মাইক্রোসফ্ট টু-ডু দিয়ে কীভাবে শুরু করবেন

মাইক্রোসফ্ট জনপ্রিয় ওয়ান্ডারলিস্ট টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের প্রতিস্থাপন হিসাবে এই বছরের শুরুতে টু-ডু চালু করেছে। টু-ডু মাইক্রোসফ্টের বিদ্যমান অফিস 365 প্ল্যাটফর্মের উপরে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি একটি সুবিন্যস্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতা প্রদানের উদ্দেশ্যে। যদিও টু-ডু এখনও বিকাশের প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছে, এটি অবশেষে ওয়ান্ডারলিস্টকে সম্পূর্ণভাবে প্রতিস্থাপন করবে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে আপনি করণীয়-এর সাথে সেট আপ করবেন যাতে আপনি আজই এটিতে স্থানান্তর করতে পারেন।

সেট আপ করা হচ্ছে

টু-ডু এখন Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android এবং ওয়েবে উপলব্ধ। আপনি যখন প্রথম অ্যাপটি চালু করবেন, তখন আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত Microsoft বা ব্যবসায়িক Office 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে বলা হবে। তারপরে আপনাকে অ্যাপের প্রধান স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে।

ডেস্কটপ ডিভাইসে, আপনি বাম দিকে একটি স্থির নেভিগেশন মেনু এবং স্ক্রীনের বাকি অংশ দখল করে একটি বড় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট স্পেস সহ একটি দ্বি-ফলক ভিউ পাবেন। মোবাইল ডিভাইসে, নেভিগেশন মেনু একটি হ্যামবার্গার মেনুর নিচে চাপা পড়ে।

আপনি আপনার প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করে এবং "সেটিংস" টিপে অ্যাপের সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে পারেন। এখানে, আপনি ম্যানুয়ালি একটি সিঙ্ক করতে বা Wunderlist বা Todoist থেকে আপনার ডেটা স্থানান্তর করা শুরু করতে পারেন। আপনার বিদ্যমান সমস্ত কাজগুলিকে অ্যাপে আনতে "এখনই আমদানি করা শুরু করুন" ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন৷

করণীয় আউটলুক কার্যগুলির সাথেও সিঙ্ক করে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই Outlook 2016-এ বা ওয়েবে কাজগুলি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে অ্যাপটির প্রাথমিক সিঙ্ক সম্পূর্ণ হয়ে গেলে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করণীয়-তে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি Outlook Tasks-এর একজন ভারী ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে সব কিছু বর্তমানে সমর্থিত নয়। উল্লেখযোগ্যভাবে, করণীয় ফ্ল্যাগযুক্ত ইমেলগুলি প্রদর্শন করবে না এবং উন্নত Outlook টাস্ক বৈশিষ্ট্য যেমন সমাপ্তির তারিখ এবং বিলিং তথ্য সেট করার কোনো উপায় অফার করে না৷

কিছু ​​তালিকা যোগ করুন

আপনি সেট আপ হয়ে গেলে, অ্যাপের হোমপেজে ফিরে যান। পরবর্তী, আপনার কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য আপনাকে কিছু তালিকা সেট আপ করা উচিত। আপনার তালিকার নাম দিতে নেভিগেশন মেনুর নীচে "নতুন তালিকা" বোতাম টিপুন। এটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি তালিকাটি খুলে এবং নামের বাঁদিকে আইকনে ট্যাপ করে এটিতে একটি ইমোজি আইকন যোগ করতে পারেন।

আপনি স্ক্রিনের ডানদিকে "..." বোতামটি ব্যবহার করে তালিকার জন্য অ্যাপের থিমের রঙও কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি প্রতিটি তালিকার জন্য একটি ভিন্ন রঙ সেট করতে পারেন ভিজ্যুয়াল সহায়তা হিসাবে আপনি কোন কাজগুলি দেখছেন৷

