জুম এবং মাইক্রোসফট টিমস বর্তমানে দুটি সবচেয়ে জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান। তবে, তাদের পার্থক্যের باوجود, আপনি কি জানেন যে দুটো একসাথে ভালো কাজ করে?
এইক্ষণে জুমকে টিমসের সাথে ইন্টিগ্রেট করা সম্ভব হয়েছে, যা আপনাকে আপনার সব জুম মিটিং ম্যানেজ করতে, শুরু করতে, শিডিউল করতে, যোগ দিতে, বা স্ক্রিন শেয়ার করতে দেয় টিমসে অনবিরত জুম মিটিংস ট্যাব থেকে। তাই, আমাদের লেটেস্ট মাইক্রোসফট ৩৬৫ গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে আপনি জুমকে টিমসে যোগ করতে পারেন।
ধাপ ১: পূর্বশর্ত চেক করুন
জুমকে টিমসে যোগ করার কথা ভাবার আগে, আপনার কিছু জিনিস থাকতে হবে। অবশ্যই, আপনার একটি সক্রিয় জুম অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে যাতে আপনি টিমস প্লাগইন যোগ করতে পারেন আপনার আসল জুম অ্যাকাউন্টে কনফিগারেশন শুরু করতে। আপনাকে আপনার টিমস অ্যাকাউন্টেও জুম যোগ করতে হবে। শুধু সচেতন থাকুন, যে জুম ফর টিমস মাইক্রোসফট টিমস ইন মাইক্রোসফট ৩৬৫ গভর্নমেন্ট GCC-এর জন্য সাপোর্টেড নয়।
শেষে, আপনাকে একটি জুম ইমেল অ্যাকাউন্টও থাকতে হবে যেমন একটি ওয়ার্ক ইমেল, বা একটি গুগল লগইন। কিছু কেসে, আপনাকে জুম মার্কেটপ্লেসে মাইক্রোসফট টিমস ইন্টিগ্রেশনের প্রি-অপ্রুভালও থাকতে হবে।
সচেতন থাকুন, যে এতে অনেক কিছু আপনার আইটি অ্যাডমিনের ওপর নির্ভর করে। এটি সাধারণত কিছুটা আপনি নিজে করতে পারবেন না, যদি না আপনার সঠিক পারমিশন থাকে, অবশ্যই। জুম এছাড়া নোট করে যে আপনাকে জুম বট একটি টিম চ্যানেলে ব্যবহার করার জন্য একটি পেড প্রো, বিজনেস, এডুকেশন, বা API প্ল্যান থাকতে হবে। অন্য যেকোনো অ্যাকাউন্ট, ফ্রি প্ল্যানসহ, জুম বটের সাথে वन-অন-ওয়ানে কাজ করবে।
আমাদের টেস্টিং-এ, আমরা একটি ফ্রি-টিয়ার জুম আমাদের টিমস অ্যাকাউন্টে এবং একটি টিম চ্যানেলে যোগ করতে সক্ষম হয়েছি। এটি আমাদের জন্য কাজ করে, তবে আপনার আইটি অ্যাডমিনের সাথে চেক করা ভালো যেন আপনার অ্যাকাউন্টগুলো আসলেও কম্প্যাটিবল কিনা।
ধাপ ২: টিমসের জন্য জুম কনফিগার করা
এই প্রক্রিয়ায় পরের ধাপ, টিমসের জন্য জুম কনফিগার করা। এটি করতে, আপনার জুম অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন এবং জুম মার্কেটপ্লেসে নেভিগেট করুন। মাইক্রোসফট টিমস খুঁজুন, এবং তারপর অ্যাপে ক্লিক করুন। কিছু কেসে, টিমস অ্যাপকে প্রি-অপ্রুভড হতে হবে। যদি না হয়, আপনার আইটি অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন। যাই হোক, আপনি তখন Install বাটনে ক্লিক করবেন অ্যাপের পারমিশন কনফার্ম করতে এবং তারপর Authorize বেছে নেবেন। আপনাকে তখন আপনার টিমস অ্যাকাউন্টে নিয়ে যাওয়া হবে।
ধাপ ৩: জুমের জন্য টিমস কনফিগার করা
জুম টিমসের জন্য কনফিগার হয়ে গেলে, আপনি এখন জুমের জন্য টিমস কনফিগার করতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমসে যান, এবং সাইডবারে Apps বাটনে ক্লিক করুন। যেখানে Search all apps লেখা আছে সেখানে জুম টাইপ করুন। আপনি যদি না পান, তবে আপনি এই লিংকে ক্লিক করতে পারেন মাইক্রোসফট অ্যাপ সোর্স ভিজিট করতে, এবং তারপর Get it now। এটি টিমসে লিস্টিং খুলবে।
যাই হোক, একবার আপনার টিমসে জুম লিস্টিং খুললে, Add বাটনে ক্লিক করুন। অথবা, আপনি নিচের তীরে ক্লিক করে Add to team বা Add to chat বেছে নিতে পারেন যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট চ্যানেল বা চ্যাটে টিমসে যোগ করতে পারেন। আপনি যদি এটি করতে চান, তবে চ্যানেল বা টিমটি খুঁজে বেছে নিন যেটি আপনি জুম মিটিং ইন্টিগ্রেশনের সাথে ব্যবহার করতে চান। তারপর, Set up a bot বেছে নিন এবং এটি মাইক্রোসফট টিমসের জন্য জুম ট্যাব এবং জুম বট উভয়ই ইনস্টল করবে।
