মাইক্রোসফট 금년এarlier To-Do লঞ্চ করেছিল জনপ্রিয় ওন্ডারলিস্ট (Wunderlist) টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের প্রতিস্থাপন হিসেবে। To-Do মাইক্রোসফটের বিদ্যমান Office ৩৬৫ প্ল্যাটফর্মের ওপর বিল্ট এবং একটি স্ট্রিমলাইনড টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতা অফার করার জন্য লক্ষ্য করা। যদিও To-Do এখনও ডেভেলপমেন্টের প্রাথমিক পর্যায়ে, এটি سرانশে Wunderlist-এর সম্পূর্ণ প্রতিস্থাপন করবে। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে To-Do-তে সেট আপ করার পদ্ধতি দেখাব যাতে আপনি আজই মাইগ্রেট করতে পারেন।
সেট আপ করা
To-Do এখন উইন্ডোজ ১০, উইন্ডোজ ১০ মোবাইল, iOS, অ্যান্ড্রয়েড এবং ওয়েবে উপলব্ধ। আপনি প্রথমবার অ্যাপ লঞ্চ করলে, আপনাকে আপনার পারসোনাল মাইক্রোসফট বা বিজনেস Office 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে বলা হবে। তারপর আপনাকে অ্যাপের মেইন স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে।
ডেস্কটপ ডিভাইসে, আপনি একটি টু-প্যান ভিউ পাবেন যেখানে বামে একটি ফিক্সড নেভিগেশন মেনু এবং স্ক্রিনের বাকি অংশে বড় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট স্পেস রয়েছে। মোবাইল ডিভাইসে, নেভিগেশন মেনু একটি হ্যামবার্গার মেনুর আড়ালে থাকে।
আপনি অ্যাপের সেটিংস পেজ অ্যাক্সেস করতে পারেন আপনার প্রোফাইল ছবি ট্যাপ করে এবং "Settings" চাপুন। এখান থেকে, আপনি ম্যানুয়ালি সিঙ্ক ফোর্স করতে পারেন বা Wunderlist বা Todoist থেকে আপনার ডেটা মাইগ্রেট শুরু করতে পারেন। "Start importing now"-এ ক্লিক বা ট্যাপ করুন আপনার সকল বিদ্যমান টাস্ক অ্যাপে আনার জন্য।
To-Do আউटलুক টাস্কস (Outlook Tasks)-এর সাথে সিঙ্ক করে। আপনি যদি ইতিমধ্যে আউटलুক ২০১৬-এ বা ওয়েবে টাস্কস ব্যবহার করেন, সেগুলো অ্যাপটি প্রারম্ভিক সিঙ্ক সম্পন্ন হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে To-Do-তে দেখাবে। আপনি যদি আউटलুক টাস্কস-এর ভাড়ী ব্যবহারকারী হন, তবে আপনাকে জানা উচিত যে সবকিছু বর্তমানে সাপোর্টেড নয়। উল্লেখযোগ্যভাবে, To-Do ফ্ল্যাগড ইমেইল দেখাবে না এবং আউटलুক টাস্কের অ্যাডভান্সড প্রপার্টিগুলো সেট করার কোনো উপায় দেয় না যেন কমপ্লিশন ডেট এবং বিলিং ইনফরমেশন।
কয়েকটি লিস্ট যোগ করুন
সেট আপ হলে, অ্যাপের হোমপেজে ফিরে যান। এখন, আপনার টাস্কগুলো সংগঠিত করার জন্য কয়েকটি লিস্ট সেট আপ করুন। নেভিগেশন মেনুর নিচে "New list" বাটনে চাপুন আপনার লিস্টের নাম দিতে। একবার তৈরি হলে, আপনি এটিতে একটি ইমোজি আইকন যোগ করতে পারেন লিস্টটি খুলে এবং এর নামের বামে আইকনটি ট্যাপ করে।
আপনি স্ক্রিনের ডানে "…" বাটন ব্যবহার করে লিস্টের জন্য অ্যাপের থিম রঙ কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি প্রতিটি লিস্টের জন্য আলাদা রঙ সেট করতে পারেন ভিজুয়াল এইড হিসেবে যে টাস্কগুলো আপনি দেখছেন।
একটি টাস্ক তৈরি করুন
এখন আসল টাস্ক যোগ করার বারি। আপনার নতুন লিস্টে, স্ক্রিনের উপরে "Add a to-do" বাটনে চাপুন (মোবাইলে নিচে) টাস্কের নাম দিয়ে তৈরি করতে। এটি টাস্ক লিস্টে দেখাবে।
