মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্রোটেক্টেড ভিউ নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি

सभी 1.2 बिलियन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं को शायद Word के प्रोटेक्टेड व्यू फॉर्मेट से लाभ हुआ है। जब आप इंटरनेट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं या उन्हें क्लाउड सेवाओं (जैसे OneDrive, Google Drive, Dropbox, और Box) या ईमेल अटैचमेंट के रूप में Word से फॉर्मेट करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ "Protected View" में मिलेगा।

Protected View माइक्रोसॉफ्ट का आपके कंप्यूटर को नुकसान से बचाने का तरीका है जबकि आपको आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान करता है। दस्तावेज़ों को Protected View पर सेट करने के कारण देते हुए, माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पढ़ती है:

इंटरनेट से फ़ाइलें और अन्य संभावित असुरक्षित स्थानों से वायरस, वर्म्स, या अन्य प्रकार के मैलवेयर हो सकते हैं जो आपके कंप्यूटर को नुकसान पहुंचा सकते हैं। आपके कंप्यूटर को सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए, इन संभावित असुरक्षित स्थानों से फ़ाइलें Protected View में खोली जाती हैं। Protected View का उपयोग करके, आप फ़ाइल पढ़ सकते हैं और इसकी सामग्री देख सकते हैं जबकि जोखिम कम कर सकते हैं।

हालांकि, Word प्रोटेक्टेड व्यू फॉर्मेट तक सीमित नहीं है। प्रोटेक्टेड व्यू से एडिटिंग मोड पर स्विच करने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं। आप एक पीला मैसेज बार देखेंगे। मैसेज बार पर जैसा आप देखेंगे "Enable Editing" पर क्लिक करें। अगला, File पर क्लिक करें और फिर Edit Anyway पर क्लिक करें। जब भी आप इंटरनेट से वर्ड-फॉर्मेटेड दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं तो आप प्रोटेक्ट व्यू को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं और सीधे एडिटिंग मोड पर जा सकते हैं।

Word में Protected View कैसे अक्षम करें

स्पष्ट पहला कदम अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को खोलना है ताकि नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार डिस्प्ले देख सकें। जब तक आप Word के पुराने संस्करणों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो जब आप सॉफ़्टवेयर खोलते हैं तो आपको यही देखना चाहिए।

1. अब, एक खाली दस्तावेज़ चुनें। यह आपके डेस्कटॉप पर ऊपर-बाईं ओर खाली दस्तावेज़ होना चाहिए जैसा कि नीचे लाल बॉक्स और तीर में दिखाया गया है।
2. अब, 'File' टैब पर क्लिक करें। आप इस टैब को अपनी खाली फ़ाइल पर देखेंगे जैसा कि नीचे लाल तीर द्वारा इंगित किया गया है।
3. Options पर क्लिक करें। यह आपकी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर अंतिम लिंक है जैसा कि नीचे तीर द्वारा इंगित किया गया है।
4. एक बार जब आप Options पर क्लिक करते हैं (इससे एक चरण पहले), तो आपको Word Options पर ले जाया जाता है जहां आप Trust Center तक पहुंच सकते हैं। आपकी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर अंतिम लिंक "Trust Center" लेबल वाला है जैसा कि नीचे तीर द्वारा इंगित किया गया है।
5. अब, Trust Center के नीचे-दाईं ओर "Trust Center Settings" लेबल वाले बटन को ढूंढें। नीचे तीर द्वारा इंगित अनुसार उस बटन पर क्लिक करें।
6. अब, "Protected View" चुनें जो आपकी स्क्रीन के बाईं ओर नीचे से पांचवां लिंक है।

आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप तीन प्रकार के Protected Views में से एक या उनके संयोजन को चुन सकते हैं। Protected View के लिए सेट किया जा सकता है:

• इंटरनेट से उत्पन्न फ़ाइलें (जैसे आपका क्लाउड स्टोरेज, वेबसाइटों से डाउनलोड और अन्य)। यह मूल रूप से आपकी सभी फ़ाइलें हैं।
• ऐसी फ़ाइलें जो उन स्थानों पर स्थित हैं जो असुरक्षित हो सकते हैं, एक सार्वजनिक डोमेन या एक ऑनलाइन सार्वजनिक भंडार।
• आपका डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, जैसे आउटलुक।

निष्कर्ष

अपने Protected View को अक्षम करने के साथ, आप इंटरनेट, ईमेल, क्लाउड, और अन्य से दस्तावेज़ आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं और तुरंत संपादन शुरू कर सकते हैं। जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट अपनी वेबसाइट पर इंगित करता है, Protect View आपको नुकसान के रास्ते से बचाने के लिए एक सुरक्षा सुविधा है। जब तक आप हमेशा सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, तब तक अपने Word के Protected View को चालू रखना सबसे अच्छा है।