Microsoft Word-এ লিখার সময় অ্যাপ ক্র্যাশ করলে সবচেয়ে ভয়ানক ঘটনা ঘটে। সাধারণত इसका মানে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা।
পুরনোদিনে এর মানে ফাইল চিরকালের জন্য হারিয়ে যেত, কিন্তু আধুনিক Word-এ AutoRecover ফিচার দিয়ে আপনার কিছু কাজ ফেরত পাওয়া যায়। Office 365 অ্যাপগুলোর গভীরে যেতে থাকলে, এখন Microsoft Word-এ হারানো ফাইল রিকভার বা রিস্টোর করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করছি।
AutoRecover চালু করুন
Microsoft Word-এ হারানো ফাইল রিকভার করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল AutoRecover ফিচার। এটি ডিফল্টভাবে অন থাকে, কিন্তু যদি না থাকে, সহজে অন করতে পারেন। File > Options > Save-এ যান। "Save AutoRecover information every x minutes" বক্সে টিক দিন। গুরুত্বপূর্ণভাবে, "keep the last AutoRecovered version if I close without saving" বক্সটিও টিক দিন।
মনে রাখবেন, রিকভার করা ফাইল আপনার শেষ কাজ থেকে ভিন্ন হতে পারে। সেভ AutoRecover-এর সেট করা সময়ানুসারে হয়। Save AutoRecover information every x minutes বক্সে মিনিট পরিবর্তন করে নিরাপত্তা বাড়াতে পারেন।
Document Recovery Task Pane ব্যবহার করুন
যদি Word ক্র্যাশ করে, পুনরায় চালু করলে Document Recovery প্যান দেখাবে। সেখানে ফাইলের নাম, তারিখ এবং শেষ অটোসেভের সময় থাকবে। সবচেয়ে সাম্প্রতিক ফাইলটি বেছে নেওয়া ভালো, কিন্তু প্রতিটি ফাইল আলাদা খুলে রিভিউ করতে পারেন।
ফাইল খোলার পর আপনি যেন Word কখনো ক্র্যাশ করেনি সেভাবে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। ভুলে Close চাপলে ফাইলগুলো পরে আবার আসবে। পরে দেখার অপশন বা অপ্রয়োজন হলে মুছে ফেলার অপশনও থাকে।
সেভ করা ফাইল ম্যানুয়ালি রিকভার করুন
যদি আপনি আগে ফাইল সেভ করে রাখেন এবং Word ক্র্যাশ করে, তবে আপনি শেষ কাজ করা ভার্সনে ফেরত যেতে পারেন। ফাইল খুলুন > File > Info > Manage Documents > (when I closed without saving) লেবেলযুক্ত ফাইলটি ক্লিক করুন। উপরের বার থেকে Restore ক্লিক করুন। Compare ক্লিক করে বিভিন্ন ভার্সন তুলনা করুন।
অনসেভড ফাইল ম্যানুয়ালি রিকভার করুন
যদি ফাইল সেভ না করে Word ক্র্যাশ করে, তবুও রিকভারি সম্ভব। File > Info > Manage Document > Recovered Unsaved Documents-এ ক্লিক করুন। এক্সপ্লোরার থেকে ফাইল বেছে নিয়ে Open করুন। উপরের বার্নিং প্রম্পটে Save As ক্লিক করে ফাইল সেভ করুন।
ঝামেলা এড়াতে OneDrive ব্যবহার করুন!
AutoRecover এবং রিস্টোরের ঝামেলা এড়াতে OneDrive-এ ফাইল সেভ করা সেরা উপায়। OneDrive-এ আপনার পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয় সেভ হয়। ফাইলের "version history" থেকে সব পরিবর্তন দেখতে পারবেন, যেকোনো কম্পিউটার বা ওয়েব থেকে, ম্যানুয়াল সেভের চিন্তা ছাড়া। AutoSave সাধারণত প্রতি কয়েক সেকেন্ডে হয়, যা অতিরিক্ত মানসিক শান্তি দেয়।
