সম্ভবত আপনি আজকাল মাইক্রোসফট টিমসে অনেক সময় কাটাচ্ছেন। বিশেষ করে, আপনার সময়ের বড় ভাগ ভিডিও কলের জন্য যেতে পারে, যেখানে আপনি ক্যামেরার সামনে থাকেন, বা শুধু আপনার মাইক্রোফোন ব্যবহার করে চ্যাট করেন।
আমরা গত কয়েক বছর থেকে এই ধরনের কলের জন্য আমাদের টিপস এবং ট্রিক্স কভার করেছি OnMSFT-এ, কিন্তু আজ, আমরা সেগুলো সব একসাথে একটি পিসে আনব। এখানে দেখানো হলো কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট টিমসে ভিডিও কলিং থেকে সর্বোত্তম সুবিধা পেতে পারেন।
ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার, একটি প্রি-সেট ব্যাকগ্রাউন্ড, বা একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন
আমরা প্রথমে যে জিনিসটি উল্লেখ করতে চাই সেটি একদম স্পষ্ট — ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার বা কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন। এই ফিচারগুলো আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে সাহায্য করবে (বা một গুলি লুকাতে) একটি কলের সময়। এটি আপনাকে কিছুটা বেশি প্রফেশনাল দেখানোর জন্যও সাহায্য করে। আপনি এটি দুইভাবে সক্ষম করতে পারেন, হয় একটি কলের সময় বা কলের আগে "Join Now" পেজে।
একটি কলের সময় ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার সক্ষম করতে বা একটি প্রি-সেট ব্যাকগ্রাউন্ড বেছে নিতে, শুধু হোভার করুন এবং আপনার স্ক্রিনের মাঝপথে বা উপরে তিন ডটগুলোতে ক্লিক করুন, তারপর Apply Background Effects বেছে নিন। আপনি তখন তালিকা থেকে একটি ক্লিক করতে পারেন, এবং Preview-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর Apply-এ ক্লিক করুন। কলের আগে এটি করতে, "Join Now" পেজে, আপনার প্রোফাইল ফটোর নিচে Background filters লিংকে ক্লিক করুন, এবং তারপর ডান পাশে আপনি যে তালিকা দেখবেন সেখান থেকে একটি বেছে নিন।
আপনি যদি একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করতে চান, তবে আপনি শুধু যে "Add new" বাটনটি দেখবেন ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার সিলেক্ট করার সময় সেটিতে ট্যাপ করুন। ব্যাকগ্রাউন্ড খুঁজছেন? আমরা ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কে কিছু পোস্ট লিখেছি যেগুলো আপনি বেছে নিতে পারেন।
আপনার হাত তুলুন যখন আপনি বলতে চান!
পরবর্তীটি মাইক্রোসফট টিমসে nieuwste জিনিসগুলোর একটি, "raise hand" ফিচার। এই ফিচারটি ঠিক নামটার মতো কাজ করে। আপনি যখন অনেক লোকের সাথে একটি মিটিং-এ থাকেন, তবে আপনি "raise hand" বাটনে ক্লিক করে নিজের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারেন, যাতে মিটিং হোস্ট বুঝতে পারে আপনি কিছু বলতে চান।
আপনার হাত তুলতে, শুধু হোভার করুন এবং টিমসে টপ বারের raise hand আইকনে ট্যাপ করুন। এটি একটি স্মাইلی ফেসের আইকন যা তার হাত তুলছে। এটি আপনার ভিডিও ফিড বক্সকে হলুদ করে, যাতে আপনি মিটিং-এ হাইলাইট হন এবং ইঙ্গিত দেয় আপনার কুচ্ছু বলতে আছে। এটি মিটিং অর্গানাইজারকেও মিটিং পার্টিসিপ্যান্ট লিস্টে একটি (১) দেখাবে যাতে সে বুঝতে পারে কেউ মিটিং-এ কথা বলতে চায়।
ডিভাইস জুড়ে কল ট্রান্সফার করুন
