[৬ উপায়] আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক করার পদ্ধতি

Microsoft Outlook একটি ব্যাপক টুল যা আমাদের ইমেইল পাঠানো ও গ্রহণ, কন্টাক্ট ইনফরমেশন ম্যানেজ, জার্নাল রাখা, শিডিউল, এবং টাস্ক অ্যাসাইন করতে দেয়। এবং এখন আপনাকে Outlook-এ আরও ব্যবহারের জন্য আইফোন কন্টাক্ট এক্সপোর্ট করতে হবে। এক এক করে কন্টাক্ট এন্টার করলে ক্লান্ত লাগছে? আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ এক ক্লিকে সিঙ্ক করার উপায় কি আছে?

উত্তর হ্যাঁ! ৬টি ভিন্ন উপায় রয়েছে যা আপনাকে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ট্রান্সফার করতে সাহায্য করবে। আপনি প্রথমে পড়ুন এবং তারপর আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিন। আপনি যদি PC-এ আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক করতে চান, তবে পদ্ধতি ২ সেরা পছন্দ।

• পদ্ধতি ১. iTunes দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক
• পদ্ধতি ২. MBackupper দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক
• পদ্ধতি ৩. iCloud দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক
• পদ্ধতি ৪. Settings ব্যবহার করে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক
• পদ্ধতি ৫. Outlook.com-এ আইফোন কন্টাক্ট সিঙ্ক
• পদ্ধতি ৬. Exchange দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক

পদ্ধতি ১. iTunes দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক কীভাবে করবেন

iTunes ডিফল্ট iDevice ম্যানেজমেন্ট টুল এবং এটি একটি অপশন অফার করে যা আপনাকে সরাসরি আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ এক্সপোর্ট করতে দেয়। কম্পিউটারে সর্বশেষ iTunes ডাউনলোড করুন এবং iTunes দিয়ে সব বা নির্বাচিত কন্টাক্ট Outlook-এ এক্সপোর্ট করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

যদি Contacts সিঙ্ক iCloud-এ ইনাবলড থাকে, তবে প্রথমে আপনার আইফোনে > Settings > [your name] > Contacts খুঁজে বের করুন এবং এটি অফ করুন।

১. আপনার আইফোন USB ক্যাবল দিয়ে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করুন। সাধারণত iTunes অটোমেটিক্যালি লঞ্চ হবে, না হলে নিজে খুলুন।

২. Device ট্যাবে ক্লিক করুন > Info বেছে নিন।

৩. "Sync contacts with" চেক করুন > "Outlook" সিলেক্ট করুন।

৪. আপনি যদি আইফোনের সব কন্টাক্ট সিঙ্ক করতে চান তবে "All contacts" ক্লিক করুন বা আপনি যদি একটি গ্রুপ থেকে শুধু নির্বাচিত কন্টাক্ট সিঙ্ক করতে চান তবে "Selected groups" ক্লিক করুন।

৫. Apply ক্লিক করুন আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ এক্সপোর্ট করতে।

প্রক্রিয়া শেষ হলে, Outlook খুলুন এবং ট্রান্সফার করা আইফোন কন্টাক্ট চেক করতে Contacts ট্যাবে ক্লিক করুন।

পদ্ধতি ২. MBackupper দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক কীভাবে করবেন

আপনি যদি iTunes ছাড়া আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ট্রান্সফার করতে চান, তবে থার্ড-পার্টি ট্রান্সফার টুল সাহায্য করতে পারে, যেমন AOMEI MBackupper।

AOMEI MBackupper Windows PC ব্যবহারকারীদের জন্য একটি iOS ডেটা ম্যানেজমেন্ট টুল। এটি আইফোন এবং কম্পিউটারের মধ্যে ডেটা ট্রান্সফার সাপোর্ট করে। আপনি টুলটিকে আইফোন কন্টাক্ট কম্পিউটারে এক্সপোর্ট করতে এবং তারপর কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট করতে সাহায্য করতে দিতে পারেন।

আইফোন কন্টাক্ট কম্পিউটারে এক্সপোর্ট করুন

১. ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করুন AOMEI MBackupper পাওয়ার জন্য।

২. টুল চালু করুন এবং আপনার আইফোন USB ক্যাবল দিয়ে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করুন।

৩. Tools বারে Transfer to Computer অপশন বেছে নিন।

৪. Contacts ক্লিক করুন > প্রয়োজনীয় কন্টাক্ট সিলেক্ট করুন > OK ক্লিক করে চালু রাখুন।

৫. CSV ফরম্যাট বেছে নিন > স্টোরেজ পাথ নির্ধারণ করুন > Transfer ক্লিক করে শুরু করুন।

আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট করুন

একবার আপনি সফলভাবে কন্টাক্ট কম্পিউটারে ট্রান্সফার করলে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট করুন।

১. আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন > File-এ যান।

২. Open & Export ক্লিক করুন > Import/Export ক্লিক করুন।

৩. "Import and Export Wizard"-এ, Import from another program or file সিলেক্ট করুন এবং Next ক্লিক করুন।

৪. Comma Separated Values বেছে নিন এবং Next ক্লিক করুন।

৫. Import a File বক্সে, Browse ক্লিক করে কন্টাক্ট ফাইল সিলেক্ট করুন > Outlook ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট কীভাবে হ্যান্ডেল করবে সেটি নির্দিষ্ট করতে নিচের অপশনlardan একটি বেছে নিন > Next ক্লিক করুন।

