প্রিন্টার এবং স্ক্যানারকে দীর্ঘদিন অপ্টিমাল লেভেলে কাজ করাতে রাখার সেরা উপায়গুলোর একটা হচ্ছে নিয়মিত পরিষ্কার করা। আপনি যদি ডকুমেন্ট প্রিন্ট বা ইমেজ স্ক্যান করার সময় স্ট্রিকি, ব্লারি, স্মাজড, বা ডিস্টোর্টেড ইমেজ দেখেন, কস্টলি ফিক্স বা রিপ্লেসমেন্টের জন্য টাকা দিতে না গিয়ে আগে আপনার স্ক্যানার বা প্রিন্টার পরিষ্কার করুন।
যদিও অধিকাংশ প্রিন্টার নিজে থেকে এটা করে, ম্যানুয়ালি প্রিন্টারর ক্লিনিং প্রসেস চালাতে পারলে চমৎকার ফলাফল আসে, বিশেষ করে পুরনো মডেল বা হাই প্রিন্টার ইউজের সময়।
এই নিবন্ধের ইনস্ট্রাকশনস উইন্ডোজ ১০, উইন্ডোজ ৮, উইন্ডোজ ৭, এবং macOS-এ প্রযোজ্য।
উইন্ডোজে প্রিন্টার সেটিংস দিয়ে প্রিন্টার পরিষ্কার করার পদ্ধতি
আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়াল চেক করুন এতে ক্লিনিং প্রসেস চালানোর ইনস্ট্রাকশন আছে কিনা। আপনি যদি ম্যানুয়াল খুঁজে না পান, এবং প্রিন্টারের ডিসপ্লে থাকে, আপনি ডিভাইসে ক্লিনিং প্রসেস লোকেট করতে পারেন। Settings, Options, Maintenance, বা অনুরূপ কিছুতে নেভিগেট করুন।
উইন্ডোজে প্রিন্টার মেনু এক্সেস করুন। স্টার্ট মেনু > কন্ট্রোল প্যানেল > ভিউ ডিভাইস এন্ড প্রিন্টারস নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, উইন্ডোজ সার্চ ব্যবহার করে control panel সার্চ করুন, তারপর Control Panel নির্বাচন করুন।
আপনি যেই প্রিন্টার এক্সেস করতে চান সেটি রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Preferences বা Properties নির্বাচন করুন।
এই অপশনগুলো কিছুটা প্রিন্টার-স্পেসিফিক হতে পারে। আপনার প্রিন্টার ইনস্ট্রাকশন রেফার করুন আপনার মডেলে ক্লিনিং ফাংশন কীভাবে শুরু করতে হয় সেটি জানতে। আপনি অধিকাংশ প্রিন্টার ইউজার গাইড গুগলে প্রিন্টার মডেল সার্চ করে পেতে পারেন যদি ফিজিক্যাল কপি না থাকে।
Hardware বা Maintenance নির্বাচন করুন, তারপর আপনার প্রিন্টার পরিষ্কার করার অপশন খুঁজুন।
ম্যাকএ প্রিন্টার সেটিংস খুঁজুন
আপনার প্রিন্টার যদি একটি ম্যাক কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড থাকে, আপনি সিস্টেম প্রেফারেন্স থেকে ক্লিনিং ইউটিলিটি এক্সেস করতে পারেন।
Apple মেনু থেকে, System Preferences নির্বাচন করুন।
Printers & Scanners নির্বাচন করুন।
আপনি যেই স্পেসিফিক প্রিন্টারের সাথে কাজ করছেন সেটি বেছে নিন।
Options & Supplies নির্বাচন করুন।
Utility অপশন খুঁজুন, যা আপনাকে প্রিন্টার অ্যাপ খুলতে দেবে। প্রিন্টার অ্যাপে তার নিজস্ব ক্লিনিং সেকশন থাকে। আপনার প্রিন্টার মডেলের ওপর নির্ভর করে, আপনি এই অপশনগুলো নাও দেখতে পারেন।
নিজে প্রিন্টার পরিষ্কার করার পদ্ধতি
সেলফ-ক্লিনিং অপশন যদি সমস্যা ফিক্স না করে, কিছু আইসোপ্রোপাইল অ্যালকোহল, একটি ছোট ব্রাশ বা কটন সোয়াব, এবং একটি কাপড় নিয়ে নিন। তারপর এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ইংক কার্ট্রিজগুলোর প্যানেল খুলুন। কার্ট্রিজগুলো একে একে বের করুন, এবং অ্যালকোহল এবং কটন সোয়াব দিয়ে প্রতিটি 잉ক কার্ট্রিজের কন্টাক্ট পয়েন্ট পরিষ্কার করুন।
ইংক কার্ট্রিজগুলো ফেরত রাখার আগে, প্রিন্ট হেড ইউনিট বের করুন এবং ইউনিটে জমা গান্ক সোয়াব দিয়ে পরিষ্কার করুন। প্রয়োজন হলে, ১-টু-১ মিশ্রণ আইসোপ্রোপাইল অ্যালকোহল এবং পানি দিয়ে কিছু মিনিট ভিজিয়ে রাখুন।
প্রিন্ট হেড ইউনিট হলো বড় বেস যেখানে 잉ক কার্ট্রিজগুলো থাকে।
প্রিন্টারে ফেরত রাখার আগে সব কম্পোনেন্ট ভালোভাবে শুকনো নিশ্চিত করুন।
একটি টেস্ট প্রিন্ট করুন সব কিছু আরও ক্লিয়ার করতে এবং পরিষ্কার প্রক্রিয়া সফল হয়েছে কিনা নিশ্চিত করতে। সেলফ-ক্লিনিং অপশন যেখানে পেয়েছিলেন সেই সেম প্রেফারেন্স মেনু থেকে এক্সেস করুন।
স্ক্যানার পরিষ্কার করার পদ্ধতি
স্ক্যানার পরিষ্কার করা গড়ে ফাইন্ডামেন্টালি সহজ, কিন্তু কিছু কিছু কথা লোকজন মিস করে। এর জন্য আপনার লাগবে একটি মাইক্রোফাইবার কাপড় এবং গ্লাস ক্লিনার।
আপনি আইসোপ্রোপাইল অ্যালকোহল ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এটি স্ট্রিকি ছাড়ায় আপনি যদি একটু বেশি ব্যবহার করেন।
স্ক্যানার বন্ধ করুন এবং পাওয়ার কোর্ড আনপ্লাগ করুন।
একটি শুকনো মাইক্রোফাইবার কাপড় দিয়ে গ্লাস এবং স্ক্যানার লিডের নিচের অংশ পোঁছান।
যদি গ্লাসে স্মাজ বা রেজিডিউ থাকে, কাপড়ের ওপর একটু গ্লাস ক্লিনার স্প্রে করুন, তারপর গ্লাসটি পোঁছান।
সতর্কতা: খুব বেশি ব্যবহার করবেন না বা গ্লাসের ওপর সরাসরি স্প্রে করবেন না। অল্প পরিমাণ ময়েসচার যদি স্ক্যানারের ভেতরে চলে যায়, সেটি সমস্যা তৈরি করতে পারে।
একটি শুকনো মাইক্রোফাইবার কাপড় দিয়ে বাকি ময়েসচার পোঁছান।
স্ক্যানার গ্লাসে কম্প্রেসড এয়ার ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এটি গ্লাসের এজে ডাস্ট ট্র্যাপ করতে পারে। ডাস্টটি তারপর গ্লাসের নিচে চলে যেতে পারে এবং আরও সমস্যা তৈরি করতে পারে।
