিয়ে Move-এ ক্লিক করুন।
আপনার ডিলিট করা ফোল্ডার তাৎক্ষণিক রিস্টোর হয়ে যাবে।
অधিকন্তু, আপনি যদি ডিলিট করা ইমেইল ফাইল রিস্টোর করতে চান, তবে প্রক্রিয়া প্রায় একই। শুধু Deleted Items-এ ক্লিক করুন এবং আপনি Outlook-এ अब পর্যন্ত যা যা ডিলিট করেছেন সেগুলো দেখতে পাবেন।
Outlook-এ ডিলিট করা ফোল্ডার রিকভার করা
আপনি যদি অকস্মাতে আপনার Outlook ফোল্ডার বা ফাইল ডিলিট করে দেন, তবে এখনও আশা রয়েছে। Outlook Web হোক বা Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ — আপনি সহজেই উপরের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে আপনার ডিলিট করা Outlook ফোল্ডার রিকভার করতে পারবেন। যাইহোক, আপনি যদি না পারেন, তবে সম্ভবত সময় হয়ে গেছে একটি থার্ড-পার্টি Outlook ডেটা রিকভারি টুল ব্যবহার করার।
