মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ব্যবহার করে কীভাবে একটি প্রতিবেদন তৈরি করবেন

একটি প্রতিবেদন সংগঠিত বিন্যাসে ডেটা সংক্ষিপ্ত এবং উপস্থাপন করার জন্য ব্যবহৃত একটি টুল, সাধারণত মুদ্রিত হয়। প্রতিবেদন এবং ফর্ম একই রকম, কিন্তু ফর্মগুলি ডেটা দেখতে, ইনপুট করতে এবং সম্পাদনা করতে এবং রেকর্ডগুলির একটি বিশদ চেহারা প্রদান করতে এবং সাধারণত স্ক্রিনে দেখানো হয়। প্রতিবেদনগুলি ৷ তথ্য, সংক্ষিপ্তকরণ, এবং গোষ্ঠী ডেটা দেখতে ব্যবহৃত হয় এবং স্ক্রিনে দেখা যায় তবে সাধারণত প্রিন্ট করা হয়।

অ্যাক্সেসে ডিজাইন টুল রিপোর্ট করুন

• প্রতিবেদন :একটি মৌলিক প্রতিবেদন তৈরি করুন বর্তমান কোয়েরিতে ডেটার অথবা টেবিল যা গ্রুপ যোগ করতে পারে অথবা মোট
• রিপোর্ট ডিজাইন :একটি নতুন শূন্য প্রতিবেদন তৈরি করুন৷ ডিজাইন ভিউ-এ . আপনি প্রতিবেদনে উন্নত নকশা পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন কাস্টম নিয়ন্ত্রণ প্রকার যোগ করা এবং কোড যোগ করা৷
• শূন্য প্রতিবেদন :একটি নতুন শূন্য প্রতিবেদন তৈরি করুন৷ যাতে আপনি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে পারেন এবং রিপোর্ট ডিজাইন করুন .
• রিপোর্ট উইজার্ড :রিপোর্ট উইজার্ড প্রদর্শন করে যা আপনাকে একটি সহজ কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করে .
• লেবেলগুলি৷ :লেবেল উইজার্ড প্রদর্শন করুন স্ট্যান্ডার্ড বা কাস্টম লেবেল তৈরি করতে।

কিভাবে আপনি Microsoft Access ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করবেন

1] রিপোর্ট টুল ব্যবহার করে একটি রিপোর্ট তৈরি করুন

তৈরি করুন এ যান৷ রিপোর্ট গ্রুপ-এ ট্যাব , রিপোর্ট গ্রুপ ক্লিক করুন . একটি প্রতিবেদন দ্রুত তৈরি হয়। ফর্ম থেকে ভিন্ন , প্রতিবেদন সম্পাদনা করা যাবে না, তবে আপনি আপনার প্রতিবেদন সংশোধন করতে পারেন৷ কলাম সামঞ্জস্য করে; কলামে ক্লিক করার মাধ্যমে, একটি হলুদ বর্ডার প্রদর্শিত হবে এবং আপনি কলামের প্রান্তটি আপনার পছন্দের দৈর্ঘ্যে টেনে আনতে পারেন৷

মুছে ফেলতে একটি কলাম বা সারি, আপনি চান না. রাইট ক্লিক করুন সারি বা কলাম এবং মুছুন ক্লিক করুন . প্রতিবেদন লেআউট ভিউ-এ পরিবর্তন করা উচিত .

2] রিপোর্ট ডিজাইন ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন

রিপোর্ট গ্রুপে , রিপোর্ট ডিজাইন নির্বাচন করুন; এটি আপনাকে ডিজাইন ভিউ-এ নিয়ে যাবে প্রদর্শন ডিজাইন ভিউ পৃষ্ঠা শিরোনাম এর মতো বিভাগে স্তরযুক্ত , বিশদ বিবরণ , এবং পৃষ্ঠা ফুটার .

ফাঁকা লেআউটে ডেটা যোগ করতে, সম্পত্তি-এ ক্লিক করুন , তারপরে সম্পত্তি পত্রক,-এর উপরে ড্রপ-ডাউন মেনুর তীরটিতে ক্লিক করুন এখন প্রতিবেদন নির্বাচন করুন . ডেটা ক্লিক করুন . রেকর্ড সোর্সে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনার কোয়েরি নির্বাচন করুন অথবা টেবিল  আপনি আপনার প্রতিবেদনে ব্যবহার করতে চান .

