সাধারণ স্ক্যানার সমস্যা, ট্রাবলশুটিং টিপস ও সমাধান

সময়মতো প্রজেক্ট কমপ্লিট করলেও 'Slow Scan or Print' সমস্যায় লেট সাবমিট করলে তার চেয়ে খারাপ কিছু নেই। একইভাবে, স্ক্যানারের অন্যান্য সমস্যা ব্যবহারকারীদের হতাশ করে। আজকের কলামে আমরা কিছু বড় স্ক্যানার হার্ডওয়ার সমস্যা হাইলাইট করেছি তাদের ট্রাবলশুটিং মেথড ও সমাধানসহ।

স্ক্যানার সমস্যা, ট্রাবলশুটিং, সমাধান

আপনার ইকুইপমেন্টের কোয়ালিটি খুব গুরুত্বপূর্ণ, এবং কখনো কখনো ব্র্যান্ড-নিউ, আনস্ক্র্যাচড প্লাস্টিক ক্যারিয়ারও স্ক্যান কোয়ালিটি ডিগ্রেড করতে পারে। এখানে কীভাবে নিশ্চিত করবেন সেগুলো সবসময় চালু हालতে রয়েছে!

১] কাগজের লগজ্যাম (Paper Logjam)

যেকোনো প্রিন্টার/স্ক্যানারের সাথে কাজ করলে কাগজ জ্যাম হয়ে যাওয়া অপরিহার্য। এটা এমন একটি ইভেন্ট যেখানে কাগজ বা অন্য প্রিন্টেড ম্যাটেরিয়াল প্রিন্টারের ভেতরে আটকে যায় এবং বের করতে পারena। অধিকাংশ কেসে, আপনার ইউজার গাইড বা কন্ট্রোল প্যানেল ইনস্ট্রাকশন এই ত্রুটিপূর্ণ কাজ সহজে করায় চলে। অধিকাংশ স্ক্যানার/প্রিন্টার, জ্যাম ক্লিয়ারেন্স হ্যাসল-ফ্রি করার জন্য ভিডিও অ্যাসিস্টেন্স দেয়।

পেপার পাথ ইনস্পেক্ট করে শুরু করুন এবং যেকোনো জ্যামড ম্যাটেরিয়াল বের করুন, টিয়ার না হয় সেজন্য সাবধান থাকুন। যদি রোলারের মাঝপথে আটকে যায়, তবে প্রেশার ধীরে ধীরে রিলিজ করে বের করুন।

যদি কাগজের মিসঅ্যালাইনমেন্ট জ্যামের কারণ হয়, তবে ট্রে বের করুন এবং কাগজগুলো সঠিক পজিশনে রেখে ট্রে রিসিট করুন। এছাড়া চেক করুন সেগুলো ঠিকমতো স্কোয়ার্ড আছে কিনা এবং রিপোজিশন করা হয়েছে কিনা।

২] ধীর প্রিন্ট টাইম (Slow Print Time)

অনেক সময় ধীর প্রিন্ট টাইমের কারণ হাই-রেজোলিউশন সেটিং। হাই-রেজোলিউশন ইমেজ বেশি ডেটা কনজিউম করে এবং প্রসেস করতে বেশি সময় লাগে। এটিই ধীর প্রিন্ট টাইমের দিকে নিয়ে যায়। তাই, আপনি যদি গ্যালারি কোয়ালিটি ইমেজের জন্য তেমন আগ্রহী না হন, তবে প্লেইন পেপারে Normal বা Draft কোয়ালিটিতে প্রিন্ট করুন দ্রুত প্রিন্ট স্পিডের জন্য।

দ্বিতীয়, প্রিন্ট ড্রাইভার সেটিং চেক করা সমান গুরুত্বপূর্ণ কারণ সেগুলো স্পিড আউটকাম নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, হাই-এন্ড লেজারগুলো উপলব্ধ থাকে—

• PostScript
• PCL এবং ম্যানুফ্যাকচারারের হোস্ট-বেজড ড্রাইভার।

সাধারণত, PCL অফিস প্রিন্টিং-এর জন্য দ্রুত উপযুক্ত, অন্যদিকে PostScript গ্রাফিক্স-ইনটেনসিভ অ্যাপ্লিকেশন ও ইন্ডাস্ট্রির জন্য সেরা।

শেষে, টু-সাইডেড থেকে সিমপ্লেক্স মোডে সুইচ করুন। কেন? একপাশে প্রিন্টিং সবসময় কম সময় নেয়।

৩] খারাপ/অনुचিত প্রিন্ট আউটপুট

প্রায়শই আপনার প্রিন্টার ঠিকমতো কাজ করলেও ডিজায়ারড রেজাল্ট দেয় না। ইমেজগুলো ফেডেড বা খুব খারাপ কোয়ালিটির দিয়ে দিয়ে পারে। এটি সেরা কweich কে অনিচ্ছাকর কিছুতে পরিণত করতে পারে। এৰ এৰ তহলে, কেবল কানেকশন চেক করুন। একটি স্ক্যানারের পিছনে সম্ভবত দুটি কানেকশন থাকে।

