কিভাবে একটি দূষিত Word ফাইল মেরামত করতে হয়

একটি Microsoft Word নথি একাধিক কারণে নাও খুলতে পারে। আপনি ডেটা আংশিক বা কিছুই দেখতে পারেন। আপনি যদি একই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে এই পোস্টটি আপনাকে Word-এ ক্ষতিগ্রস্ত নথিগুলি থেকে ডেটা খুলতে বা আংশিকভাবে পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করবে। যখন আমরা বলি ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্ট, এটি এমন একটি ফাইল হতে পারে যা একেবারেই খোলে না বা ডকুমেন্টের মধ্যে সমস্যা নিয়ে খোলে। কখনও কখনও আপনি আবর্জনা দেখতে পারেন, অন্য সময়ে, আপনি এটির ভিতরে বাইনারি সংখ্যা দেখতে পারেন৷

কিভাবে একটি দূষিত ওয়ার্ড ফাইল মেরামত করবেন

একটি দূষিত ওয়ার্ড ফাইল চেষ্টা এবং মেরামত করার জন্য এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করুন। লেআউট সমস্যা, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার সময় আটকে থাকা, অপঠিত অক্ষর, ডকুমেন্ট খোলার সময় ত্রুটির বার্তা ইত্যাদি থাকলে আপনি এগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।

1. ক্ষতিগ্রস্ত নথিটি খসড়া মোডে খুলুন।
2. "যেকোনো ফাইল থেকে টেক্সট পুনরুদ্ধার করুন" কনভার্টার ব্যবহার করুন।
3. নথিতে ব্যবহৃত টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করুন।
4. ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে শব্দ শুরু করুন
5. একটি ফাইল মেরামত করার চেষ্টা করার জন্য শব্দকে বাধ্য করুন
6.  আংশিকভাবে সংরক্ষণ করুন রিচ টেক্সট ফরম্যাটে ফাইলটি খোলা হয়েছে।
7. ক্ষতিগ্রস্ত বিষয়বস্তু সরাতে নথির দৃশ্য পরিবর্তন করুন

এটি সমাধান করার জন্য আপনার প্রশাসকের অনুমতির প্রয়োজন নেই৷

1] খসড়া মোডে ক্ষতিগ্রস্ত নথি খুলুন

• ওপেন ওয়ার্ড, ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন। তারপর ভিউ গ্রুপে ভিউ ট্যাব> ড্রাফ্ট এ যান।
• ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন, এবং বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং উন্নত বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন৷
• দস্তাবেজ বিষয়বস্তু দেখান বিভাগটি সনাক্ত করতে স্ক্রোল করুন, এবং খসড়া এবং রূপরেখা দৃশ্যগুলিতে খসড়া ফন্ট ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন
• ক্লোজ ওয়ার্ড
• ক্ষতিগ্রস্ত Word নথিটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন৷

Word সমস্যাযুক্ত নথিটি ড্রাফ্ট মোডে খুলবে এবং ডকুমেন্টের ফন্টের পরিবর্তে খসড়া ফন্ট ব্যবহার করবে। তাই ফন্টের কারণে সমস্যা হলে তা এখন দৃশ্যমান হবে। তারপর আপনি বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে পারেন, এবং একটি নতুন নথিতে পেস্ট করতে পারেন, এবং এটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷

2] "যেকোনো ফাইল থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করুন" রূপান্তরকারী ব্যবহার করুন

Word একটি পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম অফার করে যা যেকোনো ফাইল থেকে পাঠ্য বের করতে বা পুনরুদ্ধার করতে পারে। যদিও এটি ফরম্যাটিং ক্ষতি, ছবি, এবং অঙ্কন বস্তুর ফলাফল হবে, এটি এখনও কাজ করে যদি ওয়ার্ড ফাইল টেক্সট-ভারী হয়। পুনরুদ্ধারের মধ্যে ক্ষেত্র পাঠ্য, শিরোনাম, পাদচরণ, পাদটীকা এবং শেষ নোটগুলিও অন্তর্ভুক্ত।

1. ওপেন ওয়ার্ড, এবং তারপর ব্রাউজ অপশনে ক্লিক করুন
2. ফাইল ডায়ালগ বক্সে, ফাইলের নামের টেক্সট বক্সের পাশে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন
3. যেকোন ফাইল থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করুন এবং নির্বাচন করুন
4. যে নথি থেকে আপনি পাঠ্যটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
5. খুলুন নির্বাচন করুন।

নথিটি পুনরুদ্ধার করার পরে, আপনি কিছু বাইনারি পাঠ্য ডেটা দেখতে পাবেন যা রূপান্তরিত হয়নি। এটি প্রাথমিকভাবে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করে যাতে আপনি অন্য কিছু মুছে ফেলতে পারেন।

3] নথিতে ব্যবহৃত টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করুন

আপনি যখন একটি নতুন নথি তৈরি করেন, এটি একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে। ডিফল্ট টেমপ্লেটে সম্ভাব্য দুর্নীতি আছে, যার ফলে সমস্যা হয়েছে, অথবা নথিতে টেমপ্লেট সংযুক্ত নেই। এটি ব্যবহার করুন যখন হয় শব্দ নথি লোড হয় না বা সেখানে আটকে থাকে, অথবা এটি ফাঁকা দেখায়৷

1. ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এবং এটি খুলুন।
2. যদি এটি খোলে, তাহলে File> Options> Add-Ins
এ ক্লিক করুন
3. ম্যানেজ বক্সে, টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং Go এ ক্লিক করুন।
4. এটি টেমপ্লেট এবং অ্যাড-ইন উইন্ডো খুলবে।
5. যদি আপনি এটিকে সাধারণ হিসাবে লক্ষ্য করেন, তাহলে আমাদের টেমপ্লেট ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে হবে এবং এটি পুনরায় সংযুক্ত করতে হবে। অন্যথায় 9 এ চলে যান
6. যদি এটি স্বাভাবিক হয়, তাহলে শব্দ বন্ধ করুন
7. নেভিগেট করুন %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Normal.dotm সনাক্ত করুন ফাইল, এবং অন্য কিছুতে এটির নাম পরিবর্তন করুন—ক্লোজ ওয়ার্ড।
9. আবার ওয়ার্ড খুলুন, এবং ফাইল> বিকল্প> অ্যাড-ইনস> টেমপ্লেটগুলিতে নেভিগেট করুন
10. লক্ষ্য করুন যে একটি নতুন Normal.dotm ফাইল আবার তৈরি হয়েছে। এটি নির্বাচন করুন, এবং সংযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন।
11. ওয়ার্ড ফাইল খুলুন, এবং এটি ঠিক কাজ করবে।

4] ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে শব্দ শুরু করুন

ব্যবহারকারীরা শব্দটিকে ডিফল্ট সেটিংস দিয়ে শুরু করতে বাধ্য করতে পারে যদি এটি ভিন্নভাবে পরিবর্তন করা হয়। এটি বিদ্যমান Normal.dotm এর সাথে কিছু করতে হবে টেমপ্লেট, এবং আপনি ফোর্সড অপশন দিয়ে ওয়ার্ড অ্যাপ রিস্টার্ট করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যাবে।

• নিশ্চিত করুন যে সমস্ত Word ফাইল এবং Word অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ আছে।
• রান প্রম্পট খুলুন (Win +R)
• winword.exe /a টাইপ করুন এবং এন্টার কী টিপুন।
• ওয়ার্ড ওপেন হয়ে গেলে, ফাইল> ব্রাউজ করুন এবং ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল খুলতে ক্লিক করুন।
• সেটিংসে সমস্যা হলে, ফাইলটি স্বাভাবিকভাবে খোলা উচিত।

5] একটি ফাইল মেরামত করার চেষ্টা করার জন্য শব্দকে বাধ্য করুন

যেকোন ফাইল অপশন থেকে টেক্সট পুনরুদ্ধারের মত, Word যেকোন ডকুমেন্ট খোলার সময় ওপেন এবং রিপেয়ার ফিচার অফার করে।

• ওপেন ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন, এবং ফাইল ক্লিক করুন, এবং তারপর ব্রাউজ বিকল্পে
• ওপেন বোতামের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং খুলুন এবং মেরামত নির্বাচন করুন।
• তারপর ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ওপেন বোতামে ক্লিক করুন।
• শব্দ অ্যাপ্লিকেশন ফাইলটি মেরামত করার চেষ্টা করবে এবং তারপরে এটি কাজ করলে এটি খুলবে।

6] রিচ টেক্সট ফরম্যাটে ফাইলটি খোলা আংশিকভাবে সংরক্ষণ করুন

যদি ক্ষতিগ্রস্ত নথিটি আংশিকভাবে খোলে, মাইক্রোসফ্ট এটিকে সেভ অ্যাজ বিকল্প ব্যবহার করে RTF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেয়। File> Save As> Browser-এ ক্লিক করুন, টেক্সট বক্সের পাশের ড্রপডাউন থেকে রিচ টেক্সট ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন। একবার হয়ে গেলে, সংরক্ষিত RTF ফাইলটি Word অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে খুলুন।

ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে আপনি এটিকে HTML বা টেক্সট ফাইল সংরক্ষণ করতেও বেছে নিতে পারেন।

সম্পর্কিত পড়া :ফাইলটি খোলা যাবে না কারণ বিষয়বস্তুতে সমস্যা রয়েছে৷

7] ক্ষতিগ্রস্ত বিষয়বস্তু সরাতে নথির দৃশ্য পরিবর্তন করুন

আমরা প্রথম পদ্ধতি হিসাবে খসড়া মোড সম্পর্কে কথা বলেছি। এর অনুরূপ, ওয়ার্ড ওয়েব লেআউট, রিড মোড, আউটলাইন অফার করে। সেই মোডগুলিতে স্যুইচ করার চেষ্টা করুন। একবার হয়ে গেলে, বিন্দুতে স্ক্রোল করুন যার পরে আপনি নথিটি দেখতে পারবেন না বা কোন অর্থ করতে পারবেন না। সেই ডেটাগুলি সরান৷

এরপরে, ডকুমেন্ট ভিউ গ্রুপের ভিউ ট্যাবে, প্রিন্ট লেআউট নির্বাচন করুন। যদি দস্তাবেজটি ক্রমাগতভাবে ছেঁটে ফেলার মতো দেখা যায়, তাহলে প্রিন্ট লেআউট ভিউতে দস্তাবেজটি আর কাটছাঁট না হওয়া পর্যন্ত দৃশ্যগুলি পরিবর্তন করা এবং সামগ্রী মুছতে থাকুন। নথিটিকে একটি নতুন নামে সংরক্ষণ করুন, এবং এটি আপনাকে কিছু ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করবে৷

আমি আশা করি যে পোস্টটি আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনে ক্ষতিগ্রস্ত নথিগুলির সমস্যা সমাধানের একাধিক উপায় দেওয়ার জন্য যথেষ্ট পরিপূর্ণ ছিল৷

সম্পর্কিত পড়া:

• কিভাবে একটি দূষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক মেরামত করবেন
• কিভাবে একটি দূষিত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা মেরামত করবেন।