সমস্ত 1.2 বিলিয়ন মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারী সম্ভবত Word এর সুরক্ষিত ভিউ ফর্ম্যাট থেকে উপকৃত হয়েছেন। আপনি যখন ডকুমেন্ট ডাউনলোড করেন বা ইন্টারনেট থেকে Word-এ ফরম্যাট করেন, বিশেষ করে ক্লাউড পরিষেবাগুলি থেকে (যেমন OneDrive, Google Drive, Dropbox, এবং Box) বা ইমেল সংযুক্তি হিসাবে, আপনি "সুরক্ষিত ভিউ"-এ ডকুমেন্টটি পাবেন৷
সুরক্ষিত ভিউ হল আপনার ডাউনলোড করা নথিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার সময় আপনার কম্পিউটারকে ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করার জন্য মাইক্রোসফটের উপায়। প্রোটেক্টেড ভিউতে নথি সেট করার কারণ উল্লেখ করে, মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটটি পড়ে:
ইন্টারনেট থেকে এবং অন্যান্য সম্ভাব্য অনিরাপদ স্থান থেকে ফাইলগুলিতে ভাইরাস, কৃমি বা অন্যান্য ধরণের ম্যালওয়্যার থাকতে পারে যা আপনার কম্পিউটারের ক্ষতি করতে পারে৷ আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করার জন্য, এই সম্ভাব্য অনিরাপদ স্থানগুলির ফাইলগুলি সুরক্ষিত ভিউতে খোলা হয়৷ সুরক্ষিত ভিউ ব্যবহার করে, আপনি ঝুঁকি কমানোর সময় একটি ফাইল পড়তে এবং এর বিষয়বস্তু দেখতে পারেন৷
যাইহোক, Word সুরক্ষিত ভিউ ফরম্যাটে লক করা নেই। প্রোটেক্টেড ভিউ থেকে এডিটিং মোডে স্যুইচ করতে মাত্র কয়েকটি ক্লিক লাগে। আপনি একটি হলুদ বার্তা বার লক্ষ্য করবেন। "সম্পাদনা সক্ষম করুন" এ ক্লিক করুন যেমন আপনি বার্তা বারে দেখতে পাবেন। এর পরে, ফাইল ক্লিক করুন এবং তারপরে সম্পাদনা করুন। এছাড়াও আপনি Protect View সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যেতে পারেন এবং যখনই আপনি ইন্টারনেট থেকে Word-formatted নথি ডাউনলোড করেন তখন সরাসরি সম্পাদনা মোডে যেতে পারেন৷
কীভাবে ওয়ার্ডে সুরক্ষিত ভিউ নিষ্ক্রিয় করবেন
সুস্পষ্ট প্রথম ধাপ হল নিচের ছবিতে দেখানো ডিসপ্লে দেখতে আপনার Microsoft Word খুলুন। আপনি Word এর পুরানো সংস্করণ ব্যবহার না করলে, আপনি যখন সফ্টওয়্যার খুলবেন তখন আপনার এটিই দেখা উচিত।
এখন, একটি ফাঁকা নথি নির্বাচন করুন। এটি আপনার ডেস্কটপের উপরের-বাম দিকের খালি ডকুমেন্ট হওয়া উচিত যেমনটি লাল বাক্সে এবং নীচের তীরটিতে দেখা যায়৷
এরপরে, 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন। নীচের লাল তীর দ্বারা নির্দেশিত হিসাবে আপনি আপনার ফাঁকা ফাইলটিতে এই ট্যাবটি দেখতে পাবেন।
অপশনে ক্লিক করুন। নীচের তীর দ্বারা নির্দেশিত হিসাবে এটি আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম দিকের শেষ লিঙ্ক৷
একবার আপনি অপশনে ক্লিক করলে (এটির আগের ধাপ থেকে), আপনাকে ওয়ার্ড অপশনে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি ট্রাস্ট সেন্টার অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম দিকের শেষ লিঙ্কটি নীচের তীর দ্বারা নির্দেশিত হিসাবে "ট্রাস্ট সেন্টার" লেবেলযুক্ত৷
এখন, "ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস" লেবেলযুক্ত একটি বোতাম খুঁজে পেতে ট্রাস্ট সেন্টারের নীচে-ডান দিকে তাকান। নীচের তীর দ্বারা নির্দেশিত সেই বোতামটিতে ক্লিক করুন৷
এরপরে, "সুরক্ষিত দৃশ্য" নির্বাচন করুন যা আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে নীচের দিক থেকে পঞ্চম লিঙ্ক৷
আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে, আপনি তিন ধরনের সুরক্ষিত ভিউ বা তাদের সংমিশ্রণের একটি বেছে নিতে পারেন। সুরক্ষিত ভিউ এর জন্য সেট করা হতে পারে:
- ইন্টারনেট থেকে উৎস সহ ফাইল (যেমন আপনার ক্লাউড স্টোরেজ, ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড এবং অন্যান্য)। এটি মূলত আপনার সমস্ত ফাইল।
- যে ফাইলগুলি এমন জায়গায় অবস্থিত যেগুলি অনিরাপদ হতে পারে, একটি পাবলিক ডোমেইন বা একটি অনলাইন পাবলিক রিপোজিটরি৷
- আপনার ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট, যেমন আউটলুক।
উপসংহার
আপনার সুরক্ষিত ভিউ অক্ষম করে, আপনি সহজেই ইন্টারনেট, ইমেল, ক্লাউড এবং অন্যান্য থেকে দস্তাবেজগুলি ডাউনলোড করতে এবং তাৎক্ষণিকভাবে সম্পাদনা শুরু করতে পারেন৷ ঠিক যেমন Microsoft তাদের ওয়েবসাইটে ইঙ্গিত করে, Protect View হল একটি নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ক্ষতির পথ থেকে রক্ষা করতে পারে। যতক্ষণ না আপনি সবসময় নিশ্চিত না হন যে আপনার ডাউনলোড করা নথিগুলি নিরাপদ, আপনার Word-এর সুরক্ষিত ভিউ চালু রাখাই ভাল।