আপনি হয়তো জানেন, আউটলুক (আউটলুক 2007 বা আউটলুক 2010) এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, আপনি যদি একটি IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে প্রেরিত মেল বার্তাগুলি কোন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে তা নির্দিষ্ট করার ক্ষমতা ছিল। কিন্তু, আউটলুক (আউটলুক 2013, 2016 বা 2016) এর নতুন সংস্করণগুলিতে, পাঠানো আইটেমগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন না। এই সমস্যাটি বাইপাস করতে, নীচের পড়া চালিয়ে যান। তথ্য:IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময় Outlook এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে মেল বার্তাগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা পরিবর্তন করতে
আউটলুক 2007:
- সরঞ্জাম থেকে মেনু, অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন .
- IMAP ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং তারপর পরিবর্তন ক্লিক করুন৷ .
- আরো সেটিংস এ ক্লিক করুন .
- 'ইন্টারনেট ই-মেইল সেটিংস' উইন্ডোতে, ফোল্ডারগুলিতে ক্লিক করুন ট্যাব।
- তারপরে "এই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার পাঠানো আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে একটি বিদ্যমান ফোল্ডার চয়ন করুন বা একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তালিকাভুক্ত ফোল্ডার থেকে আপনি যে ফোল্ডারটি চান সেটি নির্বাচন করুন (সাধারণত 'প্রেরিত আইটেমগুলি " ফোল্ডার), অথবা নতুন ফোল্ডার টিপুন প্রেরিত ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি কাস্টম ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে৷
আউটলুক 2010:
- ফাইল থেকে মেনু, অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন -> অ্যাকাউন্ট সেটিংস .
- IMAP ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং তারপর পরিবর্তন ক্লিক করুন৷ .
- আরো সেটিংস এ ক্লিক করুন .
- 'ইন্টারনেট ইমেল সেটিংস' উইন্ডোতে',৷ প্রেরিত আইটেম এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- এখন "সার্ভারে নিম্নলিখিত ফোল্ডারে প্রেরিত আইটেমগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ " বিকল্প, ফোল্ডার তালিকা প্রসারিত করুন, এবং তারপরে আপনি প্রেরিত আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান এমন ফোল্ডার নির্বাচন করুন, বা নতুন ফোল্ডার টিপুন প্রেরিত ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি কাস্টম ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে৷
আউটলুক 2013, 2016 এবং 2019-এ একটি IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য পাঠানো বার্তাগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা কীভাবে নির্দিষ্ট করবেন৷
যেহেতু Outlook নতুন সংস্করণগুলি পাঠানো আইটেমগুলি যেখানে সংরক্ষণ করা হয় তা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না, তাই এই সীমাবদ্ধতা বাইপাস করার একমাত্র বিকল্পটি হল একটি নতুন নিয়ম তৈরি করা এবং আপনার পাঠানো ইমেলগুলির জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট করা৷ সুতরাং, Outlook-এর নতুন সংস্করণে আপনার IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য পাঠানো আইটেম ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে:
1। 'হোম' ট্যাবে, নিয়ম এ ক্লিক করুন -> নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন
2। নতুন নিয়ম ক্লিক করুন
3. আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন৷ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন
4. নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে, নির্বাচন করুন নির্দিষ্ট ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন৷
৷ 
5। হয়ে গেলে পরবর্তী ক্লিক করুন
6. পরবর্তী স্ক্রিনে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি অনুলিপি সরান নির্বাচন করুন৷ এবং তারপর নির্দিষ্ট ক্লিক করুন আপনার পাঠানো বার্তাগুলির জন্য গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করতে।
7. এখন আপনি যে ফোল্ডারটি চান সেটি বেছে নিন (যেমন "প্রেরিত আইটেম" ফোল্ডার) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
8। পরবর্তী ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
9. পরবর্তী স্ক্রিনে, পরবর্তী ক্লিক করুন আবার।
10। অবশেষে নতুন তৈরি করা নিয়মের জন্য একটি নাম টাইপ করুন (ঐচ্ছিকভাবে), এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন .
11। তুমি করেছ! এখন থেকে আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেল নির্বাচিত মেল ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
অতিরিক্ত সাহায্য: যদি আপনি একটি IMAP অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বার্তা পাঠাতে সমস্যায় পড়েন, (যেমন 'প্রেরণ' প্রক্রিয়া জমে আছে)। তারপরে এগিয়ে যান এবং পাঠানো বার্তা সংরক্ষণ বন্ধ করুন। এটি করতে, 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস'-এ নেভিগেট করুন, IMAP অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন-এ ক্লিক করুন . তারপরে প্রেরিত আইটেমগুলির অনুলিপি সংরক্ষণ করবেন না টিক দিন৷ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন পরিবর্তন প্রয়োগ করতে। *
* দ্রষ্টব্য:এই ক্রিয়াটি আউটলুক প্রোগ্রামের ডিফল্ট "সংরক্ষণ" অ্যাকশনটিকে অক্ষম করবে তবে এটি উপরের নির্দেশাবলীর সাথে আপনার তৈরি করা নিয়মকে প্রভাবিত করবে না৷
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অনুগ্রহ করে অন্যদের সাহায্য করার জন্য এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন..
