স্ক্রিনশট নেওয়া সব পরিস্থিতিতে খুব উপকারী, তাই সবার জানা উচিত কিভাবে নেয়া যায়। তথ্য সংরক্ষণ থেকে ট্রাবলশুটিং-এর জন্য এরর মেসেজ শেয়ার করা—স্ক্রিনশট অপরিহার্য।
আমরা উইন্ডোজে স্ক্রিনশট নেওয়ার সব কিছু দেখাব। আপনি আর কখনো ফোন দিয়ে স্ক্রিনের ছবি তুলবেন না!
Print Screen দিয়ে উইন্ডোজে স্ক্রিনশট নেওয়ার পদ্ধতি
উইন্ডোজে স্ক্রিনশট নেওয়ার সবচেয়ে বেসিক পদ্ধতি হলো কীবোর্ডের Print Screen কী চাপা। আপনার কম্পিউটারের উপর নির্ভর করে, এটি PrtSc বা অন্য কিছু লেবেল থাকতে পারে। ল্যাপটপে, Fn কী ধরে অন্য একটি কী দিয়ে Print Screen এক্টিভ করতে হয়।
এই কী চাপালে, আপনার স্ক্রিনের পুরো কন্টেন্ট ক্লিপবোর্ডে কপি হয়—একটি অস্থায়ী স্টোরেজ লোকেশন কপি-পেস্টের জন্য। উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ড আপনি দেখতে পাবেন না, কিন্তু এর কন্টেন্ট যেকোনো অ্যাপে পেস্ট করতে পারেন।
সুতরাং, সহজে মাইক্রোসফট পেইন্ট (বা অন্য ইমেজ এডিটিং অ্যাপ) খুলুন এবং Ctrl + V চাপা স্ক্রিনশট এডিটরে পেস্ট করুন। 거기서, আপনার প্রয়োজন মতো পেইন্টে স্ক্রিনশট ক্রপ ও এডিট করুন।
Print Screen মডিফায়ার ব্যবহার
যদি একাধিক মনিটর থাকে, PrtSc সবগুলো ক্যাপচার করবে, যা খুব উপকারী নয়। Alt + PrtSc চাপুন শুধু এক্টিভ উইন্ডো ক্যাপচার করতে, যা সকল আধুনিক উইন্ডোজ ভার্সনে কাজ করে।
আপনি Win + PrtScও চাপতে পারেন যাতে স্ক্রিনশট ইনস্ট্যান্ট ফাইল হিসেবে সেভ হয়। এটি আপনার Pictures ফোল্ডারের ভেতরে Screenshots নামক ফোল্ডারে সেভ হবে। তবে এই অপশন শুধু উইন্ডোজ ৮ এবং উইন্ডোজ ১০-এ উপলব্ধ।
Print Screen বাটন ছাড়া স্ক্রিনশট নেওয়ার আরও অনেক পদ্ধতি আছে, যা নিচে আলোচনা করা হলো।
উইন্ডোজ ১০-এ দ্রুত স্ক্রিনশট নেওয়ার পদ্ধতি
উপরোক্ত পদ্ধতি সকল উইন্ডোজ ভার্সনে কাজ করে, কিন্তু এটি ক্লাংকি। আধুনিক উইন্ডোজ ১০-এ স্ক্রিনশট নেওয়ার একটি বেಹতর ইউনিভার্সেল শর্টকাট রয়েছে। Win + Shift + S চাপুন আরও শক্তিশালী স্ক্রিনশট টুল অ্যাক্সেস করতে।
আপনি উপরে একটি টুলবার দেখবেন কিছু ভিন্ন স্ক্রিনশট মেথডের সাথে। ডিফল্টভাবে, এটি রিজনাল স্ক্রিনশট-এ সেট থাকে, যেখানে আপনি ক্লিক ও ড্র্যাগ করে একটি এলাকা সিলেক্ট করবেন ক্যাপচার করতে। অন্যান্য অপশনগুলো হলো—ফ্রifর্ম (স্বতন্ত্র এলাকা সিলেক্ট), উইন্ডো স্নিপ (পুরো অ্যাপ উইন্ডো ক্যাপচার), এবং ফুল-স্ক্রিন (সব কিছু গ্র্যাব)।