৬. Select a destination folder বক্সে, Contacts ফোল্ডার বেছে নিন > Next ক্লিক করুন।

৭. Finish ক্লিক করুন ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া শুরু করতে।

"Import Progress" বক্স বন্ধ হলে ট্রান্সফার সম্পন্ন। কন্টাক্ট চেক করতে, Outlook-এর নিচে People আইকনে ক্লিক করুন।

পদ্ধতি ৩. iCloud দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট কীভাবে করবেন

আপনি যদি আইফোন কন্টাক্ট iCloud-এ সিঙ্ক করে থাকেন, তবে আপনি প্রথমে iCloud থেকে কন্টাক্ট এক্সপোর্ট করে তারপর আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট করতে পারেন।

iCloud থেকে কন্টাক্ট এক্সপোর্ট করুন

১. আপনার কম্পিউটারে ব্রাউজার খুলুন এবং iCloud.com-এ যান > আপনার Apple ID এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন > প্রদত্ত সার্ভিস লিস্ট থেকে Contacts বেছে নিন।

২. Contacts স্ক্রিনে, নিচের বাম কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন > সব কন্টাক্ট এক্সপোর্ট করতে চাইলে Select All ক্লিক করুন। আপনি Shift বা Ctrl ব্যবহার করে শুধু প্রয়োজনীয় কন্টাক্টও সিলেক্ট করতে পারেন।

৩. গিয়ার আইকনে আবার ক্লিক করুন > Export vCard... বেছে নিন কম্পিউটারে কন্টাক্ট ডাউনলোড করতে।

vCard কে CSV-তে কনভার্ট করুন

আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট করতে, প্রথমে vCard ফাইলকে CSV ফাইলে কনভার্ট করতে হবে। এই ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন vCard to CSV কনভার্ট করতে: https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/।

Choose File বাটনে ক্লিক করুন আপনার এক্সপোর্ট করা vCard ফাইল সিলেক্ট করতে এবং অন্যান্য অপশন কনফার্ম করুন:

Format: CSV বেছে নিন, Comma বেছে নিন, এবং Add Header Line এনাবল করুন
Encoding: Unicode (UTF-8) বেছে নিন
Filter: কিছুই পরিবর্তন نکنید
Modifications: কিছুই পরিবর্তন نکنید

আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ইম্পোর্ট করুন

পদ্ধতি ২-এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সেভ করতে।

পদ্ধতি ৪. Settings ব্যবহার করে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক কীভাবে করবেন

আপনার আইফোনে Outlook অ্যাপ ইনস্টলড থাকলে, এই পদ্ধতি চেষ্টা করে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক করতে পারেন, ধাপগুলো নিচে:

আইফোন Settings-এ: Outlook ট্যাপ করুন > Contacts এবং Background App Refresh অন করুন।

Outlook অ্যাপে: Settings-এ যান > আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন > Sync Contacts অন করুন।

পদ্ধতি ৫. Outlook.com-এ আইফোন কন্টাক্ট সিঙ্ক কীভাবে করবেন

এই পদ্ধতিটি তাদের জন্য যাদের Outlook ভার্সন Outlook.com-এ সিঙ্ক হয়। আপনি যদি কর্পোরেট এনভায়রনমেন্টে থাকেন, তবে IT ডিপার্টমেন্টে চেক করুন এই অপশনটি উপলব্ধ কিনা।

১. Settings-এ যান > নিচে স্ক্রোল করুন এবং Accounts & Passwords ট্যাপ করুন।

২. Add Account ট্যাপ করুন > Outlook.com বেছে নিন।

৩. আপনার ইমেইল ঠিকানা বা ফোন নম্বর দিন এবং Next ট্যাপ করুন > পাসওয়ার্ড দিন, তারপর Sign in ট্যাপ করুন।

৪. আপনার Outlook ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে Yes ট্যাপ করুন।

৫. Contacts সিঙ্ক অন করুন > Save ট্যাপ করুন কনফার্ম করতে।

পদ্ধতি ৬. Exchange দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক কীভাবে করবেন

আপনার কোম্পানির যদি Exchange সার্ভার থাকে, তবে আপনি Exchange দিয়ে আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক করতে বেছে নিতে পারেন। এই অপশনটি শুধু উপলব্ধ হতে পারে যদি আপনার আইফোন আপনার ইন্টারন্যাল কর্পোরেট নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকে।

১. আইফোনে Settings-এ যান > নিচে স্ক্রোল করুন এবং Accounts & Passwords ট্যাপ করুন।

২. Add Account ট্যাপ করুন > Exchange বেছে নিন।

৩. আপনার ইমেইল, ইউজারনেম, এবং পাসওয়ার্ড দিন > Next ক্লিক করুন।

৪. আপনার আইফোন এখন Exchange Server-র সাথে যোগাযোগ করবে > Server ফিল্ডে সার্ভারের ঠিকানা দিন > অবশেষে Contacts সিঙ্ক অন করুন।

উপসংহার

এই ছিল আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ সিঙ্ক করার সব পদ্ধতি। আপনি যদি PC-এ আইফোন কন্টাক্ট Outlook-এ ট্রান্সফার করতে চান, তবে ৩টি কার্যকর উপায় রয়েছে। পদ্ধতি ২ খুব সুপারিশ করা হয় কারণ এটি অনুসরণ করা অনেক সহজ। এটি আপনাকে আপনার পছন্দমতো উপায়ে নির্বাচিত কন্টাক্ট ট্রান্সফার করতে সাহায্য করে।

প্রক্রিয়ার সময় কোনো সমস্যা হলে, অনুগ্রহ করে কমেন্ট করুন, আমরা আপডেট দিতে পারব।