মাইক্রোসফ্ট টু-ডু এখন সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট সমর্থন অফার করে, যা আপনাকে শেয়ার করা তালিকার মধ্যে ব্যবহারকারীদের জন্য পৃথক আইটেমগুলি বরাদ্দ করতে সক্ষম করে। সাধারণত, এই কার্যকারিতা একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে নির্দেশ করতে ব্যবহার করা হবে।
টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট ব্যবহার করার জন্য, আপনার করণীয়-এ একটি শেয়ার করা তালিকা থাকতে হবে। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ভাগ করা তালিকার সাথে আপ-এবং চলমান পেতে আমাদের উত্সর্গীকৃত গাইড অনুসরণ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার তালিকা তৈরি করে ফেললে এবং কিছু ব্যবহারকারী যোগ করলে, আপনি তাদের কাজগুলি অর্পণ করতে প্রস্তুত থাকবেন!
তালিকার যেকোন টাস্কের বিস্তারিত ফলক খুলতে নির্বাচন করুন। এরপরে, অ্যাসাইনট পপআপ প্যান খুলতে "অ্যাসাইন টু" বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি তালিকায় অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত ব্যবহারকারীদের দেখতে পাবেন। তাদের টাস্ক বরাদ্দ করতে তাদের নামের উপর ক্লিক করুন. এছাড়াও আপনি নিজের কাছে টাস্ক বরাদ্দ করতে পারেন, বা নতুন ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানাতে তালিকার লিঙ্কটি আবার শেয়ার করতে পারেন৷
একবার আপনি টাস্কটি বরাদ্দ করলে, ব্যক্তির নাম টাস্কের বিশদ ফলকে প্রদর্শিত হবে। আপনি মূল টাস্ক তালিকায় তাদের প্রোফাইল ছবিও ফিরে পাবেন, যাতে আপনি এক নজরে দেখতে পারেন কে প্রতিটি আইটেমে কাজ করছে। অর্পণকারীকে পরিবর্তন করতে বা অপসারণ করতে, শুধুমাত্র "অ্যাসাইন টু" প্রম্পটে ফিরে যেতে বিশদ ফলকে তাদের নামের উপর ক্লিক করুন৷