কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ভিডিও কলিংয়ের সর্বাধিক সুবিধা পাবেন

সম্ভবত আপনি আজকাল মাইক্রোসফ্ট টিমের ভিতরে অনেক সময় ব্যয় করছেন। বিশেষ করে, আপনার বেশিরভাগ সময় ভিডিও কলে, যেখানে আপনি ক্যামেরার দৃশ্যে থাকেন, অথবা আপনার মাইক্রোফোন ব্যবহার করে চ্যাট করতে পারেন।

আমরা গত কয়েক বছরে এই ধরনের কলগুলির জন্য আমাদের অনেক টিপস এবং কৌশলগুলি এখানে OnMSFT-এ কভার করেছি, কিন্তু আজ, আমরা সেগুলিকে এক টুকরো করে একত্রিত করব৷ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনি কীভাবে ভিডিও কলিং থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন তা এখানে দেখুন৷

ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার, একটি প্রি-সেট ব্যাকগ্রাউন্ড বা কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন

প্রথম যে জিনিসটি আমরা উল্লেখ করতে চাই তা হল বেশ স্পষ্ট --- ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার বা কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে কলের সময় আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে (বা একটি জগাখিচুড়ি লুকাতে) সাহায্য করবে৷ এটি আপনাকে আরও কিছুটা পেশাদার দেখতেও সহায়তা করে। আপনি এটি দুটি উপায়ে সক্ষম করতে পারেন, হয় একটি কল চলাকালীন বা "এখনই যোগ দিন" পৃষ্ঠায় একটি কলের আগে৷

ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার সক্ষম করতে বা কলের সময় একটি প্রিসেট ব্যাকগ্রাউন্ড বাছাই করতে, শুধুমাত্র মাঝখানে বা আপনার স্ক্রিনের উপরে আপনি যে তিনটি বিন্দু দেখতে পাচ্ছেন সেটি হোভার করুন এবং আঘাত করুন, তারপর ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টস প্রয়োগ করুন বেছে নিন . তারপর আপনি তালিকা থেকে একটিতে ক্লিক করতে পারেন, এবং প্রিভিউ এ ক্লিক করতে পারেন , এবং তারপর ক্লিক করুন প্রয়োগ করুন। কলের আগে এটি করতে, "এখনই যোগদান করুন" পৃষ্ঠায়, ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল্টারগুলিতে ক্লিক করুন আপনার প্রোফাইল ছবির নীচে লিঙ্ক করুন, এবং তারপরে আপনি ডানদিকে দেখতে পাবেন তালিকা থেকে একটি নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করতে চান, এদিকে, আপনি শুধুমাত্র "নতুন যোগ করুন" বোতামটি আলতো চাপতে চাইবেন যা আপনি যখন পটভূমি অস্পষ্ট নির্বাচন করতে যান তখন আপনি দেখতে পাবেন। ব্যাকগ্রাউন্ড খুঁজছেন? আমরা অনেকগুলি পোস্ট লিখেছি যা আপনি বেছে নিতে পারেন এমন ব্যাকগ্রাউন্ড হাইলাইট করে৷

আপনি যখন কথা বলতে চান তখন আপনার হাত বাড়ান!

পরবর্তীতে মাইক্রোসফ্ট টিম-এ প্রবর্তিত নতুন জিনিসগুলির মধ্যে একটি, "হাত বাড়ান" বৈশিষ্ট্য। এই বৈশিষ্ট্যটি ঠিক যেভাবে কাজ করে তার নামটিই এটি করে। আপনি যখন একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর সাথে একটি মিটিংয়ে থাকেন, তখন আপনি নিজের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে "হাত বাড়ান" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন, যাতে মিটিং হোস্ট জানে যে আপনি কথা বলতে চান৷

আপনার হাত বাড়াতে, টিম-এর উপরের বারে শুধু হ্যান্ড রেইজ আইকনে ট্যাপ করুন। এটি একটি স্মাইলি মুখের আইকন, তার হাত ধরে। মিটিংয়ে নিজেকে হাইলাইট করতে এবং আপনি যা বলতে চান তা নির্দেশ করতে এটি আপনার ভিডিও ফিড বক্সটিকে হলুদ করে। এটি মিটিং অর্গানাইজারকে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় একটি (1) দেখাবে যাতে মিটিংয়ে কেউ কথা বলতে চায়।

ডিভাইস জুড়ে কল স্থানান্তর করুন

আমাদের তালিকায় তৃতীয়টি হল বিভিন্ন ডিভাইসে কল স্থানান্তর করার ক্ষমতা। কল চলাকালীন আপনাকে সেটিংস সরাতে হলে এটি আপনার জন্য উপযোগী হতে পারে। মিটিং থেকে বেরিয়ে এসে আবার যোগদান করার পরিবর্তে, আপনি আসলে কলের সময় অন্য ডিভাইসে মিটিং স্থানান্তর করতে পারেন, কারো অজান্তেই।

