Microsoft Word 2016 শেখার προηγের অংশে_BACKSTAGE VIEW_ নিয়ে আলোচনা করব। Backstage view দিয়ে নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি, বিদ্যমান ডকুমেন্ট খোলা, সেভ করা, প্রিন্ট করা, শেয়ার করা ইত্যাদি করা যায়।
Backstage View-এ শুরুর কথা
এখন MS Word 2016-এ Backstage View-এ শুরু করি। Part-1-এ আমরা শিখেছিলাম কীভাবে MS Word ডকুমেন্টে Backstage View-এ প্রবেশ করব। যদি Part-1 মিস হয়ে যায়, তবে এখানেও আলোচনা করা হবে।
ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট তৈরি
নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট থেকে শুরু করতে হয়। Backstage View-এ প্রবেশের ধাপ:
- Ribbon-এর উপরের বাম কোণে स्थित File tab-এ ক্লিক করুন Backstage view-এ যেতে।
- New অপশনে ক্লিক করুন, তারপর Blank document বেছে নিন।
- একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট তৈরি হবে।
টেমপ্লেট থেকে রিজিউম তৈরি
টেমপ্লেট দিয়ে রিজিউম, রিপোর্ট, চিঠি ইত্যাদি পূর্বনির্ধারিত ডকুমেন্ট দ্রুত তৈরি করা যায়। টেমপ্লেট সময় বাঁচায়। রিজিউম তৈরির ধাপ:
- Ribbon-এর উপরের বাম কোণে File tab-এ ক্লিক করুন Backstage view-এ যেতে।
- New অপশনে ক্লিক করুন, এখানে অনেক পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট দেখাবে।
- সার্চ বারে Resume লিখে সার্চ করুন।
- পছন্দের Resume ফরম্যাট পেলে সেটা বেছে নিন প্রিভিউ করার জন্য।
- Preview দেখাবে। ডান প্যানেল থেকে Create অপশনে ক্লিক করুন।
- বাছাইকৃত Resume টেমপ্লেটসহ নতুন ডকুমেন্ট তৈরি হবে।
বিদ্যমান ডকুমেন্ট খোলা
পূর্বে সেভ করা ডকুমেন্ট খোলতে Backstage View-এ যান, Open অপশনে ক্লিক করুন। এখানে This PC বা Browse অপশন থেকে ডকুমেন্ট খুঁজে খুলুন। Microsoft OneDrive-এ সেভ করা ডকুমেন্টও খোলা যাবে, শর্তে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন থাকতে হবে।
সাম্প্রতিক ডকুমেন্ট পিন (Pin) করুন
আপনি যদি একই ডকুমেন্ট বারবার এডিট করেন, তবে সেটা Pin করে রাখতে পারেন। Backstage view-এ যান, Open ক্লিক করুন, তারপর Recent বেছে নিন। ডান প্যানেলে সাম্প্রতিক এডিট করা ডকুমেন্টের তালিকা থাকবে। যে ডকুমেন্ট পিন করতে চান তার ওপর মাউস হোভার করুন, পুশপিন আইকনে ক্লিক করুন। পরে আনপিন করতে চাইলে আবার একই আইকনে ক্লিক করুন।
Compatibility Mode (সামঞ্জস্য মোড)
পুরনো ভার্সনের ওয়ার্ড (যেমন ২০০৭ বা ২০১০) তে তৈরি ডকুমেন্ট খোললে সেটা Compatibility Mode-এ খুলবে। MS Word 2016-এ এটি পুরনো ভার্সনের কিছু ফিচার নিষ্ক্রিয় করে। Compatibility Mode-এ আপনি শুধু সেই পুরনো ভার্সনে ব্যবহৃত কমান্ডগুলো এক্সেস করতে পারবেন। বর্তমান ভার্সনে আনার জন্য ডকুমেন্টটি কনভার্ট করতে হবে। Backstage view-এ যান, Convert বাটনে ক্লিক করুন। ফাইল টাইপ আপগ্রেড করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে।
নোট: ডকুমেন্ট কনভার্ট করলে মূল ডকুমেন্টের লেআউট পরিবর্তন হতে পারে।
Save এবং Save As ফিচার
MS Word ফাইল সেভ করার তিনটি পথ দিয়েছে: Save, Save As এবং Ctrl+S।
Save: যদি ডকুমেন্টটি ইতিমধ্যে খোলা থাকে এবং এর নাম ও লোকেশন নির্ধারিত থাকে, তবে সেভ করতে শুধু Ctrl+S চাপুন বা Backstage view-এ Save বাটনে ক্লিক করুন।
Save As: ডকুমেন্টের কপি সেভ করতে চাইলে Save As-এ ক্লিক করে ভিন্ন নাম ও লোকেশন দিয়ে সেভ করুন।
AutoRecover ফিচার
AutoRecover ফিচার ফাইল রিকভার করতে সাহায্য করে, যদি আপনি ডকুমেন্ট সেভ করা ভুলে যান বা ওয়ার্ড ক্র্যাশ করয়।
Print ফিচার
এই ফিচার দিয়ে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা হয়। কত কপি প্রিন্ট করবেন, প্রিন্টার টাইপ এবং অন্যান্য সেটিংস আপনার প্রয়োজনমতো বেছে নিন।
Share ফিচার
তैयার ফাইল শেয়ার করতে এই ফিচার ব্যবহার করুন। Share বাটনে ক্লিক করুন, এখানে শেয়ার করার বিভিন্ন উপায় দেখাবে—Share with People, Email, Present Online, Post to Blog।
Export ফিচার
Export ফিচার ফাইল টাইপ পরিবর্তন করতে সাহায্য করে। .PDF বা Word 97-2003 ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চাইলে এটি কাজে লাগে। এটি নানারকম ফাইল টাইপ সাপোর্ট করে। PDF-এ এক্সপোর্ট করতে Backstage view-এ যান, Export → Create PDF/XPS Document বেছে নিন। ডান প্যানেল থেকে Create বাটনে ক্লিক করুন। অন্য ফরম্যাটে সেভ করতে Change file type-এ ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল টাইপ বেছে নিন।
Close ফিচার
খোলা ডকুমেন্ট বন্ধ করতে ব্যবহৃত হয়।
Info ফিচার
এই ফিচার খোলা ডকুমেন্টের তথ্য প্রদর্শন করে। ডান প্যানেলে Protect Document, Inspect Document, Manage Document போன்ற ফিচার থাকে।
অন্যান্য ফিচার আছে—Accounts, Feedback, Options। Account-এ লগইন করা অ্যাকাউন্টের তথ্য থাকে। Feedback-এ মাইক্রোসফটকে ফিডব্যাক পাঠাতে পারেন। Options-এ ডকুমেন্ট কাস্টোমাইজ করার বিভিন্ন অপশন থাকে।
শেষে! এখন আপনি MS Word 2016-র Backstage View শিখেছেন। Part 3 দেখে আরও শিখুন।
