ভার্চুয়াল ডেস্কটপ দিয়ে টাস্ক সংগঠিত করার পূর্ণাঙ্গ গাইড

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় ন استاد হয়ে যাওয়া খুব সহজ। নিশ্চিত ওয়ার্কস্পেস না থাকলে ফোকাস করা কঠিন হয়। কাজ শেষ করতে হলে আপনার কাছে একটি স্পষ্ট ও কার্যকর টু-ডু লিস্ট এবং ভিক্ষুক-মুক্ত পরিবেশ দরকার।

বাড়িতে অফিস যোগ করা কঠিন, কিন্তু টাস্ক ভিউ ব্যবহার করে ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেস যোগ করা খুব সহজ! এই আর্টিকেল আপনাকে একটি প্রোডাক্টিভ ভার্চুয়াল ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্ট তৈরি করা শিখাবে।

ভার্চুয়াল ডেস্কটপ দিয়ে টাস্ক সংগঠিত করুন

দ্রুত একটি রিভিউ থেকে শুরু করা যাক। উইন্ডোজ ১০ ব্যবহার করছেন তবে Windows + Tab একসাথে চাপলে Task View খুলবে। টাস্কবারের Task View আইকনে ক্লিক করেও খুলতে পারেন (দেখ না পেলে টাস্কবারে ডান ক্লিক করে Show Task View button সিলেক্ট করুন)।

এখানে আপনার সব খোলা উইন্ডো, ভার্চুয়াল ডেস্কটপ এবং অ্যাপ/ফাইলের টাইমলাইন দেখাবে। হ্যান্ডি, সেটা?

শীর্ষে আপনার Virtual Desktops দেখতে পাবেন। ডান ক্লিক করে নাম পরিবর্তন করতে পারেন, প্লাস (+) সাইন ক্লিক করে নতুন ডেস্কটপ যোগ করতে পারেন। উইন্ডোগুলো ক্লিক করে ড্র্যাগ করে ডেস্কটপের মধ্যে সরাতে পারেন। উইন্ডোতে ডান ক্লিক করলে আরও অপশন मिलবে।

Virtual Desktops ব্যবহার করে আপনি টাস্ক অনুযায়ী আপনার ওয়ার্কডে সংগঠিত করতে পারেন। এটি কাজ থেকে ভিক্ষুক দূর রাখে এবং একটি টাস্ক শেষ না হওয়া পর্যন্ত সেটাতে ফোকাস থাকতে সাহায্য করে, ধাপে ধাপে স্যুইচ করে কোনো টাস্ক শেষ না করার পরিস্থিতি এড়াতে। কীভাবে কাজ করে সেটা নিচে দেওয়া হলো।

স্টেপ ১: হোম ডেস্কটপ তৈরি করুন

হোম ডেস্কটপ হলে ডেস্কটপ ১, সবচেয়ে বামপাশেরটি। এর মূল কাজ আপনার টু-ডু লিস্ট ধারণ করা। টু-ডু লিস্ট যেকোনো অ্যাপ হতে পারে, শুধু নিশ্চিত করুন যে সেটি স্টার্টআপ ফোল্ডারে আছে যাতে উইন্ডোজ লগইন করলে অটোমেটিক দেখাবে।

প্রোগ্রামকে স্টার্টআপ অ্যাপস যোগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. WIN + R চাপুন।
2. Run dialog আসলে "shell:startup" লিখুন (কোটেশন ছাড়া)।
3. যে অ্যাপ যোগ করতে চান তার শর্টকাট খুলা ফোল্ডারে পেস্ট করুন।

চমৎকার টু-ডু লিস্ট অ্যাপ অনেক আছে। কিন্তু এই মেথডের জন্য আমরা Sticky Notes অ্যাপ রিকমেন্ড করি। এটি উইন্ডোজের সাথে প্রি-ইনস্টল্ড আসে। Sticky Notes না চাইলে আপনার পছন্দের অ্যাপ স্ক্রিনের কিনারায় ড্র্যাগ করে স্ন্যাপ করুন এবং স্টেপ ২-এ যান।

স্ন্যাপড Sticky Notes দিয়ে টু-ডু লিস্ট সেটআপ

Sticky Notes একটি সহজ কিন্তু কার্যকর প্রোগ্রাম। ট্রিক্স জানলে এর খুব ফলাফল পাওয়া যায়! আমরা চ্যাট বা ডিটেইল্ড সেটআপ অপশন বিহীন একদম সহজ কিছু চাই, তাই এটি এই মেথডের জন্য পারফেক্ট।

প্রতিটি টাস্কের জন্য একটি নোট বানান। প্রতিটি টাস্কের আলাদা নোট থাকা গুরুত্বপূর্ণ যাতে একবারে একটিই দেখে। এটি লং লিস্ট দেখে ফোকাস হারানো বা অভিভূত হওয়া থেকে বাঁচাবে।

শীর্ষে একটি সিকোয়েন্স নোট যোগ করা মোটিভেটিং হতে পারে। যেমন: "Task 2/4, Reply to Jenna's Email." একদিনে কতটুকু টাস্ক করা সম্ভব তার ক্ষেত্রে যুক্তিসঙ্গত আশা রাখুন এবং "Break time!" টাস্ক যোগ করা না ভুলুন।

