একটি গুগল শীট প্রস্তুত করেছেন এবং এতে প্রচুর সংখ্যা এবং ডেটা রেখেছেন? ভয়ে কেউ ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবে মান পরিবর্তন করতে পারে? এটি পরিবর্তন থেকে কেউ প্রতিরোধ করতে পৃথক কোষ রক্ষা করতে চান? ভাল, Google পত্রক আপনাকে নথিতে পরিবর্তন করা থেকে লোকেদের এড়াতে পৃথক কোষগুলিকে সুরক্ষিত করার একটি বিকল্প প্রদান করে৷
তাই, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন জেনে নেই কিভাবে Google Sheets এ সম্পাদনা থেকে সেলগুলিকে রক্ষা করা যায়।
Google পত্রক যে কাউকে শীট অ্যাক্সেস করতে এবং ক্লাউডে নথিতে সহযোগিতা করা সহজ করতে সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়৷ কিন্তু সর্বদা আপনি যে নথিটি ভাগ করেন তাতে লোকেদের পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চান না৷ ঠিক আছে, আপনি সবসময় আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অধিকার প্রত্যাহার করতে পারেন। আপনি যদি পুরো নথির পরিবর্তে কয়েকটি কক্ষ সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রত্যাহার করতে চান? সেটাও করা যেতে পারে।
সম্পাদনা থেকে পৃথক কোষ রক্ষা করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1: আপনার ব্রাউজার চালু করুন. Google পত্রক খুলুন যাতে আপনি সুরক্ষিত করতে চান এমন কক্ষগুলি রয়েছে৷
ধাপ 2: নির্দিষ্ট কক্ষ নির্বাচন করুন, ডেটা মেনু খুলুন এবং সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: আপনি ডানদিকে সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ ফলক পাবেন৷
পদক্ষেপ 4: আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ টাইপ করতে পারেন এবং নির্বাচিত কক্ষের সুরক্ষা অনুমতিগুলি সংশোধন করতে অনুমতি সেট করুন নির্বাচন করতে পারেন৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি কাউকে শীট সম্পাদনা করার অনুমতি দিয়ে থাকেন তবে ডিফল্টরূপে প্রতিটি কক্ষে পরিবর্তন করার অধিকার রয়েছে৷
ধাপ 5: অনুমতি পরিবর্তন করতে, সীমাবদ্ধ করুন কে এই পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য অনুমতিগুলি পরিবর্তন করুন৷
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি পরিবর্তন করার অনুমতি আছে এমন ব্যক্তিদের একটি তালিকা পাবেন। অনুমতিগুলি সম্পাদনা করতে, লোকেদের নামের পাশে চেকমার্কটি সরান এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
৷একবার আপনি অনুমতি সম্পাদনা করার পরে, কাজটি সম্পূর্ণ করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন৷
৷দ্রষ্টব্য: অনুমতিগুলি পরিবর্তন করার পরে, যদি কেউ কোষগুলি সম্পাদনা করার জন্য অনুমোদিত না হয় তবে পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, পত্রকগুলিতে একটি প্রম্পট আসবে, "আপনি একটি সুরক্ষিত ঘর বা বস্তু সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন৷ আপনি যদি সম্পাদনা করতে চান তাহলে সুরক্ষা সরাতে স্প্রেডশীটের মালিকের সাথে যোগাযোগ করুন৷"
কোষ সম্পাদনা করার সময় সতর্কতা বার্তা দেখানোর পদক্ষেপ:
আপনি যদি অনুমতি পরিবর্তন করতে না চান এবং লোকেদের সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান তবে পরিবর্তন করার সময় তাদের উপর নজর রাখুন, তাহলে তা করা যেতে পারে।
যে কেউ একটি নির্দিষ্ট কক্ষে পরিবর্তন করার চেষ্টা করে তাদের জন্য একটি সতর্কতা বার্তা পাঠাতে আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সুতরাং, এটি নামাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1: পত্রক নথিতে যান, ডেটা সনাক্ত করুন৷
৷ধাপ 2: Data->এর অধীনে Protected Sheets and Ranges এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3: আপনি যে অনুমতির নিয়মটি পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷
ধাপ.৪: এখন "অনুমতি সেট করুন।"
নির্বাচন করুন
ধাপ 5: "এই পরিসরটি সম্পাদনা করার সময় একটি সতর্কতা দেখান" চয়ন করুন এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন৷
৷
এখন, যখনই কেউ সুরক্ষিত কক্ষগুলিতে পরিবর্তন করার চেষ্টা করবে, তারা নিম্নলিখিত বার্তাটি পাবে৷