একটি টাস্ক তৈরি করুন৷

এখন এটা আসলে একটি টাস্ক যোগ করার সময়. আপনার নতুন তালিকায়, একটি করণীয় নাম দিতে এবং তৈরি করতে স্ক্রিনের শীর্ষে (মোবাইলে নীচে) "একটি করণীয় যুক্ত করুন" বোতাম টিপুন৷ এটি টাস্ক লিস্টে দেখাবে৷

আপনি এটির বিশদ বিবরণ সম্পাদনা করতে এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখ, অনুস্মারক বা বিশদ নোট যোগ করতে এটিতে ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি রাইট-ক্লিক করেন বা টাস্ক দীর্ঘক্ষণ চাপ দেন, তাহলে আপনি নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে বা অন্য তালিকায় স্থানান্তর করার শর্টকাটও দেখতে পাবেন। টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে, এর নামের বাম দিকে বৃত্তটিতে ক্লিক করুন। টাস্ক অদৃশ্য হওয়ার আগে এটি মুহুর্তের জন্য একটি সবুজ "সম্পূর্ণ" টিক-এ পরিবর্তিত হবে৷

আমার দিন

টাস্ক স্ক্রিনের একটি বৈশিষ্ট্য ঘনিষ্ঠ মনোযোগ প্রয়োজন। টাস্ক কনটেক্সট মেনু এবং বিশদ দৃশ্যের শীর্ষে "আমার দিনে যোগ করুন" বিকল্পটি করণীয়-এর একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য। আপনি মাই ডে-তে যে কাজগুলি যোগ করবেন সেগুলি মাই ডে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে যা আপনি প্রথম অ্যাপ খুললে প্রদর্শিত হবে৷

এই স্ক্রীনটি এমন কিছু অফার করে যা অন্য কোন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ প্রদান করে না:আপনি একটি টাস্কের নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন না করেই আজ কাজ করবেন বলার বিকল্প। এটি আপনাকে কার্যকরভাবে দিনের শুরুতে আপনার কাজের পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি যদি আমার দিনে সবকিছু সম্পূর্ণ না করেন, তাহলে আপনার চিন্তা করার দরকার নেই।

যেহেতু টাস্কের আসল নির্ধারিত তারিখটি অক্ষত আছে, আপনি আগামীকাল আবার এটির সময়সূচী করতে পারেন৷ আমার দিনের যেকোনো অসম্পূর্ণ কাজ পরের দিনের শুরুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিউ থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে, আপনাকে সকাল থেকে কাজ করার জন্য একটি পরিষ্কার স্লেট দেবে। আমার দিন থেকে একটি টাস্ক অপসারণ করতে, প্রসঙ্গ মেনু বা বিবরণ দেখুন আবার ব্যবহার করুন। আপনি ডানদিকে সোয়াইপ করে একটি টাস্ক মাই ডে-তে আছে কিনা তাও টগল করতে পারেন।

পরামর্শ

আমার দিন আরেকটি অনন্য করণীয় বৈশিষ্ট্যের সাথে একযোগে কাজ করে। আপনি যদি "মাই ডে" তালিকার শিরোনামের ডানদিকে লাইটবাল্ব আইকনে ট্যাপ করেন, তাহলে করণীয় পরামর্শের স্ক্রীনটি প্রদর্শিত হবে। এটি তাদের নির্ধারিত তারিখ, তারা কতক্ষণ অ্যাপে বসে আছে এবং সেগুলিকে আগে মাই ডে-তে যোগ করা হয়েছে কিনা তার উপর ভিত্তি করে আপনি যে কাজগুলি আজ সম্পূর্ণ করতে চান তার পরামর্শ দেয়৷

আপনি গতকাল নির্ধারিত সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ না করলে, আপনি যে কাজগুলি অসম্পূর্ণ রেখেছিলেন তা পরের দিন সকালে সাজেশনে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি কেবল সেগুলিকে আবার আমার দিবসে যোগ করতে পারেন এবং আপনি যেখান থেকে ছেড়েছিলেন তা শুরু করতে পারেন৷

Microsoft('s) করণীয়:করণীয় নির্মাণ শেষ করুন