কম্পিউটার

পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন

আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করার ক্ষমতা আপনার কর্মদিবসকে ভেঙে দিতে সহায়তা করতে পারে যাতে আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার পিসিতে শিকল বদ্ধ বোধ করবেন না। অবশ্যই, আপনি সর্বদা আপনার স্থিতি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যেতে পারেন, তবে অ্যাপটি না খুলেই আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি পরিবর্তন করার ক্ষমতা থাকা কি ভাল হবে না?

মাইক্রোসফ্ট 365-এর জন্য তৈরি, পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে অটোমেশনের মাধ্যমে কাজগুলি এবং কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করে সময় বাঁচায়৷ আপনি যদি কখনও ওয়ার্কফ্লো বা "প্রবাহ" তৈরি বা স্বয়ংক্রিয় না করেন তবে চিন্তা করার দরকার নেই কারণ অনেক জনপ্রিয় অ্যাপ টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে৷

আপনার স্থিতি সেট করুন

এই নির্দেশিকাটি ডেমিয়েন বার্ডের একটি গাইডের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, একজন মাইক্রোসফ্ট এমভিপি যিনি পাওয়ার অটোমেটের মাধ্যমে কীভাবে একটি টিম স্ট্যাটাস আপডেট সম্পাদন করতে হয় সে সম্পর্কে একটি পোস্ট তৈরি করেছেন৷ ড্যামিয়েন বার্ড তার গাইডের শুরুতে যে সতর্কবাণী দিয়েছিলেন আমি তার পুনরাবৃত্তি করব।

এটি একটি অনথিভুক্ত পদ্ধতি এবং ব্যবহার করা উচিত নয়৷ উৎপাদন প্রবাহে, এটি কাজ করে, কিন্তু সব সময় নয়, এবং আপনি প্রতিদিন কতগুলি প্রবাহ করতে পারেন তার একটি সীমা রয়েছে। সুতরাং, আপনার প্রত্যাশাগুলি চেক রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷

ড্যামিয়েন বার্ডের পোস্টে লিংকগুলো দেখানো হয়েছে:

পাওয়ার অটোমেটে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিম স্ট্যাটাস সেট করতে কী করতে হবে তা এখানে:

1. পাওয়ার অটোমেটে, আমার প্রবাহ -এ ক্লিক করুন বাম দিকের নেভিগেশন ফলক থেকে।
2. নতুন প্রবাহ এ ক্লিক করুন .
৩. এখানে, আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে:স্বয়ংক্রিয় মেঘ প্রবাহ , তাত্ক্ষণিক মেঘ প্রবাহ , অথবা নির্ধারিত মেঘ প্রবাহ . এই উদাহরণের জন্য, আমরা ইন্সট্যান্ট ক্লাউড ফ্লো ব্যবহার করব .
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন4. একটি প্রবাহের নাম তৈরি করুন৷ এবং এই প্রবাহটি কীভাবে ট্রিগার করবেন তা চয়ন করুন এর অধীনে একটি বিকল্পে ক্লিক করুন৷ . এই উদাহরণের জন্য, আমরা ম্যানুয়ালি একটি প্রবাহ ট্রিগার ব্যবহার করব . তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ আপনি নিশ্চিত করা শেষ হলে. পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
5. আপনি তৈরি করুন ক্লিক করার পরে৷ , আপনি দেখতে পাবেন আপনার নতুন প্রবাহ তৈরি হয়েছে এবং এটি একটি ম্যানুয়ালি ট্রিগার দিয়ে শুরু হয়, তাই আপনাকে অবশ্যই পরবর্তী ধাপটি বেছে নিতে হবে, পরবর্তী ধাপে ক্লিক করুন .
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
6. অনুসন্ধান বাক্সে "শেয়ারপয়েন্ট" অনুসন্ধান করুন এবং স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন শেয়ারপয়েন্টে একটি HTTP অনুরোধ পাঠান . পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন

