আপনি যদি উইন্ডোজ ৭ ব্যবহারকারী হন এবং সি ড্রাইভের ভিতর ঘুরে বেড়াতে থাকেন, তবে আপনি সম্ভবত Users নামক একটি ফোল্ডার দেখেছেন। এই ইউজার ফোল্ডারে আপনার সকল ইউজার প্রোফাইল সংরক্ষিত থাকে, যাতে আপনার সেটিংস এবং ইউজার ডেটা থাকে।
যেহেতু আপনার ইউজার প্রোফাইলে আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট এবং সেটিংস থাকে, তাই এর একটি কপি ব্যাকআপ নেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ। যাতে আপনার পিসি ক্র্যাশ করলে আপনি সহজে সেটিংস ফিরিয়ে আনতে পারেন। কিন্তু আপনি শুধু ফোল্ডারটি কপি করে একটি নিরাপদ জায়গায় রাখতে পারবেন না, কারণ আপনি লগইন থাকা অবস্থায় এটি সর্বদা ব্যবহার 중 থাকে। ফাইলগুলো সঠিকভাবে কপি না হওয়ার ঝুঁকি রয়েছে, যা ডেটা লস হতে পারে।
পূর্ণ ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ নেওয়ার কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে।
১. উইন্ডোজ ব্যাকআপ ব্যবহার করে ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ
উইন্ডোজ ৭-এ ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ নেওয়ার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল উইন্ডোজ ব্যাকআপ।
- উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু সার্চ-এ যান এবং লিখুন “backup and restore“। প্রথম সার্চ রেজাল্টটি নির্বাচন করুন যা হবে Windows Backup and Restore ইউটিলিটি।
- গন্তব্য নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ নিতে চান। আপনি আপনার কম্পিউটারের একটি ড্রাইভ অথবা একটি নেটওয়ার্ক শেয়ার বেছে নিতে পারেন। কোনো নির্দিষ্ট ফোল্ডার বেছে নেওয়ার অপশন নেই।
- ড্রাইভ নির্বাচন করলে, এটি Backup নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করবে এবং আপনার সকল ডেটা সেখানে ব্যাকআপ করবে।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে “Let me choose” রেডিও বাটন বেছে নিতে হবে প্রোফাইল নির্বাচন করতে।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে বেছে নিতে হবে আপনি কী ব্যাকআপ নিতে চান। সবচেক বক্স আনচেক করুন এবং শুধু যে ইউজার প্রোফাইল ফোল্ডারটি ব্যাকআপ নিতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এছাড়া নিশ্চিত করুন যে “Include a system image of drives: (C:).” চেকবক্সটি আনচেক করা আছে।
“Next” ক্লিক করলে আপনাকে ব্যাকআপ সেটিংস যাচাই করার স্ক্রিনে নিয়ে যাবে। সবকিছু ঠিক আছে কিনা নিশ্চিত করুন। “Save settings and exit” ক্লিক করুন। আপনি ব্যাকআপকে নিয়মিত अन्तরালে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য শিডিউলও করতে পারেন। আপনি ব্যাকআপ এন্ড রিস্টোর কন্ট্রোল প্যানেল আইটেম থেকে এখনই ব্যাকআপ চালাতে পারেন।
২. উইন্ডোজ ইউজার প্রোফাইল টুল ব্যবহার করে ব্যাকআপ
দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করা অনেক সহজ। উইন্ডোজ একটি ইউজার প্রোফাইল টুল দিয়েছে যা ইউজার প্রোফাইল কপি, ডিলিট বা মুভ করতে পারে।
- স্টার্ট মেনু সার্চ-এ “View advanced system settings“ লিখে সার্চ করুন। প্রথম রেজাল্টটি নির্বাচন করুন যা Advanced System Properties খুলবে।
- এখানে তিনটি সেটিং রয়েছে: performance, user profiles এবং startup and recovery। User Profiles-এর অধীনে Settings বাটনে ক্লিক করুন।
- এটি User Profiles সেটিংস খুলবে। সব ইউজারের প্রোফাইল এখানে লিস্ট করা আছে। আপনি যেকোনো ইউজার নির্বাচন করে প্রোফাইল ডিলিট করতে পারেন বা এর টাইপ পরিবর্তন করতে পারেন।
বেশিরভাগ কেসে আপনি দেখবেন যে “Copy To” বাটনটি ডিজেবলড থাকে। এটি ইनेবল করতে, Enabler ডাউনলোড করে রান করুন (Enabler পোর্টেবল, শুধু আনজিপ করে রান করলেই চলে, ইনস্টল করতে হয় না)।