আমাদের তালিকায় তৃতীয়টি হলো ভিন্ন ডিভাইস জুড়ে কল ট্রান্সফার করার ক্ষমতা। এটি আপনার জন্য উপকারী হতে পারে যদি আপনি একটি কলের সময় জায়গা পরিবর্তন করতে হয়। মিটিং ছেড়ে রিজয়েন করার বদলে, আপনি আসলে কলটিকে অন্য একটি ডিভাইসে কল চলাকালীন ট্রান্সফার করতে পারেন, কাউকে জানানো ছাড়া।
একটি পিসি বা ম্যাক বা লিনাক্স এবং ওয়েবে, আপনি যখন টিমসে লগইন করবেন, আপনি টপে একটি ব্যানার দেখবেন যেটি আপনাকে জানাবে যে আপনি অন্য একটি ডিভাইসে একটি মিটিং-এ আছেন। আপনি বেগুনি "Join" বাটনে ক্লিক করতে পারেন মিটিংটি ট্রান্সফার করার জন্য, এবং তারপর Transfer from another device। মোবাইলে, আপনি একই ব্যানার দেখবেন, এবং আপনাকে শুধু join বাটনে ক্লিক করতে হবে।
টুগেদার মোড বা লার্জ গ্যালারি মোড চেষ্টা করুন
১০ মানুষের বেশি একটি বড় মিটিং-এ? কেন না টুগেদার মোড চেষ্টা করেন। আমাদের চতুর্থ টিমস ফিচার এখানে আপনার টিমস ভিডিও মিটিংস থেকে সর্বোত্তম সুবিধা পাওয়ার ক्रमে আসল। এটি আপনার মিটিংকে আরও প্রাকৃতিক অনুভব করাবে, এবং মিটিং ফ্যাটিগ কমাতে সাহায্য করবে। এই ফিচারটি AI সেগমেন্টেশন টেকনোলজি ব্যবহার করে ডিজিটালি পার্টিসিপ্যান্টদের একটি শেয়ারড ব্যাকগ্রাউন্ডে রাখে, যাতে লাগে আপনি একই রুমে সবার সাথে বসে আছেন যারা মিটিং বা ক্লাসে আছে।
আপনি একটি মিটিং-এ টুগেদার মোড সক্ষম করতে পারেন তিন ডট (. . .) ক্লিক এবং হোভার করে এবং Together Mode বেছে নিয়ে। এটি তখন আপনার ভিউকে একটি অডিটোরিয়াম-লাইক সেটিং-এ স্যুইচ করবে যেখানে সবাই একই স্পেসে বসে আছে।
টুগেদার মোড চেষ্টা করার পাশাপাশি, আপনি লার্জ গ্যালারি মোডও চেষ্টা করতে পারেন। একই ( . . .) মেনু থেকে উপলব্ধ, এই ফিচারটি আপনাকে ৭ x ৭ গ্রিডে ৪৯ জন মানুষ পর্যন্ত দেখতে দেয়। এটি তাদের জন্য যারা বড় স্কেলের মিটিং-এ টুগেদার মোড ভিউ পছন্দ করেন না।
টিমসে ব্যাকগ্রাউন্ড নויז সাপ্রেস করুন
মাইক্রোসফট টিমস ভিডিও কলিং থেকে সর্বোত্তম সুবিধা পাওয়ার আমাদের চূড়ান্ত টিপ আপনার মাইক্রোফোন سے সম্পর্কিত। আমরা আগে বলেছি কতটা গুরুত্বপূর্ণ একটি ভালো মাইক্রোফোন ভালো মিটিং-এর জন্য, কিন্তু আপনি যদি এমন একটি পরিস্থিতিতে থাকেন যেখানে ব্যাকগ্রাউন্ডে অনেক শব্দ আছে, তবে আপনার মাইক্রোফোন bilo কেজন্য শব্দের ওপর কোনো উপকার করে না। خوشকিসমتی से, টিমসে নויז সাপ্রেশন বিল্ট-ইন আছে, উইন্ডোজ ১-এ।
শীর্ষে আপনার প্রোফাইল ছবি সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Settings-এ ক্লিক করুন, সেখান থেকে Devices বাম পাশে সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Noise Suppression খুঁজুন। এখানে কয়েকটি সেটিং বেছে নেওয়া যাবে, তবে সেটি Auto-এ সেট করা সেরা কারণ এটি টিমসকে লোকাল নויזের ভিত্তিতে সেরা নויז সাপ্রেশন লেভেল ডিসাইড করতে দেবে। আপনি যদি High বেছে নেন তবে এটি স্পিচ ছাড়া সকল ব্যাকগ্রাউন্ড নויז সাপ্রেস করবে।
আমাদের আরও টিপস আছে!
যেন আমরা শুরুতে বলেছিলাম, আমরা OnMSFT-এ সবসময় মাইক্রোসফট টিমস কভার করি। আমাদের টিমস হাব দেখতে মুক্ত ভাবুন আরও এইরকম আর্টিকেল এবং অতিরিক্ত টিপস এবং ট্রিক্সের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আমরা কভার করেছি কিভাবে আপনি টিমসে Yammer যোগ করতে পারেন, কিভাবে টিমস আপনার পারসোনাল লাইফের জন্য ব্যবহার করা যায়, এবং কেন এবং কীভাবে আপনি টিমসে ফ্লো তৈরি করতে চাইতে পারেন। অবশ্যই, আমরা সবসময় আপনার ফিডব্যাক শুনি। তাই, কমেন্টে আপনার নিজস্ব টিপস থাকলে আমাদের জানান।
