আপনি জানেন होंगे, পুরনো আউটলুক ভার্সনে (Outlook 2007 বা Outlook 2010), আপনি যদি IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতেন, তবে Sent মেইল মেসেজ কোন ফোল্ডারে সেভ হবে সেটি স্পেসিফাই করার ক্ষমতা ছিল। কিন্তু, নতুন আউটলুক ভার্সনে (Outlook 2013, 2016 বা 2016), আপনি সেন্ট আইটেমস কোথায় স্টোর হবে সেটি পরিবর্তন করতে পারেন না। এই লিমিটেশন বাইপাস করতে নিচে পড়ুন। Info: IMAP Account ব্যবহার করে পুরনো আউটলুক ভার্সনে মেইল মেসেজ কোথায় স্টোর হবে সেটি পরিবর্তন করতে
Outlook 2007:
- Tools মেনু থেকে, Account Settings ক্লিক করুন।
- IMAP ইমেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং তারপর Change ক্লিক করুন।
- More Settings ক্লিক করুন।
- 'Internet E-mail Settings' উইন্ডোতে, Folders ট্যাব ক্লিক করুন।
- তারপর "Choose an existing folder or create a new folder to save your sent items for this account in" অপশন সিলেক্ট করুন।
- লিস্ট করা ফোল্ডার থেকে আপনি যা চান সেটি সিলেক্ট করুন (সাধারণত 'Sent Items" ফোল্ডার), অথবা New Folder চাপুন Sent ইমেল সেভ করার জন্য কাস্টম ফোল্ডার স্পেসিফাই করতে।
Outlook 2010:
- File মেনু থেকে, Account Settings -> Account Settings ক্লিক করুন।
- IMAP ইমেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং তারপর Change ক্লিক করুন।
- More Settings ক্লিক করুন।
- 'Internet email Settings' উইন্ডোতে', Sent Items ট্যাব ক্লিক করুন।
- এখন "Save sent items in the following folder on the server" অপশন সিলেক্ট করুন, ফোল্ডার লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং আপনি যে ফোল্ডারে Sent আইটেমস সেভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, অথবা New Folder চাপুন Sent ইমেল সেভ করার জন্য কাস্টম ফোল্ডার স্পেসিফাই করতে।
আউটলুক ২০১৩, ২০১৬ এবং ২০১৯-এ IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য Sent Messages কোথায় স্টোর হবে সেটি স্পেসিফাই করার পদ্ধতি।
যেহেতু আউটলুক nieu wersions সেন্ট আইটেমস কোথায় স্টোর হবে সেটি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না, তাই এই লিমিটেশন বাইপাস করার একমাত্র অপশন হল একটি নতুন রুল তৈরি করা এবং আপনি যেই ইমেল পাঠাচ্ছেন সেগুলোর ডেস্টিনেশন ফোল্ডার ম্যানুয়ালি স্পেসিফাই করা। তাই, আউটলুক nieu wersions-এ আপনার IMAP অ্যাকাউন্টের Sent items ফোল্ডার পরিবর্তন করতে:
১. 'Home' Tab-এ, Rules -> Manage Rules & Alerts ক্লিক করুন
২. New Rule ক্লিক করুন
৩. Apply rule on messages I send সিলেক্ট করুন এবং Next ক্লিক করুন।
৪. through the specified account সিলেক্ট করুন, specified ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন।
৫. হয়ে গেলে Next ক্লিক করুন।
৬. পরবর্তী স্ক্রিনে move a copy to the specified folder সিলেক্ট করুন এবং তারপর specified ক্লিক করুন আপনি যা পাঠাচ্ছেন সেগুলোর ডেস্টিনেশন ফোল্ডার সিলেক্ট করতে।
৭. এখন আপনি যে ফোল্ডারটি চান (যেমন: "Sent items" ফোল্ডার) সেটি বেছে নিন এবং OK ক্লিক করুন।
৮. Next ক্লিক করুন চালু রাখতে।
৯. পরবর্তী স্ক্রিনে, আবার Next ক্লিক করুন।
১০. অবশেষে নতুন তৈরি রুলের জন্য একটি নাম দিন (ঐচ্ছিক), এবং Finish ক্লিক করুন।
১১. আপনি হয়ে গেলেন! এখন থেকে আপনি যেই ইমেল পাঠাবেন, সেগুলো নির্বাচিত মেইল ফোল্ডারে স্টোর হবে।
অতিরিক্ত সাহায্য: আপনি যদি IMAP অ্যাকাউন্ট দিয়ে মেসেজ পাঠাতে সমস্যায় পড়েন (যেমন: 'Sending' প্রসেস ফ্রিজ হয়)। তবে Sent messages সেভ করা বন্ধ করুন। ऐसा করুন, 'Account Settings"-এ নেভিগেট করুন, IMAP অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং Change ক্লিক করুন। তারপর Don't save copies of sent items টিক করুন এবং পরিবর্তন প্রয়োগ করতে Next ক্লিক করুন। *
* নোট: এই অ্যাকশন আউটলুক প্রোগ্রামের ডিফল্ট "save" অ্যাকশন ডিজেবল করবে কিন্তু আপনি উপরের নির্দেশনা দিয়ে যে রুল তৈরি করেছেন সেটিকে প্রভাবিত করবে না।
এটি ছিল সব! এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা মন্তব্য করে জানান। অন্যদের সাহায্য করতে এই গাইড লাইক ও শেয়ার করুন।
