এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে অফিস ৩৬৫-এ একটি ইউজার মেইলবক্স (যাকে "রেগুলার মেইলবক্স" বলা হয়) শেয়ার্ড মেইলবক্সে রূপান্তর করবেন, অথবা একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স ইউজার মেইলবক্সে রূপান্তর করবেন। অফিস ৩৬৫-র সবচেয়ে উপকারী ফিচারগুলির একটি হচ্ছে শেয়ার্ড মেইলবক্স তৈরি করা। একটি শেয়ার্ড মেইলবক্স অনেক ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস করতে পারে এবং ইউজার মেইলবক্সের মতো এতে লাইসেন্স প্রয়োজন হয় না।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ (পূর্বে "Office365" নামে পরিচিত), আপনাকে রেগুলার মেইলবক্সকে শেয়ার্ড মেইলবক্সে রূপান্তর করার অথবা শেয়ার্ড মেইলবক্সকে রেগুলার মেইলবক্সে রূপান্তর করার অপশন দেয় আপনার চাহিদা পূরণের জন্য।
* নোট: নতুন শেয়ার্ড মেইলবক্স তৈরি করার ধাপগুলো এই আর্টিকেলে পাওয়া যাবে:
- অফিস ৩৬৫-এ শেয়ার্ড মেইলবক্স তৈরি ও সেটআপ করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ইউজার মেইলবক্সকে শেয়ার্ড মেইলবক্সে রূপান্তর করার পদ্ধতি।
রেগুলার মেইলবক্সকে শেয়ার্ড মেইলবক্সে রূপান্তর করা সাধারণত প্রয়োজন হয় যখন একজন কর্মচারী কোম্পানি ছাড়ে যান, যাতে সাবেক কর্মচারীর ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো কাস্টমারদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখা যায়। একটি রেগুলার মেইলবক্সকে শেয়ার্ড মেইলবক্সে পরিবর্তন করতে:
১. লগইন করুন অফিস ৩৬৫ অ্যাডমিন সেন্টারে এবং Users > Active Users-এ যান।
২. সিলেক্ট করুন সেই ইউজার মেইলবক্স-কে जिसे আপনি শেয়ার্ড মেইলবক্সে রূপান্তর করতে চান।
৩. Mail অপশনে, Convert to shared mailbox সিলেক্ট করুন। *
* নোট: যদি Convert to shared mailbox অপশনটি অনুপলব্ধ থাকে, তবে মেইলবক্সে লাইসেন্স অ্যাসাইন করুন, কারণ রূপান্তরের জন্য এতে প্রয়োজন। (রূপান্তরের পর লাইসেন্স সরিয়ে ফেলতে পারেন)।
৪. Convert চাপুন।
৫. মেইলবক্স রূপান্তর হলে Done ক্লিক করুন।
৬. শেষে, অফিস ৩৬৫ অ্যাডমিন সেন্টারের মেইন পেজ থেকে Groups > Shared Mailboxes-এ যান। নতুন শেয়ার্ড মেইলবক্স সিলেক্ট করুন এবং Members এর অধীনে Edit ক্লিক করে Add করুন যেসব ব্যবহারকারী শেয়ার্ড মেইলবক্স অ্যাক্সেস করতে পারবে।
শেয়ার্ড মেইলবক্সকে রেগুলার মেইলবক্সে রূপান্তর করার পদ্ধতি।
* নোট: মনে রাখবেন রেগুলার মেইলবক্স চালানোর জন্য লাইসেন্স প্রয়োজন। তাই রূপান্তরের পর লাইসেন্স অ্যাসাইন করুন। একটি শেয়ার্ড মেইলবক্সকে ইউজার মেইলবক্সে পরিবর্তন করতে:
১. অফিস ৩৬৫ অ্যাডমিন সেন্টারে, Show All ক্লিক করুন এবং তারপর Exchange ক্লিক করুন।
২. এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে, recipients > shared-এ যান।
৩. যে Shared Mailbox-কে ইউজার মেইলবক্সে রূপান্তর করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
৪. Convert to Regular Mailbox-এর অধীনে Convert ক্লিক করুন।
৫. ওয়ার্নিং মেসেজে OK ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে। *
* নোট: রূপান্তরের পর মেইলবক্সে লাইসেন্স অ্যাসাইন করা ভুলবেন না, যাতে ইউজার মেইলবক্স কাজ করে।
৬. রূপান্তর কমপ্লিট হলে Close ক্লিক করুন।
৭. এখন, অফিস ৩৬৫ অ্যাডমিন সেন্টার থেকে Users > Active Users-এ যান।
৮. নতুন ইউজার মেইলবক্স সিলেক্ট করুন এবং তারপর Licenses and apps ক্লিক করুন।
৯. শেষে, একটি লাইসেন্স অ্যাসাইন করুন এবং Save changes ক্লিক করুন।
বস! এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা কমেন্টে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য লাইক ও শেয়ার করুন।
