Microsoft Office Online একটি বিনামূল্য MS Office বিকল্প হিসেবে কাজ করতে পারে, কারণ এটি আপনাকে ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট, এবং প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রামে তৈরি ফাইল এডিট ও শেয়ার করতে দেয়, পাশাপাশি Outlook এবং OneNote অ্যাক্সেস করতে দেয়।
Office Online-এর মাধ্যমে যা কিছু করা হয় সেটি একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সম্পন্ন হয় এবং অনলাইনে সেভ হয়, তাই আপনি কোথাও থেকে ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন।
দ্রুত তথ্য
আমাদের পছন্দের বিষয়গুলো
- সফ্টওয়্যার ডাউনলোড দরকার নেই।
- MS Office ডেস্কটপ অ্যাপের সাপোর্ট করা সব ফাইল টাইপ খুলতে পারে।
- শেয়ার এবং সহযোগিতা করা যায়।
- বিনামূল্য টেমপ্লেট।
- আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়।
- ডেস্কটপ ভার্সনের মতো পরিচিত ইন্টারফেস।
- Word, OneNote, Calendar, এবং Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় স্পেল চেক।
আমাদের নাপছন্দের বিষয়গুলো
- ফাইলগুলো OneDrive-এ থাকতে হবে ব্যবহার করার আগে।
- Excel বা PowerPoint-এ স্পেলিং এরর চেক করা যায় না।
- ২ GB সর্বোচ্চ সাপোর্টেড ফাইল সাইজ।
- মূল ফরম্যাটে সেভ করা সবসময় সম্ভব নয়।
Office Online ব্যবহার করা
আপনি যখন Office.com-এ যাবেন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করবেন, তবে উপরে দেখানো মেনুটির মতো একটি মেনু পাবেন, যা অফার করা সব অ্যাপগুলোর অ্যাক্সেস দেয়। এটিই আপনি Excel Online, বা Word, বা Outlook, ইত্যাদি অ্যাক্সেস করার পথ।
আপনি যখন একটি অ্যাপ সিলেক্ট করবেন, তবে আপনাকে সেটিতে সরাসরি নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যে থাকা ফাইল তৈরি ও এডিট করতে পারবেন, এবং নতুন ফাইল আপলোড করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, Excel Online-এ একটি Upload and open বাটন থাকে যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে XLS, XLSX, XLB, CSV, বা অন্যান্য সাপোর্টেড ফাইল সিলেক্ট করতে পারেন।
Office Online ফাইল শেয়ার করা এবং অন্য মানুষের সাথে রিয়েল-টাইমে ডকুমেন্টে কাজ করা খুব সহজ করে দেয়। লিংক শেয়ার করা যায় যেন যেউকে Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকে সে খুলতে পারে, যাতে আপনি ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করতে পারেন।
Microsoft Office Online ফাইল ফরম্যাট
Microsoft Office Online নিচের ফাইল টাইপগুলো সম্পূর্ণরূপে সাপোর্ট করে, অর্থাৎ আপনি এই ফরম্যাটগুলোতে খুলতে এবং সেভ করতে পারবেন:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXঅন্যান্য ফাইলও সাপোর্টেড, যেমন CSV, কিন্তু এডিট করার পর যদি আপনি আপনার কম্পিউটারে সেভ করে ফিরতে চান, তবে আপনাকে XLSX বা XLSM বেছে নিতে হবে।
তবে, আপনি একটি এক্সপোর্ট টুলের সুবিধা নিতে পারেন যা ODT এবং PDF এর মতো ফরম্যাট ডাউনলোডযোগ্য ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করার অনুমতি দেয়। অন্যথায়, Office ডিফল্টরূপে OneDrive-এ সেভ করে, এবং এটি আপনার ডেস্কটপ সংস্করণ Office-এর সাথে লিংক করা থাকে যাতে আপনার মোস্ট-রিসেন্ট-ফাইলস তালিকা দুটোর মাঝে সিঙ্ক থাকে।
Microsoft Office Online বনাম Microsoft Office
ডেস্কটপ সংস্করণটি অনলাইন সংস্করণের সাথে সাদৃশ্য রাখে। যদিও কিছু ফিচার অনলাইন টুলে নাও থাকতে পারে, সামগ্রিক লুক এবং ফিল প্রায় একই। দুটোই Word, Excel, PowerPoint, Outlook, এবং OneNote ধারণ করে।
প্রধান সীমাবদ্ধতা ফিচার সেটের পরিপূর্ণতায় সম্পর্কিত। ডেস্কটপ অ্যাপগুলো, হার্ড ড্রাইভে বসবাস করার ওপরান্ত অপারেটিং সিস্টেমে অ্যাক্সেস থাকার কারণে, জটিল অবজেক্ট ইনসার্ট করার মতো জিনিসের জন্য আরও সমৃদ্ধ টুল ধারণ করে। যদিও Office Online নিঃসন্দেহে একটি ফুল-ফিচার্ড অনলাইন প্রোডাক্টিভিটি স্যুইট, কোনো অনলাইন-অনলি প্ল্যাটফর্ম সাধারণত একটি লোকালি ইনস্টল্ড প্রোগ্রামের মতো ক্ষমতা অফার করে না।
দ্রষ্টব্য: বর্তমানে Access বা Publisher-এর কোনো অনলাইন ভার্সন নেই।
Microsoft Office Online সম্পর্কে মতামত
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে Office-র সাথে পরিচিত হন, তবে অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করা খুব সহজ, কারণ মেনু এবং ফাংশনগুলো একই, যদি না ঠিক একই।
সাধারণ ফাইল ফরম্যাট অনুমোদিত এবং Office যা সাপোর্ট করে প্রতিটি ফরম্যাট অনলাইন সংস্করণেও সাপোর্টেড। যাইহোক, Office Online এই ফাইলগুলো ব্যবহার করে ডেস্কটপ সংস্করণের চেয়ে বড় পার্থক্য রয়েছে।
মান লাগছে আপনি কেউ অন্যের সাথে একটি DOC ফাইলে কাজ করছেন যা SSuite Office-এর মতো প্রোগ্রামে তৈরি হয়েছিল। আপনি যদি এই DOC ফাইলটি Office Online-এ লোড করুন এবং কোনো এডিট করার চেষ্টা করুন, তবে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে DOCX-এ কনভার্ট হয়ে যাবে। এর মানে আপনি যখন সেভ করে SSuite ব্যবহারকারীর কাছে ফিরে দেবেন, তবে এডিট করা যাবে না কারণ সেই অফিস স্যুইট DOCX ফাইল খুলতে দেয় না।
