কীভাবে নিজেকে সংগঠিত করবেন এবং ডিজিটাল বিশৃঙ্খলার বিরুদ্ধে যুদ্ধে জয়ী হবেন

ডিজিটাল স্টোরেজ দিন দিন সস্তা হয়ে উঠছে। হার্ড ড্রাইভ স্পেস বিল্ট ইন 250 গিগাবাইট কম আছে এমন একটি কম্পিউটার খুঁজে পাওয়া কঠিন। বেশির ভাগের কাছে 320Gb থেকে 1Tb পর্যন্ত জায়গা রয়েছে যা আরও যোগ করার বিকল্প সহ তৈরি করা হয়েছে। এই সমস্ত স্থানের সাথে, লোকেরা তাদের যা কিছু করতে পারে তা মজুত করার প্রবণতা রাখে কারণ তাদের কাছে স্থান রয়েছে।

যদিও আপনার কাছে অনেক জায়গা আছে, তবুও আপনাকে হয় জিনিসগুলিকে খুব সংগঠিত রাখতে হবে, অথবা আপনার যা প্রয়োজন নেই বা আর ব্যবহার করতে হবে না তা থেকে পরিত্রাণ পেতে হবে। আপনি যদি কেবল সবকিছুই রাখেন এবং আপনার মেসে কিছু সংস্থা না থাকে, আপনার প্রয়োজনের সময় আপনি কিছুই খুঁজে পাবেন না।

আমি ব্যক্তিগতভাবে জানি, যখন আমি একটু ডিজিটাল স্প্রিং ক্লিনিং করেছি, তখন আমি ডুপ্লিকেট ফোল্ডার, মিউজিক লাইব্রেরি এবং অন্যান্য সব ধরনের আবর্জনা খুঁজে পেয়েছি যা আমার প্রয়োজন ছিল না বা আমার কাছে ছিল তাও জানি। ডিজিটাল হোর্ডিং-এর বিরুদ্ধে লড়াইয়ে সাহায্য করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস এবং অ্যাপ রয়েছে।

অ্যাপস

এখানে তালিকাভুক্ত দম্পতির মতো অ্যাপ ব্যবহার করা আপনার কিছু ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা দূর করতে যে সময় নেয় তা কমিয়ে দেবে। নীচের অ্যাপ্লিকেশনগুলি উপলব্ধ অনেকগুলি বিকল্পের মধ্যে কয়েকটি মাত্র। এখানে দুজনের সাথে আমার সৌভাগ্য হয়েছে।

রেভো আনইনস্টলার

রেভো আনইন্সটলার হল এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা বেশিরভাগ প্রোগ্রামে তৈরি বেসিক আনইনস্টলার যা করবে তার বাইরে। রেভো রেজিস্ট্রি ফাইল এবং আপনি যে প্রোগ্রামটি আনইনস্টল করছেন তার সাথে যুক্ত বিবিধ ফাইল মুছে ফেলবে। আমি সাধারণত মাঝারি মোডে রেভো আনইন্সটলার ব্যবহার করি, আপনার হার্ড ড্রাইভ কতটা পূর্ণ তার উপর নির্ভর করে উন্নত মোডটি অনেক সময় নিতে পারে৷

ডুপ্লিকেট ক্লিনার

ডুপ্লিকেট ক্লিনার আপনি যা মনে করেন ঠিক তাই হবে। এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে ডুপ্লিকেট ফাইল এবং ফোল্ডার খুঁজে পায়। এই সময় একটি অসাধারণ পরিমাণ সংরক্ষণ. আপনি যে ফোল্ডার বা পুরো হার্ড ড্রাইভটি অনুসন্ধান করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ডুপ্লিকেট ক্লিনার আপনার অনুসন্ধান সেটিংসের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেটগুলি সন্ধান করবে৷

আমি যা পছন্দ করি তা হল, এটির জন্য একটি সেটিংস রয়েছে যাতে এটি একই জিনিস নামে শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট ফাইলের জন্য অনুসন্ধান করে না, আপনি সামগ্রীর নকলও করেন। এর অর্থ হল, আপনার যদি img123456 নামে একটি ছবি থাকে এবং নতুন নৌকা নামের একই চিত্র , ডুপ্লিকেট ক্লিনার সেগুলি খুঁজে পাবে এবং আপনি কোনটি মুছতে চান তা চয়ন করতে দেবে৷