সকল নোট বানানোর পর সেগুলো স্ক্রিনের পাশে ড্র্যাগ করে সরান, সবচেয়ে কম প্রায়োরিটির টাস্ক থেকে শুরু করুন। এতে একটি স্ট্যাক তৈরি হবে যেখানে সর্বোচ্চ প্রায়োরিটির টাস্ক সবসময় শীর্ষে থাকবে।

শেষে WIN + Tab চাপি Task View খুলুন, Sticky Notes-এ ডান ক্লিক করুন। অপশন থেকে Show windows from this app on all desktops সিলেক্ট করুন।

Sticky Notes যদি অনেক কাজে ব্যবহার করেন, তবে টাস্কগুলোই একমাত্র খোলা থাকুক নিশ্চিত করুন। অথবা প্রতিটি টাস্ক নোটে ডান ক্লিক করে Show this window on all desktops সিলেক্ট করুন।

এখন আপনি কখনো ভুলবেন না আপনার কী করতে হচ্ছে!

স্টেপ ২: প্রতিটি টাস্কের জন্য একটি ডেস্কটপ তৈরি করুন

Task View-এ থাকাকালীন প্লাস সাইন (+) চাপি নতুন Virtual Desktops তৈরি করুন—প্রতিটি টাস্কের জন্য একটি। বর্ণনামূলক নাম দিন, যেমন "Jenna Email" বা "Personal Work"।

প্রায়োরিটি অনুযায়ী ডেস্কটপ তৈরি করা ভালো আইডিয়া। তখন আপনি যে টাস্কে কাজ করছেন সেটি বন্ধ করলে অটোমেটিক্যালি পরবর্তী হাই প্রায়োরিটির টাস্কে চলে যাবেন! কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সহজে স্যুইচ করা যায়, তাই এটি অপশনাল।

ঐচ্ছিকভাবে, মিউজিক অ্যাপ, ওয়ার্ক চ্যাট, ইমেইল ক্লায়েন্ট বা অন্যান্য ইউটিলিটি রাখার জন্য একটি এক্সট্রা ডেস্কটপ যোগ করতে পারেন। ব্রেক এবং ছুটির দিনের জন্য একটি লেজার ডেস্কটপ রাখা ভালো যাতে হোম পেজ গड़গড় নয়।

স্টেপ ৩: ঐচ্ছিক উন্নতি

আপনার ওয়ার্কডে শুরু করার জন্য প্রস্তুত, তবে ভিক্ষুক থেকে পুরোপুরি রক্ষা পেতে কিছু একস্ট্রা ধাপ নেওয়া যাবে। VirtualDesktopEnhancer আপনার ভার্চুয়াল ডেস্কটপে নতুন ফিচার যোগ করে, যার মধ্যে কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করা!

এই দিয়ে ওয়ার্ক ডেস্কটপের জন্য মোটিভেশনাল ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করতে পারেন। রিকারিং টাস্ক থাকলে সেটি কী করতে হচ্ছে সেটা মনে রাখার টেক্সট সহ ডেস্কটপ বানাতে পারেন।

আপনি একই ব্রাউজার লেজার টাইমেও ব্যবহার করছেন বলে ডিসট্রাকশন-প্রুফ সাইট ব্লকার ব্যবহার করতে পারেন। এটি কাজের সময় সোশ্যাল মিডিয়া ভিজিট করার প্রলোভন দূর রাখে।

আরো হার্ডকোর হতে চাইলে অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ফোকাস মোড ব্যবহার করে ফোন-ভিত্তিক ভিক্ষুকও দূর রাখতে পারেন।

সবকিছু একসাথে मिलিয়ে

এই সেটআপ দিয়ে আপনার ওয়ার্কডে সংগঠিত এবং ভার্চুয়াল ভিক্ষুক থেকে রক্ষিত! দিন শুরু করুন প্রতিটি টাস্কের জন্য একটি Sticky Note বানিয়ে। স őket সংক্ষিপ্ত কিন্তু নির্দিষ্ট রাখুন—এটিকে নিজে একটি টাস্ক না বানাতে দিন।

পরবর্তীতে প্রতিটি টাস্কের জন্য একটি ডেস্কটপ তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন Sticky Notes সকল উইন্ডোতে দৃশ্যমান। প্রথম টাস্কের ডেস্কটপ খুলুন এবং শুরু করুন! টাস্ক শেষ হলে সংশ্লিষ্ট উইন্ডো ও ডেস্কটপ বন্ধ করুন। পরবর্তীটিতে যান!

ভার্চুয়াল ডেস্কটপ দিয়ে ফোকাসড থাকুন

উইন্ডোজের নেটিভ ফিচার ব্যবহার করে আপনি আপনার ওয়ার্কডে সংগঠিত এবং ফোকাসড রাখতে পারেন। এই মেথড তাদের জন্য বিশেষ কার্যকর যারা নির্দিষ্ট টাস্কে ফোকাস রাখতে কষ্ট পান, বা যাদের ওয়ার্কডে স্পষ্ট কাঠামো দরকার। এই মেথডে আপনার টাস্ক লিস্ট সবসময় আপনার কাছে থাকবে একটি নরম "পরবর্তী কী?" প্রম্পট দিতে।