মাইক্রোসফ্ট টিম কর্মক্ষেত্রে লোকেদের সাথে যোগাযোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সম্প্রতি, দলগুলি পরের মাস থেকে শুরু হওয়া নির্দিষ্ট বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর ক্ষমতা সহ বেশ কয়েকটি দুর্দান্ত কার্যকারিতা যুক্ত করেছে৷
Windows 10-এ টিম ব্যবহার করার সময়, আপনি অনুমান করতে পারেন যে আপনার ফাইলগুলি যেখানেই মাইক্রোসফ্ট টিম ইনস্টল করা আছে সেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে গেছে। আসল বিষয়টি হল, আপনার ফাইলগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সিঙ্ক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করতে হবে। যখন দলগুলি ব্যবহার করে ফাইলগুলি প্রস্তুত করার কথা আসে, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ফাইলগুলি OneDrive ব্যবহার করে ব্যাক আপ করা আছে৷ আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সিঙ্ক করতে চান এমন সমস্ত ডিভাইসে আপনার OneDrive ইনস্টল করা আছে। আপনার যদি একটি বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট বা একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই OneDrive-এ অ্যাক্সেস পাবেন। OneDrive হল একটি SharePoint সাইট এবং Microsoft Teams আপনার সমস্ত ফাইল ডেডিকেটেড SharePoint সাইটগুলিতে সঞ্চয় করে৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
1. ফাইলগুলিতে যান৷ ট্যাব এবং সিঙ্ক নির্বাচন করুন . 
2. এখান থেকে, আপনার ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করতে টিমগুলি OneDrive-এর সাথে সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে একটি OneDrive ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷ আপনি যদি ইতিমধ্যেই OneDrive সেট আপ করে থাকেন তবে আপনাকে কিছু করতে হবে না। যদি না হয়, তাহলে আপনাকে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে৷
৷ 
৩. আপনার OneDrive সেট আপ না করা থাকলে, আপনাকে এটি সেট আপ করার জন্য অনুরোধ করা হবে৷ আবার, আপনি আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট বা আপনার নিজের ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্ট টিম ফাইল ব্যাকআপ করতে ব্যবহার করতে পারেন। 
দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট বা আপনার প্রতিষ্ঠানে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সেট আপ করেন করেছেন, আপনাকে Microsoft প্রমাণীকরণকারী অ্যাপ বা একটি SMS পাঠ্য কোড ব্যবহার করে সাইন-ইন অনুমোদন করতে হবে।
4. একবার আপনি আপনার Microsoft 365 বা Microsoft অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখলে, আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ হয়ে যাবে। ডিফল্টরূপে, আপনার OneDrive ফোল্ডারের নামটি নিম্নরূপ হবে:
ব্যবহারকারী\[ব্যবহারকারীর নাম]\[সংস্থার নাম]\[টিম - চ্যানেল]
আপনি যদি ফোল্ডারের অবস্থান পরিবর্তন করতে চান, তাহলে অবস্থান পরিবর্তন করুন বেছে নিন এবং একটি ভিন্ন ফোল্ডার অবস্থান চয়ন করুন৷
৷ 
5. একবার আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ হয়ে গেলে, OneDrive আপনাকে OneDrive-এর মূল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করবে এবং আপনার কাছে এখন বা পরে আপনার মোবাইল ডিভাইসে OneDrive পাঠানোর বিকল্প থাকবে এবং আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত হয়ে যাবেন। আমার OneDrive ফোল্ডার খুলুন বেছে নিন এবং আপনার OneDrive ফোল্ডার আপনার ডিভাইসে খুলবে।
এখন, Microsoft টিম ফোল্ডারের যেকোন ফাইলে আপনি আপনার ডিভাইসে যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে টিমের ফাইলগুলিতে সিঙ্ক হয়ে যাবে। উপরন্তু, আপনার টিম চ্যানেলের যে কেউ ফাইলে পরিবর্তন আনবে তাদেরও আপনার ডিভাইসে সিঙ্ক করা হবে।
আপনি যখনই অফলাইনে কাজ করছেন, আপনি যখন অনলাইনে ফিরে আসবেন তখন টিম ফাইলগুলি সিঙ্ক হবে৷ মনে রাখবেন টিমগুলিতে আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক করা এক সময়ে শুধুমাত্র একটি চ্যানেলের সাথে কাজ করে, তাই আপনি যদি অন্য টিম চ্যানেল থেকে ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে চান তবে আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি আবার চালাতে হবে৷
এটি উল্লেখ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি আপনার ডিভাইসে OneDrive থেকে কোনো সিঙ্ক করা ফাইল মুছে দেন, সেই ফাইলগুলি টিম থেকেও মুছে ফেলা হবে। যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে টিম ফাইলগুলি মুছে ফেলা এড়াতে চান বা যদি আপনার ডিভাইসে সেই ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের আর প্রয়োজন না থাকে তবে আপনাকে আপনার ডিভাইসে OneDrive ফোল্ডারটি সিঙ্ক করা বন্ধ করতে হবে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ডিভাইসের OneDrive সেটিংসে যেতে হবে আপনার সিস্টেম ট্রেতে OneDrive আইকনে ডান-ক্লিক করে, হেল্প এবং সেটিংস-এ গিয়ে এবং তারপর সেটিংস দেখানো হয়েছে।
অ্যাকাউন্টে বিভাগে, আপনি যে টিম চ্যানেলটি সিঙ্ক করছেন সেটি খুঁজুন এবং সিঙ্ক বন্ধ করুন নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন . আপনি ফাইলগুলি সিঙ্ক করা বন্ধ করতে চান তা নিশ্চিত করতে একটি OneDrive নিশ্চিতকরণ উইন্ডো পপ আপ হবে৷
একবার আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি সিঙ্ক করা বন্ধ করতে চান, সিঙ্ক বন্ধ করুন নির্বাচন করুন৷ এবং ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অবস্থিত ফাইলগুলির সাথে আর সিঙ্ক হবে না৷ এখন থেকে, ফাইলগুলিতে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন Microsoft টিমগুলিতে অনলাইনে প্রতিফলিত হবে না। আপনি এখন আপনার ডিভাইস থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনাকে Microsoft টিম থেকে কোনো ফাইল মুছে ফেলার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
