আপনি যদি একজন Microsoft 365 ব্যক্তিগত, পারিবারিক, বা ব্যবসায়িক গ্রাহক হন, আপনি ওয়েবে Outlook-এর সাইডবার দেখার সময় আপনার মেলবক্সের নীচের ডানদিকে একটি ছোট চেকমার্ক লক্ষ্য করেছেন। আপনি যদি Try the new Outlook ক্লিক করেন স্যুইচ করুন, এটি একটি লিঙ্ক যা আপনাকে Microsoft-এর নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল টু ডু-এর সাথে একটি প্রিভিউ ইন্টিগ্রেশন চেষ্টা করতে নিয়ে যাবে৷
এই টুলটি এমন কিছু যা ছোট ব্যবসার মালিক, ছাত্র, অভিভাবক বা শিক্ষকদের জন্য এটি দরকারী বলে মনে হতে পারে। এটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলিকে টেনে আনতে পারে, পরিকল্পনা করা জিনিসগুলি দেখাতে পারে এবং এমনকি Microsoft প্ল্যানারে আপনার অ্যাসাইনমেন্টগুলিও টানতে পারে৷ এখানে সেই সমস্ত কিছুর উপর এক নজর দেওয়া হল, এবং কীভাবে আপনি এটিকে আপনার উত্পাদনশীলতার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
আমার দিন এবং কাজগুলি করতে হবে
টু ডুতে প্রথম যে জিনিসটি লক্ষণীয় তা হল "মাই ডে" নামে পরিচিত৷ আমার দিন হল একটি নতুন পরিষ্কার স্লেট যা আপনি প্রতিদিন সম্পন্ন করতে চান এমন কিছু নির্দিষ্ট কাজ যোগ করতে পারেন। আপনি একটি টাস্ক যোগ করুন এর মাধ্যমে ম্যানুয়ালি সাধারণ কাজ যোগ করতে পারেন বোতাম, অথবা আপনি স্ক্রিনের শীর্ষে লাইটবাল্ব আইকন সহ আপনার দিনের জন্য প্রস্তাবিত ভ্রমণপথ এবং অন্যান্য আইটেম দেখতে পারেন। প্রস্তাবনাগুলিকে গতকাল অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে৷ , পরে , এবং আগে , যখন To Do মনে করে আপনার সেগুলি যোগ করা উচিত। আপনি এটি যোগ করতে টাস্কের পাশে + আইকনে ক্লিক করতে পারেন, অথবা এটি সম্পূর্ণ করতে বৃত্ত বাক্সে ক্লিক করতে পারেন৷ আমার দিন পৃষ্ঠা থেকে উপলব্ধ অন্যান্য বিকল্পগুলি সাজানোর বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷ আপনি গুরুত্ব, নির্ধারিত তারিখ, বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সৃষ্টির তারিখ অনুসারে সাজানোর বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
করণীয়-এ "টাস্ক" বিভাগটিও উল্লেখযোগ্য। এটি সাইডবারের নীচে প্রদর্শিত হয় এবং এটি আপনার সমস্ত বিষয়ের তালিকা যা আপনি সমস্ত বিভাগ থেকে করণীয় যোগ করেছেন যা আমরা পরবর্তী আলোচনা করব৷
করতে গুরুত্বপূর্ণ
করণীয় তে পরবর্তীতে যা "গুরুত্বপূর্ণ" হিসাবে পরিচিত। করণীয়-এ গুরুত্বপূর্ণ হল কাজগুলির একটি সংগ্রহ যা আপনি জরুরী হিসাবে চিহ্নিত করেছেন, সেই গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ে যোগ দিতে বলুন, বা গ্রেডের কাগজপত্র, বা এমনকি বিড়ালছানাকে খাওয়ানো। আপনি তাদের পাশে যে তারকা আইকনটি দেখতে পাবেন তার জন্য এগুলি অতিরিক্ত চাক্ষুষ মনোযোগ পাবে। যদিও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি অন্যান্য কাজের মতোই কাজ করে। একটি টাস্ক যোগ করুন দিয়ে একটি তৈরি করার পরে৷ বোতামে, আপনি দেখতে পাবেন এটি তালিকাটি পূরণ করেছে এবং আপনি একটি তারকা দিয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনি চেনাশোনা চেকবক্সে ক্লিক করে এটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হবেন৷ টু ডু-এর সমস্ত টাস্কে টাস্কের পাশে একটি আইকনও থাকবে যেটা কোথা থেকে এসেছে তা জানাতে --- সেটা মাই ডে বা ইমেলই হোক।
করতে পরিকল্পনা করা হয়েছে
