গুগল শিট তৈরি করে অনেক সংখ্যা ও ডেটা দিয়েছেন? ভয় করছেন কেউ ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবেই ভ্যালু পরিবর্তন করতে পারে? ইন্ডিভিজুয়াল সেল প্রোটেক্ট করে কাউকে পরিবর্তন করতে না দিতে চান? গুগল শিটস ইন্ডিভিজুয়াল সেল প্রোটেক্ট করার অপশন দিয়েছে যাতে কেউ ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনতে না পারে।
আর দেরি না করে জেনে নেওয়া যাক গুগল শিটসে সেল এডিটিং থেকে প্রোটেক্ট করার পদ্ধতি।
গুগল শিটস কারো সাথে সহযোগিতা করার জন্য সবার অ্যাক্সেস ও এডিটিং দেয়। কিন্তু আপনি সবসময় চাবেন না যে লোকজন আপনার শেয়ার করা ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনুক। আপনি এডিটিং রাইট রিভোক করতে পারেন। কিন্তু যদি শুধু কয়েকটি সেলের এডিটিং রাইট রিভোক করতে চান পুরো ডকুমেন্টের বদলে? সেটিও সম্ভব।
ইন্ডিভিজুয়াল সেল এডিটিং থেকে প্রোটেক্ট করার ধাপাবলি:
- ব্রাউজার লঞ্চ করুন। সেই Google Sheet খুলুন যাতে প্রোটেক্ট করার সেলগুলো রয়েছে।
- নির্দিষ্ট সেলগুলো সিলেক্ট করুন → Data মেনু → Protected sheets and ranges ক্লিক করুন।
- ডান পাশে Protected Sheets and Ranges প্যানেল আসবে।
- সংক্ষিপ্ত ডেসক্রিপশন লিখুন এবং Set Permissions-এ ক্লিক করুন প্রোটেকশন পারমিশন মডিফাই করতে।
- নোট: ডিফল্টভাবে শিট এডিট করার পারমিশন থাকলে সে সব সেলে পরিবর্তন আনতে পারবে।
- Permissions পরিবর্তন করতে: "Restrict Who Can Edit This Range" ড্রপডাউন থেকে সেলের পারমিশন পরিবর্তন করুন।
- লিস্ট থেকে যাদের নামের চেকмар্ক হটাতে চান হটিয়ে OK ক্লিক করুন।
- Done ক্লিক করুন অ্যাকশন কমপ্লিট করতে।
নোট: পারমিশন পরিবর্তনের পর অনুমতিহীন কেউ এডিট করতে চেলে প্রম্পট আসবে: "You are trying to edit a protected cell or object. Please contact the spreadsheet owner to remove protection if you need to edit."
সেল এডিট করার সময় ওয়ার্নিং মেসেজ দেখানোর ধাপাবলি:
পারমিশন পরিবর্তন না করেই লোকজন এডিট করতে দিতে চাইলে কিন্তু মনিটর করতে চাইলে সেটিও সম্ভব। নির্দিষ্ট সেলে পরিবর্তনের চেষ্টা করলে ওয়ার্নিং মেসেজ পাঠানোর কাস্টোমাইজেশন করা যায়।
- Sheets ডকুমেন্টে Data-এ যান।
- Data → Protected Sheets and Ranges ক্লিক করুন।
- যে পারমিশন রুল পরিবর্তন করবেন সেটি ক্লিক করুন।
- Set Permissions সিলেক্ট করুন।
- "Show a warning when editing this range" বেছে নিয়ে Done ক্লিক করুন।
এখন যেউই প্রোটেক্টেড সেলে পরিবর্তন করার চেষ্টা করলে ওয়ার্নিং মেসেজ পাবে।
পুরো শিট প্রোটেক্ট করার ধাপাবলি:
কেউ কোনো পরিবর্তন করতে না দিতে চাইলে পুরো শিট প্রোটেক্ট করুন। শুধু আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন। শিট শেয়ার করতে পারেন কিন্তু শুধু ভিউ অ্যাক্সেস দিয়ে।
কিছু সেলে এডিট অ্যাক্সেস দিতে চাইলে কিন্তু পুরো শিটে না—তবে প্রথম পুরো শিট প্রোটেক্ট করুন তারপর নির্দিষ্ট সেলে এক্সেস দিন।
- Sheets ডকুমেন্টে Data-এ যান।
- Data → Protected Sheets and Ranges ক্লিক করুন।
- Protected Sheets and Ranges-এ Sheet ক্লিক করুন → ড্রপডাউন থেকে শিট সিলেক্ট → Set Permissions।
- "Restrict Who Can Edit This Range" → ড্রপডাউন থেকে "Custom" সিলেক্ট করুন।
- লিস্ট থেকে যাকে এডিট দিতে চান না সেটি ডিসিলেক্ট করে Done ক্লিক করুন।
এখন যেকোনো ইউজার শিট খুললে প্রোটেক্টেড কন্টেন্ট দেখতে পাবে কিন্তু এডিট করতে পারবে না।
প্রোটেক্টেড শিটে এক্সসেপশন যোগ করার ধাপাবলি:
পুরো শিট প্রোটেক্ট করলে সব সেল লক হয়ে যায়। কিন্তু কয়েকটি সেল এডিটেবল রাখতে চাইলে সেটি নির্ধারণ করা যায়।
- Sheets ডকুমেন্টে Data-এ যান।
- Data → Protected Sheets and Ranges ক্লিক করুন।
- প্রোটেক্টেড শিট রুল ক্লিক করুন → যে এরিয়া এডিটেবল রাখবেন সেটি সিলেক্ট করুন → Sheets বক্স থেকে বেছে নিন।
- "Except Certain Cells" অন করুন → এডিটেবল রাখার সেল রেঞ্জ ক্লিক করুন।
- Done ক্লিক করুন।
এখন নন-এডিটেবল সেলে পরিবর্তন চেষ্টা করলে প্রম্পট আসবে যে সেগুলো এডিট করা যাবে না।
পারমিশন রুল রিমুভ করার ধাপাবলি:
- Sheets ডকুমেন্টে Data-এ যান।
- Data → Protected Sheets and Ranges ক্লিক করুন।
- যে রুল ডিলিট করবেন সেটি খুঁজুন।
- রুলের ডেসক্রিপশনের পাশে ট্রাশ আইকনে ক্লিক করুন।
- প্রম্পট আসলে Remove ক্লিক করুন কনফার্ম করতে।
অন্য পারমিশন রিমুভ করতে একই প্রক্রিয়া ফলো করুন।
এভাবে গুগল শিটসে সেল প্রোটেকশন অ্যাড, এডিট বা রিমুভ করা যায়। এখন শিটে পরিবর্তন করুন এবং প্রোটেক্টেড সেলে কারো এডিটিং অনুমতি দিন বা নিষেধ করুন ডেটা সংরক্ষণের জন্য।