আপনার Microsoft টিম স্ট্যাটাস সেট করুন

1. পরবর্তী মেনুতে, আপনাকে শেয়ারপয়েন্টে HTTP অনুরোধ সম্পূর্ণ করতে হবে . আপনার SharePoint অনুরোধটি হুবহু নিচের ছবির মতো দেখতে হবে৷
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
আপনি আপনার "উপলভ্যতা" পরিবর্তন করতে পারেন "উপলব্ধ"-এ প্রবাহের স্থিতি , "ব্যস্ত"৷ , "BeRightBack"৷ , "DoNotDisturb"৷ , অথবা "দূরে" . আমি কাজ করার জন্য অফলাইন/অফওয়ার্কের বিকল্পটি পেতে পারিনি, তাই আমি এটি এই নির্দেশিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে পারি না।
2. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ শেষ হলে।
3. এর পরে, আপনার প্রবাহটি যাওয়ার জন্য প্রস্তুত, তাই আপনাকে এটি পরীক্ষা করতে হবে। এটি শুধুমাত্র আপনি এটি পরীক্ষা করার সুপারিশ করা হয় না, কিন্তু আপনি যখন আপনার প্রথম প্রবাহ সেট আপ করবেন তখন এটি প্রয়োজনীয়। পরীক্ষা ক্লিক করুন .
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
4. পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে নির্দেশ করতে হবে আপনি কীভাবে আপনার প্রবাহ পরীক্ষা করতে চান, হয় ম্যানুয়ালি (আপনি এটি ট্রিগার করেন) অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে (অন্য প্রবাহের পূর্ববর্তী রানের উপর ভিত্তি করে)। ম্যানুয়ালি নির্বাচন করুন , প্রথম প্রবাহ সেটআপে একমাত্র পছন্দ। পরীক্ষা ক্লিক করুন নিশ্চিত করতে. পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
5. আপনার অনুমতি স্তরের উপর নির্ভর করে, পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ ফাংশন করার জন্য আপনার অনুমতিগুলি নিশ্চিত করতে আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার অনুরোধ জানাতে পারে। নির্দেশিত হিসাবে, আমি যেতে প্রস্তুত কারণ আমার কাছে ইতিমধ্যেই সবুজ চেক চিহ্ন দ্বারা নির্ধারিত প্রয়োজনীয় অনুমতি রয়েছে। চালিয়ে যান ক্লিক করুন৷ .
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
6. অবশেষে, প্রবাহ চালান ক্লিক করুন প্রবাহ চালাতে।
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন
একবার আপনি চালান ক্লিক করুন আপনি একটি সবুজ চেক চিহ্ন দেখতে পাবেন যা দেখায় যে আপনার প্রবাহ সফলভাবে ফ্লো রান পৃষ্ঠায় প্রবাহের স্থিতি পরীক্ষা করার জন্য একটি লিঙ্ক দিয়ে শুরু হয়েছে। আপনি ফ্লো চালানোর সময় এটি পরিবর্তিত হয়েছে কিনা তা দেখতে আপনি আপনার Microsoft টিমের স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন।

আপনার স্থিতি বার্তা সেট করুন

আপনার স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করার জন্য, কয়েকটি পরিবর্তন ব্যতীত, আপনাকে কেবল উপরেরটির মতো প্রায় একই রকম আরেকটি পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ তৈরি করতে হবে। আপনার প্রবাহ কেমন হওয়া উচিত তা এখানে৷
পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেন

একটি কাস্টম Microsoft টিম স্ট্যাটাস সংযোগকারী তৈরি করুন

এই গাইডের জন্য বিষয়বস্তু খুঁজতে গিয়ে, আমি আরেকটি মাইক্রোসফট এমভিপি, লরিয়ান স্ট্র্যান্টের একটি সত্যিই দুর্দান্ত স্পটিফাই প্রজেক্ট দেখেছি। এটি একটি স্পটিফাই কাস্টম সংযোগকারী লাগে যার একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ নির্দেশিকা তৈরি করা হয় সেই API গাই দ্বারা এবং তাদের Microsoft টিমের স্ট্যাটাস আপডেট করে দেখায় যে তারা স্পটিফাইতে কোন গান এবং শিল্পী শুনছে।

