মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পেশাগতভাবে বিভিন্ন লেবেল তৈরি ও মুদ্রণ করা

একটি লেবেল কাগজের টুকরো যা পণ্য বা আইটেম সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে যা এটি সংযুক্ত। যে ব্যক্তি/সংস্থা এটি ব্যবহার করতে চায় তার উপর নির্ভর করে লেবেলগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। বেশিরভাগ সাধারণ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়ে লেবেল তৈরি এবং মুদ্রিত হয়। যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি এবং প্রিন্ট করার বিষয়ে কম জ্ঞান রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে Microsoft Word-এ লেবেল তৈরি এবং প্রিন্ট করার কিছু পদ্ধতি দেখাব।

Microsoft Word-এ লেবেল তৈরি ও মুদ্রণ করা

আপনার প্রয়োজনের জন্য লেবেল তৈরি করার অনেক উপায় আছে। লেবেল প্রত্যেকের জন্য আলাদাভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। লেবেলগুলি মুদ্রণ করা অন্য যেকোন নথি মুদ্রণের মতোই, যাইহোক, প্রিন্ট করার আগে একজন ব্যবহারকারীকে কীভাবে পৃষ্ঠায় লেবেলগুলি সামঞ্জস্য করতে হয় তা জানা উচিত। আমরা আপনাকে কিছু মৌলিক পদ্ধতি দেখাব যাতে আপনি সহজেই লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ করতে পারেন।

পদ্ধতি 1:একক নাম এবং ঠিকানার জন্য লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ

আপনি একটি একক লেবেল বা একটি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তিমূলক সংখ্যা সহ একই ধরনের লেবেল তৈরি করতে পারেন। লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণের জন্য এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক বিক্রেতা নির্বাচন করুন যা আপনি মুদ্রণের জন্য ব্যবহার করছেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Microsoft Word খুলুন ডেস্কটপে শর্টকাটটিতে ডাবল ক্লিক করে অথবা উইন্ডোজ অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যে এটি অনুসন্ধান করে৷
2. আপনার Word এ একটি নতুন নথি তৈরি করুন। মেইলিং-এ যান ট্যাব এবং লেবেল-এ ক্লিক করুন .
3. লেবেলগুলির জন্য উপলব্ধ সমস্ত বিকল্পগুলির সাথে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷ বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷ নীচে৷
   দ্রষ্টব্য৷ :আপনি একক লেবেল বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন বা একই লেবেলের পুরো পৃষ্ঠাটি বেছে নিতে পারেন৷
   ৷
4. লেবেল বিক্রেতা বিকল্প নির্বাচন করুন এবং বিক্রেতা চয়ন করুন যে থেকে আপনি আপনার লেবেল কিনেছেন। আকার নির্বাচন করুন পণ্য নম্বর তালিকার। তালিকায় আকারটি উপলব্ধ না হলে, আপনি নতুন লেবেল-এ ক্লিক করতে পারেন৷ ম্যানুয়ালি আকার যোগ করার জন্য বোতাম।
5. ঠিক আছে টিপুন লেবেল বিকল্পগুলির জন্য বোতাম। এখন আপনার ঠিকানার তথ্য যোগ করুন লেবেল উইন্ডোর টেক্সট বক্সে। আপনি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন যা একই লেবেল পুনরাবৃত্তি করবে বা আপনি একটি নির্দিষ্ট সারি এবং কলামে একটি একক লেবেল চয়ন করতে পারেন৷
6. নতুন নথিতে ক্লিক করুন বোতাম এটি পৃষ্ঠায় উপলব্ধ আপনার ঠিকানা সহ একটি নতুন নথি তৈরি করবে৷
7. Ctrl ধরে রাখুন এবং P টিপুন মুদ্রণ পৃষ্ঠায় পেতে. মুদ্রণ-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং এটি মুদ্রিত হবে।

পদ্ধতি 2:বিভিন্ন নাম এবং ঠিকানার জন্য লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ

এই পদ্ধতিতে, আমরা লেবেলের জন্য তথ্য আমদানি করতে এক্সেল ফাইল ব্যবহার করব। এটি বিভিন্ন নাম এবং ঠিকানা সহ একাধিক লেবেল তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি এক্সেল ফাইলের টেবিলের সমস্ত সারিগুলির জন্য লেবেল তৈরি করবে। এটি চেষ্টা করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Microsoft Excel-এ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন৷ নীচে দেখানো বিভিন্ন তথ্যের জন্য বিভিন্ন কলাম সহ এবং সংরক্ষণ করুন ফাইল:
2. এখন Microsoft Word খুলুন শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করে বা উইন্ডোজ অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যে অনুসন্ধান করে। মেলিং নির্বাচন করুন ট্যাবে, মেল মার্জ শুরু করুন-এ ক্লিক করুন এবং লেবেলগুলি বেছে নিন বিকল্প
3. আপনার লেবেল বিক্রেতা নির্বাচন করুন এবং পণ্য নম্বর যে আপনি ব্যবহার করছেন. ঠিক আছে ক্লিক করুন বিকল্প নির্বাচন করার পরে বোতাম।
4. প্রাপকদের নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন এবং একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন বিকল্প এক্সেল স্প্রেডশীট সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন৷ যা আপনি ধাপ 1 এ সংরক্ষণ করেছেন৷ এবং খুলুন-এ ক্লিক করুন বোতাম
5. টেবিল নির্বাচন করুন , নিশ্চিত করুন যে আপনি ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে চেক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম
6. একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার লেবেলে যোগ করতে চান এমন কলাম তথ্য নির্বাচন করুন।
   নোট :আপনি নাম, ঠিকানা এবং সিটি কলামের মধ্যে স্থান এবং পরবর্তী লাইন যোগ করতে পারেন।
   
7. লেবেল আপডেট করুন-এ ক্লিক করুন মেনুতে বোতাম, এটি আপনার তৈরি করা একই প্যাটার্নে সমস্ত রেকর্ড পরিবর্তন করবে।
8. প্রিভিউ ফলাফল-এ ক্লিক করুন মেনুতে এটি সমস্ত রেকর্ডে আপনার তৈরি করা টেবিলের তথ্য প্রয়োগ করবে।
9. অবশেষে, Finish &Merge-এ ক্লিক করুন মেনুতে এবং স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এটি একটি নতুন নথিতে সমস্ত রেকর্ড মার্জ করবে৷
10. Ctrl ধরে রাখুন কী এবং P টিপুন লেবেলগুলি মুদ্রণ করতে যা আপনি এইমাত্র তৈরি করেছেন।