আপনার ডিজিটাল বিশ্বকে চোখ চুরি থেকে বাঁচানো সবসময় একটি ভালো ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনার ফাইলে কোনো প্রাইভেট তথ্য থাকে। মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা সংরক্ষণ ও সংগঠিত করার জন্য একটি দারুণ টুল। একটি সাধারণ টু-ডু লিস্ট থেকে ইনভয়েস এবং কাস্টমার লিস্ট পর্যন্ত। আপনার এক্সেল ফাইলে কোনো সংবেদনশীল ডেটা থাকলে, আমি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি এনক্রিপ্ট করুন।
যদিও এক্সেল ২০১০ এবং এর উপরের ভার্সনগুলোর এনক্রিপশন ভালো, তবুও এটি অত্যন্ত সংবেদনশীল ডেটা রক্ষার জন্য পর্যাপ্ত নয়। আপনি এক্সেলের পাসওয়ার্ড প্রটেকশন ফিচার ব্যবহার করে অনচাহা দর্শক থেকে রক্ষা পেতে পারেন বা এটি অতিরিক্ত সিকিউরিটি লেয়ার হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি আপনার ফাইলগুলোর সিকিউরিটি নিয়েwirklich চিন্তিত হন, তবে Windows BitLocker বা VeraCrypt (Open Source) ব্যবহার করুন।
পাসওয়ার্ড প্রটেকশন এবং এনক্রিপশনকে একসাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। আপনি একটি ওয়ার্কবুক বা শীটকে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্ট করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা এক্সেল ওয়ার্কবুক বা শীটে পরিবর্তন আনতে না পারে। কিন্তু ব্যবহারকারীরা তার কন্টেন্ট দেখতে পাবে। অন্যদিকে, একটি ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করলে সেটি খোলার জন্য পাসওয়ার্ড লাগবে। তাহলে ব্যবহারকারীরা পাসওয়ার্ড দিয়ে ছাড়া ওয়ার্কবুক কন্টেন্ট দেখতে পারবে না।
এক্সেল ফাইল প্রটেক্ট করুন পরিবর্তন বাধা দিতে
আপনি এক্সেল শীট বা পুরো ওয়ার্কবুককে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্ট করতে পারেন। ধাপগুলো:
- প্রতিরক্ষা করতে চাওয়া এক্সেল ওয়ার্কবুক বা শীট খুলুন। Review ট্যাবে যান এবং Protect Workbook বা Protect Sheet ক্লিক করুন।
- একটি Protect Workbook বা Protect Sheet উইন্ডো আসবে। প্রয়োজনীয় অপশনগুলো বেছে নিন এবং আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। এই প্রক্রিয়া ফাইলটিকে অবাঞ্ছিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করবে, তবে ব্যবহারকারীরা কন্টেন্ট দেখতে পাবে।
এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করুন অনধিকার প্রৱেশ বাধা দিতে
পুরো ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রয়োজনীয় এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন। File মেনুতে যান এবং Protect Workbook ক্লিক করুন। ড্রপডাউন থেকে Encrypt with Password বেছে নিন।
- পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং আবার রি-টাইপ করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
এক্সেল ফাইল ডিক্রিপ্ট (এনক্রিপশন সরান) করুন
ফাইলটি ডিক্রিপ্ট করতে চাইলে:
- এনক্রিপ্ট করা ফাইলটি খুলুন। খোলার জন্য পাসওয়ার্ড দিতে হবে।
- File মেনু → Protect Workbook → Encrypt with Password বেছে নিন।
- পাসওয়ার্ড ফিল্ড আসবে। পাসওয়ার্ডটি ডিলিট করে OK ক্লিক করুন।
