আপনি যদি Office 365-এ একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স সেটআপ করে থাকেন, এবং Outlook ডেস্কটপ বা Outlook for Web (OWA)-এ শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাক্সেস করতে চান, তবে এই টিউটোরিয়াল পড়ুন। আপনি যেনে থাকেন, একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স একটি কেন্দ্রীয় ইমেইল অ্যাড্রেস (যেমন: "sales@company.com") অফার করে, যা একটি গ্রুপের সদস্যদের দ্বারা গোষ্ঠীর পরবর্তী উপলব্ধ সদস্য থেকে ইমেইল রিপ্লাই করতে ব্যবহার করা যায়। এছাড়া, একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স ব্যবহার করে গ্রুপের সদস্যদের একই কন্টাক্ট লিস্ট এবং ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি ও শেয়ার করার জন্য।
এই টিউটোরিয়ালে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন বা Outlook Web App (OWA)-এ শেয়ার্ড মেইলবক্স যোগ ও ব্যবহার করার বিস্তারিত নির্দেশাবলী রয়েছে। *
* নোট: সাধারণত, আপনি যে শেয়ার্ড মেইলবক্স তৈরি করবেন, সেটি অটোমেটিক্যালি Microsoft Outlook (ডেস্কটপ অ্যাপ), বা Outlook on the web-এ যোগ হয়ে যাবে, যখন মেইলবক্সে পারমিশন আছে এমন ইউজাররা Outlook রিস্টার্ট করবেন। এই টিউটোরিয়াল লিখা হয়েছে, যদি সেটি না হয়।
Outlook-এ শেয়ার্ড মেইলবক্স ম্যানুয়ালি কিভাবে যোগ করবেন।
পর্ব ১. Microsoft Outlook-এ শেয়ার্ড মেইলবক্স কিভাবে যোগ করবেন।
পর্ব ২. Outlook on the web-এ শেয়ার্ড মেইলবক্স কিভাবে যোগ করবেন।
পর্ব ১. Microsoft Outlook অ্যাপ্লিকেশনে Office 365 শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাক্সেস ও ব্যবহার করুন।
Outlook-এ একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে এই শেয়ার্ড মেইলবক্স আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে হবে। এর জন্য:
১. File ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Account Settings > Account Settings এ যান।
২. শেয়ার্ড মেইলবক্সে অ্যাক্সেস থাকা ইমেইল অ্যাকাউন্টটি সিলেক্ট করুন এবং Change ক্লিক করুন।
৩. More Settings ক্লিক করুন।
৪. Advanced ট্যাবে, Add ক্লিক করুন।
৫. শেয়ার্ড মেইলবক্সের নাম বা ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন এবং OK ক্লিক করুন।
৬. Apply এবং OK ক্লিক করুন এবং তারপর Next ও Finish ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট প্রপার্টিজ বন্ধ করতে।
৭. শেয়ার্ড মেইলবক্স এখন আপনার Outlook-এ Folder pane-এ অটোমেটিক্যালি প্রদর্শিত হবে।
৮. শেয়ার্ড মেইলবক্স ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে বা রিপ্লাই করতে, নিশ্চিত করুন যে ইমেইল মেসেজের 'From' ফিল্ডে শেয়ার্ড মেইলবক্সের নাম (ইমেইল অ্যাড্রেস) প্রদর্শিত হচ্ছে। *
* নোট: আপনার মেসেজের উপরে From ফিল্ড না দেখলে, Options > From বেছে নিন।
পর্ব ২. Outlook for WEB-এ Office 365 শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাক্সেস ও ব্যবহার করুন।
Outlook for WEB-এ একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে এই শেয়ার্ড মেইলবক্স আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে হবে। এর জন্য:
১. আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং Outlook on the web খুলুন।
২. Right-click করুন আপনার প্রাইমারি মেইলবক্সের نامে (অথবা Folders-এ) এবং Add shared folder বেছে নিন।
৩. শেয়ার্ড মেইলবক্সের নাম বা ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন এবং Add ক্লিক করুন।
৪. শেয়ার্ড মেইলবক্স এখন আপনার Outlook-এ Folder pane-এ অটোমেটিক্যালি প্রদর্শিত হবে, আপনার মেইন মেইলবক্সের নিচে।
৫. শেয়ার্ড মেইলবক্স ব্যবহার করে আপনার প্রথম মেসেজ পাঠাতে, New Message বাটনে ক্লিক করুন এবং 3 ডট 
মেনু থেকে Show From বেছে নিন।
৬. নিশ্চিত করুন যে 'From' ফিল্ডে শেয়ার্ড মেইলবক্সের নাম দেখাচ্ছে এবং তারপর রেসিপিয়েন্টের অ্যাড্রেস এবং আপনার মেসেজ টাইপ করুন। হয়ে গেলে, Sent 
বাটনে চাপ দিন শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার প্রথম ইমেইল পাঠাতে।
এটি ছিল সমাধান! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য করে জানান এই গাইডটি আপনাকে কতটুকু সাহায্য করেছে। অন্যদের সাহায্য করার জন্য এই গাইডটি লাইক ও শেয়ার করুন।
