মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং এক্সচেঞ্জ সর্বদা অনেক কর্পোরেট এবং ব্যবসায়িক উদ্যোগের জন্য মেরুদণ্ড। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 চালু করার সাথে সাথে, মাইক্রোসফ্ট তাদের ডেস্কটপ/সার্ভার ভিত্তিক সিস্টেমকে ক্লাউডে নিয়ে আসছে, পেশাদারদের তাদের ইমেল, গুরুত্বপূর্ণ নথি, পরিচিতি, এবং ক্যালেন্ডার প্রায় যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে৷
Microsoft Office 365 শুধুমাত্র ওয়েবে আপনার নিয়মিত Microsoft Office নয়। এটি Outlook, Sharepoint এবং Lync এর অন্তর্ভুক্ত যেখানে আপনি আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন। আপনার মধ্যে কেউ কেউ ভাবতে পারেন যে মাইক্রোসফ্ট গেমটি শুরু করতে দেরি করেছে এবং গুগল অ্যাপস ইতিমধ্যে এলাকাটি কভার করেছে। আপনি ভুল. Microsoft Office 365 পরীক্ষা করার পরে, আমি অনুভব করি যে Office 365 অনেক বেশি উন্নত (বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতার ক্ষেত্রে) এবং আপনার ডেস্কটপ/এক্সচেঞ্জ সিস্টেমের সাথে আরও ভালভাবে সংহত করতে সক্ষম। যাইহোক, এটি Google Apps এর থেকেও বেশি ব্যয়বহুল, প্রতি ব্যবহারকারী US$6 থেকে শুরু করে।
Office 365-এ কয়েকটি উপাদান রয়েছে:অফিস ওয়েব অ্যাপ, আউটলুক ওয়েব অ্যাপ, Lync এবং টিম সাইট।
অফিস ওয়েব অ্যাপ
মাইক্রোসফ্ট গ্রাহকদের জন্য অফিস ওয়েব অ্যাপ প্রকাশ করেছে। একবার আপনি আপনার উইন্ডোজ লাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে, আপনি অফিস ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে নথিগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং তৈরি করতে পারেন৷ অফিস 365-এ, এই একই অফিস ওয়েব অ্যাপটিও রয়েছে। এটি সমর্থন করে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে Ms Word, Excel, PowerPoint এবং OneNote৷
আউটলুক ওয়েব অ্যাপ
আউটলুক ওয়েব অ্যাপটি বেশ সহজ এবং ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই কাজ করে। ডিফল্ট ইমেল অ্যাকাউন্ট হল আপনার office365 অ্যাকাউন্ট (companyname.onmicrosoft.com ), কিন্তু আপনি সহজেই আপনার ডেস্কটপ আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করতে এটি সেট আপ করতে পারেন৷ ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং কাজ বৈশিষ্ট্য অক্ষত আছে.
Outlook এর অধীনে যোগাযোগ বিভাগে, আপনি একটি পরিচিতি নির্বাচন করতে পারেন এবং অবিলম্বে তার সাথে একটি চ্যাট সেশন শুরু করতে পারেন। এটি আমাদেরকে Office 365 - Lync
-এর আরেকটি বৈশিষ্ট্যে নিয়ে আসেলিঙ্ক (IM)
Microsoft Lync, পূর্বে কমিউনিকেশন সার্ভার নামে পরিচিত, একটি তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ প্ল্যাটফর্ম যেখানে আপনি বার্তা, অডিও, ভিডিও এবং VoIP পাঠাতে পারেন। আপনি হয় ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করতে পারেন (শুধুমাত্র উইন্ডোজ সমর্থন করে) অথবা ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে বার্তা গ্রহণ করতে পারেন। ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের জন্য, আপনি অনলাইন মিটিংয়ের সময় অন্যদের সাথে আপনার ডেস্কটপ শেয়ার করতে পারেন।
টিম সাইট
টিম সাইট যেখানে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে পারেন এবং একটি কেন্দ্রীভূত জায়গায় নথিগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ আপনি যখন অফিস ওয়েব অ্যাপে একটি নথি তৈরি করবেন, নথিটি টিম সাইটে সংরক্ষণ করা হবে।
Office365 ব্যবহার করার সুবিধা
ভালোভাবে ইন্টিগ্রেটেড Microsoft Office স্যুট, সবই ওয়েবে। যদি আপনার কোম্পানি ইতিমধ্যেই Microsoft Exchange ব্যবহার করে থাকে, তাহলে এটি আপনার জন্য একে অপরের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করা সহজ করে তুলবে।
99.9% আপটাইম গ্যারান্টি। এটি প্রায় শিল্পের মান। এর মানে হল যে যতক্ষণ আপনি ওয়েবে সংযুক্ত থাকবেন, ততক্ষণ আপনি আপনার নথি এবং ইমেলগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন৷
Office365 ব্যবহার করার অসুবিধা
খুব জটিল - এক সমাধানে সবকিছু। আপনি হয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য পাবেন বা কিছুই পাবেন না। Google Apps সমস্ত মডিউল একসাথে বেঁধেছে, তবুও আপনাকে প্রতিটি মডিউলে পৃথকভাবে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়৷
অতিমাত্রায় সমন্বিত - আপনি যদি Windows OS ব্যবহার করেন এবং Windows Phone 7 বহন করেন তবেই আপনি Office 365-এর সম্পূর্ণ সম্ভাবনা উন্মোচন করতে পারবেন, অথবা আমি যদি বলি, একটি সম্পূর্ণ Windows পরিবেশে নিজেকে নিমজ্জিত করুন৷
সব মিলিয়ে, যে কোম্পানিগুলো ক্লাউডে যেতে চায় এবং অফিসে আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে চায় তাদের জন্য, Office365 অবশ্যই একটি চমৎকার পছন্দ। যদিও সুবিধা এবং অসুবিধা আছে, এর অফারটির গুণমান সম্পর্কে কোন সন্দেহ নেই।
