নিজেকে সংগঠিত করুন এবং ডিজিটাল বিশৃঙ্খলার বিরুদ্ধে যুদ্ধে জয় করুন

ডিজিটাল স্টোরেজ দিন দিন সস্তা হচ্ছে। ২৫০ জিবির কম বিল্ট-ইন হার্ড ড্রাইভ স্পেস 가진 কম্পিউটার খুঁজে পাওয়া কঠিন। অধিকাংশে ৩২০ জিবি থেকে ১ টিবি স্পেস বিল্ট-ইন থাকে আরও যোগ করার অপশনসহ। এতটুকু স্পেস থাকলে, লোকজন শুধু স্পেস আছে বলে সকল কিছু জমা রাখতে পছন্দ করেন।

আপনার কাছে যতটুকু স্পেস থাকুক না কেন, আপনাকে বা জিনিসপত্র খুব সুন্দরভাবে সংগঠিত রাখতে হবে, বা যা দরকার নেই বা ব্যবহার করেন না সেগুলো বাদ দিতে হবে। আপনি যদি শুধু সব কিছু রাখেন এবং আপনার বিশৃঙ্খলাকে কিছু সংগঠন না দেন, আপনি দরকার হলে কিছুই খুঁজে পাবেন না।

আমি নিজে জানি, যখন আমি কিছু ডিজিটাল স্প্রিং ক্লিনিং করেছিলাম, ডুপ্লিকেট ফোল্ডার, মিউজিক লাইব্রেরি এবং অন্য সব বাজে জিনিস পেয়েছিলাম যেগুলো আমার দরকার ছিল না বা আমি জানতাম না যে আমার কাছে আছে। ডিজিটাল জমা রাখার অভ্যাস দূর করার জন্য কিছু টিপস এবং অ্যাপ নিচে দেওয়া হল।

অ্যাপস

এখানে উল্লিখিত অ্যাপসের মতো অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনার ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা দূর করতে সময় কম লাগে। নিচের অ্যাপগুলো উপলব্ধ অসংখ্য অপশনের মাত্র কয়েকটি। আমার এই দুটির সাথে খুব ভালো অভিজ্ঞতা रही।

Revo Uninstaller

Revo Uninstaller হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা অধিকাংশ প্রোগ্রামের বিল্ট-ইন আনইনস্টলারের চেয়ে বেশি করে। Revo রেজিস্ট্রি ফাইল এবং প্রোগ্রামের সাথে জড়িত অন্যান্য ফাইল সরিয়ে দেয় যা আপনি আনইনস্টল করছেন। আমি সাধারণত Revo Uninstaller মডারেট মোডে ব্যবহার করি, অ্যাডভান্সড মোড আপনার হার্ড ড্রাইভ কতটুকু ফুল আছে তার উপর নির্ভর করে অনেক সময় নিতে পারে।

Duplicate Cleaner

Duplicate Cleaner সত্যিকারের 것처럼 কাজ করে। এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে ডুপ্লিকেট ফাইল এবং ফোল্ডার খুঁজে বের করে। এটি 엄청난 পরিমাণ সময় বাঁচায়। আপনি যে ফোল্ডার বা পুরো হার্ড ড্রাইভে সার্চ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং Duplicate Cleaner আপনার সার্চ সেটিংস অনুযায়ী ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করবে।

আমার পছন্দের বিষয় হল, এটি শুধু একই নামের ডুপ্লিকেট ফাইল না খুঁজে, ডুপ্লিকেট কন্টেন্টও খুঁজে বের করে। এর মানে হল, আপনার কাছে যদি img123456 নামে একটি ছবি থাকে এবং একই ছবি new boat নামে থাকে, Duplicate Cleaner সেগুলো খুঁজে বের করবে এবং আপনি কোনটিটি ডিলিট করতে চান সেটি বেছে নিতে পারবেন।