তার গাইডের সাথে অনুসরণ করার পরে, আমি দেখতে পেলাম যে অন্য মাইক্রোসফ্ট এমভিপি, লুইস ফ্রিজ প্রবাহের জন্য আরও দক্ষ সমাধান প্রদান করেছে। সুতরাং, আমার শেষ ফলাফল হল তাদের উভয়ের সম্মিলিত কাজ এবং ট্রায়াল এবং ত্রুটির সমন্বয়। তাদের গাইডে গতিশীল মান এবং অভিব্যক্তি এবং তারা যা করে তার গুরুত্বপূর্ণ ব্যাখ্যা অনুপস্থিত ছিল, কিন্তু তাদের গাইড নতুন পাওয়ার অটোমেট ব্যবহারকারীদের জন্যও নয়। তাদের উভয় নির্দেশিকা অনুসরণ করার পরে, আমি মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে একটি স্পটিফাই কাস্টম সংযোগকারী তৈরি করেছি যা Freese-এর সমাধানের সাথে আরও সারিবদ্ধ করে, কিন্তু যদি আপনার কাছে আরও ভাল সমাধান থাকে তবে দয়া করে শেয়ার করুন৷

আপনি যদি একটি সহজ বিকল্প খুঁজছেন, তাহলে কোডটি হুবহু অনুলিপি করুন যেভাবে এটি নীচে প্রদর্শিত হয়:
1৷ আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস Away এ সেট করুন
{"id":"6e453f83-f22d-4715-bdb6-5cbe7b44b6fa","brandColor":"#036C70","connectionReferences":{"shared_sharepointonline":{"connection":{"id":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline/connections/5d9bafd92370456789caa39b6c3f2277"}}},"connectorDisplayName":"SharePoint","icon":"https://connectoricons-prod.azureedge.net/releases/v1.0.1554/1.0.1554.2707/sharepointonline/icon.png","isTrigger":false,"operationName":"Set_Microsoft_Teams_status_to_Away","operationDefinition":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"host":{"connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest","apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline"},"parameters":{"dataset":"https://presence.teams.microsoft.com","parameters/method":"PUT","parameters/uri":"/v1/me/forceavailability","parameters/headers":{"content-type":"application/json"},"parameters/body":"{\n\n\"availability\": “Offline”, \n\"activity\": “OffWork”\n\n}"},"authentication":{"type":"Raw","value":"@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']"}},"runAfter":{},"metadata":{"operationMetadataId":"e3433a3c-7e7c-40d5-b804-696b2b1d0398"}}}

2. আপনার স্থিতি বার্তা নোট আপডেট করুন
{"id":"638a81c6-7d9b-481a-8875-97a08dcf18b7","brandColor":"#036C70","connectionReferences":{"shared_sharepointonline":{"connection":{"id":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline/connections/5d9bafd92370456789caa39b6c3f2277"}}},"connectorDisplayName":"SharePoint","icon":"https://connectoricons-prod.azureedge.net/releases/v1.0.1554/1.0.1554.2707/sharepointonline/icon.png","isTrigger":false,"operationName":"Set_Microsoft_Teams_status_message_note_","operationDefinition":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"host":{"connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest","apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline"},"parameters":{"dataset":"https://presence.teams.microsoft.com","parameters/method":"PUT","parameters/uri":"/v1/me/publishnote","parameters/headers":{"content-type":"application/json"},"parameters/body":"{\n\n\"message\": \"I am away from my desk. I went to grab lunch\"\n\n}\n "},"authentication":{"type":"Raw","value":"@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']"}},"runAfter":{},"metadata":{"operationMetadataId":"05f65dba-6bef-458a-81ac-b4fc08c290db"}}}

আপনি নতুন ধাপ> আমার ক্লিপবোর্ড এ গিয়ে সরাসরি পাওয়ার অটোমেটে পেস্ট করতে পারেন . আপনি যখন আপনার পাওয়ার অটোমেট অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেন তখন এটি সরাসরি ক্লিপবোর্ডে আটকান৷ পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি আপডেট করবেনআপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে বা এই ফ্লো সেট আপ করার জন্য কোন সাহায্যের প্রয়োজন হয়, পরামর্শ দিন, অথবা আমাকে ইনপুট দিতে পারেন আরও ভাল প্রবাহ তৈরি করুন, অনুগ্রহ করে টুইটারে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।


  1. কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার পটভূমি পরিবর্তন করবেন

  2. কিভাবে মাইক্রোসফট টিমে আপনার ইমোজি গেম আপ করবেন

  3. কিভাবে Microsoft টিমগুলিতে আপনার পাওয়ার ভার্চুয়াল এজেন্ট চ্যাটবটগুলির জন্য বিষয়গুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করবেন

  4. আপনার কাজের প্রবাহ উন্নত করতে Microsoft Planner কিভাবে ব্যবহার করবেন