আপনি আপনার সাথী বা সহপাঠীর কাছ থেকে পাওয়া একটি PDF ডকুমেন্ট ম্যাকএ এডিট (Edit) করতে চান কিন্তু পারছেন না। Docx-র বিপরীতে, PDF ফরম্যাট রিড-অনলি (Read-only)।
তো, ম্যাকএ একটি PDF ডকুমেন্টকে Word ফরম্যাটে কিভাবে কনভার্ট করবেন? এটি করার জন্য আপনাকে কিছু অক্সিলিয়ারি টুলস (Auxiliary tools) দরকার। এই পোস্টে বলা আছে macOS বিল্ট-ইন অ্যাপস (Built-in apps), একটি ফ্রি অনলাইন কনভার্টার (Free online converter), এবং থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার (Third-party software) দিয়ে ম্যাকএ PDF কে Word-এ কনভার্ট করার পদ্ধতি।
সামগ্রী সূচি:
- ১. কপি-পেস্ট (Copying and pasting) দিয়ে ম্যাকএ PDF কে Word-এ কনভার্ট করুন
- ২. Google Docs দিয়ে ম্যাকএ PDF কে Word-এ কনভার্ট করুন
- ৩. Automator ব্যবহার করে PDF কে Word-এ রূপান্তর করুন
- ৪. থার্ড-পার্টি কনভার্টারস (Third-party converters) দিয়ে PDF কে Word-এ রূপান্তর করুন
কপি-পেস্ট দিয়ে ম্যাকএ PDF কে Word-এ কনভার্ট করুন
যদিও কপি-পেস্ট (Copying and pasting) সবচেয়ে প্রিমিটিভ (Primitive) পদ্ধতি, এটি আপনাকে PDF কে Word-এ রূপান্তর করতে সক্ষম করে।
PDF কে Word-এ কপি-পেস্ট দিয়ে রূপান্তর করতে, আপনাকে করা উচিত:
- আপনার PDF ফাইলটি রাইট-ক্লিক (Right-click) করুন এবং Open With > Preview সিলেক্ট করুন।
- কাঙ্ক্ষিত টেক্সট (Desired text) বেছে নিন এবং Command + C শর্টকাট চাপুন।
- TextEdit খুলুন এবং New Document সিলেক্ট করুন। (অথবা আপনার যদি Microsoft Word থাকে, তবে সেটি খুলুন)।
- Command + V দিয়ে কপি করা টেক্সটটি নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট (Paste) করুন। তারপর, আপনি এডিট (Edit) করতে পারেন।
- ডকুমেন্টটি Word ফরম্যাটে সেভ (Save) করুন।
তবে, আপনি একটি PDF ফাইলের সকল কন্টেন্ট কপি-পেস্ট করতে পারবেন না, যেমন ইমেজগুলো। PDF ডকুমেন্টের ইমেজগুলোর জন্য, আপনি স্ক্রিনশট (Screenshot) নিয়ে সেভ করতে পারেন। এবং তারপর, আপনার Word ডকুমেন্টে সেগুলো কপি-পেস্ট করুন।
Google Docs দিয়ে ম্যাকএ PDF কে Word-এ কনভার্ট করুন
নিম্ন-টেক (Low-tech) কপি-পেস্টের বিপরীতে, Google Docs একটি অনলাইন ওয়ার্ড এডিটিং টুল (Online word editing tool) যা আপনাকে PDF ফাইলগুলো Word ফরম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়।
পদ্ধতিটি:
- Google Chrome-এ 'Google Docs' সার্চ (Search) করুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন (Log in) করুন।
- Google Docs উইন্ডোর গিয়ার আইকনে (Gear icon) ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
- General ট্যাবে "Convert uploaded files to Google Docs editor format" অপশনটি চেক (Check) করুন। তারপর Done-এ ক্লিক করুন সেটিংস সেভ (Save) করতে।
- + New বাটনে ক্লিক করুন। এবং File upload > আপনার PDF ফাইল বেছে নিন > Open-এ ক্লিক করুন আপনার PDF ডকুমেন্ট Google Docs-এ আপলোড (Upload) করতে।
- "My Drive" এর অধীনে File মেনুতে PDF ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন। তারপর, Open with > Google Docs সিলেক্ট করুন।
