Microsoft Excel হল Windows, macOS, Android এবং iOS-এর জন্য মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি স্প্রেডশীট। এটিতে গণনা, গ্রাফিং টুল, পিভট টেবিল এবং অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক নামে একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ভাষা রয়েছে। এই প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য এটি একটি খুব ব্যাপকভাবে প্রয়োগ করা স্প্রেডশীট, বিশেষ করে 1993 সালে সংস্করণ 5 থেকে, এবং এটি স্প্রেডশীটের জন্য শিল্প মান হিসাবে লোটাস 1-2-3 কে প্রতিস্থাপন করেছে। Excel সফ্টওয়্যারের মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ।
সাধারণত, যখন ব্যবহারকারী কক্ষ থেকে প্রবেশ বা ক্লিক করে প্রেস করে তখন সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, তবে, সম্প্রতি অনেক রিপোর্ট আসছে যে প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রগুলি আপডেট করে না এবং টেনে আনলে সূত্রগুলি আপডেট হয় না৷ এই নিবন্ধে, আমরা সমস্যার কারণ নিয়ে আলোচনা করব এবং সমস্যার সমাধান করার জন্য আপনাকে কার্যকর সমাধান প্রদান করব৷
সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হওয়ার কারণ কী?
সমস্যার কারণগুলি বেশ সহজ এবং সোজাসুজি
৷- সূত্র সেটিংস: কখনও কখনও, আপনি যখন একটি স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করেন এবং অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রস্থান করেন তখন সূত্র সেটিংস রিসেট হয়ে যায়। আপনি যখন সেভ ফাইলটি আবার লোড করেন তখন সূত্র সেটিংস কখনও কখনও ম্যানুয়ালি আপডেট করার জন্য সেট করা হয়। এর মানে হল যে ফর্মুলা সেলগুলি শুধুমাত্র আপডেট হবে যদি আপনি ম্যানুয়ালি আপডেট করেন।
- ফর্ম্যাট: কিছু ক্ষেত্রে, এটি পাওয়া গেছে যে যদি আপনার সূত্রের সেল ফর্ম্যাটটি "সাধারণ" এর পরিবর্তে "টেক্সট" সেট করা থাকে তবে সূত্রগুলি আপডেট হবে না৷
- ভুল টাইপ করা: যদি সূত্রের শুরুতে একটি স্থান থাকে তবে প্রোগ্রামটি এটিকে একটি সূত্র হিসাবে সনাক্ত করবে না এবং কেবলমাত্র সাধারণ পাঠ্য হিসাবে, তাই এটি আপডেট হবে না। এছাড়াও, কখনও কখনও সূত্রের শুরুতে একটি apostrophe আছে। আপনি কক্ষে ডাবল ক্লিক না করলে এই অ্যাপোস্ট্রফি দেখা যাবে না
- সূত্র বোতাম দেখান: এছাড়াও, আপনি বর্তমানে যে শীটে বা অন্য কোন শীটে কাজ করছেন তাতে যদি "সূত্র দেখান" বোতামটি টগল করা হয় তবে এটি ফলাফলের পরিবর্তে আপনাকে সূত্রটি দেখাবে। এইভাবে, আপনার সূত্র আপডেট হবে না।
এখন যেহেতু আপনি সমস্যার প্রকৃতি সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা পেয়েছেন আমরা সমাধানের দিকে এগিয়ে যাব।
সমাধান 1:আপডেট সেটিংস পরিবর্তন করা।
কখনও কখনও, আপনি যখন একটি স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করেন এবং অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রস্থান করেন তখন সূত্র সেটিংস রিসেট হয়ে যায়। আপনি যখন সেভ ফাইলটি আবার লোড করেন তখন সূত্র সেটিংস কখনও কখনও ম্যানুয়ালি আপডেট করার জন্য সেট করা হয়। এর মানে হল যে সূত্র সেলগুলি শুধুমাত্র আপডেট হবে যদি আপনি নিজে নিজে আপডেট করেন। এই ধাপে, আমরা সেই সেটিং পরিবর্তন করতে যাচ্ছি
- ক্লিক করুন সূত্রে উইন্ডোর উপরে ট্যাব .
