আপনি যত বেশি মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করবেন, তত বেশি এটি মেসেজ এবং অন্যান্য আইটেম যেমন ফাইল দিয়ে পপুলেটেড হবে। এটা আপনার সহকর্মী আপনাকে ছেড়ে যাওয়া একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট, বা একটি নির্দিষ্ট মেসেজ যেটি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উল্লেখ করেছে সেগুলো খুঁজে বের করা কঠিন করতে পারে। خوشবন্ত, মাইক্রোসফট টিমস তার ফিল্টার ফাংশন দিয়ে এগুলো খুঁজে বের করা সহজ করে দেয়। এখানে একটি দৃষ্টিভঙ্গি কীভাবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার সার্চ ফিল্টার কীভাবে করবেন
একবার আপনি মাইক্রোসফট টিমসে একটি সার্চ চালালে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি সার্চ রেজাল্টসের শীর্ষে কিছু ট্যাব দেখছেন। এতে লেখা থাকবে Messages, People, and Files। এটি আপনার ফিল্টার করার প্রথম উপায়। আপনি যে আইটেমটি খুঁজছেন সেটি যদি একটি মেসেজ হয়, Messages-এ ক্লিক করুন। যদি এটি একজন ব্যক্তি হয়, People-এ ক্লিক করুন, এবং যদি এটি একটি ফাইল হয়, Files-এ ক্লিক করুন। এগুলো জিনিসগুলো কিছুটা আলাদা করে দেয় যাতে আপনি যা খুঁজছেন সেটি খুঁজে বের করা সহজ হয়।
অতিরিক্তভাবে, আপনার সেটি নিচে অন্যান্য ফিল্টারও অ্যাক্সেস আছে। মেসেজ খুঁজার সময়, আপনি From বক্সে ক্লিক করে একটি নাম টাইপ করতে পারেন যাতে মেসেজটি কে থেকে এসেছে সেটি ন্যারো ডাউন করতে। আপনি Type বেছে নিতে পারেন যাতে মেসেজটি কোথা থেকে এসেছে সেটি ন্যারো ডাউন করতে, যেন একটি চ্যানেল বা একটি চ্যাট। অবশেষে, আপনি আরও ফিল্টার অপশনও দেখবেন। এতে রয়েছে সাবজেক্ট অনুযায়ী, ডেট রেঞ্জ, যে টিম থেকে মেসেজটি, বা চ্যানেল। আপনি এছাড়াও বেছে নিতে পারেন এটিতে অ্যাট্যাচমেন্ট আছে কিনা, অথবা আপনি @ mentioned হয়েছেন কিনা।
যখন সুনির্দিষ্টভাবে ফাইল খুঁজছেন, আপনি কিছু হেল্পফুল ফিল্টারও পাবেন। আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন কোন টিম থেকে ফাইলটি এসেছে, ফাইল টাইপ, সেইসাথে এটি শেষ কখন মডিফাই করা হয়েছিল।
আপনার চ্যাট ফিল্টার কীভাবে করবেন
ফিল্টারিং সার্চের বাইরেও যায়। আপনার টিমসে অনেক চ্যাট মেসেজ থাকলে, আপনি তালিকাটি কিছু অতিরিক্ত কন্ট্রোল দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন। ডিফল্টভাবে, ফিল্টার নাম অনুযায়ী, কিন্তু আপনি যদি . . . চাপেন, আপনি সেটির বাইরেও ফিল্টার করতে পারেন যেন আনরিড মেসেজ, মিউট করা কনভারসেশন, বা মিটিং। এটি আপনার প্রয়োজনীয় মেসেজ বা জিনিসগুলো প্রথমে পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়, লম্বা তালিকা ক্লিক করে যেতে চিন্তা না করে।
আপনার চ্যানেল এবং টিমস ফিল্টার কীভাবে করবেন
শেষে, আপনার চ্যানেল এবং টিমস ফিল্টার করার ক্ষমতা আছে। এটি করতে, আপনি সেখানে আইকনটি খুঁজে বের করতে চান যেখানে Teams লেখা আছে। এটি একটি উল্টো বিকারের মতো দেখায়। আপনি যখন এটিতে ক্লিক করবেন, আপনি আপনার টিম এবং চ্যানেলের তালিকা ন্যারো ডাউন করতে পারবেন। এখান থেকে, আপনি সর্ট ও সার্চ করতে পারবেন টিম বা চ্যানেলের জন্য। এটি উপযোগী যদি আপনি একাধিক চ্যানেল বা টিমে থাকেন।
চ্যাটের টিপস, এবং আরও
টিমসে ফিল্টার করার আমাদের টিপস শুধু আমাদের সম্প্রতিক কভারেজের একটি এলাকা। আমরা সব ধরনের টিমস টপিকের ওপর গিয়েছি। এতে চ্যাটে টিমস থেকে সর্বাধিক আউটপুট পাওয়ার টিপস, আপনার নোটিফিকেশন ম্যানেজ করা, আপনার ক্যামেরা থেকে সর্বাধিক আউটপুট পাওয়া, এবং আরও অনেক কিছু। আপনার যদি নিজস্ব কিছু টিপস থাকে নিচে কমেন্টে জানান!