1. একটি কেবল পাওয়ার আউটলেটে লাগানো
2. একটি কেবল কম্পিউটারে লাগানো

এই দুটি কেবল নিশ্চিত করুন সিকিউরলি প্লাগড আছে। কিছু স্ক্যানার শুধু USB কেবলে পাওয়ার নেয়, তাই আলাদা পাওয়ার কর্ড থাকে না। এমন স্ক্যানারগুলো সরাসরি PC USB পোর্টে কানেক্ট করুন, আনপাওয়ারড USB হাবের সাথে না। জানা যায় USB Hub কখনো কখনো স্ক্যানার চালানোর জন্য পর্যাপ্ত পাওয়ার জেনারেট করে না। এছাড়া ফিউজার অ্যাডজাস্টমেন্ট চেক করুন। কিছু লেজার প্রিন্টারে, ফিউজারের পেপার টাইপের জন্য অ্যাডজাস্টমেন্ট থাকে। আপনার প্রিন্টারের ফিউজার ম্যানুয়ালি অ্যাডজাস্ট করা যায়면, চেক করুন সেটি ঠিক সেট আছে কিনা।

৪] Wi-Fi প্রিন্টিং অস্বাভাবিক طولانی সময় নেয়

যদি কানেকশন দুর্বল হয় এবং সঠিক প্রিন্ট না পান, তবে প্রিন্টারকে রাউটারের খুব কাছে রাখলে থ্রুপুট বাড়ে এবং প্রিন্টিং টাইম কমে। উপরের টিপস ছাড়াও, আপনি নিচের ওয়ার্কঅরাউন্ড চেষ্টা করতে পারেন Wi-Fi পারফরম্যান্স উন্নত করতে প্রিন্টার প্লেসমেন্টের ফ্লেক্সিবিলিটি রেখে—802.11n সাপোর্ট করা রাউটার ব্যবহার করুন যেটি 5GHz ব্যান্ডও অফার করে 2.4 GHz-র সাথে। এছাড়া নিশ্চিত করুন এর ফার্মওয়্যার আপ টু ডেট। প্রয়োজনে, ওয়ায়ারলেস এক্সটেন্ডার বা রিপিটার যোগ করুন পারফরম্যান্স বাড়াতে।

পড়ুন: TWAIN ড্রাইভার ইনস্টল করার পদ্ধতি।

৫] ইঙ্ক/টোনার ইস্যু

যদি স্ক্রিনে ইমেজ কেমন দেখে এবং প্রিন্টে কেমন দেখে তার পার্থক্য থাকে, তবে সম্ভবত ইঙ্ক/টোনার কার্ট্রিজের সাথে ইস্যু আছে। সেক্ষেত্রে, আপনার প্রিন্টার ক্যালিব্রেট করলে নিশ্চিত হবেআপনি যা প্রিন্ট করছেন সেটি স্ক্রিনে যা পাচ্ছেন তার সাথে কনসিস্টেন্ট থাকে।

そう言うと, এটা এসেনশিয়াল যে প্রতিটি প্রোডাক্ট ক্যালিব্রেশন প্রসেস আলাদাভাবে হ্যান্ডেল করে। বসাইড, প্রতিটি ক্যালিব্রেশন কিট তাদের নিজস্ব স্ট্যান্ডার্ড ইনস্ট্রাকশনের সাথে আসে।

তবে, আপনি ম্যানুয়ালি প্রিন্টার ডায়লগের কালার অপশন অ্যাডজাস্ট করে אורিজিনাল কার্ট্রিজ থেকে পাওয়া রেজাল্টের সাথে মিলিয়ে নিতে পারেন। প্রিন্টার ড্রাইভারের ভেতরে আপনার প্রিন্টার থেকে কালারের ওভারঅল আপিয়ারেন্স ফাইন-টিউন করার কন্ট্রোল রয়েছে। তাই, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী, এটিই আপনার পছন্দের কালার পেতে পর্যাপ্ত হতে পারে।

এছাড়া, ইঙ্ক/টোনার কার্ট্রিজ সমস্যা হতে পারে যদি নতুন ইঙ্ক/টোনার ভুলভাবে ইনসার্ট করা হয়েছে। এটা এৰেড করার জন্য, সঠিকভাবে ফিক্স করুন।

৬] অন্যান্য ডিভাইস রিমুভ করুন

প্রিকอশনারি মেজার হিসেবে, আপনি চেক করতে পারেন কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড অন্যান্য ডিভাইসগুলো স্ক্যানার ফাংশনিংয়ে ইন্টারফিয়ার করছে কিনা। যদি আপনার কম্পিউটারের সাথে যেকোনো অতিরিক্ত, অপ্রয়োজনীয় ডিভাইস কানেক্টেড থাকে, তবে সেগুলো শাট ডাউন করে ডিসকানেক্ট করে দেখুন। Parallel, SCSI, Firewire, এবং অন্যান্য USB ডিভাইস স্ক্যানার অপারেশন সাথে ইন্টারফিয়ার করতে পারে।

পরবর্তী পড়ুন: উইন্ডোজ ১০-এ স্ক্যানার কাজ করছে না।