MS Word আয়ত্ত করা:Word 2016-এ ব্যাকস্টেজ ভিউ

পূর্ববর্তী অংশে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2016 শেখার ধারাবাহিকতায়, এখন আমরা MS Word 2016-এ ব্যাকস্টেজ ভিউ সম্পর্কে জানতে পারব। ব্যাকস্টেজ ভিউ নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি, বিদ্যমান নথি খোলা, সংরক্ষণ, মুদ্রণ, ভাগ করা ইত্যাদির জন্য ব্যবহৃত হয়।

ব্যাকস্টেজ ভিউ দিয়ে শুরু করুন

এখন, আমরা MS Word 2016-এ Backstage View দিয়ে শুরু করছি। আমাদের পার্ট-1-এ আমরা শিখেছি কিভাবে ব্যাকস্টেজ ভিউতে MS Word ডক্সে প্রবেশ করতে হয়। যাইহোক, আপনি যদি পার্ট-1 মিস করে থাকেন, তাহলে আমরা এই টিউটোরিয়ালে তা নিয়ে আলোচনা করব।

• একটি ফাঁকা নথি তৈরি করুন

নতুন নথি তৈরি করতে, আমাদের খালি নথি দিয়ে শুরু করতে হবে। ব্যাকস্টেজ ভিউতে প্রবেশ করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন রিবনের উপরের বাম কোণে অবস্থিত ব্যাকস্টেজ ভিউ অ্যাক্সেস করতে।
   
2. এখন নতুন এ আলতো চাপুন৷ বিকল্প এবং তারপরে ফাঁকা নথিতে ক্লিক করুন।
   
3. একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি হবে৷
৷

• একটি টেমপ্লেট থেকে একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করুন

টেমপ্লেটগুলি দ্রুত পদ্ধতিতে একটি পূর্বনির্ধারিত নথি তৈরি করতে ব্যবহার করা হয় যেমন জীবনবৃত্তান্ত, প্রতিবেদন, চিঠিপত্র ইত্যাদি। আমরা যখন এই ধরনের নথি তৈরি করি তখন টেমপ্লেট আমাদের অনেক সময় বাঁচায়। একটি টেমপ্লেট থেকে একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন ব্যাকস্টেজ ভিউ অ্যাক্সেস করতে রিবনের উপরের বাম কোণে অবস্থিত।
2. এখন নতুন এ আলতো চাপুন৷ বিকল্প এবং এখানে আপনি অনেক পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট দেখতে পাবেন।
3. এখন, সার্চ বারে জীবনবৃত্তান্ত অনুসন্ধান করুন।
   
4. যখন আপনি আপনার পছন্দের সারসংকলন ফর্ম্যাটটি খুঁজে পান, এটির পূর্বরূপ দেখতে একটি সারসংকলন টেমপ্লেট চয়ন করুন৷
5. একটি প্রিভিউ Resume টেমপ্লেট প্রদর্শিত হবে। তৈরি করুন এ ক্লিক করুন৷ ডান প্যানে অবস্থিত বিকল্প।
   
6. নির্বাচিত সারসংকলন টেমপ্লেট দিয়ে একটি নতুন নথি তৈরি করা হবে।

• একটি বিদ্যমান নথি খুলুন

আপনি যদি আপনার পূর্বে সংরক্ষিত নথি খুলতে চান তবে আপনাকে কেবল ব্যাকস্টেজ ভিউ প্রবেশ করতে হবে। Open অপশনে ক্লিক করুন। এখানে, এই পিসির মত বিকল্পটি নির্বাচন করুন অথবা আপনি বিদ্যমান নথি পেতে ব্রাউজ বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি নথি খুলতে পারেন। আপনি ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন যদি এটি Microsoft OneDrive-এ সংরক্ষিত থাকে। তবে নিশ্চিত করুন, আপনি Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

• সাম্প্রতিক ডকুমেন্ট পিন করুন

আপনি যদি পূর্বে সম্পাদনা করেছেন সেই একই নথি সম্পাদনা করতে চান। তারপরে আপনার কাছে পিন করার বিকল্প আছে৷ এটা কোনো সাম্প্রতিক নথি পিন করতে. শুধু ব্যাকস্টেজ ভিউ লিখুন, ওপেন এ ক্লিক করুন, তারপর সাম্প্রতিক এ আলতো চাপুন। ডান ফলকে, আপনি পূর্বে সম্পাদিত নথির তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে সম্পাদিত নথিটি পিন করতে চান তার উপরে শুধু মাউসটি ঘোরান। তারপর পুশপিন আইকনে আলতো চাপুন। আপনি যদি পরে এটিকে আনপিন করতে চান, আপনি আবার একই পুশপিন আইকনে ক্লিক করতে পারেন৷

