Microsoft 365 একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক ক্লাউড সার্ভিসের স্যুট। এর আগের নাম ছিল Office 365, কিন্তু এখন এতে কোর অফিস ফাংশনালিটির চেয়ে অনেক বেশি কিছু থাকায় রিব্র্যান্ডিং করা হয়েছে।
সম্পূর্ণ কম্পিউটিং বিশ্ব দ্রুত SaaS (Software as a Service) এবং সফ্টওয়্যারের জন্য সাবস্ক্রিপশন মডেলের দিকে আগামী করছে, লাইসেন্স আউtright বিক্রির বদলে। Microsoft 365 উভয় উন্নতির মিশ্রণ। আপনি যদি এর সাথে আগে না থাকেন, তবে এটি আপনার কম্পিউটিং কালচার শকে দিতে পারে। তাই চলুন সকল সন্দূর দূর করি এবং স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করি Microsoft 365 আসলে কী।
ক্লাউড বলতে কী বুঝায়?
"ক্লাউড" বলতে সারাদুনিয়ার ডেটা সেন্টারে চলমান কম্পিউটারগুলোর বোঝায়। আপনি যদি Gmail বা Drive-এর মতো সার্ভিস ব্যবহার করেন, তবে আপনি ক্লাউড ব্যবহার করছেন। আমরা ইন্টারনেটের মাধ্যমে ক্লাউড-ভিত্তিক সার্ভিস অ্যাক্সেস করি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন DropBox ফোল্ডারে একটি ফাইল কপি করেন, সেই তথ্য একটি ডেটা সেন্টারের কম্পিউটারে পাঠানো হয়, যা সেটি আপনার জন্য সংরক্ষণ করে।
ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারের সাথে আপনাকে একটি মンス্টার কম্পিউটারের প্রয়োজন নেই। অধিকাংশ ভারী কাজ রিমোট কম্পিউটার করেই। আপনার প্রয়োজন শুধু একটি কাজ করো ইন্টারনেট কানেকশন। এর মানে আপনার লোকাল কম্পিউটার কিছুই করে না এমন নয়!
সার্ভিসের কিছু দিক লোকালি চলে এবং কিছু রিমোট মেশিনে। Google Docs-এর মতো ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে ইন্টারনেট ডাউন থাকা সত্ত্বেও কাজ চালিয়ে যাওয়া সম্ভব, সবকিছু সিঙ্ক হয়ে যায় কানেকশন রিস্টোর হলে।
Microsoft 365 কীভাবে কাজ করে?
Microsoft 365 ব্যবহার করতে আপনাকে শুধু একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে (যদি না থাকে), এবং তারপর মাসিক ফি দিতে হবে। বিভিন্ন প্ল্যান রয়েছে, যা নিচে বিস্তারিত দেখানো হয়েছে।
সাইন আপ হলে, আপনি যেকোনো ব্রাউজার থেকে ইন্টারনেট কানেক্টেড থাকলে ক্লাউড সার্ভিস অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Microsoft 365-এ আপনি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করে অফলাইন ব্যবহার করার জন্য সফ্টওয়্যারেরও পাবেন। আসুন অফারটি বিস্তারিত দেখি।
Microsoft 365: আপনি কী পাবেন?
মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিভিন্ন দর্শকদের জন্য ভিন্ন প্যাকেজ অফার করছে। এখানে তিনটি লেভেল রয়েছে:
- হোম ইউজাররা
- বিজনেস ইউজাররা
- এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্টরা
আমরা শুধু প্রথম দুটি টাইপের প্ল্যানের ওপর ফোকাস করব, কারণ আপনি যদি কোনো বড় কোম্পানির একজুটিভ হন যিনি এটি পড়ছেন, তবে সরাসরি মাইক্রোসফটের সাথে যোগাযোগ করে কোটেশন নেওয়া ভালো।
সবচেয়ে সস্তা অপশন হলো Microsoft 365 Personal। এটি একটি সিঙ্গেল-ইউজার সাবস্ক্রিপশন যা হোম টিয়ার অফার করে সকল অ্যাপ ও সার্ভিস অন্তর্ভুক্ত করে।
তাহলে আপনি পাবেন Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access এবং Publisher। লিস্টের শেষ দুটি শুধু PC-এ উপলব্ধ। কথা বলতে গেলে, আপনি অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এ অফিস মোবাইল অ্যাপের ফুল ভার্সন আনলক করতে পারবেন। সাধারণত সেই অ্যাপগুলো সাবস্ক্রাইবার না হলে শুধু ডকুমেন্ট খুলে দেখতে দেয়।
Microsoft 365 কত খরচ?
