আপনি যদি Office 365-এ একটি শেয়ার্ড মেলবক্স সেটআপ করে থাকেন, এবং আপনি ডেস্কটপের জন্য Outlook-এ অথবা Outlook for Web (OWA)-এ শেয়ার করা মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে চান তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি পড়া চালিয়ে যান। আপনি হয়তো জানেন, একটি শেয়ার্ড মেলবক্স একটি কেন্দ্রীয় ইমেল ঠিকানা "অফার করে" (যেমন "sales@company.com"), যা একটি গ্রুপের সদস্যরা গ্রুপের পরবর্তী উপলব্ধ সদস্যের ইমেলের উত্তর দিতে ব্যবহার করতে পারে। উপরন্তু, একটি ছায়াযুক্ত মেইলবক্স ব্যবহার করে গ্রুপের সদস্যরা তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি এবং শেয়ার করতে একই যোগাযোগের তালিকা এবং একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালটিতে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে বা Outlook Web App (OWA) এ কীভাবে একটি ভাগ করা মেলবক্স যোগ এবং ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী রয়েছে। *
* দ্রষ্টব্য:সাধারণত, আপনার তৈরি করা যেকোনো শেয়ার করা মেলবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক (ডেস্কটপ অ্যাপ) অথবা ওয়েবের Outlook-এ যোগ হবে, যখন মেলবক্সে অনুমতি আছে এমন ব্যবহারকারীরা Outlook পুনরায় চালু করবে। এই টিউটোরিয়ালটি লেখা হয়েছে, যদি তা না হয়।
আউটলুকে কিভাবে ম্যানুয়ালি একটি শেয়ার করা মেলবক্স যোগ করবেন।
পার্ট 1. মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি শেয়ার করা মেলবক্স যুক্ত করবেন।
অংশ 2। কিভাবে ওয়েবে Outlook-এ একটি শেয়ার করা মেলবক্স যোগ করবেন।
পার্ট 1. কিভাবে Outlook অ্যাপ্লিকেশনে একটি Office 365 শেয়ার্ড মেলবক্স অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করবেন।
Outlook-এ একটি শেয়ার করা মেলবক্স অ্যাক্সেস করার জন্য, আপনাকে প্রথমে আপনার অ্যাকাউন্টে এই শেয়ার করা মেলবক্স যোগ করতে হবে। এটি করতে:
1। ফাইল ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ যান৷> অ্যাকাউন্ট সেটিংস .
2। শেয়ার করা মেলবক্সে অ্যাক্সেস আছে এমন ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন
3. আরো সেটিংস ক্লিক করুন৷
4. উন্নত এ ট্যাবে, যোগ করুন ক্লিক করুন .
5। শেয়ার করা মেলবক্সের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
6. প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে এবং তারপর পরবর্তী একটি সমাপ্ত অ্যাকাউন্ট বৈশিষ্ট্য বন্ধ করতে।
7. ভাগ করা মেলবক্স এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফোল্ডার ফলকে প্রদর্শিত হবে৷ আউটলুকে।
8. শেয়ারিং মেলবক্স ব্যবহার করে একটি ইমেল পাঠাতে বা উত্তর দিতে, নিশ্চিত করুন যে ইমেল বার্তার 'থেকে' ক্ষেত্রটি শেয়ার করা মাইবক্সের নাম (ইমেল ঠিকানা) প্রদর্শন করে। *
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি থেকে দেখতে না পান আপনার বার্তার শীর্ষে ক্ষেত্র, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন> থেকে .
অংশ 2. কিভাবে WEB-এর জন্য Outlook-এ একটি Office 365 শেয়ার করা মেলবক্স অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করবেন৷
WEB-এর জন্য Outlook-এ একটি ভাগ করা মেলবক্স অ্যাক্সেস করার জন্য, আপনাকে প্রথমে আপনার অ্যাকাউন্টে এই ভাগ করা মেলবক্সটি যোগ করতে হবে৷ এটি করতে:
1. আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং ওয়েবে Outlook খুলুন।
2. ডান-ক্লিক করুন আপনার প্রাথমিক মেলবক্সের নামে (বা ফোল্ডারে ) এবং ভাগ করা ফোল্ডার যোগ করুন৷ নির্বাচন করুন৷
3. শেয়ার করা মেলবক্সের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন৷ .
4. ভাগ করা মেলবক্স এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফোল্ডার ফলকে প্রদর্শিত হবে৷ Outlook-এ, আপনার প্রধান মেলবক্সের অধীনে।
5. শেয়ার করা মেলবক্স ব্যবহার করে আপনার প্রথম বার্তা পাঠাতে, নতুন বার্তা-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং 3 বিন্দু থেকে 
মেনু বেছে নিন এর থেকে দেখান .
6. নিশ্চিত করুন যে 'থেকে' ক্ষেত্রটি ভাগ করা মেলবক্সের নাম প্রদর্শন করে এবং তারপর প্রাপকের ঠিকানা এবং আপনার বার্তা টাইপ করুন। হয়ে গেলে, প্রেরিত টিপুন শেয়ার্ড মেলবক্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার প্রথম ইমেল পাঠাতে 
বোতাম।
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
