আপনি যদি মাইক্রোসফট ৩৬৫ পারসোনাল, ফ্যামিলি, বা বিজনেস সাবস্ক্রাইবার হন, তবে আপনি আপনার মেলবক্সের সাইডবারে ডান নিচে কোণে একটি ছোট চেকмар্ক লক্ষ্য করতে পারেন যখন আউটলুক ওয়েবে দেখছেন। আপনি যদি নতুন আউটলুক ট্রাই করুন স্যুইচটিও ক্লিক করেন, এটি একটি লিংক যা আপনাকে To Do-এর সাথে একটি প্রিভিউ ইন্টিগ্রেশন ট্রাই আউট করতে নিয়ে যাবে, মাইক্রোসফটের নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল।
এই টুলটি একে কিছুটা স্মল বিজনেস মালিক, ছাত্র, অভিভাবক, বা শিক্ষকরা একইভাবে উপযোগী পেতে পারেন। এটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফ্ল্যাগড ইমেইল টানা টেনে আনতে পারে, আপনার প্ল্যানড জিনিসগুলো দেখাতে পারে, এবং এমনকি মাইক্রোসফট প্ল্যানারের আপনার অ্যাসাইনমেন্টগুলো টানা টেনে আনতে পারে। এখানে সেটি সব কিছু, এবং কীভাবে আপনি এটি আপনার প্রোডাক্টিভিটি সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন সেটি দেওয়া হলো।
To Do-তে My Day এবং Tasks
To Do-তে যে জিনিশটা প্রথমে লক্ষ্য করবে সেটি হলো "My Day" নামে পরিচিত। My Day হলো একটি ফ্রেশ ক্লিন স্লেট নির্দিষ্ট টাস্ক যোগ করতে যেগুলো আপনি প্রতিদিন সম্পন্ন করতে চান। আপনি একটি টাস্ক যোগ করুন বাটনে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি সাধারণ টাস্ক যোগ করতে পারেন, বা আপনি স্ক্রিনের উপরে লাইটবাল্ব আইকনে ক্লিক করে আপনার দিনের জন্য সাজেস্টেড ইটিনেরারি এবং অন্যান্য আইটেম দেখতে পারেন। সাজেশনগুলো গতকাল, পরে, এবং আগে অনুযায়ী গ্রুপ করা থাকবে, To Do অনুযায়ী আপনি কখন সেগুলো যোগ করতে পারেন। আপনি টাস্ক যোগ করতে + আইকনে ক্লিক করতে পারেন, বা সেটি কমপ্লিট করতে সার্কেল বক্সে ক্লিক করতে পারেন। My Day পেজ থেকে অন্যান্য উপলব্ধ অপশনগুলো হলো সোর্ট করার অপশন। আপনি গুরুত্ব, ডিউ ডেট, অ্যালফাবেটিক্যালি, বা ক্রিয়েশন ডেট অনুযায়ী সোর্ট করার অপশন দেখবেন।
এছাড়াও উল্লেখযোগ্য হলো To Do-তে "Tasks" সেকশন। এটি সাইডবারের নিচে দেখায় এবং এটি আপনার সকল জিনিসের তালিকা যা আপনি To Do-তে যোগ করেছেন সকল ক্যাটেগরি থেকে যা আমরা পরবর্তীতে আলোচনা করব।
To Do-তে Important
To Do-তে পরেরটি হলো "Important" নামে পরিচিত। To Do-তে Important হলো টাস্কের একটি কালেকশন যা আপনি আর্জেন্ট হিসেবে মার্ক করেছেন, সে সেটি যেন সেটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ে যোগ দেওয়া, বা পেপার গ্রেড করা, অথবা বিডাল বাচ্চাদের খাওয়ানো। এই গুলো অতিরিক্ত ভিজুয়াল অটেনশন পাবে সাইট আইকনের কারণে যা আপনি তাদের পাশে দেখবেন। Important টাস্ক অন্যান্য টাস্কের মতোই কাজ করে। একটি টাস্ক যোগ করুন বাটনে ক্লিক করে একটা তৈরি করলে, আপনি সেটি লিস্টে পপুলেট হয়ে দেখবেন এবং স্টার দিয়ে ইম্পর্ট্যান্ট হিসেবে মার্ক করতে পারবেন। আপনি সার্কেল চেকবক্সে ক্লিক করে কমপ্লিট করতে পারবেন। To Do-তে সব টাস্কের পাশে একটি আইকন থাকবে যা আপনাকে বলবে সেটি কোথা থেকে এসেছে - যেন My Day, বা একটি ইমেইল।