যেকোনো মেথড দিয়ে স্ক্রিনশট নিলে, আপনি একটি নোটিফিকেশন দেখবেন যে এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে সেভ হয়েছে। আপনি যদি স্ক্রিনশটটি থেকে খুশি হন, তবে আপনার পছন্দমত যেকোনো অ্যাপে পেস্ট করতে পারেন।
Snip & Sketch দিয়ে এডিটিং
বিকল্পভাবে, নোটিফিকেশনে ক্লিক করুন স্ক্রিনশটটি নতুন উইন্ডোজ ১০ Snip & Sketch অ্যাপে খোলার জন্য। এখানে আপনি স্ক্রিনশটের ওপর বেসিক মার্কআপ করতে পারেন, যেমন আঁকা এবং ক্রপ। শেষ হলে, নিচের টুলবারের বাটনগুলো দিয়ে মডিফাইড ভার্সন ক্লিপবোর্ডে কপি করতে পারেন বা ফাইল হিসেবে সেভ করতে পারেন।
উল্লেখ্য, আপনি Snip & Sketch অ্যাপে New এর পাশের মেনু খুললে ডিলেড স্ক্রিনশট নেওয়ার অপশন পাবেন। এতে আপনি সহজে টুলটিপ মেনু ক্যাপচার করতে পারেন যা সাধারণ শট নেওয়ার সময় গায়েব হয়ে যায়।
আপনি যদি এই মেথড পছন্দ করেন এবং আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান, তবে ডিফল্ট PrtSc বিহেভিয়রকে Snip & Sketch-এর ফাংশনালিটির সাথে রিপ্লেস করতে পারেন। Settings > Ease of Access > Keyboard এ যান এবং Use the PrtScn button to open screen snipping অন করুন। এই পরিবর্তন ইফেক্ট করতে হয়তো পিসি রিবুট দরকার।
Snipping Tool দিয়ে উইন্ডোজ স্ক্রিনশট নেওয়া
Snipping Tool উইন্ডোজ ৭ এবং তারপর থেকে উপলব্ধ। উইন্ডোজ ১০-এ, এটি Snip & Sketch-এর সাথে খুব মিলত, কিন্তু যেহেতু পরবর্তীতে কিছু এক্সট্রা ফিচার রয়েছে, আমরা সেটা ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। যাইহোক, উইন্ডোজ ৭ এবং উইন্ডোজ ৮-এ, Snipping Tool হলো বিল্ট-ইন সেরা পদ্ধতি স্ক্রিনশট নেওয়ার।
এক্সেস করতে, শুধু স্টার্ট মেনু বা স্টার্ট স্ক্রিনে Snipping Tool সার্চ করুন। একবার ওপেন হলে, New ড্রপডাউন থেকে মোড সিলেক্ট করুন (এগুলো উপরে উল্লেখিত চারটি মোডের মতই) এবং স্ক্রিনশট নিন।
স্ক্রিনশট ক্যাপচার হলে, এটি Snipping Tool এডিটরে ওপেন হবে। এতে কিছু বেসিক মার্কআপ টুল রয়েছে এবং আপনাকে মডিফাইড ইমেজ সেভ বা কপি করতে দেয়। উইন্ডোজ ৮ এবং তার আগের ভার্সনে Snipping Tool-এ ডিলেড স্ক্রিনশট ফাংশন নেই।
উইন্ডোজে প্রিন্ট টু PDF
ফাইল বা ওয়েবপেজ প্রিন্ট করে PDF বানানো স্ক্রিনশট নেওয়ার সমান নয়, কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে উপকারী। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বড় পেজ ক্যাপচার করতে চান স্ক্রিনশট স્ટিচ ছাড়া, বা এক স্টেপে কাউকে PDF পাঠাতে চান, তবে এই মেথড কাজে লাগে।