Microsoft 365-এর দামের বিভিন্ন অপশন রয়েছে। আমরা শুধু হোম এবং স্মল বিজনেস ইউজারদের জন্য পাবলিক প্রাইসিং দেখব। এডুকেশনাল এবং এন্টারপ্রাইজ প্রাইসিং আপনাকে সরাসরি মাইক্রোসফটের সাথে নেগোশিয়েট করতে হবে।
এছাড়া, নির্দিষ্ট প্রাইসিং বলার আগে, যাচাই করুন আপনার কাছে ইতিমধ্যে Microsoft 365-এ ফ্রি অ্যাক্সেস আছে কিনা। অনেক কোম্পানির সাইট লাইসেন্স থাকে যা তাদের কর্মচারীদের Microsoft 365 দেয়। যার মানে আপনি আপনার পাসনাল মেশিনেও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি недавно নতুন কম্পিউটার কেনেছেন বা কেনার পরিকল্পনা করছেন, তবে হয়তো Microsoft 365-এর কয়েক মাস থেকে এক বছর ফ্রি অ্যাক্সেস পাবেন।
যাদের সাধারণভাবে টাকা দিতে হয়, তাদের জন্য দুটি প্রধান অপশন রয়েছে। আপনি মাসিক বেশি ফি দিয়ে পার করতে পারেন বা বছরে একবার পার করতে পারেন। বার্ষিক প্ল্যান কার্যকরভাবে প্রতি বছর দুই মাস ফ্রি দেয়। তাই বড় পার্থক্য নেই।
হোম ইউজারদের অপশনগুলো:
- Microsoft 365 Personal — সিঙ্গেল ইউজার সাবস্ক্রিপশন @ $৬.৯৯ প্রতি মাস বা $৬৯.৯৯ প্রতি বছর
- Microsoft 365 Family — ৬-ইউজার লাইসেন্স সাবস্ক্রিপশন @ $৯.৯৯ প্রতি মাস বা $৯৯.৯৯ প্রতি বছর
আপনি দেখছেন, আপনি যদি ২-ব্যক্তির হাউসহোল্ড-এও থাকেন, তবে ফ্যামিলি প্ল্যান সেরা ভ্যালু দেয়। মাইক্রোসফট ইউজার সাব-অ্যাকাউন্ট আলাদা করার ভালো কাজ করেছে। যতক্ষণ মূল অ্যাকাউন্ট ভালো অবস্থায় থাকে, সবাই প্রাইমারি ইউজারের মতোই অভিজ্ঞতা পাবে।
বিজনেস সাবস্ক্রিপশন কিছুটা বেশি বৈচিত্র্যময়:
- Business Basic — ক্লাউড সার্ভিস এবং শুধু ওয়েব ও মোবাইল ভার্সন Word, Excel, PowerPoint @ $৫.০০ প্রতি ইউজার, প্রতি মাস। বার্ষিক পেমেন্ট।
- Business Standard — ডেস্কটপ ভার্সন Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher, Access যোগ করে @ $১২.৫০ প্রতি ইউজার, প্রতি মাস। বার্ষিক পেমেন্ট।
- Business Premium — Standard-এ সবকিছু প্লাস অ্যাডভান্সড সিকিউরিটি ফিচার @ $২০.০০ প্রতি ইউজার, প্রতি মাস। বার্ষিক পেমেন্ট।
- Microsoft 365 Apps only — OneDrive প্লাস প্রিমিয়াম ডেস্কটপ অ্যাপস @ $৮.২৫ প্রতি ইউজার, প্রতি মাস। বার্ষিক পেমেন্ট।
Apps-only বিজনেস সাবস্ক্রিপশন বাদে, এখানে মূল ভ্যালু হলো Teams, Exchange এবং SharePoint সার্ভিসগুলো। এই অ্যাপগুলো সহকর্মীদের সাথে সহজ সহযোগিতা করতে দেয়। যদিও Microsoft 365-এর হোম ভার্সনে ৬০ মিনিট ল্যান্ডলাইন কল ফ্রি সহ Skype থাকে।
আমি কি এখনও Microsoft Office কিনতে পারি?