আপনি এটিতে ক্লিক করে এর ডিটেইলস সম্পাদনা করতে পারেন এবং ডিউ ডেট, রিমাইন্ডার বা বিস্তারিত নোট যোগ করতে পারেন। আপনি যদি রাইট-ক্লিক বা লং-প্রেস করেন টাস্কের ওপর, তবে ডিউ ডেট পরিবর্তন বা অন্য লিস্টে সরানোর শর্টকাটও দেখবেন। টাস্কটি সম্পন্ন করতে, এর নামের বামে সার্কেলে ক্লিক করুন। এটি কিছুক্ষণের জন্য গ্রিন "completed" টিকে পরিণত হবে এরপর টাস্কটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
My Day
টাস্ক স্ক্রিনের একটি ফিচার নিকটamatanের দরকার। টাস্ক কন্টেক্সট মেনু এবং ডিটেইলস ভিউর শীর্ষে "Add to My Day" অপশনটি To-Do-এর একটি অনন্য ফিচার। যে টাস্কগুলো আপনি My Day-এ যোগ করবেন, সেগুলো My Day স্ক্রিনে দেখাবে যা অ্যাপ প্রথম খোলার সময় প্রদর্শিত হয়।
এই স্ক্রিন কিছু অপরিচিত অফার করে যা অন্য কোনো টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ দেয় না: আপনি বলতে পারেন আপনি আজ একটি টাস্কে কাজ করবেন, এর ডিউ ডেট পরিবর্তন ছাড়া। এটি আপনাকে দিনের শুরুতে আপনার কাজ কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি যদি My Day-এ সবকিছু সম্পন্ন না করেন, চিন্তা নয়।
যেহেতু টাস্কের মূল ডিউ ডেট অক্ষত থাকে, আপনি কাল আবার সেটি শিডিউল করতে পারেন। My Day-এ অসম্পন্ন যেকোনো টাস্ক পরবর্তী দিন সকালে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিউ থেকে সরিয়ে যাবে, আপনাকে সকালে একটি ক্লিন স্লেট দিয়ে কাজ শুরু করার সুযোগ দিয়ে। My Day থেকে একটি টাস্ক সরাতে, কন্টেক্সট মেনু বা ডিটেইলস ভিউ আবার ব্যবহার করুন। আপনি টাস্কটি ডান দিকে স্বাইপ করে My Day-এ আছে কিনা টগল করতে পারেন।
সাজেশন (Suggestions)
My Day "Suggestions" ফিচারের সাথে মিলে কাজ করে। "My Day" লিস্ট হেডারের ডানে লাইটবাল্ব আইকনে ট্যাপ করলে To-Do-এর সাজেশন স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে। এটি আপনাকে আজ সম্পন্ন করতে পারেন এমন টাস্কগুলো সাজেস্ট করে তাদের ডিউ ডেট, কতক্ষণ ধরে অ্যাপে পড়ে আছে, এবং পূর্বে My Day-এ যোগ করা হয়েছে কিনা তার ওপর ভিত্তি করে।
আপনি যদি গতকাল শিডিউল করা সকল কাজ সম্পন্ন না করেন, তবে অসম্পন্ন টাস্কগুলো পরের সকাল সাজেশনসে দেখাবে। আপনি সেগুলো আবার My Day-এ যোগ করে আপনার ছেড়ে দেয়া জায়গা থেকে শুরু করতে পারেন।
Microsoft('s) To-Do: To-Do নির্মাণ শেষ করুন
এটি আমাদের To-Do পরিচিতির সমাপ্তি। এটি বর্তমানে একটি সরল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতা যাকে আরও দূর যেতে হবে Wunderlist প্রতিস্থাপন করার আগে। যাইহোক, মিনিমাল ডিজাইন এবং My Day-এর অনন্য সম্ভাবনা ভবিষ্যতের জন্য আশাব্যঞ্জক।
To-Do-এর আউटलুক টাস্কসের সাথে সকল কিছু সিঙ্ক করার সুবিধাও রয়েছে, যা আপনাকে আপনার লিস্টগুলো টাস্ক ফোল্ডার হিসেবে ওয়েবে বা আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি Wunderlist ব্যবহারকারীদের দীর্ঘদিনের অনুরোধ করা একটি ফিচার যা মূল অ্যাপের পরবর্তী প্রজন্মে এখন উপলব্ধ। যদিও সাব-টাস্ক, শেয়ারড লিস্ট এবং লেবেলের মতো ফিচার অনুপস্থিতি প্রতিষ্ঠিত Wunderlist ব্যবহারকারীদের এখনও দূরে রাখবে, To-Do ইতিমধ্যে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতার একটি মিনিমাল টেক হিসেবে ভালো অবস্থানে রয়েছে।
