যখন আপনি একটি সূত্র সম্বলিত একটি কক্ষ অনুলিপি করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সূত্রটিতে থাকা সেল রেফারেন্সগুলিও একটি অনুরূপ সংখ্যক কক্ষকে জুড়ে এবং নীচে নিয়ে যায়। এই ধরনের সেল রেফারেন্সকে আপেক্ষিক রেফারেন্স বলা হয়।
যখন আমরা কপি করি (Ctrl + C ) উপরের চিত্রের সূত্রটি, এবং পেস্ট করুন (Ctrl + V ) এটি অন্য কক্ষে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেল রেফারেন্সগুলি B থেকে পরিবর্তিত হয় D-এ কলাম কলাম, তাই মোট আলাদা।
আপনি যদি সেল কপি করার সময় সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করা থেকে Excelকে আটকাতে চান, তাহলে আপনাকে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে। একটি পরম রেফারেন্স তৈরি করতে, একটি ডলার চিহ্ন সন্নিবেশ করুন ($ ) আপনি যে সূত্রটি হিমায়িত করতে চান তাতে কক্ষের রেফারেন্সের উভয় অংশের আগে, যেমনটি নিম্নলিখিত চিত্রটিতে চিত্রিত হয়েছে।
তিনটি ভিন্ন ধরনের রেফারেন্স আছে, আপেক্ষিক, পরম এবং মিশ্র। নিচে কিছু উদাহরণ দেওয়া হল:
- আপেক্ষিক রেফারেন্স:A1 Excel কে সংশ্লিষ্ট কলাম এবং সারিতে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করতে বলে।
- মিশ্র রেফারেন্স:$A1 এক্সেলকে বলে যে আপনি সর্বদা কলাম A উল্লেখ করতে চান।
- মিশ্র রেফারেন্স:B$1 এক্সেলকে বলে যে আপনি সর্বদা সারি 1 উল্লেখ করতে চান।
- পরম রেফারেন্স:$B$1 এক্সেলকে বলে যে আপনি সর্বদা সেল B1 উল্লেখ করতে চান।
ডলারের চিহ্নগুলি প্রবেশ করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত পদ্ধতি রয়েছে যখন আপনি একটি সূত্রে সেল রেফারেন্স নির্বাচন করেন বা প্রবেশ করেন। আপনি যখন একটি সূত্র টাইপ করছেন এবং একটি সেল রেফারেন্স শেষ করছেন, রেফারেন্স প্রকারের 4 টি সংমিশ্রণের মধ্যে টগল করতে F4 টিপুন। ধরা যাক আপনি একটি সূত্র টাইপ করা শুরু করেছেন এবং আপনি =100*B1 টাইপ করেছেন .
- F4 টিপুন এবং আপনার সূত্র =100*$B$1 এ পরিবর্তিত হয় (সর্বদা সেল B1 দেখুন)
- F4 টিপুন আবার এবং আপনার সূত্র =100*B$1 এ পরিবর্তিত হয় (সর্বদা সারি 1 দেখুন)
- F4 টিপুন আবার এবং আপনার সূত্র =100*$B1 এ পরিবর্তিত হয় (সর্বদা কলাম B দেখুন)
- F4 টিপুন আবার এবং আপনার সূত্রটি আসল আপেক্ষিক রেফারেন্সে ফিরে আসে =100*B1 (সর্বদা সংশ্লিষ্ট কলাম এবং সারির রেফারেন্স পরিবর্তন করুন)
F4 টিপতে সূত্রে প্রতিটি কক্ষের রেফারেন্স প্রবেশ করার সময় আপনি বিরতি দিতে পারেন যতক্ষণ না আপনি বর্তমান সেল রেফারেন্সের জন্য সঠিক রেফারেন্স টাইপ না পান।
পরম রেফারেন্স ব্যবহার করে প্রবেশ করা সূত্রটি অনুলিপি করতে এবং সেল রেফারেন্সগুলি সংরক্ষণ করতে, সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করুন (Ctrl + C ) এবং গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সূত্রটি পেস্ট করতে চান।
হোম নিশ্চিত করুন৷ ট্যাব হল রিবনের সক্রিয় ট্যাব। পেস্ট করুন-এ তীরটিতে ক্লিক করুন পেস্ট করুন-এ বোতাম হোম এর বিভাগ ট্যাব সূত্র নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে মূল কক্ষ থেকে গন্তব্য কক্ষে মোট প্রদর্শন এবং গন্তব্য কক্ষের সূত্র বারে যে সূত্রটি প্রদর্শিত হয় তাতে মূল কক্ষের মূল সূত্রের মতো একই পরম রেফারেন্স রয়েছে৷
দ্রষ্টব্য: একটি গন্তব্য কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি এবং পেস্ট করার অর্থ এই নয় যে সূত্রটি গন্তব্য কক্ষে আপডেট করা হবে যখন এটি মূল কক্ষে আপডেট করা হবে৷
একটি গন্তব্য কক্ষে একটি সূত্র সম্বলিত একটি ঘর কপি এবং পেস্ট করার একটি উপায় রয়েছে যাতে মূল কক্ষের সূত্রের ফলাফলগুলি পরিবর্তন হওয়ার সাথে সাথে সর্বদা গন্তব্য কক্ষে প্রদর্শিত হয়৷ আপনি মূল কক্ষে লিঙ্ক করতে পারেন৷
৷এটি করার জন্য, আবার সূত্র সহ মূল ঘরটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন এবং যে ঘরে আপনি মূল কক্ষের লিঙ্কটি পেস্ট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। পেস্ট করুন ক্লিক করুন পেস্ট করুন-এ বোতাম হোম এর বিভাগ ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শন করতে ট্যাব। লিঙ্ক আটকান নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে, আবার, মূল সেল থেকে মোট গন্তব্য কক্ষে প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, এই সময়, সূত্র বারটি সূত্র ধারণকারী মূল কক্ষের একটি পরম রেফারেন্স প্রদর্শন করে। প্রতিবার মূল কক্ষে ফলাফল পরিবর্তিত হলে, গন্তব্য সেল আপডেটেও মোট প্রদর্শিত হয়।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি যা করতে চান তা হল গন্তব্য কক্ষে সূত্রটির ফলাফল পেস্ট করুন, মান পেস্ট করুন নির্বাচন করুন পেস্ট থেকে গন্তব্য কক্ষে আটকানোর সময় ড্রপ-ডাউন মেনু।
একটি লিঙ্ক পেস্ট করা একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য যদি আপনি একটি বিশেষ বিন্যাস সহ আরও বিশিষ্ট স্থানে একটি কার্যপত্রকের একটি অংশ থেকে মোট প্রদর্শন করতে চান, সম্ভবত একটি উপস্থাপনার জন্য, এবং আপনি লিঙ্কটি আপডেট করা কক্ষটি রাখতে চান৷ উপভোগ করুন!