হ্যাঁ! মাইক্রোসফট এখনও Office-এর এককালীন কেনা অফার করছে। এতে কোনো ক্লাউড সার্ভিস থাকে না। আপনি শুধু তিনটি অ্যাপ পাবেন: Word, Excel এবং PowerPoint। এগুলো классиক ভার্সন, 365-এর ক্লাউড ফিচারগুলো বাদে।
এই অ্যাপগুলো শুধু একটি কম্পিউটারে ব্যবহার করা যায়, তাই একাধিক কম্পিউটারের জন্য বারবার এককালীন দাম দিতে হবে। আমরা অধিকাংশ মানুষকে এই রুটে যাওয়া পরামর্শ দেই, ছাত্রদের জন্যও। বিশেষ করে যেহেতু কিছু ছাত্র-ওরিয়েন্টেড ল্যাপটপ Microsoft 365-এর এক বা দুই বছর ফ্রি অ্যাক্সেস দিয়ে আসে।
Microsoft 365-এর প্রধান সুবিধা কী কী?
তাহলে এককালীন Microsoft Office কেনার বদলে কেন Microsoft 365 নেবেন? এখানে প্রধান সুবিধাগুলো:
- আপনাকে সবসময় অন্তর্ভুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর লেটেস্ট ভার্সন থাকবে
- আপনি প্রচুর পরিমাণ ক্লাউড স্টোরেজ পাবেন
- মোবাইল অফিস অ্যাপের ফুল ভার্সন আনলক হবে
- সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা ও যোগাযোগ অনেক সহজ
- আপনি যেকোনো কম্পিউটারে লগইন করে সেখানে থেকে কাজ শুরু করতে পারবেন যেখানে ছেড়ে দিয়েছিলেন
আজকাল খুব কম লোকই বাবলসে কাজ করে, যা এই নতুন ক্লাউড-ভিত্তিক অফারিংকে অধিকাংশ ব্যবহারকারীর জন্য সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত পছন্দ করে তোলে।
কারা Microsoft 365 নিতে পারেন?
আপনি যদি মাসিক ফি দিতে ঠিক থাকেন, তবে আমরা კომফোর্টেবলি বলতে পারি প্রায় সবাই Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন থেকে খুশি হবেন। ফ্যামিলি প্ল্যান বিবেচনা করলে এটি বিশেষভাবে ভালো ভ্যালু, যা পাঁচ স্বাধীন ইউজারকে তাদের কম্পিউটারে পুরো অফিস স্যুট লোড করতে এবং তাদের নিজস্ব টেরাবাইট ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাক্সেস করতে দেয়।
প্রধান সতর্কতা হলো আপনি এই সম্পর্কে চিরকালের জন্য আটকে যাচ্ছেন। আপনি যতক্ষণ সার্ভিস দরকার থাকবে ততক্ষণ ফি দিতে হবে। আপনি যদি এমন একটি কম্পিউটারে প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ চান যেটিতে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস নেই, তবে এককালীন কেনার পক্ষে যুক্তি দিতে পারা যাবে। তবে такие ইউজারদের জন্য আমরা পরামর্শ দেব আপনার টাকা বাঁচিয়ে মাইক্রোসফট অফিসের অনেক ফ্রি অ্যাল্টারনেটিভ ব্যবহার করতে।
