ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ফাইল রিপেয়ার করার উপায়

একটি Microsoft Word ডকুমেন্ট একাধিক কারণে খুলতে পারে না। আপনি ডেটা আংশিকভাবে বা কিছুই দেখতে পারেন না। আপনি যদি এইরকম সমস্যায় পড়েন, তবে এই পোস্ট আপনাকে দূষিত ডকুমেন্টগুলো থেকে ডেটা খুলতে বা আংশিকভাবে রিকভার করতে গাইড করবে। আমরা যখন ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্ট বলি, এতে এমন ফাইল বোঝানো হয় যা সবসময় খুলতে না চায় বা ডকুমেন্টের ভেতরে সমস্যা সহ খুলে। কখনো আপনি গারবেজ দেখতে পারেন, আবার কখনো বাইনারি ডিজিট দেখতে পারেন।

ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ফাইল রিপেয়ার করার পদ্ধতি

এই সুপারিশগুলো অনুসরণ করে একটি করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল যেন তেমন রিপেয়ার করার চেষ্টা করুন। আপনি এগুলো প্রয়োগ করতে পারেন যদি লেআউট সমস্যা থাকে, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার সময় আটকে যায়, অপাঠ্য ক্যারেক্টার, ডকুমেন্ট খোলার সময় এরর মেসেজ, ইত্যাদি থাকে।

1. ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্টকে ড্রাফট মোডে খুলুন।
2. "Recover Text from Any File" কনভার্টার ব্যবহার করুন।
3. ডকুমেন্টে ব্যবহৃত টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন।
4. ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে Word শুরু করুন
5. Word-কে ফাইল রিপেয়ার করার চেষ্টা করতে বাধ্য করুন
6. আংশিকভাবে খোলা ফাইলটিকে Rich Text Format-এ সংরক্ষণ করুন।
7. ডকুমেন্ট ভিউ সইচ করে ক্ষতিগ্রস্ত কন্টেন্ট সরান

এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে অ্যাডমিন পারমিশন দরকার নেই।

১] ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্টকে ড্রাফট মোডে খুলুন

• Word খুলুন, Blank Document নির্বাচন করুন। তারপর View Tab > Drafts in the view group-এ যান।
• File মেনুতে ক্লিক করুন, এবং Options-এ ক্লিক করুন এবং Advanced options-এ নেভিগেট করুন।
• Show document content সেকশন খুঁজে বের করুন, এবং Use draft font in Draft and Outline views নির্বাচন করুন
• Word বন্ধ করুন
• ক্ষতিগ্রস্ত Word ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।

Word সমস্যাগ্রস্ত ডকুমেন্টটি ড্রাফটস মোডে খুলবে এবং ডকুমেন্টের ফন্টের বদলে ড্রাফট ফন্ট ব্যবহার করবে। তাই যদি সমস্যা ফন্টের কারণে হয়, তবে এখন সেটি দৃশ্যমান হবে। আপনি তারপর কন্টেন্ট কপি করে, একটি নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট করে, এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।

২] "Recover Text from Any File" কনভার্টার ব্যবহার করুন

Word একটি রিকভারি টুল অফার করে যা যেকোনো ফাইল থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট বা রিকভার করতে পারে। এটি ফরম্যাটিং লস, ইমেজ, এবং ড্রয়িং অবজেক্টস ফলাফল দেবে, তবে এটি কাজ করে যদি ওয়ার্ড ফাইলটি টেক্সট-হেভি হয়। রিকভারিতে ফিল্ড টেক্সট, হেডার, ফুটার, ফুটনোট, এবং এন্ডনোট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

1. Word খুলুন, এবং তারপর Browse অপশনে ক্লিক করুন
2. ফাইল ডায়লগ বক্সে, ফাইল নাম টেক্সট বক্সের পাশে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন
3. locate and select Recover Text from Any File
4. যে ডকুমেন্ট থেকে আপনি টেক্সট রিকভার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
5. Open নির্বাচন করুন।

ডকুমেন্ট রিকভার হওয়ার পর, আপনি কিছু বাইনারি টেক্সট ডেটা দেখতে পারেন যা কনভার্ট করা হয়নি। এটি মূলত টেক্সট রিকভার করে যাতে আপনি অন্য যেকোনো জিনিস ডিলিট করতে পারেন।

৩] ডকুমেন্টে ব্যবহৃত টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন

যখন আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করেন, এটি একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে। ডিফল্ট টেমপ্লেটে সম্ভাব্য করাপশন থাকতে পারে যা সমস্যা সৃষ্টি করছে, অথবা টেমপ্লেটটি ডকুমেন্টের সাথে আটাচড নেই। এটি ব্যবহার করুন যখন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লোড না হয় বা আটকে যায়, বা ব্লাঙ্ক দেখায়।

1. ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এবং খুলুন।
2. যদি এটি খুলে, তবে File > Options > Add-Ins-এ ক্লিক করুন
3. Manage বক্সে, Templates নির্বাচন করুন এবং Go-এ ক্লিক করুন।
4. এটি Templates and Add-ins উইন্ডো খুলবে।
5. আপনি যদি এটি Normal দেখেন, তবে আমাদের টেমপ্লেট ফাইলটি রিনেম করে পুনরায় আটাচ করতে হবে। অন্যথায় ৯ নম্বর ধাপে যান
6. যদি Normal হয়, তবে Word বন্ধ করুন
7. %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates এ নেভিগেট করুন
8. Normal.dotm ফাইলটি লোকেট করুন, এবং অন্য কিছুতে রিনেম করুন—Word বন্ধ করুন।
9. Word আবার খুলুন, এবং File > Options > Add-Ins > Templates-এ নেভিগেট করুন
10. লক্ষ্য করুন যে একটি নতুন Normal.dotm ফাইল আবার তৈরি হয়েছে। সেটি নির্বাচন করুন, এবং Attach বাটনে ক্লিক করুন।
11. Word File খুলুন, এবং এটা ঠিক থাকা উচিত।

৪] ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে Word শুরু করুন

ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ডকে ডিফল্ট সেটিংস দিয়ে শুরু করতে বাধ্য করতে পারেন যদি এটি আলাদাভাবে করার জন্য মডিফাই করা থাকে। এর সাথে এক্সিস্টিং Normal.dotm টেমপ্লেটের কিছু সম্পর্ক আছে, এবং আপনি যদি ফোর্সড অপশনে Word অ্যাপ রিস্টার্ট করেন, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হবে।

• নিশ্চিত করুন সকল Word ফাইল এবং Word অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ আছে।
• Run প্রম্পট খুলুন (Win +R)
• winword.exe /a টাইপ করুন এবং Enter কী চাপুন।
• Word একবার খুললে, File > Browse-এ ক্লিক করুন এবং ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল খুলুন।
• যদি সমস্যা সেটিংসের সাথে ছিল, তবে ফাইলটি স্বাভাবিকভাবে খুলবে।

৫] Word-কে ফাইল রিপেয়ার করার চেষ্টা করতে বাধ্য করুন

"Recover Text from Any File" অপশনের মতো, Word যেকোনো ডকুমেন্ট খোলার সময় Open and Repair ফিচার অফার করে।

• Word অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, এবং File-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর Browse অপশনে ক্লিক করুন
• Open বাটনের পাশের ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন, এবং Open and Repair নির্বাচন করুন।
• তারপর ফাইলটি নির্বাচন করুন, এবং Open বাটনে ক্লিক করুন।
• Word Application ফাইলটি রিপেয়ার করার চেষ্টা করবে এবং সেটি কাজ করলে খুলবে।

৬] আংশিকভাবে খোলা ফাইলটিকে Rich Text Format-এ সংরক্ষণ করুন

যদি ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্ট আংশিকভাবে খুলে, Microsoft পরামর্শ দিয়েছে Save as অপশন ব্যবহার করে এটিকে RTF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে। File > Save As > Browser-এ ক্লিক করুন, টেক্সট বক্সের পাশের ড্রপডাউন থেকে Rich Text Format নির্বাচন করুন, এবং সংরক্ষণ করুন। একবার হয়ে গেলে, সংরক্ষিত RTF ফাইলটি Word অ্যাপ্লিকেশনের সাথে খুলুন।

আপনি HTML বা Text ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করার অপশনও বেছে নিতে পারেন ফাইলটির কন্টেন্ট ভিউ করার জন্য।

সম্পর্কিত পড়ুন: The file cannot be opened because there are problems with the contents. (ফাইলটি খুলা যাচ্ছে না কারণ এর কন্টেন্টের সাথে সমস্যা আছে।)

৭] ডকুমেন্ট ভিউ সইচ করে ক্ষতিগ্রস্ত কন্টেন্ট সরান

আমরা প্রথম মেথড হিসেবে ড্রাফট মোডের কথা বলেছি। এইরকম, Word Web Layout, Read Mode, Outline অফার করে। সেগুলোতে সইচ করার চেষ্টা করুন। একবার হয়ে গেলে, সেই পয়েন্ট পর্যন্ত স্ক্রল করুন যার পর আপনি ডকুমেন্ট দেখতে পারছেন না বা কোনো অর্থ বুঝতে পারছেন না। সেই ডেটা সরান।

এরপর, Document Views গ্রুপে View ট্যাবে, Print Layout নির্বাচন করুন। যদি ডকুমেন্ট প্রিন্ট লেআউট ভিউতে ট্রাঙ্কেটেড দেখায়, তবে ভিউ সইচ করুন এবং কন্টেন্ট ডিলিট করুন যতক্ষণ না ডকুমেন্ট প্রিন্ট লেআউট ভিউতে আর ট্রাঙ্কেটেড দেখায় না। ডকুমেন্টটি একটি নতুন নামে সংরক্ষণ করুন, এবং এটা আপনাকে কিছু ডেটা রিকভার করতে সাহায্য করবে।

আশা করি পোস্টটি আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনে দূষিত ডকুমেন্ট ট্রাবলশুট করার একাধিক পদ্ধতি দিতে পর্যাপ্ত ছিল।

সম্পর্কিত পড়ুন:

• করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিপেয়ার করার উপায়
• করাপ্ট পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন রিপেয়ার করার উপায়।