শিরোনাম অনুযায়ী, আপনার মনে এই প্রশ্নগুলো উঠতে পারে –
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফরম্যাটে কেন কনভার্ট করব? এর সুবিধা কী?
- ওয়ার্ডের বদলে পিডিএফ কেন ব্যবহার করব?
দ্রুত কিছু কারণ দেখে নিই ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ ডকুমেন্টে কনভার্ট করার –
- পিডিএফ ভিজুয়ালি আরও আকর্ষণীয় এবং প্রফেশনাল লুক দেয়।
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অন্য কম্পিউটার বা ডিভাইসে খোলা হলে ফরম্যাটিং হারিয়ে যায় (যেমন টেবল অফ কন্টেন্টস)।
- পিডিএফ ফাইল ওয়ার্ড ডকুমেন্টের চেয়ে কম স্পেস নেয়।
- পিডিএফ বেশি সিকিউরিটি দেয় – পাসওয়ার্ড যোগ করা যায়, কন্টেন্ট অ্যাক্সেস রস্ট্রিক্ট করা যায়।
- বেটার সার্চেবিলিটি – আপনি যা খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পাবেন।
উইন্ডোজ ১১, ১০, ৮ এবং ৭-এ ওয়ার্ডকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করার পদ্ধতি
১. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে
প্রথম মেথডে কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার দরকার নেই। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়েই আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারেন। ধাপগুলো:
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড-এ ডকুমেন্ট খুলুন।
- File-এ ক্লিক করুন।
- Save As-এ ক্লিক করুন।
- পিডিএফ সংরক্ষণের লোকেশন সিলেক্ট করুন।
- Save as type ড্রপডাউনে ক্লিক করে PDF সিলেক্ট করুন।
যে পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট টুলের কথা বলা হয়েছিল? Advanced PDF Manager-এর মতো পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সহজ ইন্টারফেস দিয়ে অনেক টাস্ক করতে দেয় –
- পিডিএফ স্প্লিট করে আলাদা পেজ করা।
- পিডিএফ রিভিউ করার জন্য মাল্টিপল ভিউ।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে পিডিএফ প্রটেক্ট করা।
- পেজ যোগ বা বাদ দেওয়া।
- একাধিক পিডিএফ মার্জ করে এক করা।
- পেজ ড্র্যাগ করে লেফ্ট বা রাইটে রি-অর্ডার করা।
- পিডিএফ রোটেট করা এবং ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করা।
২. Google Docs ব্যবহার করে ওয়ার্ডকে পিডিএফ-এ কনভার্ট
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বিকল্প হিসেবে অনেক Google Docs ব্যবহার করেন ওয়ার্ড প্রসেসর হিসেবে। Google Docs-ও ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে বিভিন্ন ফরম্যাটে রূপান্তর করার সহজ পদ্ধতি দেয়, যার মধ্যে পিডিএফ রয়েছে। Google Doc-কে পিডিএফ হিসেবে সেভ করার ধাপ:
- Google docs-এ ডকুমেন্ট খুলুন।
- File-এ ক্লিক করুন।
- Download-এ ক্লিক করুন এবং PDF Document (.pdf) সিলেক্ট করুন।
৩. থার্ড-পার্টি পিডিএফ এডিটর ব্যবহার করে (EaseUS PDF Editor)
EaseUS PDF Editor-এর মতো থার্ড-পার্টি পিডিএফ এডিটর ব্যবহার করে উইন্ডোজে ওয়ার্ডকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করা যায়। ফাইল কনভার্ট করার পাশাপাশি এতে অন্যান্য অনেক ফিচার রয়েছে।
- EaseUS PDF Editor ডাউনলোড, ইনস্টল ও রান করুন।
- টপ থেকে + Create-এ ক্লিক করুন।
- From File-এ ক্লিক করুন।
- পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে চাওয়া ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সিলেক্ট করে Open-এ ক্লিক করুন।
- File > Save As-এ ক্লিক করুন।
- Save-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি আপনার পিসিতে পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন।
EaseUS PDF Editor-এর অন্যান্য ফিচার এবং প্রাইস
- পিডিএফকে বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে এবং বিপরীতকরণ করা।
- বেসিক পিডিএফ এডিটিং ফিচার: টেক্সট এডিট, ইমেজ যোগ করা ইত্যাদি।
- পেজ ইনসার্ট, ডিলিট, এক্সট্রাক্ট, রি-অর্ডার এবং রোটেট করা।
- পিডিএফ পেজ ক্রপ করা।
- ফর্ম ক্রিয়েট ও কাস্টমাইজ করা এবং আরও অনেক কিছু।
দ্রষ্টব্য: ফ্রি ট্রায়ালে সীমিত ফিচার এবং ওয়াটারমার্ক রয়েছে। মাসিক প্ল্যান $২৩.৯৬/মাস থেকে শুরু। প্রাইসিং-এর বিস্তারিত জানতে এই পেজ ভিজিট করুন।
৪. অনলাইনে ওয়ার্ডকে পিডিএফ-এ কনভার্ট (Smallpdf)
বিভিন্ন অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে সাহায্য করে। Smallpdf এমন একটি প্ল্যাটফর্ম।
- Smallpdf ওয়ার্ড টু পিডিএফ কনভার্টার ভিজিট করুন।
- ওয়ার্ড ফাইল সিলেক্ট করার একাধিক উপায় রয়েছে –
- Choose Files বাটনে ক্লিক করে কম্পিউটারের লোকেশন থেকে ওয়ার্ড ফাইল সিলেক্ট করুন।
- ডাউন অ্যারো কী চাপি কম্পিউটারের নির্দিষ্ট লোকেশন বা Dropbox/Google Drive থেকে ফাইল বেছে নিন।
- ওয়ার্ড ফাইল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন।
দ্রষ্টব্য: ফ্রি ট্রায়ালে দিনে শুধু এক ফাইল কনভার্ট করা যায়। ৭ দিন ফ্রি ট্রায়াল নিলে সকল টুল অ্যাক্সেস করতে পারবেন, আনলিমিটেড কনভার্সন বা ব্যাচ কনভার্সনসহ।
- Download File-এ ক্লিক করে কনভার্সন প্রক্রিয়া শুরু করুন।
উপসংহার
এখন উইন্ডোজে ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করার সেরা কিছু পদ্ধতি লিস্ট করা হয়েছে। কমেন্টে জানান আপনার পছন্দের মেথডটি কোনটি এবং কেন? যদি এই পোস্টটি সহায়ক হয়, তবে একই সমস্যায় পড়ে থাকা বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন।
আমরা নিয়মিত টেক সংক্রান্ত সমস্যা ট্রাবলশুট করার পোস্ট আনার পাশাপাশি অ্যাপ্লিকেশন ও সফটওয়্যারের চমৎকার জগত থেকে আপনাকে পরিচিত করাই। তাই টিউন্ড থাকুন এবং সেফ থাকুন। সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন – ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং ইউটিউব।
