এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখবেন কিভাবে একটি ব্যবহারকারীর মেলবক্স (ওরফে "নিয়মিত মেলবক্স") শেয়ার্ড মেলবক্সে বা শেয়ার্ড মেলবক্সকে Office365-এ ব্যবহারকারীর মেলবক্সে রূপান্তর করতে হয়। Office 365-এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, ভাগ করা মেলবক্স তৈরি করার ক্ষমতা। একটি ভাগ করা মেলবক্স অনেক ব্যবহারকারীর কাছ থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এবং একটি ব্যবহারকারীর মেলবক্সের বিপরীতে, লাইসেন্সের প্রয়োজন হয় না৷
Microsoft 365 (পূর্বে "Office365" নামে পরিচিত), আপনাকে একটি নিয়মিত মেলবক্সকে একটি শেয়ার্ড মেলবক্সে রূপান্তর করার, অথবা একটি শেয়ার্ড মেলবক্সকে একটি নিয়মিত মেলবক্সে রূপান্তর করার বিকল্প দেয়, আপনার প্রয়োজন মেটাতে৷
* দ্রষ্টব্য:একটি নতুন ভাগ করা মেলবক্স তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি এই নিবন্ধে পাওয়া যাবে:
- অফিস 365-এ কীভাবে একটি ভাগ করা মেলবক্স তৈরি এবং সেটআপ করবেন
কিভাবে একটি ব্যবহারকারীর মেলবক্সকে Microsoft 365-এ শেয়ার করাতে রূপান্তর করা যায়।
একটি নিয়মিত মেলবক্সকে একটি শেয়ার্ড মেলবক্সে রূপান্তর করা সাধারণত প্রয়োজন হয় যখন একজন কর্মচারী একটি কোম্পানি ত্যাগ করেন যাতে প্রাক্তন কর্মচারীর ঠিকানায় ইমেল পাঠানো গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য। একটি নিয়মিত মেলবক্সকে একটি শেয়ার করা মেলবক্সে পরিবর্তন করতে:
1. লগইন করুন Office 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং ব্যবহারকারীরা-এ যান> সক্রিয় ব্যবহারকারী .
২. নির্বাচন করুন৷ ব্যবহারকারীর মেলবক্স যে আপনি একটি ভাগ করা মেলবক্সে রূপান্তর করতে চান৷
৷3. মেইলে বিকল্প, শেয়ার করা মেলবক্সে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন . *
* দ্রষ্টব্য:শেয়ার্ড মেলবক্সে রূপান্তর বিকল্পটি অনুপলব্ধ হলে, এগিয়ে যান এবং মেইলবক্সে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করুন, কারণ রূপান্তরের জন্য প্রয়োজন৷ (রূপান্তর করার পরে আপনি লাইসেন্সটি সরাতে পারেন)।
4. রূপান্তর টিপুন .
5। মেলবক্স রূপান্তরিত হলে সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
6. অবশেষে, অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারের মূল পৃষ্ঠা থেকে, গ্রুপগুলিতে নেভিগেট করুন ভাগ করা মেলবক্সগুলি৷ নতুন ভাগ করা মেলবক্স নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ সদস্যদের অধীনে এবং যোগ করুন যে ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷
৷ 
কিভাবে একটি শেয়ার করা মেলবক্সকে নিয়মিত মেইলবক্সে রূপান্তর করা যায়।
* দ্রষ্টব্য:মনে রাখবেন যে নিয়মিত মেইলবক্সের কাজ করার জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। সুতরাং, এগিয়ে যান এবং রূপান্তরের পরে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করুন৷ একটি শেয়ার্ড মেলবক্সকে ব্যবহারকারীর মেলবক্সে পরিবর্তন করতে:
1। Office 365 অ্যাডমিন সেন্টারে, সব দেখান ক্লিক করুন এবং তারপর এক্সচেঞ্জ ক্লিক করুন
2. এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে, প্রাপকদের-এ যান৷> শেয়ার করা৷ .
3. নির্বাচন করুন৷ শেয়ার করা মেলবক্স যা আপনি ব্যবহারকারীর মেইলবক্সে রূপান্তর করতে চান৷
4.৷ রূপান্তর করুন ক্লিক করুন৷ নিয়মিত মেলবক্সে রূপান্তর করুন৷৷
5। সতর্কতা বার্তায় ঠিক আছে ক্লিক করুন অবিরত রাখতে. *
* দ্রষ্টব্য:ব্যবহারকারীর মেলবক্স কাজ করার জন্য, রূপান্তরের পরে মেইলবক্সে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে ভুলবেন না৷
6. রূপান্তর সম্পন্ন হলে বন্ধ করুন ক্লিক করুন
7. এখন, Office 365 অ্যাডমিন সেন্টার থেকে, ব্যবহারকারী-এ যান> সক্রিয় ব্যবহারকারী।
8। নতুন ব্যবহারকারীর মেলবক্স নির্বাচন করুন এবং তারপর লাইসেন্স এবং অ্যাপস ক্লিক করুন৷
9. অবশেষে, একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
