এক্সেলে ফর্মুলা কপি করার সময় সেল রেফারেন্স সংরক্ষণ করা

আপনি যখন একটি ফর্মুলা ধারণকারী সেল কপি করেন, তবে লক্ষ্য করবেন ফর্মুলার সেল রেফারেন্সগুলোও সেলের একই সংখ্যক সেল ডান এবং নিচে সরিয়ে যায়। এই টাইপের সেল রেফারেন্সকে রিলেটিভ রেফারেন্স বলা হয়।

যখন আমরা উপরের ছবিতে ফর্মুলা কপি (Ctrl + C) করি এবং অন্য সেলে পেস্ট (Ctrl + V) করি, তবে লক্ষ্য করবেন সেল রেফারেন্স B কলাম থেকে D কলামে চলে গেছে, তাই টোটাল ভিন্ন হয়েছে।

আপনি যদি চান এক্সেল সেল কপি করার সময় সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে, তবে আপনাকে অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে। অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স তৈরি করতে, ফর্মুলার সেল রেফারেন্সের দুটি অংশের আগে ডলার চিহ্ন ($) বসান যেগুলো আপনি ফ্রিজ করতে চান, নিচের ছবির মত।

তিন ধরণের রেফারেন্স থাকে: রিলেটিভ, অ্যাবসোলিউট, এবং মিক্সড। কিছু উদাহরণ:

1. রিলেটিভ রেফারেন্স: A1 বলে এক্সেলকে সংশ্লিষ্ট কলাম এবং সারিতে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করতে।
2. মিক্সড রেফারেন্স: $A1 বলে এক্সেলকে আপনি সবসময় কলাম A-কে রেফার করতে চান।
3. মিক্সড রেফারেন্স: B$1 বলে এক্সেলকে আপনি সবসময় সারি 1-কে রেফার করতে চান।
4. অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স: $B$1 বলে এক্সেলকে আপনি সবসময় সেল B1-কে রেফার করতে চান।

ফর্মুলা লিখতে সময় ডলার চিহ্ন দ্রুত দিয়ে দেয়ার একটি শর্টহ্যান্ড মেথড আছে। আপনি যখন একটি ফর্মুলা লিখছেন এবং একটি সেল রেফারেন্স শেষ করছেন, F4 চাপুন ৪টি রেফারেন্স টাইপের কম্বিনেশন টগল করতে। ধরি, আপনি ফর্মুলা লিখতে শুরু করলেন এবং লিখলেন =100*B1।

• F4 একবার চাপলে আপনার ফর্মুলা হয়ে যাবে =100*$B$1 (সর্বদা সেল B1-কে রেফার করবে)
• আরেকবার F4 চাপলে হয়ে যাবে =100*B$1 (সর্বদা সারি 1-কে রেফার করবে)
• আরেকবার F4 চাপলে হয়ে যাবে =100*$B1 (সর্বদা কলাম B-কে রেফার করবে)
• আরেকবার F4 চাপলে আসল রিলেটিভ রেফারেন্স =100*B1-এ ফিরে যাবে (সংশ্লিষ্ট কলাম এবং সারিতে রেফারেন্স পরিবর্তন করবে)

ফর্মুলায় প্রতিটি সেল রেফারেন্স লিখার পর বিরতি নিয়ে F4 চাপুন যতক্ষণ না সেটির জন্য সঠিক রেফারেন্স টাইপ পাওয়া যায়।

অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স ব্যবহার করে ফর্মুলা লিখে, সেল রেফারেন্স সংরক্ষণ রেখে কপি করতে, ফর্মুলা ধারণকারী সেল সিলেক্ট করুন এবং কপি করুন (Ctrl + C) এবং গন্তব্য সেলে ক্লিক করুন যেখানে ফর্মুলা পেস্ট করতে চান।

নিশ্চিত করুন Home ট্যাব রিবনে এক্টিভ ট্যাব। Home ট্যাবের Paste সেকশনে Paste বাটনের অ্যারোতে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে Formulas বেছে নিন।

আপনি লক্ষ্য করবেন গন্তব্য সেলে মূল সেল থেকে টোটাল দেখাচ্ছে, এবং গন্তব্য সেলের ফর্মুলা বার দেখাচ্ছে একই অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স যা মূল ফর্মুলায় ছিল।

নোট: ফর্মুলা ধারণকারী সেল কপি পেস্ট করলে এটা মানে না যে মূল সেলে ফর্মুলা আপডেট হলে গন্তব্য সেলেও আপডেট হবে।

একটি উপায় আছে যেন ফর্মুলা ধারণকারী সেল কপি পেস্ট করা যায় যাতে মূল সেলের ফর্মুলার রেজাল্ট সবসময় গন্তব্য সেলে দেখાય এবং সেটি পরিবর্তন হলে সেটিও আপডেট হয়। আপনি মূল সেলের সাথে লিংক করতে পারেন।

এজন্য, মূল সেল ফর্মুলাসহ সিলেক্ট করে কপি করুন এবং সেই সেলে ক্লিক করুন যেখানে আপনি লিংক পেস্ট করতে চান। Home ট্যাবের Paste সেকশনে Paste বাটনে ক্লিক করুন ড্রপডাউন মেনু দেখাতে। মেনু থেকে Paste Link বেছে নিন।

আপনি লক্ষ্য করবেন, আবার মূল সেল থেকে টোটাল গন্তব্য সেলে দেখাচ্ছে। কিন্তু এইবার, ফর্মুলা বার মূল সেলের একটি অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স দেখাচ্ছে যেটিতে ফর্মুলা আছে। প্রতিবার মূল সেলে রেজাল্ট পরিবর্তন হলে, গন্তব্য সেলে দেখানো টোটালও আপডেট হবে।

নোট: আপনি যদি শুধু ফর্মুলার রেজাল্ট গন্তব্য সেলে পেস্ট করতে চান, তবে গন্তব্য সেলে পেস্ট করার সময় Paste ড্রপডাউন মেনু থেকে Paste Values বেছে নিন।

Paste Link একটি হ্যান্ডি ফিচার যদি আপনি একটি ওয়ার্কশীটের একটি অংশ থেকে টোটাল অন্য একটি প্রমিনেন্ট লোকেশনে বিশেষ ফরম্যাটিংসহ দেখাতে চান, এবং লিংক করা সেলটি আপডেট রাখতে চান। উপভোগ করুন!