বটের নির্দেশাবলী ফলো করতে ভুলবেন না, এবং একবার হয়ে গেলে, আপনি ইন্টিগ্রেশনটি ব্যবহার করতে পারবেন। আপনাকে আপনার অফিস ৩৬৫ এবং জুম অ্যাকাউন্ট উভয়েই আবার লগইন করতে বলা হতে পারে।
ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করা
টিমসে জুম ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে, আপনি কয়েকটি জিনিস করতে পারেন। প্রথমে, আপনি বাম টুলবারে জুম মিটিংস আইকনে ক্লিক করতে চাবেন। আপনি যদি না দেখেন, . . . এ ক্লিক করুন এবং তারপর জুম বেছে নিন। তারপর, My Meetings-এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি আপনার শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন।
My Meetings-এর সাথে, আপনি আপনার টিমস সংস্থার যেকোনো ব্যক্তির সাথে একটি মিটিং শিডিউল বা শুরু করতে পারেন যাদেরও জুম অ্যাপ ইনস্টল আছে। শুধু My Meetings-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Start a Meeting-এ ক্লিক করুন এটি সেট আপ করতে। আপনার জুম মিটিং তখন আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে শুরু হবে। আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটি নোটিফিকেশন যাবে যে আপনি একটি মিটিং শুরু করেছেন এবং তাদের যোগ দেওয়ার অপশন দেবে।
মিটিং শুরু করার পাশাপাশি, আপনি মিটিং শিডিউল করতেও পারেন। শুধু Schedule a Meeting বেছে নিন। একবার শিডিউল হয়ে গেলে, আপনি জুম ট্যাবের আপকামিং মিটিংস পেজে মিটিংটি দেখতে পারবেন, এবং মিটিংটি আপনার এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডারেও যোগ হয়ে যাবে।
জুম ইন্টিগ্রেশনের টিমসের সাথে কিছু অন্যান্য ফাংশন আপনাকে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে দেবে। আবার, আপনি মিটিং আইডি ইনপুট করবেন শেয়ার করতে, এবং মিটিং ওয়েব ব্রাউজার 통해서 শুরু হবে। যেকোনো মিটিং যা আপনি শিডিউল করেছেন বা আমন্ত্রিত করা হয়েছেন সেগুলো জুম ট্যাবে My Meetings পেজে দেখাবে।
আমরা এছাড়া জুম মেসেজিং এক্সটেনশন সম্পর্কে আলোচনা করতে চাই। মেসেজিং এক্সটেনশন হলো যেকোনো ১:১ চ্যাট, গ্রুপ চ্যাট, এবং চ্যানেল চ্যাটের টেক্সটবক্স টুলবারে জুম বাটন। এই বাটন আপনাকে চ্যাটের অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি জুম মিটিং শুরু বা শিডিউল করতে দেয়।
শেষে, আছে জুম মিটিংস বট। বট ইনস্টল করা চ্যানেলে নেভিগেট করুন, এবং আপনি বিভিন্ন কমান্ড টাইপ করতে পারেন। @zoom logout আপনাকে আপনার জুম অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করবে। @Zoom সব কমান্ড দেখাবে। @Zoom দিয়ে এবং তারপর Start দিয়ে একটি ইনস্ট্যান্ট মিটিং শুরু করতে পারেন। কমান্ডের পূর্ণ তালিকা এখানে উপলব্ধ, জুম-এ।
তুমি কেন জুম মিটিং এক্সটেনশন ব্যবহার করতে চাও
আপনার কোম্পানি যদি জুম এবং টিমস উভয়ই ব্যবহার করে, বা আপনি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টদের জন্য জুম এবং অভ্যন্তরীণভাবে টিমস ব্যবহার করেন, তবে এই ইন্টিগ্রেশন চমৎকার। আপনার মাইক্রোসফট জুম মিটিংস ট্যাব টিমসে আপনার পারসোনাল নোটিফিকেশন হাব হবে, জুম অ্যাপ বা ওয়েবে সরাসরি যেতে ছাড়া। এটি একটি সুবিধাজনক ইন্টিগ্রেশন।