৷পুরো শীট রক্ষা করার পদক্ষেপগুলি
কেউ পরিবর্তন করতে চান না, তাহলে আপনাকে সম্পূর্ণ শীট রক্ষা করতে হবে। আপনি ছাড়া কেউই শীটে পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি এখনও শীট ভাগ করতে পারেন, কিন্তু শুধুমাত্র দেখার অধিকারের সাথে, সম্পাদনা নয়।
যাইহোক, যদি আপনি কিছু কক্ষ সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান কিন্তু সম্পূর্ণ শীট নয়, তাহলে প্রথমে আপনাকে পুরো শীটকে রক্ষা করতে হবে এবং কিছু কক্ষে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে
এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1: পত্রক নথিতে যান, ডেটা সনাক্ত করুন৷
৷ধাপ 2: Data->এর অধীনে Protected Sheets and Ranges এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3: Protected Sheets and Ranges-এ, Sheet-এ ক্লিক করুন। এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, একটি শীট নির্বাচন করুন এবং অনুমতি সেট করুন ক্লিক করুন৷
৷নিম্নলিখিত উইন্ডোতে, এখন আপনি সেই ব্যক্তিদের অনুমতিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন যাদের আপনি শীটে পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷
পদক্ষেপ 4: ড্রপ ডাউন থেকে "কে এই পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে সীমাবদ্ধ করুন" নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত শীটের সম্পাদনার অনুমতিতে পরিবর্তন করতে "কাস্টম" নির্বাচন করুন৷
ধাপ 5: তালিকা থেকে সেই ব্যক্তিটিকে অনির্বাচন করুন, যাকে আপনি সম্পাদনা করতে চান না এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন
৷সুতরাং, আপনার নথিতে যাদের অ্যাক্সেস আছে তারা শীটটি খুলতে পারে, শীটে সুরক্ষিত সামগ্রী দেখতে পারে কিন্তু প্রকৃত Google শীটে পরিবর্তন করতে পারে না৷
সুরক্ষিত শীটগুলিতে ব্যতিক্রম যোগ করার পদক্ষেপগুলি
আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ শীট সুরক্ষিত করতে সেট করেন, তখন Google পত্রক প্রতিটি সেল লক করে। যাইহোক, যদি আপনি কয়েকটি কল সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান তবে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কোন কক্ষগুলি সম্পাদনা করা যেতে পারে৷
৷ধাপ 1: পত্রক নথিতে যান, ডেটা সনাক্ত করুন৷
৷ধাপ 2: Data->এর অধীনে Protected Sheets and Ranges এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3: নিম্নলিখিত উইন্ডো থেকে, সুরক্ষিত শীট নিয়মে ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পাদনার অনুমতি দিতে চান এমন এলাকা নির্বাচন করুন। বাক্স থেকে পত্রক ক্লিক করুন
পদক্ষেপ 4: কিছু কক্ষ ব্যতীত সক্ষম করুন এবং তারপরে আপনি সম্পাদনাযোগ্য করতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসরে ক্লিক করুন৷
ধাপ 5: শেষ করতে সম্পন্ন এ ক্লিক করুন।
এখন যখনই কেউ সম্পাদনাযোগ্য নয় এমন একটি কক্ষে পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, তারা একটি প্রম্পট পাবে যে তারা সেগুলি সম্পাদনা করতে পারবে না৷
অনুমতি বিধিগুলি সরানোর পদক্ষেপগুলি
আপনি যদি কোনো অনুমতি নিয়ম মুছে ফেলতে চান
ধাপ 1: পত্রক নথিতে যান, ডেটা সনাক্ত করুন৷
৷ধাপ 2: Data->এর অধীনে Protected Sheets and Ranges এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3: আপনি মুছে ফেলতে চান এমন যেকোন নিয়ম খুঁজুন।
পদক্ষেপ 4: একবার অবস্থিত হলে, নিয়মের বর্ণনার পাশে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 5: আপনি সুরক্ষিত পরিসরটি সরাতে চান কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি একটি প্রম্পট পাবেন। নিশ্চিত করতে, সরান ক্লিক করুন৷
৷অন্যান্য অনুমতিগুলি সরাতে, একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন এবং মুছুন৷
৷সুতরাং, এইভাবে আপনি আপনার Google পত্রকগুলিতে কোষগুলির সুরক্ষা যোগ/সম্পাদনা করতে বা সরাতে পারেন৷ এখন Google পত্রকগুলিতে পরিবর্তন করুন এবং আপনার ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য সুরক্ষিত কক্ষগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন বা অস্বীকার করুন৷