ছবি

ছবি হল স্মৃতি। অনেক লোক তাদের জীবনের প্রতিটি মুহূর্ত ছবিতে রেকর্ড করেন। আপনি যদি এই প্রকারের মানুষ হন, আপনার সব মূল্যবান মুহূর্তের ব্যাকআপ রাখা বুদ্ধিমানের কাজ। আপনি যখন আপনার সব ছবি ক্লাউড স্টোরেজে বা DVD-এ বা উভয়েই নিয়ে যাচ্ছেন, সেটি আপনার ডিজিটাল ছবির জমাখোড়া থেকে ধुँধলা বা বাচ্চাদের টাকানো মোquita ছবিগুলো বাদ দিতে একটি সুযোগ।

স্থানান্তর করার সময়, আপনি আপনার ডিজিটাল ছবির জমাখোড়ায় কিছু সংগঠনও যোগ করতে চাইবেন। অনেক লোক তারিখকে ফোল্ডার নাম হিসেবে ব্যবহার করেন। ১৫ বছর পর আপনি সেটি দিনে কী করেছিলে সেটি মনে থাকবে? সম্ভবত না। প্রকৃত ইভেন্টের নাম ব্যবহার করার চেষ্টা করুন যেমন: Grand Canyon Trip 2009 বা Summer 2010।

আসল নামের ফোল্ডারে ছবিগুলো গ্রুপ করে রাখলে এক নজরে সেগুলো খুঁজে পাওয়া যাবে। আপনি যদি DVD-এ ব্যাকআপ নেন, DVD-কে স্পষ্টভাবে লেবেল করুন যাতে পরে সময় বাঁচায়।

বুকমার্ক

বুকমার্কের জমাখোড়ার জন্য, আমি অনলাইনে উপলব্ধ অনেক বুকমার্কিং সার্ভিসের যেকোনো একটি সুপারিশ করব। আমি Delicious-এ একটি বড় উপযোগী বুকমার্ক লিস্ট জমা করেছি। আমি ব্রাউজারের বুকমার্কের বদলে ক্লাউড-ভিত্তিক বুকমার্কিং সার্ভিস সুপারিশ করছি কারণ ক্লাউড-ভিত্তিক অপশনগুলোতে সাধারণত বেশি ফিচার থাকে। ফেভারিট বা বুকমার্ক আপনার ব্রাউজারের একটি ফিচার। বুকমার্কিং সেটিই ওয়েবসাইটের একমাত্র কাজ।

একটি খুব উপকারী ফিচার হল ট্যাগিং। আপনি যে সাইটটি সংরক্ষণ করছেন সেটিকে অন্য অনুরূপ সাইটের সাথে যুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Make Tech Easier সংরক্ষণ করলে, আপনি এটিকে Tech বা Linux ট্যাগের অধীনে রাখতে পারেন। তারপর আপনি যে টেক আর্টিকেলটি পড়েছিলেন কিন্তু পেজের টাইটেল মনে নেই, আপনি আপনার বুকমার্কে Tech সার্চ করে আপনার সার্চ সংকীর্ণ করতে পারেন।

ফাইল

আপনার সকল ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে পাওয়ার পর, আপনি সেগুলো এমনভাবে সংগঠিত করতে চাইবেন যাতে সেগুলো কিছু দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়। আপনি যেকোনোভাবে লেবেল, ট্যাগ বা সোর্ট করতে পারেন আপনার জমাখোড়া জিনিসপত্র, যা দীর্ঘদিনে আপনাকে সাহায্য করবে। আপনাকে ঘন্টা পর ঘন্টা বা দিন পর দিন সার্চ করতে হবে না একটি ডকুমেন্ট খুঁজে পেতে। উইন্ডোজে ফাইল ট্যাগিং আপনাকে সহজে সার্চ করে খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।

আমি ফাইলগুলো এমনভাবে স্ট্রাকচার করতে সুপারিশ করি যাতে আপনার দরকারি জিনিস সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, কিন্তু ফাইল ট্যাগিং আপনাকে অনেক ক্লিকিং বাঁচিয়ে দিতে পারে ভিন্ন ফোল্ডারে বিভক্ত ফাইলের গ্রুপ খুঁজে পেতে।

আপনি কীভাবে আপনার ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা দূর করেন এবং আপনি যা আবার কখনো ব্যবহার করবেন না এমন তথ্য জমা রাখা বন্ধ করেন?

ছবির ক্রেডিট: richardmasoner