উইন্ডোজ ১০-এ বিল্ট-ইন প্রিন্ট টু PDF অপশন রয়েছে। শুধু File > Print এ যান (বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + P ব্যবহার করুন) যাতে আপনি যে অ্যাপ ব্যবহার করছেন তার প্রিন্টিং ডায়লগ খুলে। উপলব্ধ প্রিন্টার লিস্ট দেখলে, Microsoft Print to PDF সিলেক্ট করুন।
এখন, Print চাপালে, ফিজিক্যালি পেজ প্রিন্ট করার বদলে আপনি একটি PDF ফাইল সেভ করার প্রম্পট পাবেন।
যদি আপনি উইন্ডোজ ৮ বা তার আগের ভার্সনে থাকেন, তবে বিল্ট-ইন Microsoft Print to PDF অপশন দেখবেন না। পরিবর্তে, CutePDF এর মতো বিনামূল্যে থার্ড-পার্টি টুল ইনস্টল করতে পারেন। ইনস্টল করার সময় থার্ড-পার্টি জাঙ্কওয়্যার থেকে সতর্ক থাকুন।
ইনস্টল হলে, এটি উইন্ডোজ ১০ মেথডের মতোই কাজ করে—প্রিন্টার লিস্ট থেকে সিলেক্ট করুন একটি নতুন PDF তৈরি করতে।
যদি এটি একটি দুর্দান্ত অপশন হলেও, প্রিন্ট টু PDF সবসময় আদর্শ নয়। প্রায়শই, ওয়েবপেজকে PDF হিসেবে ক্যাপচার করলে টেক্স্ট মিসঅ্যালাইনমেন্ট এরকম সমস্যা হয়। তাই স্ক্রিনশট আপনার স্ক্রিনে যেভাবে দেখাচ্ছে সঠিকভাবে তথ্য ক্যাপচার করার সেরা পদ্ধতি।
থার্ড-পার্টি স্ক্রিনশট টুলস ব্যবহার
আমরা উইন্ডোজের সব বিল্ট-ইন পদ্ধতি দেখেছি যেগুলো ছাড়া ইনস্টল করেই স্ক্রিনশট নেওয়া যায়। যাইহোক, যারা নিয়মিত স্ক্রিনশট নেন, তাদের ডেডিকেটেড টুল ব্যবহার করা উচিত।
এগুলো অনেক বেশি ইউটিলিটি দেয়, যার মধ্যে রয়েছে:
- পাওয়ারফুল এডিটর অ্যারের, টেক্সট, বক্স, ওবফাসকেশন এরকম সাধারণ এলিমেন্ট যোগ করার জন্য
- বিভিন্ন অ্যাপ এবং লোকেশনে কুইক শেয়ারিং, ক্লাউড স্টোরেজের মত
- এর ভিন্ন ফাংশনগুলো জন্য কীবোর্ড শর্টকাটের_VARIETY
Snagit-এর মত প্রফেশনাল টুলগুলোর আরও এডভান্সড ফাংশন রয়েছে, যার মধ্যে স্ক্রোলিং স্ক্রিনশট যা পুরো পেজের লম্বাই ক্যাপচার করতে পারে। কিন্তু Snagit সস্তো নয়, এবং অধিকাংশ হোম ইউজারের এটার দরকার নেই।
আমরা উইন্ডোজের সেরা স্ক্রিনশট টুলগুলো রিভিউ করেছি, সেই লিস্ট দেখে আপনার জন্য সঠিকটি বেছে নিন।
সহজে উইন্ডোজ স্ক্রিনশট নেওয়া
এখন আপনি উইন্ডোজে স্ক্রিনশট ক্যাপচার করার অনেক পদ্ধতি জানেন। সেরা অপশনগুলো উইন্ডোজ ১০-এ উপলব্ধ, কিন্তু উইন্ডোজ ৭ বা ৮-এ থাকা ব্যবহারকারীরাও করতে পারেন।
আপনি যদি রেফারেন্সের জন্য অনেক স্ক্রিনশট নেন, তবে আপনাকে জানা উচিত কিভাবে সহজে সার্চযোগ্য স্ক্রিনশট নেওয়া যায়।