টু ডু-এর তৃতীয় একটি এলাকা যা পরিকল্পিত হিসাবে পরিচিত। নাম অনুসারে, পরিকল্পিত কাজগুলি ভবিষ্যতের জন্য কাজ। আপনি + আইকন দিয়ে এই কাজগুলি তৈরি করতে পারেন এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। একবার যোগ করা হলে, আপনি ডান-ক্লিক করে এবং অন্য তারিখ বেছে নিয়ে নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে পারেন। টাস্কে একটি ঐতিহ্যগত বাম ক্লিক, ইতিমধ্যে, আপনাকে একটি ভিন্ন তারিখ সেট করার জন্য অনুস্মারক বিকল্প, পদক্ষেপ এবং আরও বিকল্প দেবে। এমনকি আপনি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন বা প্রয়োজনে নোট রেখে যেতে পারেন৷
আপনাকে বরাদ্দ করা হয়েছে এবং করণীয়-এ ইমেল ফ্ল্যাগ করা হয়েছে
যদি আপনার ছোট ব্যবসা বা স্কুল Microsoft 365-এ সাবস্ক্রাইব করে থাকে এবং Microsoft Planner ব্যবহার করে থাকে, তাহলে করণীয়-এর এই বিভাগটি আপনার জন্য। "আপনাকে অর্পণ করা হয়েছে" বিভাগটি আপনাকে করণীয় বা মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনার দ্বারা নির্ধারিত কাজগুলি দেখাবে৷
আপনাকে তৈরি করুন-এ ক্লিক করে এটি দেখতে হতে পারে৷ সাইডবারে পপ-আপে বোতাম, আপনার প্ল্যানার অ্যাকাউন্টকে টু ডুতে লিঙ্ক করতে। একবার সেট আপ হয়ে গেলে, সমস্ত প্ল্যানার টাস্কগুলি টু ডুতে দেখাবে৷ এমনকি আপনি ক্লিক করে পুরানো দেখতে পারেন. . . এবং তারপরে সম্পন্ন কাজগুলি দেখান বেছে নিন . এটি একটি নিফটি সামান্য বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ভাল উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং দিনের জন্য আপনাকে যে সমস্ত কাজগুলি শেষ করতে হবে তার একটি নজর দেয়৷
আমরা পতাকাঙ্কিত ইমেল বিভাগ সম্পর্কেও কথা বলব। আপনি যদি Ourlook-এ কোনো ইমেল পতাকাঙ্কিত করে থাকেন, তাহলে সেগুলি করণীয়-এর এই বিভাগে প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে, আপনি কাজটিকে "মাই ডে" তালিকায় যোগ করতে, গুরুত্ব মুছে ফেলতে বা নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে ডান-ক্লিক করতে পারেন। এটিতে দুবার ক্লিক করলে, ইতিমধ্যে, আপনাকে বার্তা থেকে তথ্য দেখাবে এবং আপনাকে এটি Outlook-এ খোলার অনুমতি দেবে। আবার, গুরুত্বপূর্ণ কি তা খুঁজে পেতে একাধিক জিনিসের মাধ্যমে ক্লিক করা এড়াতে এটি একটি সুন্দর ছোট শর্টকাট।
করনের অন্যান্য দিকগুলি
আমরা করণীয়-এর মূল দিকগুলিকে স্পর্শ করেছি, তবে আপনি পরিষেবাটির তালিকা ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন৷ একবার আপনি করণীয়তে একটি কাজ যোগ করলে, আপনি এটির জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। বলুন, যদি কাজটি কেনাকাটা করতে হয়, আপনি টাস্কটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে এটির জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। তালিকাটি সাইডবারে প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি সেগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনি জিনিসগুলি পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন৷ জটিল পরিস্থিতি যেমন গ্রেডিং পেপার, এমনকি জিনিসপত্রের ইনভেনটরি পরিচালনা করার জন্য এটি সত্যিই একটি নিফটি উপায়৷
আপনি যদি কাজটি দরকারী খুঁজে পান তবে নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান। এবং নির্দ্বিধায় আমাদের নিউজ হাব দেখুন, যেখানে আমরা অন্যান্য Microsoft 365 অ্যাপস এবং পরিষেবাগুলি সম্পর্কে কথা বলি৷