এখন, আপনার PDF ডকুমেন্ট Google Docs ব্যবহার করে একটি এডিটেবল (Editable) Word ফরম্যাটে খুলবে। আপনি ডকুমেন্টটি এডিট করতে পারেন।
- File মেনুতে ফিরে যান > Word ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Download-এ ক্লিক করুন।
তখন, আপনার PDF ফাইল আপনার ম্যাকএ Word ফরম্যাটে সেভ হবে।
তবে, এই পদ্ধতি টেক্সট-ভিত্তিক (Text-based) PDF ডকুমেন্টের জন্য আরও ভালো কাজ করে। যদি আপনার PDF ডকুমেন্টে ইমেজ থাকে, তবে Google Docs DOCX-এ কনভার্ট করার পর সকল ইমেজ দেখাবে না। আপনাকে স্ক্রিনশট নিয়ে PDF ফাইল থেকে সেগুলো বের করতে হবে।
Automator ব্যবহার করে PDF কে Word-এ রূপান্তর করুন
Automator macOS-এ বিল্ট-ইন একটি ইউটিলিটি (Utility)। এটি ওয়ার্কফ্লো (Workflows) তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যাতে আপনি পুনরাবৃত্তি কাজ (Repetitive tasks) করতে পারেন, যেমন HEIC কে JPG-এ কনভার্ট (Convert HEIC to JPG), PDF টেক্সট এক্সট্রাক্ট (Extract PDF text), ইত্যাদি।
উপরে বর্ণিত Google Docs দিয়ে PDF কে DOCX-এ রূপান্তরের মতো, এই পদ্ধতিও শুধু টেক্সট-ভিত্তিক (Text-based) PDF-এর জন্য উপযোগী।
PDF থেকে কন্টেন্ট এক্সট্রাক্ট (Extract) করে তারপর একটি Word ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- Finder-এ Applications থেকে Automator খুলুন।
- Workflow সিলেক্ট করুন এবং Choose-এ ক্লিক করুন।
- আপনার PDF ডকুমেন্টটি সেখানে ড্র্যাগ (Drag) করুন যেখানে 'Drag actions or files here to build your workflow' ইঙ্গিত করা হয়েছে।
- Library > PDFs > Extract PDF Text সিলেক্ট করুন। এবং Extract PDF Text অপশনটি ড্র্যাগ করুন আপনার ডকুমেন্টের নিচে ডান প্যানে (Right pane)।
- Rich Text অপশনটি চেক (Check) করুন এবং প্যানে প্রয়োজনীয় ইনফরমেশন ফিল-ইন (Fill in) করুন।
- প্যানের উপরের ডান কোণে Run বাটনে ক্লিক করুন।
তখন, আপনি RTF ডকুমেন্ট পাবেন। আপনি এর ফরম্যাট DOCX-এ চেঞ্জ করতে পারেন।
থার্ড-পার্টি কনভার্টারস (Third-party converters) দিয়ে PDF কে Word-এ রূপান্তর করুন
উপরে উল্লেখিত পদ্ধতিগুলো আপনাকে কিছু ধাপ ফলো করতে বলে। আপনি যদি আরও সহজ উপায়ে PDF কে Word-এ কনভার্ট করতে চান, তবে আপনি একটি থার্ড-পার্টি কনভার্টার (Third-party converter) ব্যবহার করতে পারেন।
এখানে, আমরা WPS PDF to Word Converter কে উদাহরণ হিসেবে নিচ্ছি। এই টুল আপনাকে পাঁচ পেজ পর্যন্ত PDF ফ্রি (Free) কনভার্ট করতে দেয়।
- WPS ডাউনলোড, ইনস্টল এবং লঞ্চ (Launch) করুন।
- আপনার PDF ডকুমেন্ট খুলুন এবং Special features > PDF to Word সিলেক্ট করুন।
- Convert-এ ক্লিক করুন।
এখন, আপনি একটি কনভার্টেড Word ফাইল পেয়েছেন। খুব সিম্পল ও ফাস্ট, ঠিক ন? আরও কিছু PDF to Word কনভার্টার আছে, আপনি আপনার পছন্দেরটিটি বেছে নিতে পারেন।
উপসংহার
ম্যাকএ একটি PDF ফাইল Word ফরম্যাটে কনভার্ট করা আপনার চিন্তা অনুযায়ী তত কঠিন নয়। উপরে বর্ণিত ৪টি পদ্ধতি বিস্তারিত ধাপসহ দেওয়া হয়েছে। এই পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি সাহায্যে, আপনি সফলভাবে একটি PDF ডকুমেন্ট Word-এ রূপান্তর করতে পারবেন।
