আপনার ডিজিটাল জগতকে চোখ ধাঁধানো থেকে রক্ষা করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনার ফাইলগুলিতে কিছু ব্যক্তিগত তথ্য সঞ্চিত থাকে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার ডেটা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। একটি সাধারণ করণীয় তালিকা থেকে চালান এবং গ্রাহক তালিকা পর্যন্ত। যদি আপনার এক্সেল ফাইলে কোনো সংবেদনশীল ডেটা থাকে, তাহলে আমি অত্যন্ত সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি এনক্রিপ্ট করুন৷
যদিও Excel 2010 এবং তার উপরে আরও ভাল এনক্রিপশন রয়েছে, তবুও এটি আপনার অত্যন্ত সংবেদনশীল ডেটা রক্ষা করার জন্য যথেষ্ট নয়। আপনি এক্সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি নৈমিত্তিক দর্শকদের থেকে রক্ষা করতে ব্যবহার করতে পারেন বা আপনি এটিকে সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি সত্যিই আপনার ফাইলের নিরাপত্তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Windows BitLocker বা একটি VeraCr ypt (ওপেন সোর্স) ব্যবহার করুন
এনক্রিপশনের সাথে পাসওয়ার্ড সুরক্ষাকে বিভ্রান্ত করবেন না। আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুক বা শীট পরিবর্তন করতে ব্যবহারকারীদের নিষিদ্ধ করতে একটি ওয়ার্কবুক বা একটি শীট পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারেন। যাইহোক, ব্যবহারকারীরা এখনও এর বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, একটি ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড খুলতে হবে। সুতরাং, ব্যবহারকারীরা পাসওয়ার্ড না দিয়ে ওয়ার্কবুকের বিষয়বস্তু দেখতে পারবে না৷
৷পরিবর্তন প্রতিরোধ করার জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে রক্ষা করবেন
আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেল শীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক রক্ষা করতে পারেন। একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি Excel ফাইল সুরক্ষিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কবুক বা শীট রক্ষা করতে চান সেটি খুলুন। পর্যালোচনা-এ যান ট্যাব করুন এবং ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন ক্লিক করুন৷ অথবা শীট সুরক্ষিত করুন .
একটি প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক বা প্রোটেক্ট শীট উইন্ডো আসবে। প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। যদিও এই পদ্ধতিটি ফাইলটিকে অবাঞ্ছিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করবে, ব্যবহারকারীরা এখনও এর বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন৷
৷
অননুমোদিত অ্যাক্সেস এড়াতে কীভাবে এক্সেল ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করবেন
সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- প্রয়োজনীয় এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন। ফাইল-এ যান৷ মেনু এবং ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন ক্লিক করুন . পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন বেছে নিন ফলে ড্রপডাউন থেকে
- পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন এবং পুনরায় টাইপ করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
কিভাবে এক্সেল ফাইল আনএনক্রিপ্ট করবেন
আপনি যদি ফাইলটি আনএনক্রিপ্ট করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- এনক্রিপ্ট করা ফাইল খুলুন। এটি খুলতে আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে৷
- ফাইল-এ যান মেনু এবং ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন ক্লিক করুন . পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন বেছে নিন ফলে ড্রপডাউন থেকে
- একটি পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। পাসওয়ার্ড মুছুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