• সামঞ্জস্যতা মোড

আপনি যদি 2007 বা 2010-এর মতো MS Word-এর পুরানো সংস্করণে তৈরি করা একটি Word নথি খুলেন। তাহলে এই নথিটি সামঞ্জস্য মোডে খুলবে। MS Word 2016-এ, এটি নথির পূর্ববর্তী সংস্করণের কিছু বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করে দেয়। সুতরাং, সামঞ্জস্য মোডে, আপনি কেবল সেই কমান্ডটি অ্যাক্সেস করতে পারেন যা সেই আগের সংস্করণে ব্যবহৃত হয়েছিল। আপনি যদি Word 2016 এর বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য বর্তমান সংস্করণে মোড পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে সেই নথিটিকে বর্তমান সংস্করণে রূপান্তর করতে হবে। এটিকে রূপান্তর করতে আপনাকে ডকুমেন্টের ব্যাকস্টেজ ভিউ প্রবেশ করতে হবে এবং কনভার্ট বোতামে ক্লিক করতে হবে। এখন এটি আপনাকে ফাইলের ধরন আপগ্রেড করতে বলবে৷

দ্রষ্টব্য:নথির রূপান্তর মূল নথির বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারে৷৷

• সংরক্ষণ করুন এবং বৈশিষ্ট্য হিসাবে সংরক্ষণ করুন

MS Word একটি ফাইল সংরক্ষণ করার তিনটি উপায় অফার করে:সংরক্ষণ করুন , এভাবে সংরক্ষণ করুন এবং Ctrl+S .

সংরক্ষণ করুন৷ :আপনি যদি এমন একটি নথিতে কাজ করেন যা খোলা হয়েছে এবং নথির নাম এবং অবস্থান ইতিমধ্যেই সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, তাহলে সেই নথি সংরক্ষণ করতে আপনাকে কেবল Ctrl+S টিপতে হবে অথবা আপনি ব্যাকস্টেজ ভিউতে সেভ বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷

এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷ :আপনি যদি সেই নথির অনুলিপি সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে নথিটির অনুলিপি সংরক্ষণ করতে আপনি একটি ভিন্ন নাম এবং অবস্থান সংজ্ঞায়িত করতে সেভ অ্যাজ বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷

• স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য

অটো রিকভার ফিচার আপনাকে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে, যদি আপনি ডকুমেন্ট সেভ করতে ভুলে যান বা ওয়ার্ড ফাইল ক্র্যাশ হয়ে যায়।

• মুদ্রণ বৈশিষ্ট্য

এই বৈশিষ্ট্যটি নথি মুদ্রণ করতে ব্যবহৃত হয়। বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কপিগুলি মুদ্রণ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনাকে প্রিন্টারের প্রকার নির্বাচন করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু অন্যান্য সেটিংস রয়েছে৷

• ভাগ বৈশিষ্ট্য

আপনি যদি আপনার তৈরি করা ফাইলটি ভাগ করতে চান তবে আপনি এটি ভাগ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে শুধু শেয়ার বোতামে ট্যাপ করতে হবে, এখানে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করার বিভিন্ন উপায় দেখতে পাবেন যেমন লোকেদের সাথে শেয়ার করুন, ইমেল করুন, অনলাইনে উপস্থাপন করুন, ব্লগে পোস্ট করুন।

• রপ্তানি বৈশিষ্ট্য

ফাইলের ধরন পরিবর্তন করতে এক্সপোর্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি .PDF বা Word 97-2003 নথিতে ফাইলের ধরন পরিবর্তন করতে চান তাহলে বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সাহায্য করবে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন ধরণের ফাইল সরবরাহ করে। আপনি যদি ডকুমেন্টটি পিডিএফ-এ এক্সপোর্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে ফাইলটির ব্যাকস্টেজ ভিউতে প্রবেশ করতে হবে, তারপর এক্সপোর্ট->পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন-এ আলতো চাপুন। ডান ফলক থেকে তৈরি বোতামে আলতো চাপুন। যাইহোক, যদি আপনি ফাইলটিকে একটি ভিন্ন বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আপনি ফাইলের ধরন পরিবর্তনে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপর আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলের ধরন অনুযায়ী নথি সংরক্ষণ করতে পারেন৷

• ফিচার বন্ধ করুন

এটি খোলা নথি বন্ধ করতে ব্যবহৃত হয়৷

• তথ্য বৈশিষ্ট্য

এই বৈশিষ্ট্যটি খোলা নথির তথ্য প্রদর্শন করে। ডান ফলকে, এটি কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দেখায় যেমন নথি রক্ষা, নথি পরিদর্শন এবং নথি পরিচালনা৷

অ্যাকাউন্ট, প্রতিক্রিয়া এবং বিকল্পের মতো কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ। অ্যাকাউন্ট আপনি যে অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন তার তথ্য দেখতে সহায়তা করে৷ প্রতিক্রিয়া থেকে আপনি Microsoft-এ প্রতিক্রিয়া পাঠাতে পারেন এবং বিকল্পগুলি আপনাকে আপনার নথি কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রবেশ করতে দেয়৷

এখানেই শেষ! এখন আপনি MS Word 2016-এ Backstage View সম্পর্কে শিখেছেন। Microsoft Word 2016 সম্পর্কে আরও জানতে অংশ 3 দেখুন।