Enabler রান করুন এবং Enable-এ ক্লিক করুন।
নোট: Enabler রান করার সময় নিশ্চিত করুন যে শুধু User Profiles সেটিংস উইন্ডোটি খোলা আছে। যদি একাধিক উইন্ডো খোলা থাকে, Enabler প্রতিটি উইন্ডো প্রসেস করার চেষ্টা করবে এবং অনেক উইন্ডো খোলা থাকলে মাঝপথে هنگ করে যাবে।
এটি সম্ভবত “Copy To” বাটনটি ইनेবল করবে। যদি ই네বল না হয়, তবে উইন্ডোটি বন্ধ করে User Profile সেটিংস আবার খুলুন। লিস্ট থেকে ইউজার প্রোফাইলটি নির্বাচন করলে “Copy To” বাটনটি ইनेবল হবে।
বেশিরভাগ কেসে Enabler কাজ করে, কিন্তু কখনও কখনও এটি “Copy To” বাটনটি ইनेবল করতে পারে না। আপনাকে বারবার চেষ্টা করতে হবে যতক্ষণ না কাজ করে।
৩. DataGrab ব্যবহার করে ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ
DataGrab একটি পোর্টেবল ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ টুল যার সাথে ব্যাকআপ কাস্টোমাইজেশনের অনেক অপশন রয়েছে। DataGrab খোলার সাথে সাথেই এটি সিস্টেম ড্রাইভের ইউজার প্রোফাইল ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে বের করবে। আপনি অন্যান্য ড্রাইভও নির্বাচন করতে পারেন যদি উইন্ডোজ সিস্টেম ড্রাইভ ছাড়া অন্য কোনো ড্রাইভে ইউজার প্রোফাইল ডেটা থাকে।
আপনি ইউজার প্রোফাইলের কোন ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ নিতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন। DataGrab স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইউজারের প্রোফাইলের অধীনে সকল ফোল্ডার লিস্ট করবে। এছাড়া আউटलুক, ফায়ারফক্স ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ সফটওয়্যারের অ্যাপ্লিকেশন ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার অপশনও দেবে। আরও কাস্টোমাইজেশনের জন্য অন্যান্য কয়েকটি অপশন কনফিগার করা যায়। Copy বাটন চাপার আগে শেষ জিনিস হল Backup Location যাচাই করা। ডিফল্ট C:\\ClientData থেকে অন্য কোনো ড্রাইভে (সিস্টেম ড্রাইভ ছাড়া) ব্যাকআপ লোকেশন পরিবর্তন করুন। এটি ব্যাকআপের নিরাপত্তা বাড়াবে। DataGrab ব্যাকআপ ফোল্ডারের সাথে তারিখ যুক্ত করার সুবিধাও দেয়। এটি ফायदेमন্দ যদি আপনি DataGrab-এর মাধ্যমে নিয়মিত ব্যাকআপ নেন।
DataGrab-এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি অফলাইন উইন্ডোজ ইনস্টলেশনও ব্যাকআপ নিতে পারে। আপনার উইন্ডোজ করাপ্ট হলে, আপনাকে শুধু সেই হার্ড ড্রাইভকে একটি রানিং উইন্ডোজ সিস্টেমের সাথে আট্যাচ করতে হবে এবং ডেড উইন্ডোজ থেকে ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ নিতে হবে। আপনি DataGrab-কে একটি CD-ROM-এ বার্ন করে সেটি থেকে বুট করে সমস্যা যুক্ত সিস্টেমের ব্যাকআপও নিতে পারেন।
DataGrab-এর অন্য একটি উল্লেখযোগ্য ফিচার হল এটি বিভিন্ন কপি মেথড সাপোর্ট করে। এটি ডেটা নিরাপদ জায়গায় কপি করার বিভিন্ন পদ্ধতি সাপোর্ট করে। এটি নিশ্চিত করে যে যদি একটি পদ্ধতি ব্যর্থ হয়, তবে অন্য একটি পদ্ধতি কাজ করবে। প্রস্তাবিত কপি পদ্ধতি হল Unstoppable Copier ব্যবহার করা। ডিফল্টভাবে Unstoppable Copier DataGrab-এর সাথে থাকে না, আপনাকে এটি ডাউনলোড করে DataGrab ফোল্ডারে রাখতে হবে। DataGrab যদি Unstoppable Copier খুঁজে পায়, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই প্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করবে।
আপনি DataGrab লেখকের সাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
আপনি উইন্ডোজ ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আরও কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন?