একটি পিসি বা ম্যাক বা Linux এবং ওয়েবে, আপনি যখন টিমগুলিতে লগ ইন করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি অন্য ডিভাইসে একটি মিটিং করছেন তা জানিয়ে উপরে একটি ব্যানার প্রদর্শিত হবে৷ আপনি মিটিংটি স্থানান্তর করতে বেগুনি "যোগ দিন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন, তারপরে অন্য ডিভাইস থেকে স্থানান্তর করুন৷ মোবাইলে, আপনিও একই ব্যানার দেখতে পাবেন এবং আপনাকে শুধু যোগদান করুন ক্লিক করতে হবে বোতাম।

টুগেদার মোড বা বড় গ্যালারি মোড ব্যবহার করে দেখুন

১০ জনেরও বেশি লোক নিয়ে গণসভায়? কেন একসাথে মোড চেষ্টা করে দেখুন না। এই চতুর্থ টিম বৈশিষ্ট্যটি আপনি কীভাবে আপনার টিম ভিডিও মিটিং থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন তার পরে পড়ে। এটি আপনাকে আপনার মিটিংকে আরও স্বাভাবিক বোধ করতে সাহায্য করবে এবং মিটিংয়ের ক্লান্তি কমাতেও সাহায্য করবে। ফিচারটি AI সেগমেন্টেশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে অংশগ্রহণকারীদেরকে একটি শেয়ার্ড ব্যাকগ্রাউন্ডে ডিজিটালি স্থাপন করে, যার ফলে আপনি মিটিং বা ক্লাসে অন্য সবার সাথে একই রুমে বসে আছেন।

আপনি একটি মিটিং চলাকালীন তিনটি বিন্দু (... .) এর জন্য ক্লিক এবং হোভার করে এবং একসাথে মোড বেছে নিয়ে একসাথে মোড সক্ষম করতে পারেন৷ এটি তারপরে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি একটি অডিটোরিয়ামের মতো সেটিংয়ে স্যুইচ করবে যেখানে সবাই একই জায়গায় বসে আছে৷

একসাথে মোড চেষ্টা করার পাশাপাশি, আপনি বড় গ্যালারি মোড চেষ্টা করার কথাও বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। একই (...) মেনু থেকে পাওয়া যায়, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে 7 x 7 গ্রিডে 49 জন লোককে দেখতে দেয়৷ এটি সেই লোকেদের জন্য যারা বড় আকারের মিটিংয়ে একসাথে মোড ভিউ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন না৷

টিমগুলিতে ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ দমন করুন

মাইক্রোসফ্ট টিম ভিডিও কলিং থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আমাদের চূড়ান্ত টিপ আপনার মাইক্রোফোনের সাথে সম্পর্কিত। ভাল মিটিংয়ের জন্য একটি ভাল মাইক্রোফোন কতটা গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে আমরা আগে কথা বলেছি, কিন্তু আপনি যদি এমন পরিস্থিতিতে থাকেন যেখানে ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রচুর শব্দ হয়, তাহলে আপনার মাইক্রোফোন বিরক্তিকর শব্দগুলির থেকে ভাল নয়। সৌভাগ্যবশত, Windows 10-এ টিমগুলির মধ্যে নয়েজ দমন ব্যবস্থা রয়েছে৷

শীর্ষে আপনার প্রোফাইল ছবি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেটিংস এ ক্লিক করুন সেখান থেকে, ডিভাইস নির্বাচন করুন বাম দিকে, এবং তারপরে শব্দ দমন খুঁজুন . এখান থেকে বেছে নেওয়ার জন্য কয়েকটি সেটিংস আছে, তবে এটিকে স্বয়ংক্রিয়-এ সেট করা ভাল কারণ এটি দলগুলিকে স্থানীয় শব্দের উপর ভিত্তি করে শব্দ দমনের সর্বোত্তম স্তরের সিদ্ধান্ত নিতে দেবে। আপনি যদি উচ্চ বেছে নেন এটি সমস্ত পটভূমির শব্দকে দমন করবে যা বক্তৃতা নয়৷

আমরা আরও টিপস পেয়েছি!

আমরা যেমন শুরু করতে বলেছি, আমরা সর্বদা এখানে OnMSFT-এ Microsoft টিম কভার করছি। এই ধরনের আরও নিবন্ধ এবং অতিরিক্ত টিপস এবং কৌশলগুলির জন্য আমাদের টিম হাবটি নির্দ্বিধায় দেখুন৷ আমরা আগে কভার করেছি উদাহরণের বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে আপনি কীভাবে দলগুলিতে ইয়ামার যুক্ত করতে পারেন, কীভাবে টিমগুলি আপনার ব্যক্তিগত জীবনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এমনকি কীভাবে এবং কেন আপনি টিমগুলিতে ফ্লো তৈরি করতে চান। অবশ্যই, আমরা সবসময় আপনার প্রতিক্রিয়া শুনছি। তাই, আপনার নিজের কোন টিপস থাকলে আমাদের জানান নিচে মন্তব্য করে।