Microsoft Excel হল Microsoft দ্বারা Windows, macOS, Android, এবং iOS-এর জন্য তৈরি একটি স্প্রেডশিট। এতে ক্যালকুলেশন, গ্রাফিং টুল, পিভট টেবিল, এবং Visual Basic for Applications নামে একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ রয়েছে। ১৯৯৩ সালে ভার্সন ৫ থেকে এটি এই প্ল্যাটফর্মগুলোতে খুব ব্যাপকভাবে প্রয়োগ করা একটি স্প্রেডশিট হয়ে উঠেছে এবং এটি স্প্রেডশিটের জন্য ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে Lotus 1-2-3কে প্রতিস্থাপন করেছে। Excel Microsoft Office সফটওয়্যার স্যুটের অংশ।
সাধারণত, ফর্মুলাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন ব্যবহারকারী Enter চাপে বা সেল থেকে বাইরে ক্লিক করে। তবে, সম্প্রতি প্রচুর রিপোর্ট আসছে যে প্রোগ্রামটি ফর্মুলাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করছে না এবং ফর্মুলা ড্র্যাগ করার সময়ও আপডেট হচ্ছে না। এই আর্টিকেলে, আমরা সমস্যার কারণ আলোচনা করব এবং সমস্যা সমাধান করতে বাস্তব সমাধানগুলো প্রদান করব।
ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হওয়ার কারণ কী?
সমস্যার কারণগুলো বেশ সিম্পল এবং সোজা
- Formula Settings: কখনও কখনও, আপনি একটি স্প্রেডশিট সেভ করে অ্যাপ্লিকেশন থেকে এক্সিট করলে ফর্মুলা সেটিংস রিসেট হয়ে যায়। সেভ ফাইলটি আবার লোড করলে ফর্মুলা সেটিংস ম্যানুয়ালি আপডেট হওয়ার জন্য সেট করা থাকে। এর মানে হল ফর্মুলা সেলগুলো শুধু তখন আপডেট হবে যখন আপনি ম্যানুয়ালি সেগুলো আপডেট করবেন।
- Format: কিছু ক্ষেত্রে দেখা গেছে যে আপনার ফর্মুলার সেল ফরম্যাট যদি "Text"-এ সেট করা থাকে "General"-এর পরিবর্তে, তবে ফর্মুলাগুলো আপডেট হবে না।
- Mistyping: যদি ফর্মুলার শুরুতে একটি স্পেস থাকে তবে প্রোগ্রামটি সেটিকে ফর্মুলা হিসেবে ডিটেক্ট করবে না বরং সিম্পল টেক্সট হিসেবে ধরে নেবে, তাই এটি আপডেট হবে না। এছাড়া, কখনও কখনও ফর্মুলার শুরুতে একটি অপস্ট্রফি থাকে। এই অপস্ট্রফিটি দেখা যাবে না যদি না আপনি সেলে ডাবল-ক্লিক করেন।
- Show Formula Button: এছাড়া, যদি আপনি যে শীটে কাজ করছেন সেটিতে বা অন্য যেকোনো শীটে "Show Formula" বাটনটি টগল করা থাকে, তবে এটি আপনাকে ফলাফলের বদলে ফর্মুলাটি দেখাবে। সুতরাং, আপনার ফর্মুলা আপডেট হবে না।
এখন আপনি ইস্যুর প্রকৃতি সম্পর্কে বেসিক ধারণা পেয়ে গেলে, আমরা সমাধানগুলোর দিকে যাব।
সমাধান ১: Update Settings পরিবর্তন করুন।
কখনও কখনও, আপনি একটি স্প্রেডশিট সেভ করে অ্যাপ্লিকেশন থেকে এক্সিট করলে ফর্মুলা সেটিংস রিসেট হয়ে যায়। সেভ ফাইলটি আবার লোড করলে ফর্মুলা সেটিংস ম্যানুয়ালি আপডেট হওয়ার জন্য সেট করা থাকে। এর মানে হল ফর্মুলা সেলগুলো শুধু তখন আপডেট হবে যখন আপনি ম্যানুয়ালি সেগুলো আপডেট করবেন। এই ধাপে, আমরা সেই সেটিংটি পরিবর্তন করব।
- উইন্ডোর উপরে Formulas ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ডান পাশে "Calculation Options" বাটনে সিলেক্ট করুন।
- "Automatic" সিলেক্ট করুন "Manual"-এর বদলে।
- এখন আপনার ফর্মুলা আপডেট করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন কাজ করছে কিনা।
সমাধান ২: সেলের ফরম্যাট পরিবর্তন করুন
কিছু ক্ষেত্রে দেখা গেছে যে আপনার ফর্মুলার সেল ফরম্যাট যদি "Text"-এ সেট করা থাকে "General"-এর পরিবর্তে, তবে ফর্মুলাগুলো আপডেট হবে না। তাই এই ধাপে, আমরা ফর্মুলার ফরম্যাট পরিবর্তন করব।
- সিলেক্ট করুন ফর্মুলা থাকা সেল-টি।
- উইন্ডোর উপরে Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
- উইন্ডোর মাঝপথে "Numbers Format" সেটিংসে, text-এর বদলে "General" সিলেক্ট করুন।
- ফর্মুলা সেলে আবার ডাবল–ক্লিক করুন এবং "Enter" চাপুন ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য।
সমাধান ৩: মিস্টাইপিং চেক করুন
যদি ফর্মুলার শুরুতে একটি স্পেস থাকে তবে প্রোগ্রামটি সেটিকে ফর্মুলা হিসেবে ডিটেক্ট করবে না বরং সিম্পল টেক্সট হিসেবে ধরে নেবে, তাই এটি আপডেট হবে না। এছাড়া, কখনও কখনও ফর্মুলার শুরুতে একটি অপস্ট্রফি থাকে। এই অপস্ট্রফিটি দেখা যাবে না যদি না আপনি সেলে ডাবল-ক্লিক করেন। এই ধাপে, আমরা নিশ্চিত করব যে কোনো মিস্টাইপিং নেই।
- আপনার ফর্মুলা সেলে ডাবল–ক্লিক করুন।
- ফর্মুলার আগে যদি অপস্ট্রফি বা স্পেস দেখা যায়, সেটি ডিলিট করুন।
- সেলের বাইরে ক্লিক করুন এবং সেলে আবার ডাবল–ক্লিক করুন।
- Enter চাপুন সেল আপডেট করার জন্য।
সমাধান ৪: "Show Formula" সেটিং নিষ্ক্রিয় করুন
এছাড়া, আপনি যে শীটে কাজ করছেন সেটিতে বা অন্য যেকোনো শীটে "Show Formula" বাটনটি টগল করা থাকলে, এটি আপনাকে ফলাফলের বদলে ফর্মুলাটি দেখাবে। সুতরাং, আপনার ফর্মুলা আপডেট হবে না। এই ধাপে, আমরা সেই অপশনটি নিষ্ক্রিয় করব।
- পৃষ্ঠার উপরে Formulas ট্যাবে ক্লিক করুন।
- সেটির ভিতর, ডান পাশে একটি "Show Formulas" বাটন থাকবে।
- নিশ্চিত করুন যে অপশনটি সক্রিয় নয়।
- নিচের বাম পাশে, আপনি যদি কাজ করছেন সেই শীটের বদলে অন্য শীটগুলো খোলা থাকে, নিশ্চিত করুন সেগুলোতে ও "Show Formulas" বাটনটি নিষ্ক্রিয় আছে।
- এখন আপনার ফর্মুলা সেলে ডাবল–ক্লিক করুন এবং "Enter" চাপুন।
