মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং চলাকালীন, আপনি নোট নিতে চাইতে পারেন। কিছু লোকের জন্য, এর অর্থ হতে পারে উইন্ডোজ 10-এ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা এমনকি স্টিকি নোট অ্যাপের মতো অন্য একটি প্রোগ্রাম খোলা। কিন্তু, আপনি কি জানেন যে টিমগুলির একটি মিটিং নোট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ কলগুলির সময় আপনার চিন্তাভাবনাগুলি ক্যাপচার করতে এবং শেয়ার করতে সহায়তা করে? আমাদের সাম্প্রতিক মাইক্রোসফ্ট টিম গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব যে আপনি কীভাবে আপনার সুবিধার জন্য বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এমনকি মাল্টিটাস্কও করতে পারেন৷
নোটগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি
টিমগুলিতে নোট নেওয়ার অভিজ্ঞতায় যাওয়ার আগে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট নোট করতে হবে। বর্তমানে, শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনই মিটিং নোট শুরু করতে বা অ্যাক্সেস করতে পারবে। মানে গেস্টদের এই ফিচার থাকবে না। এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে নোট অ্যাক্সেসের জন্য 20 জন ব্যক্তির সীমা রয়েছে। আপনার মিটিংয়ে 20 জনের বেশি লোক থাকলে, শুধুমাত্র প্রথম 20 জন আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। আপনাকে আরও জানতে হবে যে নোটগুলি তৈরি করার আগে শুধুমাত্র যারা আগে একটি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য আমন্ত্রিত হয়েছিল তারাই নোটগুলিতে অ্যাক্সেস পাবে৷ আপনি পরে যোগদান করলে, আপনার অ্যাক্সেস থাকবে না৷
৷সভার আগে নোট নেওয়া
টিমগুলিতে, আপনি মিটিংয়ের আগে, মিটিংয়ের সময় এবং মিটিংয়ের পরে নোট নিতে পারেন। এই ধাপে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি মিটিংয়ের আগে নোট নিতে পারেন।
আপনি টিমের ক্যালেন্ডার বিভাগে যেতে চাইবেন এবং তারপর তালিকা থেকে আপনার মিটিং নির্বাচন করুন। এরপরে, অংশগ্রহণকারীদের সাথে চ্যাট করুন, এ ক্লিক করুন এবং মিটিং নোটস নির্বাচন করুন ট্যাব তারপর আপনি মিটিং নোট নেওয়া শুরু করুন নির্বাচন করতে পারেন . আপনি চাইলে, আপনি এজেন্ডায় যোগ করতে পারেন @উল্লেখিত লোকেদের, অথবা অ্যাকশন আইটেম বরাদ্দ করতে পারেন। যাইহোক, অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে আপনি যদি এমন একটি মিটিংয়ে থাকেন যা কোনো চ্যানেলে অনুষ্ঠিত হয় না তাহলে আপনি কেবলমাত্র প্রাক-মিটিং নোট দেখতে পাবেন।
মিটিং চলাকালীন নোট নেওয়া
একবার আপনি একটি মিটিংয়ে গেলে, আপনি আরো বিকল্প নির্বাচন করে আপনার নোটগুলি পেতে পারেন স্ক্রিনের নীচে এবং মিটিং নোট দেখান বেছে নিন সভা নিয়ন্ত্রণে। আপনি মিটিং নোট নেওয়া শুরু করার একটি বিকল্পও লক্ষ্য করতে পারেন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন।
একবার আপনি সেই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনি নোট টাইপ করা শুরু করতে সক্ষম হবেন। আপনার পাঠ্য বিন্যাস এবং বিন্যাস করতে আপনি প্যানেলের শীর্ষে নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি এখানে একটি নতুন বিভাগ যোগ করুন বেছে নিয়ে নতুন নোট যোগ করতে পারেন আপনি যদি চান, আপনি এমনকি একটি অ্যাকশন আইটেম বরাদ্দ করে কারও দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন।
মিটিং এর পরে নোট দেখা
একবার একটি মিটিং সম্পূর্ণ হলে, আপনি কয়েকটি উপায়ে নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি চ্যানেল মিটিং থেকে নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল যেখানে মিটিং হয়েছে সেখানে যেতে এবং এটি খুঁজে বের করতে হবে৷ তারপরে আপনি ফুলস্ক্রীনে নোট দেখান নির্বাচন করতে পারেন। একটি ব্যক্তিগত বৈঠকে নোট খোঁজার জন্য, আপনি চ্যাট -এ যেতে পারেন এবং মিটিং খুঁজুন এবং ফুলস্ক্রীনে নোট দেখান নির্বাচন করুন। নোটগুলি একটি উইকি ট্যাবে প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি পড়তে, সম্পাদনা করতে বা আরও নোট যোগ করতে পারেন৷
মিটিং নোট শুধুমাত্র শুরু
মিটিংয়ের সময় নোট নেওয়া আপনি যা করতে পারেন তার শুরু মাত্র। এছাড়াও আপনি মিটিং শিডিউল করতে পারেন, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন, আপনার পটভূমি ঝাপসা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। আমরা একটি গাইড পেয়েছি যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে মিটিংগুলি থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে হয়৷ আমরা আগেও টিমগুলি ভবিষ্যতে কোথায় যাচ্ছে তা দেখেছি এবং কিছু ইনকামিং বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করেছি যা আপনার অভিজ্ঞতা বাড়াতে সাহায্য করবে৷
আপনি দল ব্যবহার করছেন? নীচের মন্তব্যে আপনার টিপস এবং কৌশল বা হতাশা শেয়ার করুন৷
৷