আপনি যত বেশি মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করবেন, তত বেশি এটি বার্তা এবং ফাইলগুলির মতো অন্যান্য আইটেমগুলির দ্বারা পরিপূর্ণ হবে। এটি আপনার সহকর্মী আপনাকে রেখে যাওয়া একটি নির্দিষ্ট নথির মতো জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে, বা একটি নির্দিষ্ট বার্তা যা গুরুত্বপূর্ণ কিছু উল্লেখ করেছে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এর ফিল্টার ফাংশন দিয়ে এই জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। আপনি কিভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে দেখুন৷
৷আপনার অনুসন্ধান কিভাবে ফিল্টার করবেন
একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুসন্ধান চালালে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি অনুসন্ধান ফলাফলের শীর্ষে কিছু ট্যাব দেখতে পাবেন। এটি বলবে বার্তা, মানুষ এবং ফাইল . এটি আপনার ফিল্টারিং প্রথম উপায়. আপনি যে আইটেমটি খুঁজছেন সেটি হল একটি বার্তা, বার্তাগুলিতে ক্লিক করুন৷ যদি এটি একজন ব্যক্তি হয়, মানুষ ক্লিক করুন, এবং যদি এটি একটি ফাইল হয়, ফাইল ক্লিক করুন. আপনি যা খুঁজছেন তা সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য এই জিনিসগুলিকে কিছুটা আলাদা করে৷
অতিরিক্তভাবে, আপনার নীচের অন্যান্য ফিল্টারগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। বার্তাগুলির সন্ধান করার সময়, আপনি থেকে ক্লিক করতে পারেন৷ বক্স করুন এবং বার্তাটি কার কাছ থেকে এসেছে তা সংকীর্ণ করতে একটি নাম টাইপ করুন। এছাড়াও আপনি প্রকার চয়ন করতে পারেন বার্তাটি যেখান থেকে এসেছে তা সংকুচিত করতে, এটি একটি চ্যানেল বা চ্যাট হোক। অবশেষে, আপনি আরও ফিল্টারের জন্য বিকল্পগুলিও দেখতে পাবেন। এতে বিষয়, তারিখের ব্যাপ্তি, বার্তাটি যে দল থেকে এসেছে বা চ্যানেল রয়েছে। আপনি এমনকি এটিতে একটি সংযুক্তি আছে কিনা তা চয়ন করতে পারেন, অথবা যদি আপনাকে @ উল্লেখ করা হয়।
বিশেষভাবে ফাইলগুলি অনুসন্ধান করার সময়, আপনি কিছু সহায়ক ফিল্টারও পাবেন। ফাইলটি কোন দল থেকে এসেছে, ফাইলের ধরন এবং সেইসাথে কখন এটি সর্বশেষ পরিবর্তন করা হয়েছিল তা দেখতে আপনি ফিল্টারটি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার চ্যাটগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন
ফিল্টারিং অনুসন্ধানের বাইরে যায়। আপনি যদি টিমগুলিতে প্রচুর চ্যাট বার্তা পেয়ে থাকেন তবে আপনি কিছু অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ সহ তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, ফিল্টারটি নাম অনুসারে, তবে আপনি যদি চাপেন। . . আপনি অপঠিত বার্তা, নিঃশব্দ কথোপকথন, বা মিটিং অন্তর্ভুক্ত করতে এর বাইরেও ফিল্টার করতে পারেন। একটি দীর্ঘ তালিকার মাধ্যমে ক্লিক করার বিষয়ে চিন্তা না করে প্রথমে আপনার প্রয়োজনীয় বার্তা বা জিনিসগুলি পেতে এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷
কিভাবে আপনার চ্যানেল এবং টিম ফিল্টার করবেন
অবশেষে, আপনার চ্যানেল এবং আপনার টিম ফিল্টার করার ক্ষমতা আছে। এটি করার জন্য, আপনি আইকনের পাশের আইকনটি খুঁজতে চান যেখানে এটি লেখা আছে টিম . এটি একটি উলটো-ডাউন beaker মত দেখায়. আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, আপনি আপনার দল এবং চ্যানেলগুলির তালিকা সংকুচিত করতে সক্ষম হবেন৷ এখান থেকে, আপনি বাছাই করতে পারেন এবং দল বা চ্যানেলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷ আপনি যদি একাধিক চ্যানেল বা দলে থাকেন তাহলে এটি দরকারী৷
৷চ্যাটের জন্য টিপস, এবং আরও অনেক কিছু
টিমগুলিতে ফিল্টার করার জন্য আমাদের টিপস আমাদের সাম্প্রতিক কভারেজের মাত্র একটি ক্ষেত্র। আমরা সব ধরণের টিমের বিষয় নিয়ে চলেছি। আপনি কীভাবে টিমে চ্যাট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন, কীভাবে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করবেন, আপনার ক্যামেরা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এর মধ্যে রয়েছে। আপনার নিজের কিছু টিপস থাকলে নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান!