To Do-তে Planned
To Do-তে তৃতীয় এলাকা হলো যেটি "Planned" নামে পরিচিত। নামের মতো, Planned টাস্কগুলো ভবিষ্যতের টাস্ক। আপনি এই টাস্কগুলো + আইকনে ক্লিক করে তৈরি করতে পারেন, এবং তারপর add-এ ক্লিক করুন। একবার যোগ হলে, আপনি ডিউ ডেট পরিবর্তন করতে পারেন রাইট-ক্লিক করে, এবং অন্য একটি ডেট বেছে নিয়ে। টাস্কে একটি ট্রাডিশনাল লেফ্ট ক্লিক, সেসব মধ্যে, আপনাকে রিমাইন্ডার অপশন, স্টেপস, এবং আরও অপশন দেবে অন্য একটি ডেট সেট করার জন্য। আপনি ফাইল আট্যাচ করতে পারেন বা নোট রেখে যেতে পারেন যদি প্রয়োজন হয়।
To Do-তে Assigned to you এবং Flagged email
আপনার স্মল বিজনেস বা স্কুল যদি মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইব করা থাকে এবং মাইক্রোসফট প্ল্যানার ব্যবহার করে, তবে To Do-র এই সেকশনটি আপনার জন্য। "Assigned to you" সেকশনটি আপনাকে দেখাবে ম্যানেজমেন্ট দ্বারা টিমস বা মাইক্রোসফট প্ল্যানারের মাধ্যমে আপনাকে অ্যাসাইন করা টাস্কগুলো।
আপনাকে সেটি আপ করতে হতে পারে সাইডবারে পপ-আপে Create বাটনে ক্লিক করে, আপনার প্ল্যানার অ্যাকাউন্ট To Do-র সাথে লিংক করতে। একবার সেট আপ হলে, সব প্ল্যানার টাস্ক To Do-তে দেখাবে। আপনি পুরনো গুলোও দেখতে পারেন . . .-এ ক্লিক করে এবং তারপর Show completed tasks বেছে নিয়ে। এটি একটি নিফ্টি লিটেল ফিচার যা আপনাকে একটি ভালো প্রোডাক্টিভিটি বুস্ট এবং আপনার দিন भर শেষ করার প্রয়োজনীয় সকল টাস্কে একটি লুক দেয়।
আমরা Flagged email সেকশন সম্পর্কেও কথা বলব। আপনি আউটলুকে যেসব ইমেইল ফ্ল্যাগ করেছেন, সেগুলো To Do-র এই সেকশনে দেখাবে। এখান থেকে, আপনি টাস্কে রাইট-ক্লিক করে এটিকে "My Day" লিস্টে যোগ করতে পারেন, গুরুত্ব সরাতে পারেন, বা ডিউ ডেট পরিবর্তন করতে পারেন। ডাবল ক্লিক করলে, যenseitো, আপনাকে মেসেজ থেকে ইনফরমেশন দেখাবে, এবং আউটলুকে এটিকে খোলতে দেবে। আবার, এটি একাধিক জিনিস ক্লিক করে Через যেতে ছাড়া যা গুরুত্বপূর্ণ সেটি খুঁজে বের করার একটি সুন্দর শর্টকাট।
To Do-এর অন্যান্য দিক
আমরা To Do-এর মূল দিকগুলোর ওপর স্পর্শ করেছি, কিন্তু আপনি সার্ভিসের Lists ফাংশনও লিভারেজ করতে পারেন। একবার আপনি একটি টাস্ক To Do-তে যোগ করলে, আপনি সেটির জন্য একটি লিস্ট তৈরি করতে পারেন। মনে করুন, যদি টাস্কটি হয় শপিং করার জন্য, আপনি টাস্কে রাইট-ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপর সেটির জন্য একটি লিস্ট তৈরি করতে পারেন। লিস্টটি সাইডবারে দেখাবে, এবং আপনি সেসব টিক করে যেতে পারবেন যেকোনো টাইম আপনি সেগুলো কমপ্লিট করবেন। এটি জটিল পরিস্থিতি ম্যানেজ করার একটি খুব নিফ্টি উপায়, যেন- পেপার গ্রেড করা, বা এমনকি জিনিসের একটি ইনভেন্টরি।
আপনি যদি To Do উপযোগী পান, নিচে কমেন্টে জানান। এবং আমাদের নিউজ হাব চেক আউট করতে মুক্ত হন, যেখানে আমরা অন্যান্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপস এবং সার্ভিসেস সম্পর্কে কথা বলি।