ছবি

ছবিগুলো স্মৃতি। অনেকে তাদের জীবনের প্রতিটি পদক্ষেপ ছবিতে লিপিবদ্ধ করেন। এটি যদি আপনি হন তবে আপনার সমস্ত মূল্যবান মুহূর্তগুলির ব্যাক আপ রাখা বুদ্ধিমানের কাজ৷ আপনি যখন আপনার সমস্ত ছবি ক্লাউড স্টোরেজ বা ডিভিডি বা উভয়টিতে স্থানান্তরিত করছেন, তখন সেই সমস্ত ঝাপসা বা আপনার বাচ্চারা কার্পেট থেকে তোলা ছবিগুলিকে মুছে ফেলার একটি দুর্দান্ত সময়৷

সরানোর সময়, আপনি আপনার ডিজিটাল ছবিগুলির ধারে একটি ছোট সংগঠন যুক্ত করতে চাইবেন। অনেকেই ফোল্ডারের নাম হিসেবে তারিখ ব্যবহার করেন। আজ থেকে 15 বছর পর সেই দিনে আপনি কী করেছিলেন তা কি সত্যিই মনে থাকবে? সম্ভবত না. ইভেন্টের প্রকৃত নাম ব্যবহার করার চেষ্টা করুন যেমন:Grand Canyon Trip 2009 অথবা গ্রীষ্ম 2010 .

ছবিগুলিকে প্রকৃত নামের ফোল্ডারে গোষ্ঠীবদ্ধ করে, আপনি এক নজরে সেগুলিকে সহজে খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনি যদি একটি ডিভিডিতে জিনিসগুলি ব্যাক আপ করেন তবে পরে সময় বাঁচাতে ডিভিডিটিকে স্পষ্টভাবে লেবেল করুন৷

বুকমার্ক

বুকমার্কের মজুদের জন্য, আমি অনলাইনে উপলব্ধ অনেকগুলি বুকমার্কিং পরিষেবাগুলির মধ্যে একটির মতো কিছু সুপারিশ করি৷ আমি সুস্বাদুতে দরকারী বুকমার্কগুলির একটি বড় তালিকা সংগ্রহ করেছি। আপনার ব্রাউজারে থাকা একটির বিপরীতে আমি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক বুকমার্কিং পরিষেবার সুপারিশ করছি, কারণ ক্লাউড-ভিত্তিক বিকল্পগুলিতে সাধারণত আরও বৈশিষ্ট্য থাকে৷ একটি প্রিয় বা বুকমার্ক আপনার ব্রাউজারের একটি বৈশিষ্ট্য. বুকমার্ক করা সব ওয়েবসাইটই করে।

একটি সত্যিই সহায়ক বৈশিষ্ট্য ট্যাগিং হয়. আপনি যে সাইটটি সংরক্ষণ করছেন তা অন্যান্য অনুরূপ সাইটের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মেক টেক ইজিয়ার সংরক্ষণ করেন তবে আপনি এটি টেক বা লিনাক্স ট্যাগের অধীনে সংরক্ষণ করতে পারেন। তারপর যখন আপনি সেই প্রযুক্তি নিবন্ধটি খুঁজছেন যা আপনি পড়েছেন কিন্তু পৃষ্ঠার শিরোনাম মনে নাও থাকতে পারে, আপনি টেকের জন্য আপনার বুকমার্কগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে পারেন৷

ফাইলগুলি

আপনি আপনার সমস্ত ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়ার পরে, আপনি সেগুলিকে একটু দ্রুত খুঁজে পাওয়ার উপায়ে সেগুলিকে সংগঠিত করতে চাইবেন৷ যেকোন উপায়ে আপনি লেবেল, ট্যাগ বা বাছাই করতে পারেন আপনার স্টাফগুলি আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে সাহায্য করবে৷ একটি নথি খুঁজে পেতে আপনাকে ঘন্টা বা দিন অনুসন্ধান করতে হবে না। Windows-এ ট্যাগ করা ফাইলগুলি আপনি যা খুঁজছেন তা সহজেই খুঁজে পেতে এবং খুঁজে পেতে সাহায্য করবে৷

যদিও আমি আপনার ফাইলগুলিকে এমনভাবে গঠন করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাওয়া সহজ হয়, ফাইলগুলিকে ট্যাগ করা থাকলে আপনি বিভিন্ন ফোল্ডারে বিভক্ত ফাইলগুলির একটি গ্রুপিং খুঁজে পেতে প্রচুর ক্লিক সংরক্ষণ করতে পারেন৷

আপনি কীভাবে আপনার ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পাবেন এবং তথ্য জমা করা বন্ধ করবেন যা আপনি আর কখনও ব্যবহার করবেন না?

ইমেজ ক্রেডিট:richardmasoner