বিদ্যমান ক্ষেত্র যোগ করুন ক্লিক করুন . ক্ষেত্র-এ ক্লিক করুন আপনি প্রতিবেদনে যোগ করতে চান এবং তাদের বিশদ বিভাগে টেনে আনুন।

প্রিন্ট প্রিভিউতে যান। আপনি মুদ্রিত দৃশ্যে আপনার প্রতিবেদন দেখতে পাবেন। প্রিন্ট ভিউ-এর নীচে বাম দিকে , আছে নেভিগেশন বোতাম যা আপনাকে প্রতিবেদন এর মাধ্যমে নেভিগেট করতে দেয় .

ডিজাইন ভিউ-এ ফিরে যেতে , প্রিন্ট প্রিভিউ বন্ধ করুন বন্ধ করুন ক্লিক করে প্রিন্ট ভিউ বোতাম উইন্ডোর উপরের ডানদিকে।

3] একটি ফাঁকা প্রতিবেদন ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন

তৈরি করুন-এ প্রতিবেদন গোষ্ঠীতে ট্যাব , শূন্য প্রতিবেদন নির্বাচন করুন সরঞ্জাম .

রিপোর্ট লেআউট টুলস উইন্ডোর ডানদিকে , বিদ্যমান ক্ষেত্র যোগ করুন নির্বাচন করুন . একটি ক্ষেত্র তালিকা আছে; ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন এবং ক্ষেত্রটিকে ফাঁকা স্থানে টেনে আনুন। তারপর প্রিন্ট প্রিভিউ এ যান; আপনি আপনার প্রতিবেদনের একটি প্রিন্টআউট দেখতে পাবেন .

4] রিপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন

রিপোর্ট গ্রুপে , রিপোর্ট উইজার্ড নির্বাচন করুন , একটি রিপোর্ট উইজার্ড ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

ডায়ালগ বক্সে , টেবিল এবং ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন আপনি আপনার প্রতিবেদনে থাকতে চেয়েছিলেন৷ . এই বোতাম টিপে (>,>>, <, <<)। তারপর পরবর্তী এ ক্লিক করুন .

উইজার্ডে , একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হবে ‘আপনি কি কোনো গ্রুপিং লেভেল যোগ করতে চান ? গ্রুপিং লেভেল নির্বাচন করুন আপনার প্রয়োজন, তারপর পরবর্তী .

সর্ট অর্ডার বেছে নিন আপনি আপনার প্রতিবেদন চান ড্রপ-ডাউন মেনু এবং ড্রপ-ডাউন মেনুর পাশে একটি বোতাম যেখানে আপনি আরোহী থেকে বেছে নিতে পারেন অথবা অবরোহী আদেশ তারপর পরবর্তী .

আপনি কীভাবে আপনার প্রতিবেদন লেআউট করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ . আপনি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন; কলামার , টেবুলার, এবং ন্যায়সঙ্গত, এবং আপনি অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করতে পারেন লেআউটের, হয় প্রতিকৃতি অথবা ল্যান্ডস্কেপ . তারপর পরবর্তী

আপনি শিরোনাম নির্বাচন করতে পারেন৷ এবং প্রতিবেদনের পূর্বরূপ দেখুন অথবা রিপোর্ট ডিজাইন পরিবর্তন করুন . তারপর সমাপ্ত৷ .

5] লেবেল তৈরি করুন

1. লেবেল এ ক্লিক করুন রিপোর্ট গ্রুপে . একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।
2. আপনি আপনার পছন্দসই আকার চয়ন করতে পারেন৷ পরিমাপের একক , লেবেল প্রকার, এবং উৎপাদকের ফিল্টার তারপর পরবর্তী।
3. ফন্টের নাম চয়ন করুন , ফন্ট সাইজ , হরফের ওজন , এবং পাঠ্য রঙ . তারপর পরবর্তী .
4. ক্ষেত্র নির্বাচন করুন আপনি আপনার মেলিং লেবেলে চান৷ .
5.  বাছাই আপনার ক্ষেত্র . পরবর্তী৷৷
6. আপনি শিরোনাম চয়ন করতে পারেন৷ এবং লেবেলের পূর্বরূপ দেখতে অথবা লেবেল ডিজাইন পরিবর্তন করুন .
7. তারপর সমাপ্ত এ ক্লিক করুন . একটি লেবেল৷ তৈরি করা হয়।
8. আপনি আপনার লেবেলগুলি দেখতে পারেন৷ মুদ্রণ দৃশ্যে৷৷

এটাই সব।

পরবর্তী পড়ুন :Microsoft Access এ কিভাবে একটি ডেটাবেস তৈরি করবেন।