মাইক্রোসফট টিমস ফাইলস একড্রাইভ দিয়ে সব ডিভাইসে সুগমভাবে সিঙ্ক করুন

মাইক্রোসফট টিমস কাজের মানুষের সাথে যোগাযোগ করার চমৎকার উপায়। gầnে টিমসে অনেক চমৎকার ফাংশনালিটি যোগ হয়েছে, যার মধ্যে পরবর্তী মাস থেকে স্পেসিফিক মেসেজে রেসপন্ড করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।

উইন্ডোজ ১০-এ টিমস ব্যবহার করলে আপনি অনুমান করতে পারেন আপনার ফাইলগুলো যেখানে যেই জায়গায় মাইক্রোসফট টিমস ইনস্টলড আছে সেখানে অটোমেটিক্যালি সিঙ্কড আছে। কিন্তু যাচাই, আপনাকে এক এক্সট্রা ধাপ পুরো করতে হবে নিশ্চিত করতে যে আপনার ফাইলগুলো আপনার সব ডিভাইসে মাইক্রোসফট টিমসে সিঙ্কড আছে। টিমস ব্যবহার করে ফাইলগুলো হাতের নাগালে রাখতে চাইলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার ফাইলগুলো একড্রাইভ ব্যবহার করে ব্যাকআপ করা আছে। যা করতে হবে নিচে দেওয়া হলো।

প্রথমে নিশ্চিত হন আপনার সব ডিভাইসে OneDrive ইনস্টলড আছে যেখানে আপনি সিঙ্ক করতে চান। আপনার ফ্রি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট বা মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনার একড্রাইভ এক্সেস ইতিমধ্যে আছে। OneDrive একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট এবং মাইক্রোসফট টিমস আপনার সব ফাইল ডেডিকেটেড শেয়ারপয়েন্ট সাইটে সংরক্ষণ করে।

মাইক্রোসফট টিমসে আপনার ফাইল সিঙ্ক করতে যা করতে হবে:

1. Files ট্যাবে যান এবং Sync সিলেক্ট করুন।
2. এখান থেকে একটি OneDrive ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে টিমস একড্রাইভের সাথে কানেক্ট হয়ে আপনার ফাইল সিঙ্ক করতে। আপনি যদি ইতিমধ্যে OneDrive সেটআপ করে থাকেন, তবে কিছু করতে হবে না। না হলে আপনাকে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট সেটআপ করতে হবে।
   
3. আপনার OneDrive সেটআপ না থাকলে, সেটআপ করার জন্য প্রম্পট আসবে। আবার, আপনি আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্ট বা নিজস্ব পারসোনাল মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন টিমস ফাইলস ব্যাকআপ করার জন্য।
   দ্রষ্টব্য: আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্টে বা আপনার প্রতিষ্ঠানে টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সেটআপ থাকলে, আপনাকে মাইক্রোসফট অথেনটিকেটর অ্যাপ বা SMS টেক্সট কোড ব্যবহার করে সাইন-ইন অনুমোদন করতে হবে।
4. আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ বা মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড এন্টার করলে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট ফোল্ডার অটোমেটিক্যালি সেটআপ হবে। ডিফল্টভাবে আপনার OneDrive ফোল্ডার নাম হবে:
   Users\[username]\[organization name]\[Team - Channel]
   ফোল্ডার লোকেশন পরিবর্তন করতে চাইলে Change Location বেছে নিয়ে ভিন্ন ফোল্ডার লোকেশন বেছে নিন।
   
5. অ্যাকাউন্ট সেটআপ হলে OneDrive আপনাকে OneDrive-এর বেসিক্স ব্যাখ্যা করবে এবং আপনার মোবাইল ডিভাইসে OneDrive পাঠানোর অপশন থাকবে এখন বা পরে। Open my OneDrive folder বেছে নিন এবং আপনার OneDrive ফোল্ডার আপনার ডিভাইসে খুলবে।
   

এখন, আপনার ডিভাইসে মাইক্রোসফট টিমস ফোল্ডারে যেকোনো ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তন অটোমেটিক্যালি টিমসে ফাইলসের সাথে সিঙ্ক হবে। এছাড়া, আপনার টিমস চ্যানেলের কেউ ফাইলগুলে পরিবর্তন করলে সেটিও আপনার ডিভাইসে সিঙ্ক হবে।

যখন আপনি অফলাইনে কাজ করছেন, টিমস ফাইলস অনলাইন ফিরে আসার সাথে সাথে সিঙ্ক হবে। মনে রাখবেন টিমসে ফাইল সিঙ্ক করা একবারে এক চ্যানেলের সাথে কাজ করে, তাই আপনি যদি ভিন্ন টিমস চ্যানেল থেকে ফাইল সিঙ্ক করতে চান, তবে এই প্রক্রিয়া আবার চালাতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণformas略し differently: আপনার ডিভাইসে একড্রাইভ থেকে যেকোনো সিঙ্কড ফাইল ডিলিট করলে, সেগুলো টিমস থেকেও ডিলিট হয়ে যাবে। যদি আপনি অকস্মাত টিমস ফাইল ডিলিট এড়াতে চান বা আর সেই ফাইলগুলো ডিভাইসে রাখতে না চান, তবে আপনাকে আপনার ডিভাইসে OneDrive ফোল্ডার সিঙ্ক বন্ধ করতে হবে।

সেটি করতে: আপনার ডিভাইসে OneDrive সেটিংসে যান সিস্টেম ট্রেতে OneDrive আইকনে রাইট-ক্লিক করে, Help and Settings এবং তারপর Settings বেছে নিয়ে।

Account সেকশনে, যে টিমস চ্যানেলটি আপনি সিঙ্ক করছেন সেটি খুঁজে Stop sync বেছে নিন এবং OK। OneDrive কনফার্মেশন উইন্ডো পপ আপ হবে নিশ্চিত করতে আপনি ফাইল সিঙ্ক বন্ধ করতে চান।

আপনি নিশ্চিত হলে Stop sync বেছে নিন এবং ফাইলগুলো আর মাইক্রোসফট টিমসে থাকা ফাইলসের সাথে সিঙ্ক হবে না। এখন থেকে আপনি ফাইলগুলে যে পরিবর্তন করবেন সেগুলো অনলাইনে মাইক্রোসফট টিমসে প্রতিফলিত হবে না। আপনি এখন ফোল্ডারটি আপনার ডিভাইস থেকে ডিলিট করতে পারবেন এবং মাইক্রোসফট টিমস থেকে কোনো ফাইল ডিলিট করার চিন্তা করতে হবে না।