- নির্বাচন করুন৷ “গণনা বিকল্পগুলি৷ ডানদিকে ” বোতাম৷ পাশ
- "স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন৷ ” এর পরিবর্তে “ম্যানুয়াল "
- এখন আপনার সূত্রগুলি আপডেট করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন সেগুলি কাজ করে কিনা৷ ৷
সমাধান 2:সেলের বিন্যাস পরিবর্তন করা
কিছু ক্ষেত্রে, এটি পাওয়া গেছে যে যদি আপনার সূত্রের ঘর বিন্যাস "সাধারণ" এর পরিবর্তে "টেক্সট" সেট করা হয় তবে সূত্রগুলি আপডেট হবে না। অতএব, এই ধাপে, আমরা সূত্রের বিন্যাস পরিবর্তন করব।
- নির্বাচন করুন৷ সেল সূত্র সহ এটিতে
- ক্লিক করুন বাড়িতে উইন্ডোর উপরে ট্যাব
- “সংখ্যার ভিতরে ফরম্যাট মাঝখানে ” সেটিংস৷ উইন্ডোর, "সাধারণ নির্বাচন করুন৷ পাঠ্য এর পরিবর্তে .
- ডবল –ক্লিক করুন আবার সূত্র কক্ষে এবং “এন্টার টিপুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র আপডেট করতে
সমাধান 3:ভুল টাইপ পরীক্ষা করা হচ্ছে
যদি সূত্রের শুরুতে একটি স্থান থাকে তবে প্রোগ্রামটি এটিকে একটি সূত্র হিসাবে সনাক্ত করবে না এবং কেবলমাত্র সাধারণ পাঠ্য হিসাবে, তাই এটি আপডেট হবে না। এছাড়াও, কখনও কখনও সূত্রের শুরুতে একটি apostrophe আছে। আপনি ঘরে ডাবল ক্লিক না করলে এই অ্যাপোস্ট্রফি দেখা যাবে না। এই ধাপে, আমরা নিশ্চিত করতে যাচ্ছি যে কোনও ভুল টাইপ নেই।
- ডবল –ক্লিক করুন আপনার সূত্রে সেল
- যদি একটি অ্যাপোস্ট্রোফ হয় অথবা স্পেস সূত্র মুছুন এর আগে প্রদর্শিত হবে৷ এটা
- ক্লিক করুন আপনার সেল থেকে এবং ডবল –ক্লিক করুন আবার এটিতে
- এন্টার টিপুন সেল আপডেট করতে
সমাধান 4:"সূত্র দেখান" সেটিং নিষ্ক্রিয় করা হচ্ছে
এছাড়াও, আপনি বর্তমানে যে শীটে বা অন্য কোন শীটে কাজ করছেন তাতে যদি "সূত্র দেখান" বোতামটি টগল করা হয় তবে এটি ফলাফলের পরিবর্তে আপনাকে সূত্রটি দেখাবে। সুতরাং, আপনার সূত্র আপডেট হবে না। এই ধাপে, আমরা সেই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করব৷
৷- ক্লিক করুন সূত্রে পৃষ্ঠার শীর্ষে ট্যাব
- এর ভিতরে, ডান দিকে, একটি “দেখান থাকবে৷ সূত্র "বোতাম
- নিশ্চিত করুন যে বিকল্প সক্রিয় নেই
- নিচের বাম দিকে, আপনি যেটিতে কাজ করছেন তার পরিবর্তে যদি অন্য কোনো পত্রক খোলা থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে “দেখান সূত্র ” বোতামটিও অক্ষম করা আছে।
- এখন ডাবল –ক্লিক করুন আপনার সূত্রে cell এবং “Enter টিপুন "
