আপনি কি OneNote 2019 ব্যবহার করছেন এবং আপনার নোটবুকগুলো সিঙ্ক করে OneDrive-এ অনলাইন ব্যাকআপ তৈরি করতে চান? OneDrive ব্যবহার করে আপনি ঠিক এই কাজটি করতে পারেন। OneDrive-এ নোটবুক স্টোর করার একটি সুবিধা হলো আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন। এখানে উইন্ডোজ ১০-এ OneNote-কে OneDrive-এর সাথে সিঙ্ক করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।
কেন OneNote-কে OneDrive-এর সাথে সিঙ্ক করবেন?
নোটবুকগুলো অনলাইনে চলে গেলে, আপনি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে OneNote অ্যাপ ইনস্টল করে যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেটি হোক উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড বা iOS।
যখন আপনি ফোনে আপনার OneNote অ্যাকাউন্টে লগইন করবেন, কম্পিউটারে নেওয়া সব নোটসেই থাকবে। একটি অনলাইন ভার্সন ওননোটও রয়েছে, তাই আপনার ডিভাইসে কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল না করেও আপনার নোটস অ্যাক্সেস করতে পারেন।
এবং যখন আপনি ফোনে নোট লेंगे, সেগুলো আপনার কম্পিউটারে OneNote খোলার সাথে সাথেই আপনার জন্য অপেক্ষা করছে থাকবে।
OneNote-কে OneDrive-এর সাথে সিঙ্ক করার পদ্ধতি
OneNote যেভাবে কাজ করে, সেটির কারণে আপনাকে সবসময় OneNote অ্যাপ ব্যবহার করে এটি করতে হবে। ফাইল ম্যানেজার দিয়ে ফাইল মুভ করলে সিঙ্কিং সমস্যা হবে যা সমাধান করা খুব কঠিন হবে।
আপনার কম্পিউটারে OneNote ব্যবহার করে আপনার তৈরি করা OneNote নোটবুক খুলুন।
Share সিলেক্ট করুন Share Notebook মেনু আনার জন্য, যেখানে আপনি এই নোটবুক অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, কিন্তু প্রথমে OneDrive-এ সেভ করতে হবে।
Share Notebook স্ক্রিনে OneDrive সিলেক্ট করুন। আপনি যদি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে লগইন করা থাকেন, তবে এটি অটোমেটিক দেখাবে।
আপনি যদি OneDrive লোকেশনটি না পান যেখানে আপনার OneNote নোটবুক রাখতে চান, তবে Add a Place > OneDrive সিলেক্ট করুন বা আপনি যে লোকেশনে এই নোটবুকটি মুভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
যদি OneDrive বেছে নেন, তবে আপনাকে সাইন-ইন করার জন্য বলা হবে।
নোটবুকের জন্য একটি নাম দিন বা যেটি আছে সেটি রাখুন।
Move Notebook সিলেক্ট করুন। OneNote নোটবুকটি আপনার OneDrive-এ অনলাইনে সেভ করবে।
এখন আপনি অন্যদের সাথে আপনার নোটবুক শেয়ার করতে পারেন যাতে রিয়েল-টাইমে নোটবুকে কোল্যাবরেট করা যায়। শুধু তাদের ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন, একটি নোট যোগ করুন, এবং Share সিলেক্ট করুন।
আপনার যদি অনেক OneNote নোটবুক থাকে যা আপনি অনলাইনে নিয়ে যেতে চান, তবে আপনাকে একটা একটা করে করতে হবে। যদিও সকল একসাথে সিঙ্ক করার উপায় রয়েছে, এটি একটি অ্যাডভান্সড প্রসিডিউর, এবং ফাইল ম্যানেজার দিয়ে মুভ করলে সিঙ্কিং সমস্যা হতে পারে। সবচেয়ে সহজ উপায় হলো নতুন নোটবুক সবসময় ক্লাউডে সেভ করা।
