মাইক্রোসফ্ট এর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলিতে আরও সংস্থান বিনিয়োগ করার সাথে, আউটলুক টাস্কগুলি ব্যবহার করার জন্য এটি কখনও ভাল সময় ছিল না। Microsoft To-Do, Cortana এবং OneNote-এর সাথে একত্রিত হলে, Outlook Tasks হল তালিকা, অনুস্মারক এবং আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী পরিচালনা করার জন্য একটি অত্যন্ত বহুমুখী সমাধান - মাত্র একটি ছোট ত্রুটি সহ৷
আউটলুক কার্যগুলির একটি "শুরু করার তারিখ" এবং "নির্ধারিত তারিখ" উভয়ই রয়েছে যা আপনাকে নির্দেশ করতে সক্ষম করে যে আপনি কখন কোন টাস্কে কাজ করবেন বলে আশা করেন৷ তাত্ত্বিকভাবে, শুরুর তারিখ না আসা পর্যন্ত আপনার কাজটি প্রাসঙ্গিক নয়, তাই আউটলুক ইন্টারফেসে আপনাকে বিরক্ত করার প্রয়োজন নেই৷
দুর্ভাগ্যবশত, আউটলুক সাধারণত প্রারম্ভের তারিখকে উপেক্ষা করে - তাই ভবিষ্যতের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি দৃশ্যমান থাকবে, আপনার তালিকাকে বিশৃঙ্খল করবে এবং অবিলম্বে কী করা যায় তা দেখা আরও কঠিন করে তুলবে৷ এটি ঠিক করা স্বজ্ঞাত নয় তবে আউটলুকের উন্নত ভিউ ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অর্জন করা যেতে পারে৷
আমরা শুরু করার আগে, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি আউটলুক টাস্ক ভিউ এর সাথে আপনি এটি ব্যবহার করতে চান তার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক টু-ডু বার, টু-ডু পিক এবং পৃথক টাস্ক ফোল্ডারগুলি হল স্বতন্ত্র টাস্ক ভিউ যা পৃথকভাবে ফিল্টার করা যেতে পারে। অতএব, প্রতিটি দৃশ্যে এই আচরণটি প্রয়োগ করা নকলের একটি অনুশীলন।
প্রথমে, ভবিষ্যতে একটি শুরুর তারিখ সহ একটি টাস্ক তৈরি করুন যাতে আপনার সাথে কাজ করার কিছু থাকে৷ আপনার কাজটি সরাসরি দেখানো উচিত, যা বিশেষভাবে সহায়ক নয় কারণ এটি এখনও কার্যকর নয়৷
টু-ডু বারে ডান-ক্লিক করুন (অথবা আপনি যে দৃশ্যের সাথে কাজ করছেন তার পটভূমি) এবং প্রদর্শিত মেনুতে "দেখুন সেটিংস" এ ক্লিক করুন। পপআপ উইন্ডো থেকে, "ফিল্টার…" ক্লিক করুন এবং ফলস্বরূপ ফিল্টার পপআপের "উন্নত" ট্যাবে স্যুইচ করুন৷
আপনি অন্তত একটি ডিফল্ট ফিল্টার ইতিমধ্যে বিদ্যমান দেখতে হবে. এটির যুক্তি দ্বারা নির্দেশিত, এই ফিল্টারটি সম্পূর্ণ করা কাজগুলি লুকানোর জন্য Outlook এর ডিফল্ট আচরণ কার্যকর করার জন্য দায়ী, তাই আমরা এটি স্পর্শ করব না। পরিবর্তে, আমরা টেবিলের নীচের ইনপুটগুলি ব্যবহার করে নতুন ফিল্টার যোগ করব৷
"ক্ষেত্র" ড্রপডাউনে ক্লিক করে শুরু করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে "সমস্ত টাস্ক ফিল্ড"> "শুরু করার তারিখ" এ নেভিগেট করুন। এটি "শুরু তারিখ" বৈশিষ্ট্যে একটি ফিল্টার যোগ করবে। "কন্ডিশন" ড্রপডাউন থেকে, "চালু বা আগে" নির্বাচন করুন এবং তারপর "মান" ইনপুট বাক্সে "আজ" (উদ্ধৃতি ছাড়া) টাইপ করুন। অবশেষে, "তালিকায় যোগ করুন" টিপুন।
Click "OK" on both the open popup windows and you should see the task view is filtered to include only items where the start date has been reached. This may well solve your specific use case, although there is one more issue you may wish to resolve.
Currently, this filter will also hide any tasks which don't have a start date, which isn't ideal. To resolve this, head back to the Filter window as described above. Add another filter on the "Start Date" property, this time choosing "does not exist" as the condition and leaving the value empty.
Now, when you apply the filters, you should see the task view displays tasks where the start date has arisen, as well as any tasks which lack a start date.
Whether you'll benefit from this change depends on your task management workflow. You may like all your tasks to be visible all the time, irrespective of when they're scheduled for implementation. In this case, Outlook's default behaviour will be satisfactory. However, for more complex workflows with multiple open tasks, it's important to hide tasks which can't be actioned yet to reduce the cognitive burden. Although it's far from obvious, setting this up in Outlook isn't particularly difficult.
Finally, it's worth noting these changes apply solely to the Outlook desktop app – other Outlook Tasks experiences, such as Microsoft To-Do, lack the ability to filter tasks in this way. However, the Start Date property (and all other Outlook fields) are available on every Outlook task, irrespective of how it was created.
